任务10 公司日常费用分析

高级应用教程Office2019办公软件任务10公司日常费用分析公司日常费用分析Office2019办公自动化高级应用案例教程案例需求张飞是某公司财务部的员工，为了开源节流，在第一季度结束时要根据公司前3个月的日常费用明细表统计公司第一季度的财务报销情况。案例效果：Office2019办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=2案例实现1、创建数据透视表创建数据透视表方法如下：1）打开素材文件夹中的工作簿文件“日常费用明细表.xlsx”。2）选中表格中的任一单元格，切换到“插入”选项卡，单击“表格”功能组中的“数据透视表”按钮。公司日常费用分析Office2019办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=2案例实现1、创建数据透视表创建数据透视表方法如下：3）保持默认的表/区域的值不变，选中“选择放置数据透视表的位置”栏中“新工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，返回工作表，即可进入数据透视表的设计环境。4）在“数据透视表字段”窗格中，将“选择要添加到报表的字段”列表框中的“费用类别”拖动到“列”字段，将“部门”拖动到“行”字段，将“金额”拖动到“值”字段。即可实现数据透视表的创建公司日常费用分析Office2019办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=22、添加报表筛选页字段添加报表筛选页字段方法如下：1）在“数据透视表字段”窗格中，将“部门”拖动到“筛选”字段。2）选中数据透视表中的任一含有内容的单元格。切换到“数据透视表工具|分析”选项卡，在“数据透视表”功能组中单击“选项”箭头按钮，在下拉列表中选择“显示报表筛选页”命令。3）弹出“显示报表筛选页”对话框，选择要显示的报表筛选字段“部门”，单击“确定”按钮，返回工作表中，Excel自动生成“行政部”、“客服部”、“生产部”、“维修部”、“销售部”五张工作表，切换至任意一张工作表，均可查看员工的报销费用。操作演示案例实现公司日常费用分析Office2019办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=23、增加计算项增加计算项方法如下：1）在“数据透视表字段”窗格中，单击“行”字段列表中的“经办人”下拉按钮，从下拉列表中选择“删除字段”命令，将“经办人”字段从“行”字段的列表中移除。2）将“部门”字段从“筛选”列表移至“行”列表中。操作演示案例实现公司日常费用分析3）选中单元格F4，切换到“数据透视表工具|分析”选项卡，单击“计算”功能组的“字段、项目和集”下拉按钮，从下拉列表中选择“计算项”命令。4）在弹出的对话框中，设置名称为“平均费用”，在“公式”文本框中输入“=average(”，在“字段”列表框中选择“费用类别”，在“项”列表框中选择“办公费”，单击“插入项”按钮。5）在“公式”显示的“办公费”后输入逗号，在“项”列表框中选择“差旅费”，单击“插入项”按钮。用同样的方法继续添加“交通费”项、“宣传费”项、“招待费”项。添加完成后，单击“确定”按钮，返回工作表，可看到添加的“平均费用”计算项。Office2019办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=24、数据透视表的排序数据透视表的排序方法如下：1）将鼠标定位于数据透视表的任意单元格中，单击“行标签”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“其他排序选项”命令，弹出“排序（部门）”对话框。操作演示案例实现公司日常费用分析2）在“排序选项”栏中选择“降序排序（Z到A）依据”单选按钮，并从其下拉列表框中选择“求和项：金额”选项。3）单击“确定”按钮，即可实现数据透视表中数据按“总计”金额从高到低的排序。Office2019办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=25、数据透视表的美化数据透视表的美化方法如下：1）将鼠标定位于数据透视表的任意单元格中，切换到“数据透视表工具|设计”选项卡，单击“数据透视表样式”功能组的“其他”按钮，从下拉列表中选择“浅绿，数据透视表样式浅色14”选项。操作演示案例实现公司日常费用分析2）在“数据透视表工具|设计”选项卡中，勾选“数据透视表样式选项”功能组中的“镶边列”复选框、“镶边行”复选框，实现对数据透视表中的行、列镶边效果。3）双击单元格A4（即行标签单元格），修改其文本内容为“部门”，双击单元格B3（即列标签单元格），修改其文本内容为“费用”。4）在“数据透视表字段”窗格中，单击“求和项：金额”箭头按钮，从弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令,单击“数字格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“数值”选项，设置“小数位数”为“2”，勾选“使用千位分隔符”,单击两次“确定”按钮，返回工作表，完成数据透视表中数值单元格的格式设置。O