2024年学术会议场地预订

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年学术会议场地预订本合同目录一览第一条会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期与时间1.4会议主办方名称1.5参会人员数量第二条场地预订信息2.1预订场地名称2.2预订场地地址2.3预订场地面积2.4预订场地布局2.5预订场地使用时间第三条场地设施与服务3.1提供的设施3.2提供的服务3.3额外设施与服务的费用第四条技术要求与支持4.1会场设备要求4.2网络与技术支持4.3设备安装与调试时间第五条住宿安排5.1住宿地点5.2住宿标准5.3住宿费用承担方第六条交通安排6.1会议接送服务6.2嘉宾交通费用承担方第七条餐饮服务7.1提供的餐饮服务7.2餐饮费用承担方7.3特殊饮食需求安排第八条宣传与推广8.1会议宣传材料8.2会议网站与社交媒体宣传8.3参会者名录与赞助商展示第九条费用与支付9.1场地租赁费用9.2额外服务与设施费用9.3支付方式与期限第十条取消与修改10.1取消预订的条件10.2取消预订的后果10.3会议日期与内容的修改第十一条违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担11.3违约赔偿金额第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2适用法律12.3仲裁地点与机构第十三条其他条款13.1合同的生效与终止13.2保密条款13.3法律效力与解释权第十四条附件14.1场地图片与布局图14.2会议设备清单14.3住宿与交通详细安排第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年领域学术会议1.2会议主题：领域最新研究进展与展望1.3会议日期与时间：2024年X月X日至X月X日，每天上午9点至下午5点1.4会议主办方名称：大学学术交流中心1.5参会人员数量：预计参会人员为人，其中包括主旨演讲嘉宾人，分会场演讲嘉宾人，参会学者及研究人员人第二条场地预订信息2.1预订场地名称：会议中心大会议室2.2预订场地地址：市区路号2.3预订场地面积：平方米2.4预订场地布局：分为演讲区、观众区、休息区三个部分2.5预订场地使用时间：会议期间，即2024年X月X日至X月X日第三条场地设施与服务3.1提供的设施：会议话筒、音响设备、投影仪、白板、会议桌椅、饮用水等3.2提供的服务：会场布置、会议资料打印、参会人员签到、现场协调等3.3额外设施与服务的费用：如需要其他设施或服务，例如舞台灯光、摄影摄像等，具体费用双方协商确定第四条技术要求与支持4.1会场设备要求：无线网络覆盖、投影仪连接、音响设备调试4.2网络与技术支持：提供稳定的网络连接，确保会议顺利进行4.3设备安装与调试时间：提前一天，即2024年X月X日进行设备安装与调试第五条住宿安排5.1住宿地点：酒店5.2住宿标准：标间，提供早餐5.3住宿费用承担方：会议主办方承担参会嘉宾的住宿费用，其他参会人员自行承担第六条交通安排6.1会议接送服务：会议主办方提供接送站服务，具体时间与地点提前通知6.2嘉宾交通费用承担方：会议主办方承担主旨演讲嘉宾与分会场演讲嘉宾的交通费用，其他参会人员自行承担第八条宣传与推广8.1会议宣传材料：包括会议日程、参会嘉宾名单、赞助商信息等，由会议主办方提供，并在会议前发送给参会人员8.2会议网站与社交媒体宣传：会议主办方应在会议前建立会议网站，并在社交媒体上发布会议相关信息，包括会议日程、参会嘉宾、赞助商信息等8.3参会者名录与赞助商展示：会议主办方应在会议手册中包含参会者名录和赞助商展示，并在会议现场进行展示第九条费用与支付9.1场地租赁费用：人民币万元整，用于预订场地的费用9.2额外服务与设施费用：如需要其他设施或服务，例如舞台灯光、摄影摄像等，具体费用双方协商确定9.3支付方式与期限：双方应在合同签订后七个工作日内，将场地租赁费用支付至甲方指定的银行账户，账号信息由甲方提供第十条取消与修改10.1取消预订的条件：如遇不可抗力因素，如自然灾害、疫情等，导致会议无法举行，双方可协商取消预订10.2取消预订的后果：如因甲方原因取消预订，甲方应退还乙方已支付的场地租赁费用，如因乙方原因取消预订，乙方应支付甲方场地租赁费用的一半10.3会议日期与内容的修改：如因特殊情况需要修改会议日期或内容，双方可协商进行修改第十一条违约责任11.1违约行为：包括但不限于未按约定时间支付费用、未按约定提供设施与服务、未按约定进行宣传与推广等11.2违约责任承担：违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为合同金额的10%11.3违约赔偿金额：如违约行为给守约方造成损失，违约方应承担相应的赔偿责任第十二条争议解决12.1争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼12.2适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律12.3仲裁地点与机构：如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为甲方所在地，仲裁机构为甲方所在地的仲裁委员会第十三条其他条款13.1合同的生效与终止：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行完毕后自行终止13.2保密条款：双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露13.3法律效力与解释权：本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，本合同的最终解释权归甲方所有第十四条附件14.1场地图片与布局图：提供场地外观、会议室内部布局等图片，以及场地的具体尺寸和容纳人数等详细信息14.2会议设备清单：提供会议所需设备的具体型号、数量和功能等详细信息14.3住宿与交通详细安排：提供参会人员住宿的房间类型、价格、联系电话，以及接送站的具体时间、地点和联系方式第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义：本合同中所指的第三方，包括但不限于会议服务的供应商、设备租赁公司、住宿与交通服务的提供者等，除甲乙方之外的与会议相关的各方。第二条第三方介入的程序2.2第三方协商：甲方与第三方协商服务内容、费用等事宜，并签订相应服务合同。2.3第三方服务确认：乙方应在甲方提供第三方服务合同后五个工作日内确认，如有异议应书面通知甲方。第三条第三方责任划分3.1第三方责任：第三方应按照合同约定提供服务，并对其提供的服务质量、安全等问题承担责任。3.2甲方责任：甲方作为会议的组织者，应对参会人员的权益保障承担责任。3.3乙方责任：乙方作为会议的协助方，应对会议的顺利进行承担责任。第四条第三方介入的额外条款4.1第三方服务费用：如第三方服务费用超过预算，甲方应与乙方协商解决。4.2第三方服务变更：如因特殊情况需要变更第三方服务，甲方应提前通知乙方，并征得乙方同意。4.3第三方服务终止：如第三方未按合同约定提供服务，甲方有权终止第三方服务，并要求第三方承担相应责任。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额定义：第三方责任限额指甲方、乙方对第三方服务供应商追究责任的最高金额。5.2第三方责任限额设定：第三方服务合同中应明确第三方责任限额，如未明确，甲方、乙方应协商确定。5.3第三方责任限额调整：如第三方服务合同中责任限额需调整，甲方、乙方应签订补充协议。第六条第三方纠纷解决6.1第三方纠纷：如第三方服务供应商与甲方、乙方发生纠纷，各方应通过友好协商解决。6.2第三方纠纷诉讼：如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条第三方资料提供7.1第三方资料：甲方应向乙方提供与第三方服务供应商相关的合同、资质、信誉等资料。7.2第三方资料审核：乙方应对甲方提供的第三方资料进行审核，如有异议应书面通知甲方。第八条第三方服务监督8.1第三方服务监督权：甲方、乙方均有权对第三方服务进行监督。8.2第三方服务监督反馈：甲方、乙方应在监督过程中发现问题时，及时反馈给第三方服务供应商。第九条第三方服务评价9.1第三方服务评价：会议结束后，甲方、乙方应对第三方服务进行评价。9.2第三方服务改进：根据评价结果，甲方、乙方应与第三方服务供应商协商改进措施。第十条第三方保密义务10.1第三方保密义务：第三方服务供应商应对在合同履行过程中获得的甲方、乙方商业秘密和机密信息予以保密。10.2第三方保密违约：如第三方服务供应商违反保密义务，应承担相应的违约责任。第十一条第三方合同解除11.1第三方合同解除条件：如第三方服务供应商未按合同约定提供服务，甲方有权解除合同。11.2第三方合同解除后果：如解除合同，甲方应根据合同约定向乙方退还已支付的第三方服务费用。第十二条第三方替代12.2第三方替代程序：甲方应在五个工作日内通知乙方，并提供新的第三方服务供应商资料。第十三条第三方赔偿责任13.1第三方赔偿责任：如第三方服务供应商的违约行为给甲方、乙方造成损失，第三方服务供应商应承担赔偿责任。13.2第三方赔偿限额：赔偿金额不超过甲方、乙方已支付的第三方服务费用。第十四条第三方争议解决14.1第三方争议：如第三方服务供应商与甲方、乙方发生争议，各方应通过友好协商解决。14.2第三方争议诉讼：如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十五条第三方合同副本15.1第三方合同副本：甲方应向乙方提供与第三方服务供应商签订的合同副本。15.2第三方合同查阅：乙方有权查阅第三方合同，如有异议应书面通知甲方。第十六条第三方合同变更16.1第三方合同变更：如第三方合同需第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：场地图片与布局图详细要求：提供场地外观、会议室内部布局等图片，以及场地的具体尺寸和容纳人数等详细信息。附件说明：场地图片与布局图用于确认会议场地的实际情况，确保会议的顺利进行。附件2：会议设备清单详细要求：提供会议所需设备的具体型号、数量和功能等详细信息。附件说明：会议设备清单用于明确会议所需设备及功能，确保设备满足会议需求。附件3：住宿与交通详细安排详细要求：提供参会人员住宿的房间类型、价格、联系电话，以及接送站的具体时间、地点和联系方式。附件说明：住宿与交通详细安排用于确保参会人员的住宿和交通需求得到满足。附件4：第三方服务合同详细要求：包含第三方服务供应商的合同条款，如服务内容、费用、责任等。附件说明：第三方服务合同用于明确第三方服务供应商的职责和义务，以及甲乙方的权利和责任。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：包括但不限于未按约定时间支付费用、未按约定提供设施与服务、未按约定进行宣传与推广等。违约的责任认定标准：1.如因甲方原因导致违约，甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为合同金额的10%。2.如因乙方原因导致违约，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为合同金额的10%。3.如因第三方服务供应商原因导致违约，第三方服务供应商应承担相应的赔偿责任。示例说明：如甲方未按约定时间支付场地租赁费用，属于甲方违约行为，甲方应向乙方支付违约金。违约金计算方式为：违约金=场地租赁费用×10%。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力因素：指无法预见、无法避免