2024年企业实物资产管理制度范文（2篇）

2024年企业实物资产管理制度范文第一章总则第一条为规范企业实物资产管理，保障财产安全，提升资产使用效率，推动企业的持续发展，依据相关法律法规及企业实际，制定本制度。第二条本制度适用于企业内部所有实物资产的管理与使用。第三条实物资产涵盖企业购置、持有、使用、处置的所有有形财产，包括但不限于土地、建筑、机械设备、交通工具、办公设备、原材料、半成品、成品、库存物资等。第四条企业实物资产管理的目标是确保资产安全、完整，实现高效使用和资产增值。第五条实物资产管理遵循公开、公平、公正原则，强化内部控制，推行高效管理，以提高绩效和公众信任度。第六条企业资产管理部门负责实物资产管理，各部门及员工有责任参与和支持此项工作。第二章实物资产管理内容第七条实物资产的购置、使用、管理、处置是资产管理的核心内容。第八条购买实物资产须遵守国家法律法规和企业规定，按程序采购，确保资产合法性、合规性，同时注重成本控制，满足企业需求。第九条使用实物资产应遵守内部规定和相关法律法规，使用者应遵守规定、合理使用、节约资源，禁止私自占用、挪用或私分资产。第十条管理实物资产需建立完善的登记、台账、档案制度，定期盘点，清晰掌握资产数量、状态和使用情况。对重要资产进行定期检查和维护，确保安全可靠。第十一条处置实物资产应依据企业规定和法律法规，适时报废或变卖，防止资产闲置、废弃、浪费。第三章实物资产管理流程第十二条管理流程包括采购、使用、维护、处置四个环节。第十三条采购流程涵盖需求确认、计划、招标、供应商选择、合同签订、验收入库等步骤，采购人员应严格遵循规定操作。第十四条使用流程包括申请、审批、领用、使用、归还等步骤，使用者需按程序申请领用，使用完毕后及时归还，确保资产安全使用。第十五条维护流程包括定期检查、维修保养等环节，资产管理部门应定期检查，及时维修保养，保证资产正常运行和延长使用寿命。第十六条处置流程包括报废、变卖等环节，当资产达到报废标准或其他合理处置条件时，应及时处理，防止资源浪费。第四章实物资产管理责任与监督第十七条资产管理部门承担实物资产管理的首要责任，负责全程管理，应完善组织架构，明确岗位职责，制定操作流程和绩效考核标准。第十八条各部门和员工均有责任参与实物资产管理，遵守相关规定，做好资产清查、维护和使用工作，确保资产安全高效使用。第十九条监督部门应强化对实物资产管理的监督和检查，确保制度执行，对违规行为将依法追责。第五章附则本制度的修订和解释权归企业所有，自发布之日起执行。企业可根据自身情况对本制度进行修改和补充。2024年企业实物资产管理制度范文（二）第二章实物资产管理获取与登记规范第九条企业获取实物资产须遵循国家法律法规及内部规章制度，须经过合规审批流程及财务预算管控。第十条实物资产采购需通过公开竞标、报价等透明方式，以确保采购程序公正、公平、透明。第十一条采购合同应明确实物资产的种类、数量、规格、质量、价格及交付期限等关键条款。第十二条采购过程中应建立相应的采购凭证和付款凭证，并及时归档备份。第十三条实物资产登记管理包括对资产信息的记录、编号、分类及登记，建立实物资产登记簿和档案。第十四条登记管理应涵盖资产名称、型号、规格、数量、使用部门、责任人、购置日期及存放位置等详细信息。第十五条登记信息需实时更新与调整，新添资产应及时登记，废旧资产应及时核销。第三章实物资产使用与保管规定第十六条实物资产使用应符合业务需求，不得超量或超出合理范围，使用者需通过相应培训及考核。第十七条使用部门负责制定并执行实物资产使用计划和管理制度，以确保资产安全、正常运行及有效利用。第十八条使用人员应严格按照使用说明操作，禁止违规操作和滥用资产，并定期检查维护，及时报告异常。第十九条使用人员应定期检查维护资产，确保安全和正常使用，并在发现异常时及时上报。第二十条使用部门应建立保管制度，明确保管责任人，确保资产安全和完整性。第二十一条保管人员应按规程保管资产，定期进行盘点，确保资产准确无误。第二十二条保管部门需配备安全防护措施，如监控、门禁系统等，以保障资产安全。第四章实物资产盘点与清查操作第二十三条企业应定期进行实物资产盘点和清查，以验证资产的准确性和完整性，一般每年进行一次。第二十四条盘点工作由实物资产管理部门组织执行，并向管理层报告。第二十五条盘点采用逐项核对与抽样核对相结合的方式，确保盘点结果的准确性和可靠性。第二十六条发现资产差异或异常，应及时记录并调查，采取相应措施处理。第五章实物资产报废与处置流程第二十七条达到使用年限或无法修复的实物资产，应申请报废，由资产管理部门审核批准。第二十八条报废流程通常包括：申请报废-审核报废-报废登记-报废处置。第二十九条报废资产应通过合法方式处置，如内部处理、回收或委托专业机构处理。第三十条处置过程需进行报废登记，编制报废资产清单，按规归类、归档和销毁。第三十一条处置过程应做好记录和报告，确保处置合法、公正、公平和透明。第六章监管与责任追究机制第三十二条企业管理层对实物资产管理负最终监督责任，须严格执行相关制度。第三十三条违反管理规定的行为应调查处理，追究责任人责任，必要时追究刑事责任。第三十四条对管理中的不足和问题，应及时总结整改，提出改进措施和建议。第三十五条资产管理部门对管理失职行为应承担相应责任。第七章附则第三十六条本制度适用于企业所有实物资产的管理，包括自有和租赁资产。第三十七条本制度自发布之日起生效