反恐安全手册

反恐安全手册保安管理程序监控与警报系统管理程序货物文件管理程序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。30/30仓库管理程序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。30/32照明管理程序第一章公司简介/安全组织架构筑面积9000平米，环境优美、交通便利。公司以生产办公系列产品，主要有各种安全员周小金安全员罗永刚安全员冯引弟安全员郑志军安全员马世波安全员刘莉2.安全组织架构安全员周小金安全员罗永刚安全员冯引弟安全员郑志军安全员马世波安全员刘莉安全负责人董事长总经理安全管理代表杨华第二章工厂保安计划/政策），状况、检查货物/车辆/人员的出管制，在收发和付运过程中车辆和货的安全政策和运作程，介定了负责C-TPAT的人员以及其职责或者违规的货物等内容；有程序去指引签署、调换、记录货物度通知负责内部安全防护人员以及与执法机关（例如公安定期内部审核；管理部负责对C-TPAT及一些基本要求，如送货到本厂需注意和遵守的事项实际现场保安按照C-TPAT反恐安全要），），仓库必须有消防和安全防护措施，必须封闭上锁，24小时抽风抽气，内防爆，装设有足够消防/防护设备等。危险物品由专人管理且有摄像通过设立保安岗亭或者电子监测控制系统去进行每天24小时/每周7有通道和出入口，包括在装卸货位的内部和外部进行装卸，停靠进行出入管理控制，或者可以配备电子出入控制系统，有限度的进入/变处理等工作。其24小时内线办公电话为204；有关巡逻情况应记录在巡逻登记簿上，如有突发、异常的事件人。同时，在下班后，这些负责人需要按照规定一夜班巡逻保安应负责监察各值班人员有无做好值班工使货物和车辆能够快速获得海关的批准和放行，特制定此C-TPAT手册会因应海关、客户和C-TPAT的最新为了贯彻落实C-TPAT安全制度在工厂的执行，公司C-TPAT之管理代表，仓库/保安负责监测货物和交通工具的进出和迁移秩序安全，安全员负责C-TPAT的定通过了解保安管理程序、职责范围，以维护厂规厂纪，维护公司及3.1.1做到文明执勤,礼貌待客,服装统一整齐;3.1.3上班必须佩戴厂证,穿戴干净整洁;报上级处理;由保安带到相关业务部门;3.2.3访客离厂时收放行条,访客证,并对其所带物品进行检查;没有允许的情况下,要强行或拒不下车登记且态度恶劣,应当将其拒报;3.2.5外来访客如有车辆进入,应礼貌性的告知车辆停放位置,避免车辆乱停乱放;解并处理.知收货部门,并记录好车牌号,司机姓名及随车人数;3.3.2厂商初次送货做好登记后由保安直接带到收货部门;必须有负责人签字的物品放行条,核对好车号及随车3.4.1货车在进厂门前须经保安员检查,并登记车牌号,司机姓名等,通知相关部门确认后发访客3.4.5在装车过程中,门卫须监看装货全过3.4.6装货完毕后,仓库员栓好插销,由报关员加本厂封条,保安要验证,并填写好（装载出口货物车辆现场检验报告）记录,另外所有参加装货/卸货工作人员必须在（当班装载出口货物装卸员工签名册）上签名。作记录，如果员工进出时间与放行条时间有误差，应做3.6.1发生突发事件后,立即通知保安紧急集合;3.6.2报出事发位置原因;3.6.3保安员必须全部迅速到位,果断控制事发场面,并报警与上报上级;3.6.4不定时在厂房车间四周巡逻,防止各种突出事件,如有情况应用对讲机紧急呼叫,保安迅速3.7.2人员禁止及车辆禁出的交接;3.7.3领导交待的其他事项的交接;3.8.1做好生活区的安全工作;A.禁止员工在宿舍内喝酒赌博,发现此类问题,予以制止并上报(每小时在各层楼巡B.时常注意宿舍是否有男女乱窜现象,如有予以制止;C.防止聚众闹事,拉帮结派的现象;D.禁止员工私接电源,防止火灾发生;F.检查生活区的水龙头是否有漏水现象,不定时在宿舍及饭堂四周巡逻,防止偷盗现象发生;G.负责饭堂的保安应维护饭堂卫生,对随桌倒饭倒汤,倒剩饭和损坏桌椅的现象A.当宿舍保安听到警报器响起时,应立即用对讲机呼叫中心保安处,然后马上赶往出事的B.中心保安人员听到呼叫后,应立即前往支缓,并且打电话报告3.9.1巡逻时应带对讲机并检查对讲机3.9.2维护好厂区的环境卫生,保持厂区的清洁干净;G.当班装载出口货物装卸员工签名册；第五章保安岗位职责一、本责任书的目的是让各保安岗位明确自身的责任，认真履行自己的职责，防止意外事件的二、在接待来访人员时，须讲究礼貌，热情接待。请来访者出示能证明其单位或身份的相关证三、对来方者所带的行李、包裹要严格检3.检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人之误会与反感，必要时四、运输或因业务关系须进入厂区的车辆，须认真查验物品对照，在货及货单一致的情况下，收回来访证五、要加强管理厂车动向，对外出送货的车辆，必须有仓库放行条，并有仓库主管核准，并要检查车厢门是否上锁。对放行条注明外出无装货物的车辆，要严六、禁止员工携带食物进入厂区食用；工作时间内禁止员工出入厂区，因特殊情况须出入厂区七、晚班及早班保安应视天气情况，适时掌握厂区周围八、下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查，如发现异常情况须立即上服，并作好相3.负责对停车位的监控，制止违规摆放车辆及司机4.不定期对值勤保安岗位查哨，及时纠正保安5.定期对安全设施进行检查，及时发现安全隐第六章安全评估程序使本公司内一切安全事件得到及时评估和处理，最大程度地消除安全隐患，防止恐怖活动的4.1保安员定期进行内部安全评估，将评估结果汇报给安全管理代表，管理者代表根据保安现第七章安全控制程序本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行3.1.1所有员工进入厂区内必须佩戴好本人的厂证出入、无佩带厂证3.1.2新招聘的员工所持本人身份证必须是真实的，并需填写好个人详细地址。对不正确填写以上基本内容及无法核实其真3.1.4设立员工投诉信箱，鼓励员工如3.1.5对人别从事安全重要岗位（如运输、仓管、搬运、装卸）的员来料及无单据物料的进入必须做好即时登记，严重的打开应立即通知车间负责人，安排QC及时检查参照签办、检查合格方第八章人员招聘/录用安全程序人事招聘负责人、未来员工和从事重要岗位（如2)核实身份证持有人与身份证、所提供相片以及相关毕4)通过笔试、面试核实新员工是否具5)通过宣传栏、培训宣传等多种方式宣传持假证件者会被6)如需要（一般为财务人员、司机、报关员或者某些特别职过电话与当地公安部门/居委会联系验证，或要求员工提供《户极报告异常和坏事，并且设立了多种渠道提供给员工向第九章监控与警报系统管理程序2.保安人员负责作好厂区监控范围内的工作，并作好当班的3.严格按规定操作步骤进行操作，密切注意监控设备运8.未经允许不得随意代班、调班。当班时不得擅自脱岗，严禁看③未经相关领导批准，任何人员不得将公司的数据、软件及数据复制④未经公司许可，公司以外任何人员不得使用操作监控计算2.保安室值班人员不得让无关人员在报警设备前4.设备的日常检查维护：探测器、报警主机的维第十章离职雇员控制程序4.2有员工辞工或被解雇时，员工应将自己的厂服及其它配备物品交回给人事才给予结算工资，然后凭人事部签发的《放行条》出厂，出厂时，行4.5所有解雇、离职人员在离开公司之前要与交接人签份交接清单，方可结清第十一章紧急事故处理程序4.2凡在厂内生产的员工，当有事故发生时，应立即向部门4.3凡在生活区域的员工，当有紧急事故发生，应立即向值班安全保4.4当部门主管或值班保安接到员工紧急事故的事件汇报后，应立即把紧急事故情况汇报给安4.5当安全保安员在值班时发生紧急事故，当班保安员应立即把紧急事件的情况及时汇报给安4.6当安全管理代表接到紧急事故的事件汇报后，如事态严重，应立即向当地法律执行部门汇第十二章信息和技术安全为了防止信息和技术的泄密，导致严重灾难的发生，在计算机网络系统在黑客、病毒袭击及有计算机网络系统所出现的安全问题进行及时处理采取有效的防御措名/密码后，方可进入IT系统。密码应为字母和数字的组合，长度至3.1公司股东、董事会资料，会议记录、纪要，保3.2公司的年度工作总结，财务预算决算报告，缴纳税款、营销3.3公司有关销售业务资料，货源3.6公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工3.8公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案3.9公司、法人代表的印章、营业执照4.1文件、传真邮件的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档由指4.2凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须首先碎纸,不准未经碎室外出时,须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更未4.4未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任4.5未经公司领导批准,不得向外界提供客户4.6妥善保管好各种财务账册、公司5.1不要将机密文件及可能是受保护文件随意存放，文件的存放在5.2未经领导及他人许可，不要打开或尝试打开他人文件5.4在一些邮件中的附件中，如果有出现一些附加名是：EXE，COM等可执行的附件或其它可5.7收到无意义的邮件后，应及时清除，不要毒软件扫描，检查是否带有病毒、有害的程序编码，进行适当的5.13不要随意将公司或个人的文件发送给他人6.2公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行6.4.对员工依照公司本规定，保守公司秘密，发现他人泄密，立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的；对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举投诉的，第十三章钥匙管理程序第十四章员工投诉管理程序为保护员工工作、学习、生活之合法权益，激励员工更好地为公司服务，及时发现和处理隐理人和受理部门领导从重处罚，情节严重的可提第十五章员工厂证管理程序2）新员工应提供本人照片，由人事部制作正式的员工识别卡；由8.凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当第十六章外来包裹、邮件管理程序3)确认填写无误后再叫快递公司过来收件﹐并让发件人5)电邮（或电话）通知收件方，告知快递第十七章货物文件管理程序货通知书》等，仓库工作人员务必核实货物4.2对于收发货单据，托运成品货单据等资料的原始单据于收发货4.3仓库保存货运单据一个月，在每月的第十八章仓库管理程序或由于窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为运送违禁物品本措施适用于源生产商和仓库人员进行产品的生产，储存或运输。仓库负责人对货物装载及5.1.1所有从事仓库工作的雇员必须接受安全教育,认知危险意识和识别内部险谋的培训.未经培5.2.1所有来料由仓库部和安全管理代表或指定代表人核对采购部发出采购单,对无货单物料一5.2.2以核实后的外来物料放入独立的验收区域。由符的，需向厂部或洋行举报。禁止一切无货单物料进5.2.4经过IQC检查后，合格的来料货物应存放于合格区内，分区摆放，并附上适当标识；物辆进行检验是否在运输过程中被改过，如发现被改过双方都有责第十九章货物装/监/密封、追踪、验证程序设立本程序以规范装柜/监柜等来防止货物丢失或非准许进入，本程序适用于所有从事装货和监柜的保安人员和业务2、为预防货物的遗失或者未被授权付运的物品的传入区域必须有清晰介定划分，如C区为装卸货区，D区为出口成品那些被明确识别在此区域内工作的雇员（仓库、收发货组及仓库管理仓库门口）张贴收发货程序/告示去告知有关注意事项，以及在收发查和监测：非授权人士有无进入仓库区、收发货过程是否正常3)外来人员的货车和私家车需要按规定停靠在指定停车场，防存区域；当需要进行收发货时，按照指定区4)工厂设立可操作功能（例如有监控和记录功能的）闭路电子报警系统去监在收发货区域、成品/货柜装运区域以及工业区内停放的2）车辆到厂后，保安及仓库人员应负责引导车辆临时停泊，然后通知报关船公司的Booking资料核对/验证司机和车辆的是否为授权装运货物指），3)车辆到厂后，通知报关员车辆已到厂，仓库负责装车，保安没有被授权的人员或者物品进入货柜/拖车，在进行货物装卸时4)在装货前，由保安人员或在保安人员的监督下打开空柜，保安人员应亲自查，确保空柜内无任何异物。为了货物安全，所有的拖车/货柜都好状态，保安或仓库主管人员还须在装箱前检查集2.检查箱板是否有打孔、切割、磨损或开4.在门的末端检查锁条，包括托架、导杆以及凸轮6.在下层结构，检查底板、箱板或板条是否破果发现货柜箱有任何异常，管理人员必须在放行货物前进行贴有不必要的贴纸、箱嘜印错位、漏印、脱以衡量），若发现或怀疑漏装超装的情况，不能8)在装柜过程中，正常情况下在货柜装至1/29)拖车/货柜在完成装卸后需要适当地密封或上锁，以10)完成装柜后，关门上锁（并贴封需要时才能打开，查柜后，封条作废；通过海关检查后重新上锁交班保安提交货物出厂许可单和查验货柜车厢的密批准，货柜/货车一律不能停靠近装卸货位，第二十章点数/称重、报告/分析货物短缺、盈余、损坏的程序仓库主管统筹策划安排，仓库人员定期检查货物并及时报告，仓库主管与资材主管商讨处理2、点数同时，需随时核对货物是否有标识，标识是否与实第二十一章货运/运输工具保安程序付运的资料，则报关员应与客户联络了解有关货运公司、走货2)在与客户商定好有关产品之付运数量、付运期限确认后，报关员就应发料Booking传送给货运公司（F3)在走货前2天，报关员一般会收到船公司的一份BookingShipmentNote给货仓成品负责人备货，在出货当天报关员应根）：客方ITEMNO、PONO、司机装货后运之货物不符，或文件资料有错误等，需要及时更改有关资料，例关清单资料相符，如有不符，不可放车离厂，须立即通人员必须核对实货与ShipmentNote资料是否一致，并核对实不符，立即联络PMC/报关员/品检QA等有关人员查询，否则不可安1)为了能够识别货物，公司建立了独特的编号系统（PartNumberSystem）对于不同类别的制品都会有独特的物科/产品编号，而每一批物料/产2)为了能够清楚反映每一笔货物的进出去向和结存，工厂已设立电脑系统名称、编号、数量等）会与货物上的标识互相一致。即使是各工序/4)如果发货给外发厂，货仓部会根据委外加工电脑记录的资料开出外发单备5)为了如实反映存货的状态，每一笔货物的收发都需要在产、检验、收发记录都需要当天完成入数。各部门/各分仓每个月6)各部门可以通过电脑系统即时查看货物的帐存数；同时，P存货的短缺和盈余，然后根据实际情况向公司报告和申7)库存成品都会张贴成品检验状态标识，明确QC检验的结果等。当安排装运成品上货柜时，载货单和付运清单上客户还需要更详细的跟踪，则会编制个别具体的