提高自身文化素质-增强办公写作水平

提高自身文化素质增强办公写作水平对于机关文字工作，我是一个新的不能再新的新手，就目前企业管理、队伍发展、文化建设等方面的专业知识而言，我还写不好此类深层次的调研，所以我想就本职岗位工作，对如何做好新闻宣传、材料撰写等办公室文字工作谈一谈自己的看法。办文是办公室工作的重要任务，只有文字水平提高了，文字工作做好了，才能真正发挥出自身能力素质，但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。

记得在一本公文写作的杂志上看到一篇文章，提到吴邦国委员长出访回国途中在专机上就加强机关干部素质能力建设发表了重要谈话。谈话内容主要有三点：一是提高文字表达能力，二是加强学习和调研，三是改进工作方法。他说：机关干部要加强文字训练，对文字工作不能躲，要刻苦钻研，写东西的过程就是深化认识的过程。如果机关干部不能写东西，文字表达能力不强，局限性就大了。领导干部要带头，亲自动手，要把好政治关、文字关。要压担子，提要求，几年下来，差别就看出来了，就知道我们这个队伍行还是不行。一个干部能否干点事情，成为有用之才，很重要的一点是看他是否严格要求、勤于学习、善于学习。只有不断学习，才能不断进步。

为做好文字工作，我翻阅了大量书籍，关于写作方面，我总结的最基本要求是要做到能预见、善归纳；能分析、善综合；能比较、善鉴别；能抽象、善概括。在调研方面，提高能力是必然的，现代教育的时代下，人人不是白丁，都能下笔千言，那还有多大的必要来提高调研能力呢？这就存在一个自我认知问题。在此，我列举两个不等式来说明在作文章上存在的两点误区。

一个是文字能力不等于调研能力。就像并不是所有的声音都是音乐一样，并不是所有的文字都是文章，更不是调研文章，文字能力和调研能力的不同之处在《和董传留别》苏轼－粗缯大布裹生涯，腹有诗书气自华。裹：经历。生涯：人生的境遇过程。腹有：胸有，比喻学於成。气：表於外的精神气色。华：丰盈而实美。（古时一些学士）虽然穿着质地粗糙的衣服度过了一生（喻穷困潦倒），但读万卷书，才华与气质（书卷气）不知不觉就显露出来。“诚于中而行于外，慧于心而秀于言”：忠诚蕴藏在心中，然后用行动表现出来，聪慧孕育在内心，然后用优美的语言表达出来。也就是把内在的道德品质和外在的礼仪形式有机地统一起来，成为真正名副其实的有较高道德素质的文明人。于，文字能力是起码的要求，是个基本功。就像我们中学生写作文一样，文通句顺，主题思想突出，没有错别字，标点符号运用正确，这是文字能力的范畴。而调研能力是在文字能力的基础上，赋予文章一定的思想性和创造性。因为对于我们来说，写出一篇文通句顺的文章，不是困难的事情，但却是有无价值的问题。我们所要求的调研文章，必须有价值方面的要求。现在我们用钢笔写字、电脑写字，过去用毛笔写字，写出特点就形成了书法。为什么有的人能练成书法家，有的人练不成，道理就在这里。《和董传留别》苏轼－粗缯大布裹生涯，腹有诗书气自华。裹：经历。生涯：人生的境遇过程。腹有：胸有，比喻学於成。气：表於外的精神气色。华：丰盈而实美。（古时一些学士）虽然穿着质地粗糙的衣服度过了一生（喻穷困潦倒），但读万卷书，才华与气质（书卷气）不知不觉就显露出来。“诚于中而行于外，慧于心而秀于言”：忠诚蕴藏在心中，然后用行动表现出来，聪慧孕育在内心，然后用优美的语言表达出来。也就是把内在的道德品质和外在的礼仪形式有机地统一起来，成为真正名副其实的有较高道德素质的文明人。

三、“敏而好学，不耻下问。”学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时，如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材，将难以满足工作需要。古人有云“不学无以广才，不学无以成才”。学习是办公室文字人员提高工作水平的基础诸葛亮《诫子书》“非学无以广才，非志无以成学”：不努力学习就不能增长才智，不明确志向就不能在学习上获得成就。和保障。因此，办公室文字人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于办公室文字人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要杜绝避重就轻，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。结合办公室工作实践，通过通读、摘读、精读相结合，《荀子•劝学篇》博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。

四、“常看胸中有本，常写笔下生花”。也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。正所谓“不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海”。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。第一，要有层面性。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用，避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。第二，要有灵活性。收集素材是一项非常繁琐的工作，要想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以备参考。第三，要注重针对性。尤其要细心留意，仔细观察各行业的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态，从而把握事件的前因后果、来龙去脉。诸葛亮《诫子书》“非学无以广才，非志无以