2024年会议策划管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议策划管理合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方与乙方之间的合作内容定义第二条：会议策划与执行2.1会议主题2.2会议时间2.3会议地点2.4参会人员2.5会议议程安排2.6会议宣传与推广2.7会议物料准备2.8会议现场布置2.9会议设备与技术支持2.10会议餐饮安排2.11会议交通安排2.12会议安保与应急预案第三条：乙方责任与义务3.1会议策划与方案提供3.2会议筹备与执行3.3会议现场管理3.4会议结束后相关资料归档3.5保密义务第四条：甲方责任与义务4.1提供会议基本信息4.2配合乙方进行会议筹备4.3按照约定支付会议费用4.4提供甲方需求及特殊要求第五条：合同金额与支付方式5.1会议策划费用5.2会议执行费用5.3支付时间与方式第六条：违约责任6.1甲方未履行合同义务的违约责任6.2乙方未履行合同义务的违约责任6.3不可抗力导致违约的情况处理第七条：争议解决方式7.1双方协商解决7.2向合同签订地人民法院提起诉讼第八条：合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件8.2合同变更条件8.3合同解除条件第九条：保密条款9.1双方对合同内容保密9.2保密期限9.3违约保密条款第十条：知识产权保护10.1会议内容知识产权保护10.2会议物料知识产权保护10.3违约知识产权保护条款第十一条：合同的转让11.1甲方转让合同权利义务11.2乙方转让合同权利义务第十二条：合同的有效期12.1合同签订日期12.2合同到期日期第十三条：附件13.1会议策划方案13.2会议费用明细13.3其他相关文件第十四条：其他约定14.1双方的其他约定事项14.2未尽事宜，双方协商解决第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司甲方地址：×××市×××路×××号1.2乙方名称：×××会议策划公司乙方地址：×××市×××路×××号1.3甲方与乙方之间的合作内容定义：甲方委托乙方进行2024年会议的策划、筹备和执行工作。第二条：会议策划与执行2.1会议主题：2024年发展战略研讨会2.2会议时间：2024年5月15日至17日2.3会议地点：×××大酒店2.4参会人员：甲方公司全体高层管理人员、各部门负责人及部分员工代表2.5会议议程安排：见附件12.6会议宣传与推广：乙方负责制作会议海报、宣传册，并在甲方公司内部网络平台发布2.7会议物料准备：乙方负责提供会议所需的资料袋、笔记本、笔等物品2.8会议现场布置：乙方负责会议现场的布置，包括桌椅摆放、会议背景板等2.9会议设备与技术支持：乙方负责提供会议所需的音响、投影仪等设备及技术支持2.10会议餐饮安排：乙方负责会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐和晚餐2.11会议交通安排：乙方负责安排参会人员的接送机及市内交通2.12会议安保与应急预案：乙方负责会议期间的安全保障及突发事件应急预案第三条：乙方责任与义务3.1会议策划与方案提供：乙方应根据甲方的需求，提供完整的会议策划方案，包括议程、场地、餐饮、交通等3.2会议筹备与执行：乙方应按照策划方案进行会议的筹备和执行工作，确保会议的顺利进行3.3会议现场管理：乙方应负责会议现场的管理工作，确保会议秩序井然3.4会议结束后相关资料归档：乙方应在会议结束后将相关资料归档，便于甲方查阅3.5保密义务：乙方应对会议内容、参会人员等信息保密，不得泄露给第三方第四条：甲方责任与义务4.1提供会议基本信息：甲方应向乙方提供会议的主题、时间、地点、参会人员等基本信息4.2配合乙方进行会议筹备：甲方应按照乙方的要求，提供必要的协助，确保会议的顺利进行4.3按照约定支付会议费用：甲方应按照合同约定，及时支付会议策划费用和会议执行费用4.4提供甲方需求及特殊要求：甲方应对乙方明确自己的需求和特殊要求，以便乙方进行会议策划和执行第五条：合同金额与支付方式5.1会议策划费用：人民币万元整5.2会议执行费用：人民币万元整5.3支付时间与方式：甲方应在合同签订后的7个工作日内，向乙方支付策划费用；会议执行费用在会议结束后，根据实际发生费用进行结算。第六条：违约责任6.1甲方未履行合同义务的违约责任：甲方应按照合同约定履行自己的义务，如未按照约定支付费用，应支付违约金，违约金为合同金额的10%6.2乙方未履行合同义务的违约责任：乙方应按照合同约定履行自己的义务，如未按照约定提供服务，应支付违约金，违约金为合同金额的10%6.3不可抗力导致违约的情况处理：如因不可抗力导致一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决，必要时可终止合同。第八条：合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。8.2合同变更条件：合同履行过程中，如甲乙双方同意对合同内容进行变更，应签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效。8.3合同解除条件：合同履行过程中，如发生不可抗力或其他特殊情况，导致合同无法履行，双方协商一致后可以解除合同。合同解除后，双方应按照合同约定办理相关手续。第九条：保密条款9.1双方对合同内容保密：甲乙双方应对本合同的内容、谈判过程以及与合同相关的任何商业秘密和机密信息保密，未经对方同意不得向第三方披露。9.2保密期限：本合同项下的保密义务自合同签字之日起生效，至合同解除或履行完毕后五年内有效。9.3违约保密条款：如甲乙双方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十条：知识产权保护10.1会议内容知识产权保护：会议内容、演讲稿、资料等知识产权归甲方所有，乙方应予以尊重并保护。10.2会议物料知识产权保护：会议物料中涉及第三方知识产权的部分，乙方应确保合法使用，避免侵权。10.3违约知识产权保护条款：如乙方侵犯甲方的知识产权，应承担相应的法律责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第十一条：合同的转让11.1甲方转让合同权利义务：未经乙方同意，甲方不得将其在本合同项下的权利和义务部分或全部转让给第三方。11.2乙方转让合同权利义务：未经甲方同意，乙方不得将其在本合同项下的权利和义务部分或全部转让给第三方。第十二条：合同的有效期12.1合同签订日期：2024年1月1日12.2合同到期日期：2024年12月31日第十三条：附件13.1会议策划方案：附件113.2会议费用明细：附件213.3其他相关文件：附件3第十四条：其他约定14.1双方的其他约定事项：甲乙双方对本合同未尽事宜，可另行协商，并以书面形式补充约定。14.2未尽事宜，双方协商解决：如本合同及附件中未涉及的事宜，甲乙双方应友好协商解决。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义：本合同中的第三方指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同履行过程中的任何个人、公司或组织。1.2第三方责任：第三方应按照合同约定履行其义务，并对其提供的产品或服务负责。1.3第三方与甲乙方的关系：第三方与甲乙方的关系基于合同约定，第三方应遵守本合同及甲乙双方的指示和要求。第二条：第三方介入的条件和方式2.1第三方介入条件：本合同履行过程中，如甲方或乙方认为需要第三方参与，可以书面形式通知对方并说明理由。2.2第三方介入方式：第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订书面协议明确双方的权利和义务。第三条：第三方义务与责任3.1第三方义务：第三方应按照合同约定提供产品或服务，并确保其提供的产品或服务符合甲乙方的要求。3.2第三方责任：第三方对其提供的产品或服务的质量、安全和其他相关事项承担责任。第四条：第三方与甲乙方的沟通与协调4.1第三方与甲乙方的沟通：第三方应与甲乙方保持有效沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。4.2第三方与甲乙方的协调：第三方应协调其与甲乙方之间的关系，确保合同顺利履行。第五条：第三方违约处理5.1第三方违约：如第三方未能按照合同约定履行其义务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。5.2第三方违约处理：甲乙双方有权根据合同约定和实际情况，要求第三方采取补救措施或赔偿损失。第六条：第三方责任限额6.1第三方责任限额：如第三方因其提供的产品或服务导致甲方或乙方遭受损失，第三方的赔偿责任应限于合同金额的限定范围内。6.2第三方责任限额的确定：甲乙双方应根据实际情况和合同约定，确定第三方的责任限额。第七条：第三方保险7.1第三方保险：第三方应为其提供的产品或服务购买相应的保险，以保障甲乙方的利益。7.2第三方保险的提供：第三方应在合同履行开始前，向甲乙方提供保险单据，以证明保险的有效性。第八条：第三方退出8.1第三方退出条件：如第三方因故无法继续履行合同义务，可以书面形式通知甲乙双方。8.2第三方退出程序：第三方退出需经甲乙双方协商一致，并签订书面协议明确退出事宜。第九条：第三方与甲方、乙方的关系9.1第三方与甲方、乙方的关系：第三方与甲方、乙方的关系基于本合同约定，第三方应遵守甲乙双方的指示和要求。9.2第三方与甲方、乙方的权益划分：第三方应明确其与甲方、乙方的权益划分，避免产生纠纷。第十条：附件10.1第三方协议：附件410.2第三方保险单据：附件510.3其他相关文件：附件6第十一条：其他约定11.1双方的其他约定事项：甲乙双方对本合同及第三方介入事宜未尽事宜，可另行协商，并以书面形式补充约定。11.2未尽事宜，双方协商解决：如本合同及附件中未涉及的事宜，甲乙双方应友好协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议策划方案附件2：会议费用明细附件3：其他相关文件附件4：第三方协议附件5：第三方保险单据附件6：其他相关文件附件1的具体要求：包含会议主题、目标、议程、演讲嘉宾等信息详细说明会议的筹备和执行计划包括会议物料、现场布置、技术支持等安排附件2的具体要求：详细列出会议的各项费用，包括场地租赁、餐饮、交通等明确费用的计算方式和金额附件3的具体要求：包括与会议相关的其他文件，如演讲稿、参会人员名单等附件4的具体要求：明确第三方与甲乙方的权利和义务包括第三方的服务内容、质量标准、责任限制等附件5的具体要求：提供第三方保险的单据，证明保险的有效性附件6的具体要求：包括与第三方合作相关的其他文件说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按照约定支付费用乙方未按照约定提供服务第三方未能按照合同约定履行其义务违约责任认定标准：违约金：合同金额的10%赔偿损失：根据甲方或乙方实际损失计算第三方责任限制：限于合同金额的限定范围内示例说明：如果甲方未按照约定支付策划费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同金额的10%。如果乙方未按照约定提供策划服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，违约责任根据甲方实际损失计算。如果第三方未能按照合同约定提供服务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，违约责任限于合同金额的限定范围内。说明三：法律名词及解释：法律名词：合同：本合同是指甲乙双方之间的合作协议甲方：指×××公司乙方：指×××会议