2024会议场地预定协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024会议场地预定协议本合同目录一览1.会议场地1.1场地描述1.2容纳人数1.3场地设施2.会议日期与时间2.1会议日期2.2会议时间3.预定期限3.1预定开始日期3.2预定结束日期4.场地费用4.1场地租赁费用4.2额外服务费用4.3支付方式和期限5.取消政策5.1取消预订的条件5.2取消预订的后果6.违约责任6.1甲方违约6.2乙方违约7.保险责任7.1甲方保险7.2乙方保险8.隐私和知识产权8.1隐私保护8.2知识产权保护9.争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径10.适用法律10.1合同签订地法律10.2合同履行地法律11.合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同终止12.其他条款12.1甲方声明12.2乙方声明12.3第三方声明13.附件13.1场地图片13.2设施清单13.3付款凭证14.签字页14.1甲方签字14.2乙方签字14.3日期第一部分：合同如下：第一条会议场地1.1场地描述1.1.1甲方同意将位于【具体地址】的会议室提供给乙方进行会议使用。1.1.2该会议室面积为【具体面积】平方米，形状和格局如图所示。1.2容纳人数1.2.1该会议室最多可容纳【具体人数】人。1.3场地设施1.3.1.1【具体设施1】1.3.1.2【具体设施2】1.3.1.3【具体设施3】1.3.1.4【具体设施4】第二条会议日期与时间2.1会议日期2.1.1甲方同意乙方于【具体日期】使用会议室进行会议。2.2会议时间2.2.1会议预计开始时间为【具体时间】。2.2.2会议预计结束时间为【具体时间】。第三条预定期限3.1预定开始日期3.1.1乙方可在【具体日期】开始预定会议室。3.2预定结束日期3.2.1乙方须在【具体日期】前完成对会议室的预定。第四条场地费用4.1场地租赁费用4.1.1甲方同意向乙方提供会议室的租赁费用为【具体金额】。4.2额外服务费用4.2.1除场地租赁费用外，如有额外服务需求，乙方应向甲方支付额外服务费用，具体费用如下：4.2.1.1【具体服务1】：【具体费用】4.2.1.2【具体服务2】：【具体费用】4.2.1.3【具体服务3】：【具体费用】4.2.1.4【具体服务4】：【具体费用】4.3支付方式和期限4.3.1乙方应在【具体日期】前，将场地租赁费用及额外服务费用支付至甲方指定的账户。第五条取消政策5.1取消预订的条件5.1.1若乙方需取消预订，应至少在【具体日期】前以书面形式通知甲方。5.2取消预订的后果5.2.1若乙方在规定时间内取消预订，甲方将扣除已支付费用的【具体比例】作为违约金。5.2.2若乙方未在规定时间内取消预订，甲方有权扣除全部已支付费用。第六条违约责任6.1甲方违约6.1.1若甲方未按约定提供会议室，应向乙方支付违约金，违约金为已支付费用的【具体比例】。6.2乙方违约6.2.1若乙方未按约定时间支付费用，应向甲方支付违约金，违约金为应支付费用的【具体比例】。第七条保险责任7.1甲方保险7.1.1甲方已购买【具体险种】保险，保障范围包括但不限于火灾、水灾、盗窃等意外事件。7.2乙方保险7.2.1乙方应对其参会人员及财产进行保险，并承担因未购买保险而产生的风险。第八条隐私和知识产权8.1隐私保护8.1.1甲方承诺对乙方提供的个人信息进行严格保密，不得向任何第三方透露。8.1.2乙方应对其提供的会议内容、资料等知识产权进行保护，并承担相应的法律责任。第九条争议解决9.1协商解决9.1.1双方应通过友好协商的方式解决在合同履行过程中的争议。9.2调解解决9.2.1若协商未果，双方可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径9.3.1若调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条适用法律10.1合同签订地法律10.1.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2合同履行地法律10.2.1若本合同的履行地与签订地不同，则双方同意适用履行地的法律。第十一条合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更11.2.1任何一方如需变更合同内容，应与另一方协商一致，并签订书面变更协议。11.3合同终止11.3.1.1双方协商一致解除合同；11.3.1.2合同期限届满；11.3.1.3法律规定或双方约定的其他终止条件。第十二条其他条款12.1甲方声明12.1.1甲方保证其对会议室的占有、使用和提供能力，以及提供的设施和服务的质量。12.2乙方声明12.2.1乙方保证其提供的个人信息、会议内容等均符合法律法规，不侵犯他人权益。12.3第三方声明12.3.1若本合同涉及的设施、服务由第三方提供，第三方应保证其提供的设施、服务符合法律法规，并承担相应的法律责任。第十三条附件13.1场地图片13.1.1本合同附件中包含会议室的图片，用以确认会议室的实际情况。13.2设施清单13.2.1本合同附件中包含会议室设施的详细清单，用以确认甲方提供的设施及功能。13.3付款凭证13.3.1乙方支付费用的凭证，作为合同履行的重要组成部分。第十四条签字页14.1甲方签字14.1.1甲方授权代表：【具体姓名】14.2乙方签字14.2.1乙方授权代表：【具体姓名】14.3日期14.3.1本合同签订日期：【具体日期】第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同有关联但未直接签订合同的个体或实体。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：2.1.1设施、服务的提供；2.1.2保险的购买及理赔；2.1.3法律咨询及争议解决；2.1.4合同的履行辅助。第三条第三方责任3.1第三方应保证其提供的设施、服务、咨询等符合法律法规及合同要求，并承担相应的法律责任。3.2第三方如因故意或过失导致甲方或乙方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。第四条第三方责任限额4.1除法律明确规定外，第三方对甲方或乙方的赔偿责任限额为【具体金额】。4.2甲方和乙方同意，第三方在其责任限额内对甲方或乙方的赔偿责任不负连带责任。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方、乙方之间的关系，以本合同为准，本合同以外的任何约定或承诺均无效。5.2第三方如未经甲方或乙方书面同意，不得向任何第三方透露与本合同有关的信息。第六条第三方权益的维护6.1甲方和乙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自变更、解除或终止第三方提供的设施、服务、咨询等。6.2甲方和乙方如因第三方原因造成损失，应通过协商解决，协商不成的，可依法向第三方追偿。第七条第三方介入的变更7.1若第三方因故不能履行其合同义务，甲方和乙方应立即协商解决，必要时可更换第三方。7.2甲方和乙方应在变更第三方后【具体时间】内向对方通知变更情况。第八条第三方费用8.1第三方提供的设施、服务、咨询等费用，由甲方和乙方按合同约定承担。8.2甲方和乙方均有权要求第三方提供费用明细，第三方应予以配合。第九条第三方违约9.1第三方如违反本合同或其与甲方、乙方的约定，应承担相应的违约责任。9.2第三方违约导致甲方或乙方损失的，甲方和乙方有权要求第三方赔偿。第十条第三方与合同解除10.1合同解除不影响甲方和乙方对第三方的权利主张。10.2甲方和乙方应在合同解除后【具体时间】内向第三方提出权利主张。第十一条第三方与争议解决11.1第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条甲方和乙方的义务12.1甲方和乙方应履行本合同约定的义务，确保第三方能正常提供设施、服务、咨询等。12.2甲方和乙方应协助第三方解决其在履行合同过程中遇到的问题。第十三条第三方信息的更新13.1甲方和乙方应定期更新第三方的信息，包括但不限于第三方的主体资格、资质证明等。13.2甲方和乙方应确保第三方信息的真实、准确、完整。第十四条签字页14.1甲方签字14.1.1甲方授权代表：【具体姓名】14.2乙方签字14.2.1乙方授权代表：【具体姓名】14.3日期14.3.1本合同签订日期：【具体日期】第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：场地图片1.1会议室外部图片1.2会议室内部图片1.3会议室设施图片附件2：设施清单2.1会议室设施详细清单附件3：付款凭证3.1乙方支付费用的凭证附件4：第三方服务协议4.1第三方提供的设施、服务、咨询等协议附件5：保险单据5.1甲方购买的保险单据附件6：法律意见书6.1第三方提供的法律意见书附件7：争议解决协议7.1第三方提供的争议解决协议说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间提供会议室2.甲方未按约定提供设施和服务3.乙方未按约定时间支付费用4.乙方未按约定使用会议室5.第三方未按约定提供设施、服务、咨询等责任认定标准：1.违约行为导致损失的，违约方应承担相应的赔偿责任2.违约方应按照合同约定承担违约责任3.违约方应赔偿因其违约给甲方或乙方造成的直接损失示例说明：1.若甲方未按约定时间提供会议室，甲方应承担因此给乙方造成的误会议等直接损失的赔偿责任2.若第三方未按约定提供设施、服务、咨询等，第三方应承担因此给甲方或乙方造