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文档简介
工程项目招标投标管理制度第一章总则为规范工程项目的招标投标行为,保障招标投标的公正、公平、公开,维护各方合法权益,提升工程项目的实施效率,依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,制定本管理制度。该制度适用于公司所有工程项目的招标投标管理。第二章适用范围本制度适用于公司各类工程项目的招标投标活动,包括但不限于建设工程、设备采购、施工服务等。所有参与招标投标的单位和个人均须遵守本制度。第三章组织管理工程项目招标投标管理由公司招标办公室负责。招标办公室负责制定招标计划、组织招标活动、审查投标文件、评标、定标及合同签署等工作。各项目部门应配合招标办公室的工作,提供必要的支持与配合。第四章招标计划招标办公室应根据公司年度预算及项目需求,制定年度招标计划,明确各项目的招标时间节点、招标方式(公开招标、邀请招标)和招标范围。招标计划需经公司领导审批,并在公司内部公示。第五章招标文件的编制招标文件的编制须遵循以下原则:1.内容完整:招标文件应包括招标公告、投标人资格要求、项目概况、合同条款、评标办法、投标文件格式等必要内容。2.明确规范:招标文件中的各项要求应明确、具体,避免模糊不清或歧义。3.法律合规:招标文件的内容须符合国家相关法律法规及公司内部规章制度。招标文件的编制由招标办公室牵头,相关部门协作完成,需在招标公告发布前完成审查并获批准。第六章招标公告招标公告应在公司指定的媒体上发布,公告内容应包括招标项目名称、招标单位、投标人资格要求、获取招标文件的时间和方式、投标截止时间等信息。公告发布后,招标办公室应负责答疑工作,确保投标人对招标文件的理解无误。第七章投标人资格审查投标人资格审查分为初审和复审两个阶段:1.初审:投标人应在规定时间内提交资格审查文件,招标办公室负责对投标人资格进行初步审查,确认其是否符合招标文件中规定的基本条件。2.复审:在投标人被确定为合格后,招标办公室应对其进行复审,审查内容包括投标人的资质证书、业绩、财务状况等,确保其具备履约能力。第八章投标文件的提交投标人应在规定的投标截止时间前,将投标文件送达招标办公室。投标文件须密封,且在封面注明项目名称、投标单位名称及递交时间。逾期送达的投标文件将不予接受。第九章开标与评标开标由招标办公室组织,评标委员会成员应由公司领导、相关专家及项目负责人共同组成。开标过程应全程记录,并在公司内部公示。评标委员会应根据招标文件规定的评标办法,对合格投标文件进行评审,形成评标报告。评标时,评标委员会应遵循以下原则:1.公正性:评标过程应公正、客观,不得接受任何形式的贿赂或不正当利益。2.透明性:评标结果应向所有投标人公示,接受监督。3.保密性:评标委员会成员在评标前后不得与投标人进行任何形式的沟通。第十章定标与合同签署评标结束后,招标办公室应根据评标报告结果,提出中标建议,并报公司领导审批。中标单位需在指定期限内与招标单位签署合同,合同内容应包括项目范围、工期、质量标准、合同金额等重要条款。第十一章监督与管理公司对招标投标活动实施全过程监督,确保招标投标行为的合规性与透明度。可设立专门的监督小组,对招标投标活动进行不定期抽查,发现问题及时处理,并向公司领导报告。第十二章投诉与异议处理投标人如对招标过程或结果有异议,可在规定时间内向招标办公室提出书面投诉。招标办公室应在收到投诉后及时调查处理,并在规定时间内回复投诉人。投诉处理结果应进行公示,接受监督。第十三章违规处理对在招标投标过程中存在违规行为的单位或个人,依据公司相关制度及法律法规进行处理。情节严重者,可能追究法律责任。附则本制度由招标办公室负责解释,自发布之日起实施。制度实施过程中如需修订,须经公司领导审批并在内部公示。制度的修订应根据实际情况进行,确保其适用性与有效性。结束语工程项目招标投标管理制度的制定与实施,旨在提升公司项目管理
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