公关活动差旅费开支管理办法

公关活动差旅费开支管理办法合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）地址：联系电话：乙方：（全称）地址：联系电话：鉴于甲方委托乙方进行公关活动，为确保活动的顺利进行，明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一章总则第一条本合同的签订旨在明确甲乙双方在公关活动差旅费开支管理方面的权利义务，确保合同的履行。第二条本合同适用于甲乙双方在合同有效期内开展的所有公关活动。第三条本合同的履行应遵守国家相关法律法规，不得违反国家政策。第二章差旅费开支管理第四条乙方在执行公关活动过程中，如需产生差旅费，应向甲方提出申请。第五条甲方应在收到乙方差旅费申请后的5个工作日内审批完毕。第六条乙方在获得甲方差旅费批准后，应按照甲方要求的时间、路线、标准进行差旅。第七条乙方差旅费报销应严格按照国家有关政策和甲方规定执行。第八条乙方差旅费报销时，应提供真实、完整的报销凭证，包括但不限于机票、火车票、住宿费、交通费等。第九条甲方有权对乙方的差旅费报销进行审计、核查，乙方应予以配合。第十条乙方差旅费的支付方式为：__________。第三章费用结算第十二条甲方应在收到乙方费用结算申请后的10个工作日内进行审核。第十三条甲方审核同意后，应按照双方约定的支付方式支付乙方费用。第四章违约责任第十四条甲乙双方应严格按照本合同约定履行义务，如一方违约，应承担违约责任。第十五条违约方的违约行为给另一方造成损失的，违约方应予以赔偿。第五章争议解决第十六条本合同履行过程中发生的争议，甲乙双方应通过友好协商解决。第十七条协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六章附则第十八条本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第十九条本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.公关活动差旅费申请审批表2.差旅费报销凭证（包括但不限于机票、火车票、住宿费、交通费等）4.费用结算申请5.付款凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间审批差旅费申请2.甲方未按约定支付差旅费用3.乙方未按约定时间、路线、标准进行差旅4.乙方提供虚假、不完整的报销凭证5.乙方未按约定履行合同义务，导致甲方损失三、法律名词及解释：1.公关活动：指为提升企业形象、促进品牌传播、维护客户关系等目的而开展的各种活动。2.差旅费：指乙方在执行公关活动过程中产生的交通、住宿、餐饮等费用。4.赔偿：指违约方因违约行为给守约方造成的损失予以经济补偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方审批时间过长解决办法：甲方应优化审批流程，确保在约定时间内完成审批。2.乙方差旅费超标解决办法：乙方应严格按照甲方约定的差旅费标准执行，如有特殊情况，提前向甲方申请。3.甲方未按约定支付差旅费解决办法：乙方可与甲方沟通，要求按时支付，如甲方仍不支付，可依法维权。4.乙方提供虚假报销凭证解决办法：甲方应加强对乙方报销凭证的核查，发现虚假行为，可要求乙方退还不当得利，并承担相应法律责任。五、所有应用场景：1.企业举