《C纺织公司存货管理问题及完善对策研究》9200字（论文）

C纺织公司存货管理问题及完善对策研究摘要存货是企业重要的流动资产，分为好多种类，包括各类材料、在产品、产成品、委托加工物资等。存货管理的意义是:保证存货的完整；保证存货量能够适应企业的日常经营销售，不发生存货短缺或过多的情况；保证账实相符，使存货不发生盘盈盘亏的情况。企业要认识到存货管理的重要性，切实把存货管理重视起来，以达到提高经济效益的目的。笔者通过亲自查阅资料，深度思考研究，对C纺织公司的经营现状、存货管理现状进行了详细分析，发现了C纺织企业存货管理所存在的一系列问题。详细阐述了企业存货管理现状及销售运营、资金周转，内部控制，管理方法等环节出现的问题。并提出了自己的合理建议,对企业存货管理提出合理规划库存，提高存货周转速度；提高存货管理人员综合能力和专业素质；充分运用科学正确的管理方法和现代管理技术；完善公司内部控制制度等一系列建议。以此来提高企业经济效益，促进企业发展。关键词：存货管理；内部控制；周转速度目录TOC\o"1-3"\h\u1前言 12存货管理概述 12.1存货概念 12.2存货管理的概念

13C纺织公司存货管理现状的分析 13.1C公司生产经营概况 13.2C公司存货管理现状 24C纺织公司存货管理存在的问题 34.1存货储量较大，出现存货滞销 34.2存货管理不到位，人员工作效率低下 34.3仍在使用传统的管理方法，管理技术相对落后 44.4公司岗位职能分工不够明确，部门内部缺乏监督 45问题出现的原因及分析 45.1存货规划不合理，存货储量不够合理 45.2存货管理人员专业素质不高，工作效率不高 55.3未充分利用科学的存货管理方法和先进的存货管理技术 55.4公司内部控制制度不健全 66改善公司存货管理状况的建议 66.1合理规划库存，完善存货管理制度，提高存货周转速度 66.2提高存货管理人员综合能力和专业素质 66.3充分运用科学正确的管理方法和现代管理技术 76.4完善公司内部控制制度 87结论 8参考文献 91前言存货是企业重要的流动资产，分为好多种类，包括各类材料、在产品、产成品、委托加工物资等。存货管理对于企业十分重要，存货管理的好坏直接影响着企业的效益。货管理就是企业对存货进行管理，包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，以达到提高经济效益的目的。近年来，我国经济迅速发展，市场竞争日益激烈，企业要想要获得进步、发展，就要切实把存货管理重视起来，努力提高存货管理水平，使企业生产经营的能够顺利进行。C纺织公司位于河北省石家庄市，成立于2000年，总资产3500多万元，公司整体机器设备先进，目前在国内处于领先水平。现在有2家棉纺织分公司。公司年产棉纱1.6万吨，公司可生产多种纯棉面料和高档针织纱，可生产多个面料品种，C纺织公司于2000年在深圳上市挂牌交易。公司虽然效益逐年升高，公司规模、影响力也不断扩大，但是通过研究发现该公司的存货管理环节，还存在很多缺陷和不足，这也影响了公司的经济效益，制约了公司的发展。所以，我认为应该对该公司存货管理存在的问题进行研究，并提出一些合理建议，例如提高存货管理人员专业素质水平，采用科学的管理技术和先进的管理方法，完善公司内部控制制度等一系列建议。以此来提高公司经济效益。2存货管理概述2.1存货概念存货是指企业在日常活动中持有的准备出售的物资，它包括各类材料、在产品、产成品、委托加工物资等。

存货具有以下特点：（1）存货是有形资产，这一点区别于无形资产。（2）存货具有较快的变现能力和明显的流动性。存货经常处在销售、购买和重置之中；（3）存货具有时效性和发生潜在损失的可能性。在正常的经济活动下，存货可以转换为货币资产等流动资产，但长时间存放的存货如果卖不出去，就有会囤积下来，最后不得不降价销售，这样就减少了企业的利润。2.2存货管理的概念

存货管理的意义是:保证存货的完整；保证存货量能够适应企业的日常经营销售，不发生存货短缺或过多的情况；保证账实相符，使存货不发生盘盈盘亏的情况。近些年来，我国经济发展迅速，市场竞争日益激烈，各地也相继出现了大量的企业。企业想要在激烈的市场竞争环境中占据有利地位、使企业能够持续快速的发展，就一定要认识到存货管理对于企业生产经营的重要性。3C纺织公司存货管理现状的分析3.1C公司生产经营概况C纺织公司位于河北省石家庄市，公司地理位置优越，成立于2000年。C纺织公司于2000年在深圳上市挂牌交易。公司总资产3500多万元，目前拥有2家棉纺织分公司，公司设备先进、在国内处于领先水平。年产棉纱1.6万吨，布0.5亿米。公司可生产多种纯棉面料和高档针织纱。C公司善于运用先进生产技术，经常定期购置先进机器生产设备。经常派遣专业技术人员去欧美国家进行技术交流，学习先进技术和先进管理经验。C纺织公司内部组织主要分为人事部、生产部、财务部、质检部、销售部、物流部等六个部门。六个大部门下边又分成若干个小的机构，部门机构比较完整。其中人事部负责人员调配，生产部负责产品生产加工，财务部负责公司日常收入支出，支付员工薪水等。销售部负责产品的对外销售，完成公司每月的销售指标。质检部负责对正在生产的成品和即将外销的产品的质量进行检查，看其质量是否合格。物流部承担产品的运输任务，将货物按时运送给订货方。3.2C公司存货管理现状众所周知，存货是资产中流动资产的重要组成部分。C公司目前主营的棉纱主要原材料为棉花。而棉花供应有着特别明显的地区时效特点，也就是说在一年四季都有所不同，具体的说每年的冬季是棉衣供应的集中时间，棉纱的需求则比较大。而在炎热的夏天，棉衣的需求则比较少，棉纱的需求就会减少。公司为了保证产品生产的连续性和销售的弹性，并没有考虑季节的变化对产品销售的影响，没有制定合理的计划，不分季节、不分时间的大量囤积存货。由于存货管理存在不足之处，出现了存货过度积压的情况。表3-1反映了C公司最近几年存货所占流动资产的比例。表3-2反映了公司存货结构分布情况。表3-1存货与流动资产比例的历年分布年份公司存货流动资产存货占流动资产比例2020年1782.84万元2618.36万元68.09%2021年1770.30万元2835.20万元62.44%2022年1724.96万元2633.53万元65.50%2023年1600.68万元2576.34万元62.13%由表3-1可以看出，最近几年C公司存货占流动资产的比例较大，C公司存货主要是采购的纺织品原材料、仓库中储存的成品、以及还在生产过程中的棉纱和坯布，表一准确反映了C公司自身的存货现状。自从2020年以来，公司存货过多，存货周转速度变慢，占流动资产的比例变大，这已经影响了公司正常的生产经营。表3-2公司存货结构分布情况（%）年份原材料占存货比例产成品占存货比例其他占存货比例2020年2560152021年1962192022年2759142023年216316由表3-2可以看出，2020年以来C纺织公司产成品也就是库存商品所占存货的比例一直高居不下，产成品占存货比例高于正常水平，库存积压过多。这反映出公司在存货管理方面存在问题。4C纺织公司存货管理存在的问题4.1存货储量较大，出现存货滞销C纺织公司存货储量过大，其存货占流动资产的比例一直高居不下，而且公司的存货结构也不合理，其库存商品所占存货比重达到了60%左右，出现了存货滞销的情况。公司盲目的采购，出现了存货过度囤积的现象，使得大量流动资金被占用。几年以来，公司采购部门采购原料时毫无计划，采购目的也不是十分明确。每年公司的采购总额都会过高，占用大量流动资金。C公司在生产中也没有注意节约利用原材料，白白浪费了大量资源，从而增加了存货的成本。公司只是为了加快生产而大量储备存货，并没有注重生产和供应的关系，没有根据市场的供求状况来进行生产。使存货过度积压，过多的流动资金被占据，资金周转发生问题，资金周转速度速度变慢。同时仓库存货过多，难以及时销售出去。而且，公司在发货时，公司内部物流速度较慢，效率低下，使订货方不满意，导致客户订单减少。这些都造成了存货滞销的情况。这影响了公司正常的生产经营活动。使公司市场竞争力减小，失去了市场主动权。4.2存货管理不到位，人员工作效率低下C公司因为一直没能及时制定采购计划。采购人员素质比较低，导致采购环节出现了各种问题。例如采购单填写出现错误，采购流程出现错误等。有些素质极低的采购人员与供货商串通起来，进行一些私下交易，故意采购一些旧货或者便宜货，然后谎称高价格的新货来向公司上报，期间的差价装入自己的口袋。完全为自己谋取利益，毫不顾忌公司利益，这严重影响了公司的经营。C公司大部分存货管理人员工作效率低下，在出现问题时没有及时采取措施，致使存货出现了大量囤积或是库存短缺的情况。虽然存货保管对于企业十分重要，但是那些仓库管理员工资却不高，而且自身文化水平也比较低，也缺乏相关技能的培训。他们并不了解各种存货的特点，不能对存货的产地、价格、进行分类。他们对存货的储存条件和价值也缺乏认识。平时上班也就是马马虎虎，打卡上下班，敷衍一下，草草了事。还有些仓库保管员利用职位上的便利，偷盗仓库存货，来进行变卖，为自己谋取不当利益。以上种种原因导致存货管理人员工作效率低下，严重影响了公司的经营活动。4.3仍在使用传统的管理方法，管理技术相对落后C公司仍在使用传统的、相对落后的存货管理方法，一直在采用手工录入和电算化相结合的方式，还没有完全实现信息化管理。公司存货管理信息化水平还不高，主要是因为公司存货管理部门有很多上了年纪的员工，他们虽然经验丰富，但是都不会使用计算机软件，这使得公司的电算化管理的程度不够高。公司使用的ERP管理信息系统还算完善,有库存系统、财务系统、销售系统等多个系统，但是可惜的是这些系统之间获得的信息不能充分共享。长期运用传统存货管理方法，导致出现了一下问题：首先是影响了存货核算的准确性、及时性，造成账面余额和实际库存数量不符。第二，缺乏信息共享。公司各部门不能及时交换各自掌握的信息。存货管理员已经完成了存货核算的工作，但是因为信息化程度较低，公司高层并不能及时收到，是公司不能够及时制定下一步经营计划。影响了公司的经营活动。第三，存货的结构不够合理。在存货验收入库时，存货管理员分工不够明确，不能及时把新到的存货和已经囤积时间较久的存货有区别的摆放，也没有及时对仓库存货进行盘点，造成了存货结构不合理。4.4公司岗位职能分工不够明确，部门内部缺乏监督C公司岗位职能分工不够明确，管理机构比较臃肿。由于职能划分不合理，存货的采购和出库以及销售等主要阶段常常需要经过多层领导的审批签字，程序特别繁琐。严重影响了公司的效率。但是有的部门由于工作人员比较少，权限不明确，一个员工得身兼数职。没有相应的职位进行制衡。这样就加大了营私舞弊行为的发生，增加了产品损失的风险。当公司经营由于个人原因发生问题时，公司采取的措施只是批评或罚款，并没有从根本上解决问题。C公司内部缺乏监督。并没有认识到内部监督的重要性。员工在存货的采购、领用，管理出库及销售环节存在虚假行为。因为缺乏有关部门的监督，也没有相应规则进行规范管理，这些状况有愈演愈烈之势。这已经严重影响了公司的经营，十分不利于公司的发展。5问题出现的原因及分析5.1存货规划不合理，存货储量不够合理存货规划不合理，采购部门采购原料时，没有制定一个合理的计划，没有认真找便宜、质量又有保证的原料，而是为了图省事、赶时间，一味盲目的采购，使存货的成本增加，仓库存货大量囤积，从而影响了公司正常的经营活动。仓库管理员也没有认真履行好职责，在收到存货时，没有仔细对存货进行分类，致使出现了存货规划不合理的现象。C公司在生产中并没有注意节约原材料，白白浪费了大量资源，从而增加了存货的成本。公司只是为了加快生产而大量储备存货，并没有重视市场的实际供求情况，使存货储量加大，同时也使得过多的流动资金被占用，资金周转速度变慢。而这大量的库存商品短时间内又难以销售出去，因为石家庄市棉纺织行业竞争激烈，经常是供大于求的买方市场，导致了产品销量滞后，效益大打折扣,所以只能积累下来，给库存带来压力。公司存货储量不够合理也影响了公司正常的生产经营。资金周转速度变慢，大量流动资金被占据，还会影响公司的偿债能力，使企业陷入困境之中。5.2存货管理人员专业素质不高，工作效率不高众所周知存货采购是存货管理中很重要的一步。C公司多年以来并没有过多的注重员工的素质问题。采购人员工作缺乏主动性，不能及时制定采购计划。采购人员素质比较低，负责原材料采购的人员对公司仓库的库存及销售等环节的实际状况不是十分清楚，而且由于他们的权责分工有点混乱，导致在采购环节出现一系列问题。采购人员个人素质低下，私心太重，缺乏责任感，总是把个人利益放在首位。存货保管是企业管理的重中之重。C公司存货管理人员中有的岁数大，多年从事存货管理工作，虽然经验丰富，可是不能接受和掌握科学的存货管理知识。而年轻的员工虽然能接受一些科学先进的存货管理知识，但是他们由于刚参加工作不久，存货管理经验不足，在存货出问题时不能及时采取措施，不能熟练地运用科学方法对存货进行正确管理。另外虽然存货保管对于企业十分重要，但是那些仓库管理员工资却不高，他们的工资和车间的普通员工基本一样，而且他们自身文化水平普遍比较低，也缺乏相关技能的培训。致使他们对自己的工作不够热情，就像机器人一样每天上班下班，工作效率比较低下，降低了公司的生产效率。5.3未充分利用科学的存货管理方法和先进的存货管理技术C公司传统的存货管理方法使得公司存货管理部门不能够及时掌握存货信息，致使核算不够准确；并且各个部门收到存货信息的时间有早有晚，彼此缺乏信息共享；存货的结构也不够合理，存货管理部门员工职能分工不够清晰，不能及时获得准确的库存信息。改革开放以来，我国经济迅速发展，市场需求呈现出多样化趋势，这就要求纺织业企业必须对库存管理做出改善，来适应市场需求。C公司有些领导者存货管理思想还依然落后，他们不能够适时地接受新的、先进的存货管理思想。这不仅造成了存货出现积压，生产的棉纱卖不出去，大量囤积在仓库；存货结构不够合理，原来廉价畅销的棉纱生产量不足，而生产成本较贵，市场需求较少的棉纱却出现大量生产的情况；获取库存信息不及时等问题。还造成了存货的价值不能够适时地根据市场实际供求情况进行调节的问题。这导致了信息浪费，各部门之间信息不能共享，降低了各部门的工作效率。可是即使这样，C公司也没有运用科学现代的管理方法，如ERP管理技术以及ABC存货分类管理法。5.4公司内部控制制度不健全内部控制是单位的管理层，为了保护其经济资源的安全、完整，确保会计信息的正确可靠，能够控制日常经营活动，利用单位内部分工而产生的相互制约、相互联系的关系，形成的由全员设计并执行的一种具有控制职能的政策和程序。C公司岗位职能分工不够明确，管理机构比较臃肿，职能划分不合理，导致公司生产效率低下，影响了公司正常经营。平时存货管理的员工经常出现营私舞弊的行为，而且屡禁不止。这主要是由于存货管理的内部控制制度不健全造成的，公司管理层制订存货管理的相关制度时并没有严格遵守不同职务相互分离以及相互牵制的内部控制原则，且还有些管理者一个人身兼数职，出现滥用职权时也没有人对他进行监督和制约。公司领导层一定要把内部控制制度重视起来，一定要将存货管理环节的内部控制制度健全起来。这样才能减少由于员工自身原因所造成的存货损失。6改善公司存货管理状况的建议6.1合理规划库存，完善存货管理制度，提高存货周转速度近年来，我国市场经济逐步完善，社会不断进步，但是物价水平也在上升，市场供求充满了不确定性，这给公司的存货管理带来极大的影响。C公司要进一步完善存货管理制度。因为实践是检验真理的唯一标准，所以C公司应该组织专业人员对市场实际供求情况的调查，根据实际情况来制定合理的采购计划，选择恰当的时机对棉花等原材料进行采购，此外还应采用正规的采购渠道和采购的方法，选择有信誉的商家进行原料采购。合理规划库存，对市场需求量大，生产成本低、可以短时间销售出去的产品可以多生产，增加库存，以避免产品畅销时，出现缺货的尴尬。对一些市场需求较小，难以销售出去的产品尽量少生产一些。及时注意保持合理的库存结构。企业应该设法提高存货周转速度。要提高存货周转速度，就要降低库存量。所以要通知公司采购部门制定正确的采购计划，在确保正常销售、不缺货的同时，保持合理的存货量就行了，不需要盲目采购，保持过多库存。对于C纺织公司来说，原材料棉纱价格波动较大的，最好能够按其他厂家的订单来备货生产，不能盲目进行生产，囤积大量存货而卖不出去。这样可以有效的提升存货周转速度。当厂家签下订单后，仓库管理员要核对这些存货的规格种类是否正确，不能发错，然后及时发货。此外还应清点一下发出存货的数量是否正确，不能少发或多发，这样才能保证发货准确。第三方物流比第一方物流更加高效。公司使用第三方物流可以为买家提供优质、便捷、高效的服务，提升买家满意度，促使买家提高订货量。这有利于提高公司的销货量，增加公司的营业收入，从而促进公司的发展。6.2提高存货管理人员综合能力和专业素质公司首先要引导员工端正工作态度，对企业要有责任感，遵循企业的规章制度，为企业的发展着想，放弃私利，做一个有道德，讲信用，有责任感的人。使采购员放弃私利，为公司采购到性价比最好的原料，节省公司资源，为公司谋利益。存货管理人员要有责任感，要有一个积极的工作态度，努力做好存货的分类、出库、对存货定期盘查等工作。公司应该建立一套管理透明、奖惩分明的制度。当员工犯错误后，应该敢于奖赏、敢于指正，善于引导职工正确理解管理行为。公司应当提高员工的工资待遇，实行绩效考核制度和轮岗制度，这样就会充分调动员工的工作积极性，激发他们对工作的热情。提高公司的效益。存货管理人员的专业素质水平的高低对他们的工作效率有很大影响。平时要加强对存货管理员的业务培训，使他们了解各种存货的特点，加深对存货的储存条件和价值的认识，能够熟练的对存货的产地、价格、进行分类。熟悉哪些产品受欢迎、卖得快，哪些卖的少、卖的差。及时做好记录并分析其原因。对于销量好的产品及时补货，销量差产品的存货及时做好检查、整理。仓库管理员要定期对仓库进行清扫，保持好存货的整洁，这样存货出库就会十分整齐。除此之外，公司要使存货管理员继续认识到存货管理的重要性，加强对存货管理员的理论知识的学习，以及理论与实践相结合的方法，从而提高存货管理的人员工作质量。使存货管理员能够与企业共同进步、发展。6.3充分运用科学正确的管理方法和现代管理技术我国企业的经营状况表明，科学正确的管理方法和现代管理技术对企业来说是非常重要的的，无论大型企业还是小型企业，都应该顺应社会潮流，摒弃那些落后的管理方法，积极运用先进的管理方法，采用科学的管理方法管理存货，提高存货管理效率。ERP管理技术是一种动态的、真实的库存控制系统。ERP系统建立在信息技术基础上。C公司应该采用ERP系统，来促进各部门之间的信息共享、使各部门协调工作提升公司存货管理信息化程度；减少了员工工作量，提升了工作效率。同时也提高了企业管理水平。采用ERP系统使C纺织公司整合价值链信息的目的可以实现，同时公司也可以安排自己下一步的生产计划。ERP管理技术可以对存货实现动态监管，对存货的各个环节实时监控，避免各部门之间管理资源不能共享的问题，使存货管理及时、准确。如果公司的产品销量突然增加，存货管理员就可以通过ERP平台掌握实时的信息，来决定增加库存。公司应该顺应潮流，积极使用科学的管理方法和现代管理技术，来提高企业存货管理水平。公司应该采用ABC存货管理方法。ABC存货分类管理法就是按照一定标准，将存货分为A、B、C三个种类，A类为特别重要的存货，B类为一般重要存货，C类为一般存货。就是说，A类存货种类少，价值高，这类存货品种大约占总库存的十分之一多点，可它的价值量会占到存货总价值的80%。B类存货大约占总库存的十分之三，它的价值量会占到存货总价值的20%左右。C类存货种类最多，占总库存的一半，可是它的价值只占存货总价值的5%-10%。所以A类存货品种少，价值量高，应该重点管理，定期检查存货是否有丢失或损毁。B类存货应在订货时间和数量上进行管理控制。C类存货价值量小，种类较多，可以集中进行采购，简化采购手续，节约采购费用。这种方法能够分清主次，抓住重点，有效控制主要品种的存货，使库存结构合理。这样才能提高存货管理的水平和效率。使公司稳步发展。6.4完善公司内部控制制度C公司因为内部控制不够完善，日常经营出现了各种问题。使得存货监管效率低下，内部部门权限紧密度不够，管理职责落实不到位。企业应该完善存货内部控制制度，使存货管理制度化、系统化。加强内部监督力度。公司要建立健全内部控制制度，遵守不同职务相分离以及相互牵制的内部控制原则，避免职权的滥用。职能分工必须明确，精简管理机构，职能划分必须合理建立采购、存储、销售等各项职能分离制度。C公司的生产部和销售部要分工明确，互相监督，例如生产部生产的产品质量出现问题后想蒙混过关，把次品卖出去。销售部发现后，不能隐瞒情况，把次品销售给买家。这样会给企业的信誉带来影响。销售部门应该及时向上级部门反映，督促生产部门改正错误，重新生产合格品。在每年年末，有关人员必须对存货进行盘点，要保证账面数额与实际数额相一致。公司要完善内部监督制度，有关部门要注意监督员工在存货的采购、领用，管理出库及销售环节是否存在虚假行为。员工发生营私舞弊行为要及时进行制止。7结论存货作为流动资产，对企业的持续发展有着重要作用。存货管理对于企业十分重要，企业要把存货管理重