政府机关智能门禁管理办法

政府机关智能门禁管理办法合同编号：__________甲方：__________（政府机关名称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________乙方：__________（智能门禁系统供应商名称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________第一条智能门禁系统的供应及安装1.1乙方根据甲方的实际需求，提供符合国家相关法律法规和技术标准的智能门禁系统。1.2乙方负责智能门禁系统的安装、调试及培训工作，确保系统正常运行。1.3乙方在系统安装、调试过程中，应遵守甲方的规章制度，配合甲方做好相关保障工作。第二条技术支持和售后服务2.1乙方提供系统的技术支持，确保系统稳定运行。2.2乙方在系统交付使用后，提供一年的免费售后服务，包括软件升级、硬件维护等。2.3乙方在免费售后服务期满后，根据甲方需求，提供有偿的售后服务。第三条系统管理和维护3.1甲方应指定专人负责系统的日常管理和维护工作。3.2甲方应按照乙方提供的操作手册，正确使用和维护系统。3.3甲方如遇到问题，应及时与乙方联系，乙方应在第一时间给予解决。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中，应对对方的商业秘密和机密信息予以保密。4.2未经对方同意，不得向第三方披露合同内容。第五条违约责任5.1任何一方违反合同的约定，应承担相应的违约责任。5.2违约方的赔偿金额应根据实际情况确定，包括但不限于损失赔偿、逾期利息等。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（签名）：__________法定代表人（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.智能门禁系统供应及安装合同2.智能门禁系统技术参数和配置清单3.智能门禁系统操作手册4.智能门禁系统维护和服务记录表5.商业秘密和机密信息保密协议6.智能门禁系统验收报告7.培训资料和操作视频二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间交付智能门禁系统或交付的系统不符合技术参数和配置要求，视为违约。2.乙方未提供技术支持或售后服务，或服务质量不符合约定，视为违约。3.甲方未按照约定支付合同款项，视为违约。4.甲方未按照操作手册正确使用和维护系统，导致系统故障或损失，视为违约。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.智能门禁系统：指通过电子技术实现对机关单位出入口进行管理的系统，包括硬件设备和软件系统。2.法定代表人对：指根据公司法等法律法规，代表企业行使权利和承担义务的负责人。3.违约行为：指合同当事人违反合同约定，导致合同目的不能实现的行为。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.机密信息：指合同双方在合同履行过程中产生或获取的，具有保密性、重要性和价值性的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方延迟交付智能门禁系统。解决办法：按照合同约定，向乙方追究逾期交付的违约责任，要求乙方支付逾期利息或赔偿损失。2.问题：乙方提供的系统不符合技术参数和配置要求。解决办法：要求乙方在规定时间内整改修复，或按照合同约定，向乙方追究违约责任。3.问题：甲方未支付合同款项。解决办法：催告甲方支付合同款项，逾期仍未支付的，乙方有权解除合同，并追究甲方违约责任。4.问题：甲方未正确使用和维护系统，导致系统故障或损失。解决办法：指导甲方按照操作手册正确使用和维护系统，避免因操作不当导致的损失。5.问题：双方泄露对方商业秘密和机密信息。解决办法：双方应加强保密意识，签订保密协议，并对泄露秘密的行为予以制止和追究。五、所有应用场景：1.政府机关、企事业单位内部人员出入