年度采购合同范本

年度采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY贸易集团有限公司（以下简称“乙方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX

合同简介：

鉴于甲方是一家从事电子产品研发、生产与销售的高新技术企业，为满足生产需要，需采购相关原材料及配件；乙方作为一家专业的原材料及配件供应商，具备丰富的行业经验和优质的产品资源。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，通过友好协商，就甲方年度采购事宜达成以下合同：

一、甲方承诺在本合同有效期内，根据生产需求，向乙方采购相关原材料及配件。

二、乙方承诺按照本合同约定的产品质量、价格、交货期等条件，向甲方提供符合甲方生产需要的原材料及配件。

三、双方同意按照本合同约定的价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款，共同履行合同义务，确保甲方生产活动的顺利进行。

四、本合同所涉及的采购产品范围、数量、价格、交货期等具体事项，详见附件《年度采购清单》。

五、双方确认，本合同的签订旨在建立长期、稳定的合作关系，共同发展，互利共赢。

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。在合同有效期内，如双方无异议，本合同将自动续签一年。除非一方提前书面通知对方终止合同，否则本合同将持续有效。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是确立甲方与乙方之间的年度采购关系，确保甲方在合同有效期内获得稳定、及时、质量可靠的原材料及配件供应。具体内容包括但不限于以下方面：

1.乙方根据甲方生产需求，提供符合约定质量标准、数量、规格的原材料及配件。

2.甲方按照本合同约定的价格和支付条件，及时支付乙方货款。

3.双方共同遵守合同约定的交货期、售后服务等事项。

第二条定义

1.原材料及配件：指乙方根据甲方生产需求提供的用于甲方产品生产的各类材料、零部件及辅助用品。

2.年度采购清单：指本合同附件中详细列明的甲方在合同有效期内计划采购的原材料及配件的名称、数量、价格、交货期等。

3.合同有效期内：自本合同签字盖章之日起计算的一年期限，除非双方另有约定。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）按照本合同约定，获得乙方提供的符合质量要求、数量、规格的原材料及配件。

（2）在合同有效期内，有权根据生产需要对年度采购清单进行调整，但需提前通知乙方。

2.义务：

（1）按照本合同约定的价格、支付条件及时支付乙方货款。

（2）在合同有效期内，按照约定的时间、地点接收乙方提供的原材料及配件。

（3）为乙方提供必要的采购信息、技术支持等，以便乙方更好地为甲方提供服务。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）按照本合同约定，收取甲方支付的货款。

（2）在甲方提供必要信息、技术支持的前提下，有权要求甲方对采购产品的质量、数量等进行验收。

2.义务：

（1）按照本合同约定的质量标准、数量、交货期等，向甲方提供原材料及配件。

（2）在合同有效期内，确保所提供的原材料及配件质量稳定，满足甲方生产需求。

（3）对所提供的产品质量、售后服务等问题负责，确保甲方合法权益不受损害。

（4）在甲方提出合理要求时，积极配合甲方进行采购产品的验收、售后服务等工作。

（5）在合同有效期内，如原材料及配件价格波动较大，应及时通知甲方，并与甲方协商调整价格。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方同意，本合同项下的原材料及配件价格按照附件《年度采购清单》中约定的价格执行。如遇市场行情波动，双方可协商调整价格。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付货款。

3.支付时间：甲方应在收到乙方货物并验收合格后，按照以下条件支付货款：

（1）对于货到付款的采购，甲方应在收到货物之日起30日内支付货款；

（2）对于预付款的采购，甲方应在合同签订后7个工作日内支付预付款；

（3）对于分期付款的采购，甲方应按照合同约定的分期支付比例和期限按时支付。

第五条履行期限

1.合同有效期限：本合同自签字盖章之日起生效，有效期为一年。如双方无异议，本合同将自动续签一年。

2.关键时间节点：

（1）甲方根据生产计划提前向乙方提供采购需求，以便乙方安排生产、备货；

（2）乙方按照约定的时间、地点交付货物，确保甲方生产不受影响；

（3）甲方在收到货物后30日内完成验收，并将验收结果通知乙方。

第六条违约责任

1.甲方违约：

（1）甲方未按约定时间、金额支付货款的，应向乙方支付迟延履行违约金，违约金计算方法为：迟延支付金额×0.05%×逾期天数；

（2）甲方未按约定接收货物，导致乙方产生额外损失的，甲方应承担相应赔偿责任；

（3）甲方违反合同其他约定的，应承担相应的违约责任。

2.乙方违约：

（1）乙方未按约定时间、质量、数量交付货物的，应向甲方支付迟延履行违约金，违约金计算方法为：迟延交付货物金额×0.05%×逾期天数；

（2）乙方提供的货物存在质量问题的，应按甲方要求免费更换、修复或退货，并承担因此给甲方造成的损失；

（3）乙方违反合同其他约定的，应承担相应的违约责任。

双方同意，违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方支付赔偿金。赔偿金计算方法为：实际损失金额×1.5倍。双方另有约定的，从其约定。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、罢工等）及政府行为（如政策调整、禁运等）。

2.责任免除条件：由于不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件发生后的合理期限内，受影响方应尽力克服不可抗力影响，减少损失。受影响方在不可抗力事件影响消除后，应继续履行合同义务。因不可抗力事件导致的合同履行迟延或不能履行，双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方同意将争议提交合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

4.双方在争议解决过程中产生的合理费用，按照仲裁或诉讼结果由败诉方承担。如有特殊约定，从其约定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同履行过程中的一切通知、要求、批准等，应以书面形式进行，并通过专人递送、快递或挂号邮件方式发送至对方指定的地址。如一方变更地址，应提前通知对方。

2.合同变更：本合同未尽事宜，双方可签订补充协议进行约定。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本合同内容，否则视为违约。

3.终止条件：在以下情况下，本合同可终止：

（1）合同到期，双方未续签；

（2）双方协商一致，书面同意终止合同；

（3）一方严重违约，导致合同无法履行，另一方有权终止合同；

（4）依据法律规定，合同应当终止的其他情形。

4.合同终止后，双方应按照合同约定办理相关事宜，包括但不限于退货、退款、结算等。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于《年度采购清单》，附件是本合同不可分割的一部分，与