高校信息化需求管理制度

高校信息化需求管理制度第一章总则为规范高校信息化需求的管理，确保信息化项目的顺利实施与资源的有效利用，结合国家相关政策及高校实际情况，制定本制度。本制度旨在建立科学、合理的信息化需求管理流程，明确各方职责，提升信息化建设的整体效益，促进高校教育事业的发展。第二章适用范围本制度适用于本校各部门、各院系在信息化建设过程中提出的需求和项目，涵盖教学、科研、管理、服务等各个方面。涉及的信息化系统和服务包括但不限于教学管理系统、科研管理系统、财务管理系统、校园网建设等。第三章管理规范1.信息化需求的提出各部门需根据自身工作实际，结合学校发展规划，提出信息化需求。需求应包括但不限于功能描述、使用对象、预期效果等。提出需求时，应填写《信息化需求申请表》，并附上相关证明材料。2.信息化需求的审核信息化需求申请表由信息化管理部门进行初步审核，审核内容包括需求的合理性、可行性及与学校战略目标的契合度。审核完成后，由信息化管理部门将审核意见反馈至申请部门。3.信息化需求的评估经审核通过的需求进入评估阶段，信息化管理部门应组织相关专家对需求进行全面评估，包括需求的技术可行性、预算评估、资源配置等。评估结果将形成《信息化需求评估报告》，并提交学校信息化领导小组审定。4.信息化需求的立项经学校信息化领导小组审定的需求，方可进入立项流程。信息化管理部门应根据需求的优先级和资源情况，制定项目实施计划，明确项目负责人、实施时间、预算等内容。5.信息化项目的实施立项后的信息化项目，须按照项目计划进行实施。项目实施过程中，需定期向信息化管理部门汇报进展情况，并接受监督与指导。项目实施完成后，需进行项目验收，验收合格后方可投入使用。第四章责任分工1.信息化管理部门负责信息化需求的收集、审核、评估、立项及监督管理工作，确保信息化需求管理制度的有效实施。2.各部门负责根据自身工作需要提出信息化需求，积极配合信息化管理部门的审核与评估工作，确保信息化项目的顺利实施。3.专家组信息化管理部门应组建专家组，负责信息化需求的评估工作，确保需求的合理性和可行性。第五章监督机制为确保信息化需求管理制度的有效实施，建立如下监督机制：1.定期检查信息化管理部门应定期对信息化需求的收集、审核、评估及项目实施情况进行检查，发现问题及时整改。2.反馈机制各部门在信息化项目实施过程中，遇到问题或需要调整时，应及时反馈至信息化管理部门。信息化管理部门需对反馈进行记录和分析，提出改进建议。3.评估机制信息化项目实施完成后，信息化管理部门应对项目的实际效果进行评估，评估内容包括项目的功能实现情况、使用效果、用户满意度等。评估结果将作为今后信息化需求管理的重要参考依据。第六章附则本制度自发布之日起实施，由信息化管理部门负责解释与修订。根据实际情况和需求变化，制度可定期进行评估和修订，确保其适用性和有效性。第七章相关条款1.信息化需求申请表的格式及填写要求应由信息化管理部门制定并向各部门发布。2.所有信息化需求的管理和实施过程应遵循相关法律法规，确保信息安全和数据保护。3.各部门在执行本制度时，应结合自身实际情况，积极探索创新的信息化需求管理方法，以提升管理效率