基于信任与合作的合同管理制度

基于信任与合作的合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司内部合同管理的程序与操作，提高合同管理的效率和准确性，保障企业利益，加强与外部供应商、客户之间的信任与合作关系，特订立本合同管理制度。本制度依据公司《公司章程》《内部掌控制度》等法律法规和公司章程，旨在确保合同管理规范化、系统化、科学化。第二条适用范围本制度适用于公司内部全部合同的管理，包含但不限于与供应商、客户、合作伙伴和员工等相关的合同。第二章合同的签订第三条合同的备案公司内部全部合同的签订应当进行备案，将合同纳入公司的合同管理系统，并依照合同管理系统的规定进行编号，保管合同原件和电子档案。第四条合同的签订程序合同签订需进行前期准备工作，包含明确合同的目的、范围、需要达成的结果和责任方等内容；合同的起草由相关部门负责，起草人应当具备法律法规及相关业务知识，确保合同内容准确、合法，并与对方进行充分沟通和协商；已起草完成的合同由相关负责人审核，并经公司法务部门审核，确保合同内容符合法律法规；经审核通过的合同由双方授权代表进行签订，并将签订后的合同及时备案。第五条合同的全面审查在签订合同之前，相关部门应对合同进行全面审查，以确保合同内容的合理、合法和可执行性，包含但不限于以下方面：合同的标的、目的和商定是否明确；合同的履行期限和方式是否合理；合同中的价格、数量、质量等商定是否符合公司要求；合同中的责任和违约条款是否合理和公平等。第三章合同履行与监督第六条合同履行合同的履行依据合同商定进行，双方应当依照合同商定的方式和期限履行本身的责任；合同的履行过程中，双方应当乐观搭配，解决合同执行中的问题和难题；显现不能履行合同的情况，应当及时通知对方并协商解决，确保双方的合法权益。第七条合同更改和解除在合同履行过程中，如需对合同内容进行更改或解除，应经双方协商全都，并依照合同商定的程序进行更改或解除；双方应当在更改或解除合同时及时书面通知对方，并遵守合同商定的更改或解除程序。第八条合同履行的监督与评估公司应建立合同履行监督机制，定期对合同履行情况进行评估和监督；监督评估应由特地人员负责，对合同履行的情况进行检查和评估，并及时发现问题并提出解决方案；合同履行情况评估的结果应及时向相关部门及公司高层进行汇报，以便及时调整和改进合同管理制度。第四章合同风险管理第九条合同风险管理公司应当建立合同风险评估机制，对合同进行风险分析和评估，并订立相应的风险应对措施；风险应对措施应当具体到合同的内容和风险点，并由相关部门负责执行；在合同履行过程中，如发现合同风险或潜在风险，应及时采取措施进行应对和解决。第十条合同纠纷处理合同纠纷的解决应当遵从互信互利、协商解决的原则；如无法通过协商解决合同纠纷，应当依据合同商定进行仲裁或诉讼，并及时通知公司法务部门；公司法务部门应当引导并帮助解决合同纠纷，保护公司利益。第五章附则第十一条违约责任对于未按合同规定履行义务的一方，应当承当相应的违约责任，并赔偿给对方造成的损失；对于恶意违约或多次违约的一方，公司有权停止与其合作关系，并追究其相应的法律责任。第十二条保密义务公司与合同相关的各方应当保守合同中的商业秘密和机密信息，不得泄露给未经授权的人员或机构。第十三条本制度的解释权本制度的解释权归公司最高管理层全部，并由公司法务部门负责制度的具体实施和解释。第六章附则第十四条其他事项本制度未涉及的其他事项，可依据需要由公司相关部门订立相应的管理方法和程序。第十五条本制度的修订本制度的修订应经公司最高管理层批准，并及时向公司全体员工发布生效。修订后的制度将替代之前的版本，具有同等效力。结束语本合同管理制度的订立和实施，旨在加强公司与供应商、客户之间的信任与合作关系，确保合同的合理性、合法性和可执行性。公司全体员工应切实遵守本制度的各项规定，加强合同管理的标准化和规范化，为公司的发展和利益保驾护航。有效的合同管理制度能够提高企业的生产管理