人力资源档案移交标准

人力资源档案移交标准合同编号：__________甲方（转让方）：【全称】地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】乙方（接收方）：【全称】地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】鉴于甲乙双方同意按照公平、公正、公开的原则，甲方将其人力资源档案完整、准确、及时地移交给乙方，以便乙方能够接替甲方对档案进行有效的管理；第一条档案内容1.1本标准所指的档案，包括甲方现有员工的个人基本信息、入职离职记录、薪酬福利记录、培训发展记录等与员工相关的全部纸质和电子档案资料。1.2甲方应确保档案内容的真实、准确、完整，并按照相关法律法规的规定进行归档和管理。第二条档案移交时间2.1甲方应在双方签署本标准之日起【具体天数】内，将现有员工的档案一次性移交给乙方。2.2如甲方在未来【具体天数】内招聘新员工，应在新员工入职后的【具体天数】内，将新员工的档案移交给乙方。第三条档案移交方式3.1甲方应将档案以纸质和电子文档的形式，提交给乙方。3.2甲方应确保档案移交过程中，档案的完整性和保密性不被侵犯。第四条档案移交过程中的问题处理4.1如在档案移交过程中，乙方发现档案存在遗漏、错误、损坏等问题，应及时通知甲方，并由甲方负责在【具体天数】内予以解决。4.2如因甲方原因导致档案移交不完整或出现错误，甲方应承担由此产生的一切法律责任。第五条档案的保管和保密5.1乙方应按照相关法律法规的规定，对甲方移交的档案进行保管，确保档案的安全、保密、完整。5.2未经甲方书面同意，乙方不得将档案泄露给任何第三方。第六条违约责任6.1如甲方未按照本标准的规定，按时、完整、准确地将档案移交给乙方，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金的计算方式如下：违约金=档案移交应完成的数量×档案移交单价6.2如乙方未按照本标准的规定，对档案进行保管或泄露档案内容，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金的计算方式如下：违约金=档案移交应完成的数量×档案移交单价第七条争议解决7.1本标准签订后，如甲乙双方在档案移交过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本标准自甲乙双方签字盖章之日起生效，本标准一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本标准的修改和补充，应由甲乙双方协商一致，并以书面形式签订。甲方（转让方）：【全称】乙方（接收方）：【全称】甲方授权代表：【姓名】乙方授权代表：【姓名】签署日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：【附件1】甲方人力资源档案清单【附件2】乙方人力资源档案管理规范【附件3】档案移交确认单【附件4】违约金计算公式说明【附件5】友好协商解决争议协议【附件6】诉讼申请书模板二、违约行为及认定：【违约行为1】甲方未按约定时间移交档案【违约行为2】甲方移交的档案不完整或出现错误【违约行为3】乙方未按约定保管或泄露档案内容三、法律名词及解释：【人力资源档案】指员工个人基本信息、入职离职记录、薪酬福利记录、培训发展记录等资料。【违约金】指违约方因违约行为所需支付的赔偿金。【友好协商】指甲乙双方在争议发生时，通过沟通、协商解决争议的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：【问题1】档案移交过程中出现档案遗漏、错误、损坏等问题。【解决办法】及时通知甲方，由甲方负责在规定时间内解决。【问题2】乙方未按约定保管或泄露档案内容。【解决办法】乙方应加强档案管理，防止档案泄露，如发生泄露，需立即采取补救措施，并向甲方支付违约金。五、所有应用场景：1.甲方作为转让