2024年度综合会议服务支持协议

2024年度综合会议服务支持协议版A版本合同目录一览1.协议背景与主体2.服务内容2.1会议组织与策划2.2会议场地与设施2.3会议餐饮服务2.4会议住宿安排2.5会议交通服务2.6会议宣传与报道2.7会议其他服务3.服务时间与地点3.1会议时间3.2会议地点4.服务费用与支付4.1服务费用4.2支付方式与时间5.双方责任与义务5.1甲方责任与义务5.2乙方责任与义务6.保密条款7.违约责任8.争议解决9.合同的生效、变更与解除10.合同的终止11.一般条款11.1通知11.2法律适用11.3合同的完整性与冲突解决12.合同的修订13.合同的签署14.其他约定第一部分：合同如下：1.协议背景与主体2.服务内容2.1会议组织与策划2.1.1乙方负责本次会议的整体策划，包括会议主题、议程、参会人员等。2.1.2乙方协助甲方邀请会议嘉宾，并负责嘉宾的接待与沟通。2.2会议场地与设施2.2.1乙方负责寻找并预订适合本次会议的场地，确保场地设施齐全，满足甲方需求。2.2.2乙方负责会议现场的布置与设施调试，确保会议顺利进行。2.3会议餐饮服务2.3.1乙方负责本次会议的餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐。2.3.2乙方需根据甲方提供的餐饮要求，提供符合会议标准的餐饮服务。2.4会议住宿安排2.4.1乙方负责为参会人员预订酒店，确保住宿条件舒适、便捷。2.4.2乙方需根据甲方提供的住宿要求，安排合适的酒店及房间。2.5会议交通服务2.5.1乙方负责本次会议的交通保障，包括接送机、大巴车接送等。2.5.2乙方需根据甲方提供的交通要求，提供安全、准时的交通服务。2.6会议宣传与报道2.6.1乙方负责本次会议的宣传与报道工作，包括制作会议海报、宣传册等。2.6.2乙方负责会议现场的摄影、录像及直播，并整理归档。2.7会议其他服务2.7.1乙方负责会议期间的后勤保障，包括安保、医疗等。2.7.2乙方提供会议期间的咨询服务，协助参会人员解决各类问题。3.服务时间与地点3.1会议时间：2024年某月某日至某月某日。3.2会议地点：某地市中心五星级酒店。4.服务费用与支付4.1服务费用：双方根据服务内容、服务标准等协商确定服务费用为人民币万元整。4.2支付方式与时间：甲方在合同签订后的七个工作日内，向乙方支付50%的预付款；服务完成后，甲方在验收合格后七个工作日内支付剩余50%的服务款。5.双方责任与义务5.1甲方责任与义务5.1.1甲方应向乙方提供会议相关资料，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单等。5.1.2甲方应按时支付服务费用，配合乙方完成服务工作。5.2乙方责任与义务5.2.1乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效的服务，确保会议的顺利进行。5.2.2乙方应妥善保管甲方的资料，未经甲方许可不得泄露给第三方。6.保密条款6.1乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。6.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。7.违约责任7.1甲方未按时支付服务费用的，应按照逾期支付金额的0.05%支付违约金。7.2乙方未按照约定提供服务的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。第二部分：其他条款及约定8.争议解决如双方在履行本合同过程中发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.合同的生效、变更与解除9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2合同的变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。10.合同的终止10.1合同到期，双方未续签；10.2双方协商一致解除合同；10.3一方违约，导致合同无法履行，另一方解除合同。118.争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。8.2如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.合同的生效、变更与解除9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2合同的变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。10.合同的终止10.1.1合同到期，双方未续签；10.1.2双方协商一致解除合同；10.1.3一方违约，导致合同无法履行，另一方解除合同。11.一般条款11.1通知11.1.1任何一方行使合同项下的权利或履行合同项下的义务，均应通过书面形式通知对方。11.1.2通知或其他通信应以邮递、电子邮件或传真方式发送至对方指定的地址和联系方式。11.2法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.3合同的完整性与冲突解决本合同构成双方之间关于本会议服务的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。12.合同的修订任何对本合同的修订或补充均应以书面形式进行，并经双方代表签字（或盖章）后方生效。13.合同的签署本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方代表签字（或盖章）后，本合同即告生效。14.其他约定14.1本合同未涉及的事项，可由双方另行签订补充协议。14.2本合同的签订地点为中华人民共和国省市。14.3本合同的签订日期为2024年月日。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议服务详细需求表附件二：会议场地布置效果图附件三：餐饮服务标准和要求附件四：住宿安排明细表附件五：交通服务方案附件六：会议宣传材料设计要求附件七：会议日程安排附件八：会议其他服务需求表附件详细要求和说明：附件一：会议服务详细需求表本附件应详细列出会议的各项服务需求，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单、特殊要求等。附件二：会议场地布置效果图本附件应包含会议场地的布置效果图，明确场地的布局、家具摆放、装饰要求等。附件三：餐饮服务标准和要求本附件应详细列出餐饮服务的标准和要求，包括餐饮类型、口味、质量、供应时间等。附件四：住宿安排明细表本附件应列出参会人员的住宿安排，包括酒店名称、房间类型、入住时间、退房时间等。附件五：交通服务方案本附件应详细描述交通服务的方案，包括接送机、大巴车接送的时间、地点、路线等。附件六：会议宣传材料设计要求本附件应列出会议宣传材料的设计要求，包括宣传册、海报、邀请函等的设计风格、内容等。附件七：会议日程安排本附件应详细列出会议的日程安排，包括每个环节的时间、地点、主题等。附件八：会议其他服务需求表本附件应列出会议其他的服务需求，包括安保、医疗、后勤保障等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按时支付服务费用的。2.乙方未按照约定提供服务的。3.双方未按照约定履行合同义务的。责任认定标准：1.甲方未按时支付服务费用的，应按照逾期支付金额的0.05%支付违约金。2.乙方未按照约定提供服务的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。示例说明：1.如果甲方未按时支付预付款，乙方可以要求甲方支付逾期付款的违约金，同时有权拒绝提供服务，直到甲方支付欠款。2.如果乙方提供的餐饮服务不符合约定的标准，甲方有权要求乙方重新提供服务或退还相应的服务费用。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指本合同的一方，提供会议服务需求的委托方。2.乙方：指本合同的另一方，提供会议服务支持的服务方。3.服务费用：指乙方为提供会议服务所收取的费用。4.支付方式与时间：指双方约定的支付服务费用的方式和时间。5.违约金：指违约方应支付给守约方的违约赔偿金。6.损失赔偿：指因违约行为导致守约方遭受的直接经济损失。7.合同履行：指双方按照合同约定履行各自的权利和义务。1.甲方和乙方是本合同的双方主体，分别承担相应的权利和义务。2.服务费用是指乙方为提供会议服务所收取的费用，双方约定了具体的金额和服