《原始凭证说》课件

《原始凭证说》一指通关原始凭证是企业会计核算的基础,正确使用和填制原始凭证是规范会计行为的关键。本课程将全面解析原始凭证的含义、重要性、种类和填制规则,帮助你轻松掌握原始凭证的理论和实践。什么是原始凭证?定义原始凭证是企业经济业务活动的最初记录,是会计核算的依据和凭证。特点原始凭证具有合法性、真实性、及时性和完整性等特点,是企业会计信息的基础。作用原始凭证是记录、核算和控制企业经济业务活动的基础文件,是企业财务管理的关键依据。重要性原始凭证是会计核算的基础,是检查、监督和审计企业经济活动的主要依据。原始凭证的作用会计依据原始凭证是会计记录的依据,记账必须以原始凭证为依据。经济业务证明原始凭证是经济业务发生的事实依据,能够证明企业经济活动的真实性。审计依据原始凭证是会计监督的直接对象,也是会计监督的主要依据。原始凭证的构成要素凭证标题每张原始凭证都有明确的标题,如收款凭证、付款凭证、销售凭证等,标明凭证的用途和性质。日期原始凭证都有填写日期,记录了凭证发生的时间,便于账务处理和审核。编号每张凭证都有唯一的编号,用于标识凭证的顺序和方便查找。摘要凭证的摘要简要说明了该凭证的内容和经济业务的性质,为记账提供依据。原始凭证的种类现金收付凭证现金的收支都需要有相应的现金收付凭证,如收款凭证、付款凭证等,以记录现金的流向。银行结算凭证涉及银行存款的收支业务,如存款单、支票、汇票、转账凭证等,用于记录银行资金的变动。营业原始凭证与主营业务相关的收支票据,如销售发票、采购发票、记账凭证等,记录企业的营业收支。其他凭证包括工资凭证、固定资产凭证、材料凭证等,涵盖企业各个业务领域的原始记录。现金收付原始凭证现金收付原始凭证是记录现金收支的原始记录,是企业日常财务活动中最基本和最重要的会计凭证之一。它可以有效地监督和控制现金的收支,确保现金的安全性和权益性。现金收付凭证记录了收付款项的时间、对象、用途、金额等关键信息,是企业财务管理的核心依据。规范使用和管理现金收付凭证对于加强企业内部控制、防范财务风险具有重要意义。银行结算原始凭证银行结算原始凭证是企业向银行办理各种结算业务时填制的会计凭证,主要包括存款单、付款凭证、转账凭证等。这些凭证记录了企业的银行存款、转账和支付情况,是企业财务活动的重要证明材料。银行结算凭证的正确填写和保管对于企业的财务管理和内部控制非常重要。企业必须严格按照相关规定,规范填写各类银行结算凭证,并妥善保管以备查考。营业原始凭证销售发票销售发票是用于记录商品销售行为的重要票据,包含商品名称、数量、单价、金额等关键信息。采购订单采购订单记录了购买商品的详细信息,是公司采购行为的原始凭证。出库单出库单是记录商品从仓库发出的原始凭证,包括商品名称、数量、仓库等信息。工资原始凭证工资原始凭证是记录员工薪酬情况的重要票据。它包含员工姓名、工作岗位、工作时间、工资标准等详细信息,为工资发放和管理提供依据。工资原始凭证的种类包括工资单、工资表等,用于记录员工的基本工资、加班费、奖金等。它是企业工资核算和管理的基础文件,是员工工资发放的依据。固定资产原始凭证固定资产原始凭证是用于记录固定资产的采购、建造、改造、复原或转帐等业务活动的根本依据。它可以为企业提供固定资产的历史进程和当前状况,为财务核算、管理决策提供可靠依据。固定资产原始凭证包括采购发票、工程决算书、资产转移单等,它记录了固定资产的名称、数量、价值、使用部门、使用人等关键信息,是固定资产管理的重要依据。材料原始凭证材料原始凭证是用于记录公司进、销、存材料的发生额和结存量的重要会计凭证。它主要包括材料领用单、材料退回单、材料出库单、材料入库单等。这些凭证记录了材料的采购、使用、退回和库存变动的详细情况,为材料管理和会计核算提供了依据。材料原始凭证的填写应当准确、完整,及时记录材料的各项变动情况,为后续的财务管理和内部控制提供可靠的基础数据。原始凭证的要求1真实性原始凭证必须真实反映业务经济事项发生的事实和数据。2合法性原始凭证必须符合国家相关法律、法规和财务制度的要求。3完整性原始凭证应当包括全部内容,不能遗漏任何重要信息。4及时性原始凭证应当及时填制,不得延迟或提前填制。原始凭证的规范合法合规原始凭证的制作和使用必须符合国家相关法律法规的要求,确保合法合规性。内容准确原始凭证上的各项内容必须真实准确,不得有错误、漏洞或伪造的情况。格式规范原始凭证的格式必须符合相关部门的规定,并按统一的模式进行填写和设计。及时性原始凭证必须及时记录相关经济业务的发生情况,不得延迟或提前记录。原始凭证的审核1事实性审核确保凭证记录内容与实际交易情况相符2合法性审核检查凭证是否符合相关法规和制度要求3算术性审核核对凭证金额、数量等计算是否正确4形式性审核查验凭证格式、字迹、签章等是否规范原始凭证的审核是确保财务信息真实性和合法性的关键环节。我们应该从事实性、合法性、算术性和形式性四个方面对原始凭证进行全面审核,确保账务记录符合相关法规和制度要求。原始凭证的保管1分类保管根据凭证的类型和重要性进行分类保管2定期检查定期检查凭证的保管情况,确保原件完整3安全措施采取防火、防潮、防虫等安全措施原始凭证是企业经济活动的重要依据,其保管工作至关重要。企业应根据凭证类型和重要性采取分类保管,定期检查凭证完整性,并采取必要的安全防护措施,确保原始凭证的长期安全保管。原始凭证的制作1选择合适的凭证根据不同的业务性质和要求,选择符合规范的原始凭证格式。保证凭证的完整性和合法性。2填写凭证信息认真填写凭证的各项内容,确保信息的准确性和全面性。明确记录相关交易事项的时间、金额、经办人等。3审核和签字经过严格的审核和相关人员签字确认,确保凭证的真实性和合法性,为后续管理和审计提供依据。原始凭证的填写要领规范格式遵循固定的格式和模板要求,确保各项信息填写完整准确。明确内容详细填写交易性质、金额、日期等关键信息,便于后续核查和处理。规避错误仔细校对数据,避免出现遗漏、涂改或损毁等问题。签署认证由相关人员签字盖章,确认凭证内容的真实性和合法性。现金收付凭证填写要领填写顺序现金收付凭证应按从上到下、从左到右的顺序依次填写各项目。必须做到字迹清晰、不得涂改。必填项目主要包括凭证名称、日期、原因、收付金额、经手人、复核人等项目,必须如实填写。收付对象收付对象的全称、单位及账号等信息应明确无误,以便核对。附件信息如有相关附件,应注明附件名称、张数等信息,保证凭证的完整性。银行结算凭证填写要领1摘要栏简要说明银行结算的性质和用途,如收款、付款、转账等。2日期栏填写银行结算的具体日期,严格遵守结算日期。3银行账号和户名栏准确填写银行账号和开户单位或个人名称。4金额栏填写银行结算的具体金额,用大写和小写表示。营业凭证填写要领明确信息营业凭证应当准确记录交易的各种信息,包括日期、产品、数量、单价、金额等。签名认证营业凭证需要有经办人、复核人以及审批人的签字或印章,确保凭证的有效性。盖章凭正营业凭证应加盖企业公章或部门专用章,以证明其真实性和合法性。工资凭证填写要领填写信息完整工资凭证应包含员工姓名、工号、岗位、计薪年月等基本信息，清楚地体现工资构成和计算依据。计算准确无误工资计算应遵守国家相关政策和标准,确保各项工资项目计算准确,无误差。格式统一规范工资凭证的版式、字体大小、对齐方式等应符合单位制度要求,保持统一美观。签字审核跟踪工资凭证应有相关部门或人员审核签字,确保信息无误后方可发放工资。固定资产凭证填写要领1资产编号填写固定资产的唯一编号应准确填写,便于对资产进行跟踪和管理。2取得日期填写记录固定资产的取得时间,为后续的折旧计算和资产管理提供依据。3资产原值填写准确填写资产的原始购置价格,确保账目记录与实际情况一致。4使用部门填写记录固定资产归属的部门,有助于责任分配和使用情况跟踪。材料凭证填写要领材料收货单记录收到的各种原材料的品名、规格、数量和供应商信息。需明确收货人及收货日期。材料出库单记录将原材料从仓库调拨到生产车间或其他部门使用的情况,需填写领料人和领料日期。领料单生产车间人员从仓库领取原材料时填写的单据,需注明所需原材料的品名、规格、数量以及工序信息。凭证的审核重点完整性确保凭证所有必要项目得到填写,体现了完整的业务过程。准确性检查金额、日期等关键数据是否准确无误,避免任何差错。合规性验证凭证是否符合相关法规和会计准则的规定。连续性确保所有凭证流水号连续,没有遗漏或重复。凭证的保管要求妥善保管凭证是企业重要的财务记录,必须采取严格的保管措施,防止遗失、被盗或损毁,以确保企业的合法权益。按时上交已使用完毕的各类原始凭证应当及时整理、装订,并按时上交财务部门妥善保管。分类保管不同种类的凭证应按类别分类保管,并设立专门的凭证保管台账,确保查找方便。环境控制凭证保管场所应保持干燥、阴凉,避免受潮、虫蛀或其他自然因素的损坏。凭证保管的分类分类保管根据凭证的性质、类别、使用频率等进行分类保管。保密保管对涉密凭证实行密级管理,严格限制接触范围。期限保管根据法规要求,对凭证执行不同的保管期限。集中保管将凭证集中保管,便于查找管理和档案管理。档案保管的应注意的问题合适的存储环境保管档案的环境应具有恒温恒湿,防火防潮等特点,确保文件安全。系统的分类编号采用标准的分类编号系统,确保文件的快速检索和管理。详细的登记记录对每份档案都应有详细的登记信息,包括入库时间、保管人等。凭证管理的问题及对策1文件保管不当有些单位未能建立健全的凭证管理制度,造成原始凭证散乱、丢失或损坏。2审核把关不严部分单位在审核凭证时,存在审核不细致、审核标准不统一等问题。3信息化建设滞后一些单位财务管理仍停留在人工操作阶段,未能充分利用信息化手段。4人员素质有待提高一些单位财务人员的专业知识和业务技能有待进一步提升。凭证管理的发展趋势数字化转型随着技术的进步,凭证管理迈向数字化,实现智能化管理,提高效率和可靠性。流程优化持续优化凭证管理流程,减少重复工作,提高处理速度和准确性。合规性管理加强对凭证管理的合规性审查,确保符合相关法规要求。信息共享建立跨部门、跨系统的凭证信息共享平台,提高信息透明度。总结与展望总结与反思回顾本课程,我们深入学习了原始凭证的概念、作用、种类以及规范化管理的要求。这为我们今后的