2024年度重大活动会场绿化布置合同

2024年度重大活动会场绿化布置合同本合同目录一览1.会场绿化布置服务内容1.1绿化布置方案设计1.2绿化植物的采购与运输1.3会场绿化布置实施1.4绿化植物的维护与管理2.会场绿化布置的时间安排2.1会场绿化布置的开始时间2.2会场绿化布置的完成时间3.会场绿化布置的质量标准3.1绿化植物的品种与质量3.2绿化布置的整洁与美观3.3绿化植物的成活率与生长状况4.会场绿化布置的费用4.1绿化布置服务的总价4.2费用支付的时间与方式4.3费用包含的内容与范围5.会场绿化布置的变更与调整5.1变更与调整的条件与程序5.2变更与调整的费用处理6.会场绿化布置的违约责任6.1违约行为的界定6.2违约责任的承担方式7.会场绿化布置的风险与安全保障7.1风险的识别与预防7.2安全保障的措施与责任8.会场绿化布置的验收与评估8.1验收的标准与程序8.2评估的方式与时间9.会场绿化布置的保密条款9.1保密信息的界定9.2保密责任的承担与期限10.会场绿化布置的服务保障10.1服务团队的组成与职责10.2服务响应的时间与方式11.会场绿化布置的沟通协调11.1沟通协调的主体与渠道11.2沟通协调的频率与内容12.会场绿化布置的法律法规遵守12.1法律法规的适用与遵守12.2违法行为的责任与处理13.会场绿化布置的合同解除与终止13.1解除与终止的条件与程序13.2解除与终止后的权益处理14.会场绿化布置的其他条款14.1其他条款的内容与效力14.2其他条款的补充与修改第一部分：合同如下：第一条会场绿化布置服务内容1.1绿化布置方案设计1.1.1甲方应提供会场的基本信息，包括会场面积、会场布局、会场光线、会场温度等。1.1.2乙方根据甲方提供的信息，制定绿化布置方案，包括植物品种选择、植物数量、植物摆放位置等。1.1.3乙方应在方案制定后五个工作日内，将方案提交给甲方审批。1.2绿化植物的采购与运输1.2.1乙方负责根据绿化布置方案，采购符合质量标准的植物。1.2.2乙方负责植物的运输，确保植物在运输过程中不受损害。1.3会场绿化布置实施1.3.1乙方应在甲方审批方案后，按照方案进行会场绿化布置。1.3.2乙方应在绿化布置实施过程中，确保会场的安全与秩序。1.4绿化植物的维护与管理1.4.1乙方负责会场绿化植物的日常维护与管理，包括浇水、修剪、施肥等。1.4.2乙方应在会场绿化植物出现问题时，及时进行处理。第二条会场绿化布置的时间安排2.1会场绿化布置的开始时间2.1.1乙方应在甲方确定的开始时间内，开始进行会场绿化布置。2.2会场绿化布置的完成时间2.2.1乙方应在甲方确定的完成时间内，完成会场绿化布置。第三条会场绿化布置的质量标准3.1绿化植物的品种与质量3.1.1乙方提供的绿化植物应符合双方约定的品种和质量标准。3.1.2乙方应对提供的植物进行质量检查，确保植物的健康与生长。3.2绿化布置的整洁与美观3.2.1乙方应确保会场绿化布置后的现场整洁、美观，符合甲方要求。3.3绿化植物的成活率与生长状况3.3.1乙方应保证提供的绿化植物的成活率不低于90%。3.3.2乙方应定期检查植物的生长状况，确保植物的健康生长。第四条会场绿化布置的费用4.1绿化布置服务的总价4.1.1乙方向甲方提供的会场绿化布置服务总价应为人民币【】元整（大写：【】元整）。4.2费用支付的时间与方式4.2.1甲方应在甲方对会场绿化布置验收合格后五个工作日内，向乙方支付合同约定的服务费用。4.2.2甲方支付费用的方式为【】方式。4.3费用包含的内容与范围4.3.1乙方提供的会场绿化布置服务费用，包含植物采购、运输、布置、维护等全部费用。第五条会场绿化布置的变更与调整5.1变更与调整的条件与程序5.1.1如甲方因特殊情况需要对会场绿化布置进行变更或调整，应提前十个工作日通知乙方。5.1.2乙方应在接到甲方通知后，五个工作日内提出变更或调整方案，并提交给甲方审批。5.2变更与调整的费用处理5.2.1如变更或调整导致费用增加，甲方应按照增加的费用向乙方支付。第六条会场绿化布置的违约责任6.1违约行为的界定6.2违约责任的承担方式6.2.1如乙方未按照约定时间、质量完成会场绿化布置，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的【】%。6.2.2如甲方未按照约定时间向乙方支付费用，甲方应向乙方支付迟延付款的违约金，违约金为应付款项的【】%。第八条会场绿化布置的风险与安全保障8.1风险的识别与预防8.1.1乙方应识别会场的潜在风险，包括但不限于植物病虫害、植物受损害等，并采取相应的预防措施。8.1.2乙方应在会场布置过程中，采取措施确保甲方人员的安全。8.2安全保障的措施与责任8.2.1乙方应对会场绿化布置过程中出现的安全问题负责，并采取措施予以解决。8.2.2如因乙方原因导致甲方人员受伤或财产损失，乙方应承担相应的责任。第九条会场绿化布置的验收与评估9.1验收的标准与程序9.1.1甲方应在会场绿化布置完成后，组织验收。9.1.2验收标准应按照合同约定的质量标准执行。9.2评估的方式与时间9.2.1甲方应在会场绿化布置完成后的十个工作日内，对乙方提供的服务进行评估。9.2.2甲方应对乙方的服务进行客观、公正的评估，并给出评估结果。第十条会场绿化布置的保密条款10.1保密信息的界定10.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息，包括但不限于会场布局、甲方客户信息等，均应被视为保密信息。10.2保密责任的承担与期限10.2.1双方应对保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。10.2.2保密责任自合同签订之日起生效，至合同终止后五年内有效。第十一条会场绿化布置的服务保障11.1服务团队的组成与职责11.1.1乙方应组建专业化的服务团队，负责会场绿化布置的实施及后期维护。11.1.2乙方服务团队应保证服务过程中的专业性和高效性。11.2服务响应的时间与方式11.2.1甲方如有服务需求，可通过电话、电子邮件等方式通知乙方。11.2.2乙方应在接到甲方服务需求后，【】小时内给予响应，并按照甲方要求提供服务。第十二条会场绿化布置的沟通协调12.1沟通协调的主体与渠道12.1.1双方应建立有效的沟通协调机制，确保合同的顺利履行。12.1.2沟通协调的主体为甲乙双方的项目管理人员。12.2沟通协调的频率与内容12.2.1双方应定期进行沟通协调，包括但不限于会场绿化布置的进度、问题及改进措施等。12.2.2沟通协调的频率由双方根据实际情况确定。第十三条会场绿化布置的法律法规遵守13.1法律法规的适用与遵守13.1.1双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，包括但不限于合同法、绿化植物保护法等。13.1.2双方应按照法律法规的规定，履行合同义务，保障双方权益。13.2违法行为的责任与处理13.2.1如双方发生违法行为，应承担相应的法律责任。13.2.2双方应共同维护合同的合法性，不得采取任何违法手段损害对方利益。第十四条会场绿化布置的其他条款14.1其他条款的内容与效力14.1.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。14.1.2任何一方不得单方面变更、解除本合同及其补充协议。14.2其他条款的补充与修改14.2.1如双方同意对合同进行补充或修改，应签订书面协议，经双方签字盖章后生效。14.2.2补充或修改的条款与本合同其他条款具有同等效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方介入的定义1.1.1本合同中所称第三方，是指除甲乙双方以外，根据本合同约定或未经甲乙双方同意，在合同履行过程中直接或间接参与合同事项的一方或多方。1.2第三方介入的范围1.2.1第三方介入包括但不限于中介方、监工方、审计方、保险公司等。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入的程序2.1.1甲乙双方应在合同中明确第三方介入的程序，包括但不限于第三方介入的申请、审批、通知等。2.1.2甲乙双方应确保第三方介入的程序合法、公正、公开。2.2第三方介入的条件2.2.1第三方介入的条件应由甲乙双方在合同中明确规定，包括但不限于第三方的能力、资质、信誉等。第三条第三方介入后的责任分配3.1第三方介入后的责任分配3.1.1甲乙双方应与第三方明确分工，各自承担相应的责任。3.1.2甲乙双方应与第三方共同签订书面协议，约定各方的权利义务。第四条第三方介入后的权益保护4.1甲乙双方的权益保护4.1.1甲乙双方应确保第三方介入不会损害其合法权益。4.1.2甲乙双方应有权对第三方介入的行为进行监督和检查。4.2第三方的权益保护4.2.1第三方应按照合同约定履行义务，不得损害甲乙双方的合法权益。4.2.2第三方有权根据合同约定获得相应的报酬。第五条第三方介入后的违约责任5.1第三方介入后的违约行为5.1.1第三方如发生违约行为，应承担相应的违约责任。5.1.2甲乙双方应与第三方共同协商解决违约问题。5.2第三方介入后的违约责任分配5.2.1甲乙双方应与第三方在合同中约定违约责任分配的原则。5.2.2违约责任分配应公平、合理，符合合同约定。第六条第三方介入后的争议解决6.1第三方介入后的争议解决方式6.1.1甲乙双方应与第三方约定争议解决的方式，包括但不限于协商、调解、仲裁、诉讼等。6.2第三方介入后的争议解决时间限制6.2.1甲乙双方应与第三方约定争议解决的时间限制，以确保争议的及时解决。第七条第三方介入后的合同修改与终止7.1第三方介入后的合同修改7.1.1甲乙双方应与第三方协商一致，对本合同进行修改。7.2第三方介入后的合同终止7.2.1甲乙双方应与第三方协商一致，终止第三方介入。7.3第三方介入后的合同终止后的处理7.3.1甲乙双方应与第三方协商一致，确定合同终止后的处理事项。第八条第三方介入后的保密条款8.1第三方介入后的保密信息8.1.1甲乙双方与第三方之间的保密信息，包括但不限于合同内容、商业秘密等，均应受到保密保护。8.2第三方介入后的保密责任8.2.1甲乙双方与第三方均应对保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。第九条第三方介入后的沟通协调9.1第三方介入后的沟通协调主体9.1.1甲乙双方应与第三方建立有效的沟通协调机制，确保合同的顺利履行。9.2第三方介入后的沟通协调频率与内容9.2.1甲乙双方应与第三方定期进行沟通协调，包括但不限于合同履行进度、问题及改进措施等。第十条第三方介入后的法律法规遵守10.1第三方介入后的法律法规适用与遵守10.1.1甲乙双方与第三方均应遵守中华人民共和国相关法律法规，包括但不限于合同法、绿化植物保护法等。10.2第三方介入后的违法行为责任与处理10.2.1如甲乙双方或第三方发生违法行为，应承担相应的法律责任。第十一条第三方介入后的合同解除与终止11.1第三方介入后的合同解除条件与程序1第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表