2024年度采购合同及供应商选择标准

2024年度采购合同及供应商选择标准本合同目录一览1.采购商品及服务1.1商品描述1.2服务质量标准1.3数量和规格2.供应商资格及选择标准2.1供应商资格要求2.2供应商评估标准2.3供应商选择流程3.价格及支付条款3.1采购价格3.2支付方式3.3支付时间表4.交货及验收4.1交货期限4.2交货地点4.3验收程序5.质量保证5.1质量标准5.2质量控制5.3质量问题处理6.售后服务6.1售后服务承诺6.2售后服务响应时间6.3售后服务费用7.合同的有效期和终止7.1合同有效期7.2合同终止条件7.3合同终止后的处理8.违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为8.3违约责任的具体处理方式9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3适用法律10.保密条款10.1保密信息定义10.2保密义务10.3保密信息的例外情况11.合同的修改和补充11.1合同修改程序11.2合同补充内容12.通知和通信12.1通知方式12.2通知有效期限13.合同的签署和生效13.1签署程序13.2合同生效条件14.其他条款14.1ForceMajeure（不可抗力）14.2合同的完全性14.3合同的分割性第一部分：合同如下：1.采购商品及服务1.1商品描述（1）商品型号：（型号）（2）商品数量：（数量）（3）商品单价：（单价）（4）商品总价：（总价）1.2服务质量标准（1）商品质量应符合国家或行业标准；（2）供应商提供的服务应满足采购方的业务需求；（3）供应商应确保商品及服务的稳定性和可靠性；（4）供应商应提供必要的培训和技术支持。1.3数量和规格（1）商品数量：根据采购方的实际需求确定，具体数量在订单中明确。（2）商品规格：商品的规格、型号、质量等要求详见技术规格说明书。2.供应商资格及选择标准2.1供应商资格要求（1）供应商应具有合法的营业执照和相关的行业资质；（2）供应商应具备一定的规模和产能，能够满足采购方的采购需求；（4）供应商应具备完善的质量管理体系和售后服务体系。2.2供应商评估标准（1）供应商的资质及资格；（2）供应商的业务能力及市场份额；（3）供应商的质量和售后服务状况；（4）供应商的价格及交货能力。2.3供应商选择流程（1）采购方根据供应商评估标准，对潜在供应商进行筛选；（2）采购方组织相关人员对筛选出的供应商进行实地考察；（3）采购方与符合条件的供应商进行商务谈判，协商合同条款；（4）采购方与供应商签订合同，确立合作关系。3.价格及支付条款3.1采购价格（1）本合同商品的采购价格根据市场行情及供应商的报价确定；（2）采购价格包括商品价格、运输费用、税费等；（3）采购价格在合同中明确，如有调整，需双方协商一致。3.2支付方式（1）采购方采用银行转账方式支付供应商；（2）支付时需提供符合国家法律法规及行业规定的发票；（3）支付进度按照采购进度和合同约定执行。3.3支付时间表（1）采购方在合同签订后的（时间）内支付（比例）的预付款；（2）供应商在交货验收合格后的（时间）内，采购方支付剩余的（比例）款项。4.交货及验收4.1交货期限供应商应按照合同约定的时间完成商品的生产和交付。具体交货期限在订单中明确。4.2交货地点商品的交货地点为（采购方指定的地点）。4.3验收程序（1）采购方对供应商交付的商品进行验收，验收合格后予以接收；（2）验收不合格的商品，供应商应在约定的时间内进行整改；（3）供应商应提供商品的相关技术文件和资料，以便采购方进行验收。5.质量保证5.1质量标准供应商提供的商品应符合国家或行业标准，确保商品质量。5.2质量控制供应商应建立健全的质量控制体系，确保商品的质量。5.3质量问题处理（1）如采购方发现商品存在质量问题，应在验收合格后的（时间）内提出；（2）供应商接到质量问题通知后，应在（时间）内予以答复，并采取措施予以解决；（3）供应商应对质量问题导致的损失承担赔偿责任。6.售后服务6.1售后服务承诺供应商应提供（时间）内的售后服务，确保商品的正常使用。6.2售后服务响应时间供应商接到售后服务请求后，应在（时间）内予以答复，并采取措施予以解决。6.3售后服务费用（1）售后服务费用按照供应商的收费标准执行；（2）如因商品质量问题导致的售后服务，费用由供应商承担。8.违约责任8.1供应商的违约行为（1）供应商未能按照合同约定时间、数量、质量完成交货的；（2）供应商提供的商品存在严重质量问题，影响采购方正常使用的；（3）供应商未能按照合同约定提供服务的；（4）供应商违反合同约定的其他条款。8.2采购方的违约行为（1）采购方未能按照合同约定时间支付款项的；（2）采购方未能按照合同约定接受交货的；（3）采购方违反合同约定的其他条款。8.3违约责任的具体处理方式（1）供应商违约的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；（2）采购方违约的，应承担违约责任，包括但不限于支付款项、接受交货等；（3）双方协商一致，可以采取其他补救措施。9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点争议解决的地点为（采购方所在地或供应商所在地）。9.3适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用（国家或地区）的法律。10.保密条款10.1保密信息定义保密信息是指本合同签订过程中及合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。10.2保密义务双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向第三方披露。10.3保密信息的例外情况（1）法律要求披露的；（2）双方协商一致披露的；（3）保密信息已为公众所知或不可避免地为公众所知的。11.合同的修改和补充11.1合同修改程序合同的修改和补充必须采用书面形式，经双方签字盖章后生效。11.2合同补充内容合同补充内容应明确、具体，且与原合同的精神相一致。12.通知和通信12.1通知方式双方通过书面形式进行通知，通知应以送达对方指定的通讯地址和联系方式为准。12.2通知有效期限通知自发送之日起（时间）内生效，除非对方以书面形式提出异议。13.合同的签署和生效13.1签署程序本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。13.2合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为（时间）。14.其他条款14.1ForceMajeure（不可抗力）由于不可抗力导致一方不能履行合同的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。14.2合同的完全性本合同构成双方之间关于本合同主题的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。14.3合同的分割性如果本合同的任何条款在任何司法管辖区无法执行，该条款将仅在该司法管辖区失效，而不影响本合同在其他司法管辖区的有效性。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同中的第三方是指除甲乙方之外的任何个人、团体或实体，包括但不限于中介方、咨询机构、评估机构、监管机构等。15.2第三方责任第三方介入本合同事务时，应对其提供的服务或履行合同义务承担责任。第三方的一切行为均应以合同约定为准，如有超出合同约定的行为，由第三方自行承担后果。15.3第三方权利第三方根据本合同享有的权利包括但不限于：（1）获取与合同有关的必要信息和资料；（2）按照合同约定获得报酬和服务；（3）对合同的履行情况进行监督和评估。16.第三方介入的程序和条件16.1甲乙双方同意，当合同履行过程中需要第三方介入时，应提前书面通知对方。16.2甲乙双方应在合同中明确第三方介入的条件和程序，包括但不限于：（1）第三方介入的事由和范围；（2）第三方介入的时间和期限；（3）第三方介入的具体程序和流程。17.第三方责任限额17.1甲乙双方应明确第三方的责任限额，包括但不限于：（1）第三方在任何情况下对甲乙双方的赔偿责任限额；（2）第三方在履行合同过程中的违约责任限额；（3）第三方因过错导致合同违约的责任限额。17.2甲乙双方应在合同中约定第三方的责任限额，以确保双方权益得到保障。18.第三方违约处理（1）通知第三方违约情况；（2）要求第三方在约定的时间内纠正违约行为；（3）如第三方未能纠正违约行为，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担违约责任。18.2甲乙双方应确保第三方的行为符合合同约定，如第三方行为导致甲乙双方损失，甲乙双方有权向第三方追偿。19.第三方与甲乙方的关系19.1第三方与甲乙方的关系为合同关系，第三方对甲乙方的任何承诺和保证均应以合同为准。19.2第三方与甲乙方的沟通和协调应通过甲乙双方进行，不得直接联系。20.第三方介入的终止20.1第三方介入合同的事务完成后，甲乙双方应书面确认第三方的工作成果。20.2甲乙双方应在第三方工作成果确认后的（时间）内支付第三方的报酬。20.3第三方工作成果确认且报酬支付完成后，甲乙双方与第三方的合同关系终止。21.附加条款21.1甲乙双方应确保第三方的介入不会影响合同的履行和甲乙双方的权益。21.2甲乙双方应对第三方的行为进行监督和检查，确保第三方符合合同约定。21.3甲乙双方应就第三方介入的事宜及时沟通和协商，确保合同的顺利履行。22.说明本部分关于第三方介入的修正条款旨在明确第三方的概念、责权利以及第三方与其他各方的关系。通过本部分的约定，甲乙双方可以确保在合同履行过程中，第三方的介入不会影响合同的正常履行，并保障甲乙双方的权益。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.技术规格说明书描述商品的技术参数、性能要求、测试方法等。用于指导供应商的生产和检验，以及采购方的验收。2.商品说明书详细介绍商品的使用方法、维护保养、安全注意事项等。用于帮助采购方正确使用和维护商品。3.质量保证书供应商对商品质量的承诺和保证。包括供应商的质量管理体系认证文件。4.售后服务政策供应商提供的售后服务内容、服务、服务响应时间等。用于指导采购方在商品使用过程中的售后服务需求。5.供应商资格证明文件包括但不限于营业执照、行业资质证书、税务登记证等。用于证明供应商的合法经营资格和能力。6.合同履行过程中的其他相关文件如订单、交货单、验收报告、付款凭证等。用于记录合同的履行情况和证明双方的权利义务。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商违约行为未能按照合同约定时间、数量、质量完成交货。提供的商品存在严重质量问题，影响采购方正常使用。未能按照合同约定提供服务。违反合同约定的其他条款。2.采购方违约行为未能按照合同约定时间支付款项。未能按照合同约定接受交货。违反合同约定的其他条款。3.违约责