海外企业考勤管理制度

海外企业考勤管理制度一、目的

为确保海外企业正常运营，规范员工工作时间，加强考勤管理，提高工作效率，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜，为企业的管理提供依据，营造公平、公正、透明的工作环境。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于海外企业全体在岗员工，包括合同制员工、试用员工及借调员工等。企业各级管理人员、普通员工均应严格遵守本制度。

三、工作时间

1.工作时间按照所在国家或地区的法律法规及企业相关规定执行。

2.员工每日工作时间为8小时，每周工作5天，具体工作时间安排如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

中午休息1小时。

3.企业可根据实际情况调整工作时间，并提前通知全体员工。

4.企业应确保员工依法享有休息、休假权利，不得擅自安排加班。确因工作需要加班的，应按照所在国家或地区的法律法规及企业相关规定支付加班费。

5.员工应严格遵守工作时间规定，按时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况，需提前向直接上级报告并说明原因。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到，以记录出勤情况。

-签到方式由企业根据实际情况指定，可采用电子打卡、手工签到、生物识别等技术手段。

-签到时应确保个人信息准确无误，不得代签、伪造签到记录。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

-上午签到时间为08:50至09:10，下午签到时间为18:00至18:20。

-员工应在规定签到时间内完成签到，超出时间范围的签到视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，需在当日内向直接上级报告外出事由，并经上级确认。

-员工应在返回工作岗位后立即完成签到，并在当日内补填外出记录。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到，应在发现后的第一时间内向直接上级报告，并说明情况。

-忘记签到超过规定时间（如1小时内）的，需由直接上级审核情况后，决定是否视为迟到。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度，监督考勤管理的执行情况。

-各部门主管负责本部门的考勤管理，确保员工遵守考勤制度，处理本部门的考勤异常情况。

-员工应自觉遵守考勤制度，按时签到，如有异常情况及时报告。

-考勤数据由人力资源部门定期汇总，作为员工绩效评价、薪酬核算的依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况除外。

-直接上级收到请假申请后，应在2个工作日内审批完毕，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

-短期请假（不超过3天）由直接上级审批。

-中期请假（超过3天，不超过10天）由部门主管审批，并报人力资源部门备案。

-长期请假（超过10天）由人力资源部门审批，并报公司高层领导审批。

-特殊情况请假，如病假、产假等，需按照相关规定提交相关证明材料。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应在返回工作岗位当日向直接上级销假，并提交请假期间的相关证明材料（如病假条等）。

-销假时应填写销假申请表，由直接上级签字确认。

-如请假期间有工作交接，员工应在请假前完成交接工作，并将交接情况报告给直接上级。

-未经批准擅自离开工作岗位的，按旷工处理。特殊情况需紧急请假且未能提前提交书面申请的，应在返回工作岗位后第一时间补交请假申请，并说明原因。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请休假时，应按照请假制度提交书面申请，经相应权限审批通过后，方可休假。

-休假申请流程与请假制度相同，需提前提交申请，并明确休假类型、时间和天数。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需请假时，需提交医院出具的诊断证明，按照企业规定享受病假待遇。

-事假：员工因私事需请假，需说明具体情况，事假期间不享受工资待遇。

-婚假：员工结婚可申请婚假，需提前提交结婚证明，婚假天数按照所在国家法律法规和企业规定执行。

-丧假：员工直系亲属去世可申请丧假，需提交相关证明，丧假天数按照所在国家法律法规和企业规定执行。

-产假：女员工生育可申请产假，产假天数按照所在国家法律法规和企业规定执行。

3、年假规定

-年假是员工的基本权利，员工根据工作年限和所在国家法律法规享受相应天数的年假。

-年假应在年度内安排使用，原则上不得跨年度累计。

-员工申请年假时，需提前规划，确保工作交接顺利进行。

4、产假、陪产假规定

-产假：女员工生育享有产假，产假天数和待遇按照所在国家法律法规和企业规定执行。

-陪产假：男员工可申请陪产假，陪产假天数和待遇按照所在国家法律法规和企业规定执行。

5、公众假期安排

-企业应按照所在国家或地区的公众假期安排，为员工提供休息日。

-公众假期期间，如需安排值班或加班，应提前通知员工，并按照所在国家或地区的法律法规支付加班费。

-员工如需在公众假期期间请假，应按照请假制度提前提交申请。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，视为迟到。迟到时间按照实际到达工作岗位的时间计算。

-旷工：员工在规定的工作时间内未到达工作岗位，且未提前请假或请假未批准的，视为旷工。

-迟到处理：迟到员工需向直接上级说明原因，并根据企业规定接受相应处罚，如警告、记过等。

-旷工处理：旷工员工将根据旷工天数和次数，接受相应的处罚，包括但不限于警告、记过、扣除工资直至辞退。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假缺勤或伪造签到记录的，一经发现，将视为旷工处理。

-对于伪造考勤记录的行为，企业将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处罚，并可能涉及法律责任。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间，员工不享有工资待遇，企业有权按照旷工天数扣除相应工资。

-连续旷工超过规定天数（如3天）或一年内累计旷工超过规定次数（如5次）的，企业有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未在规定时间内签到，且未按时补签或说明情况的，视为迟到或缺勤。

-人力资源部门将定期审查考勤记录，对未签到情况进行核实并处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，对所属员工的考勤情