2024年会计档案管理服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会计档案管理服务合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的关系第二条服务内容2.1乙方提供的服务概述2.2服务地点和时间2.3乙方应完成的任务清单第三条服务期限3.1合同开始日期3.2合同结束日期3.3服务期限内的节假日和休息日安排第四条服务费用4.1服务费用的计算方式4.2服务费用的支付方式和时间4.3额外费用的计算和支付方式第五条保密条款5.1乙方需保密的信息类型5.2保密期限5.3违反保密条款的后果第六条违约责任6.1甲乙双方的违约行为6.2违约责任的计算方式6.3违约责任的赔偿限额第七条争议解决7.1双方解决争议的方式7.2争议解决的时效第八条合同的变更和解除8.1合同变更的条件和程序8.2合同解除的条件和程序第九条通知和送达9.1双方联系方式9.2通知和送达的有效性第十条法律适用和争议解决10.1合同适用的法律10.2争议解决的法院第十一条合同的生效、修订和终止11.1合同的生效条件11.2合同的修订程序11.3合同的终止条件第十二条其他条款12.1双方约定的其他权利和义务12.2双方签字盖章的页码清单第十三条附件13.1附件清单及说明第十四条签署页14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章14.3签署日期第一部分：合同如下：第一条合同主体与定义1.1甲方名称：甲方全称，即签署本合同的甲方单位或个人，地址：甲方的注册地址或常驻地址。1.2乙方名称：乙方全称，即签署本合同的乙方单位或个人，地址：乙方的注册地址或常驻地址。第二条服务内容2.1乙方提供的服务2.1.1会计档案管理：乙方负责对甲方的会计档案进行整理、分类、归档，并确保档案的完整性和准确性。2.1.2会计档案整理与归档：乙方按照甲方提供的会计资料，进行整理、分类、归档，并编制档案目录，以便于查询和管理。2.1.3会计档案保管与安全：乙方负责对甲方的会计档案进行安全保管，确保档案不受损坏、丢失或泄露。2.1.4会计档案的查询与提供：乙方在甲方需要查询或提供会计档案时，及时提供相关档案，并保证档案的完整性和准确性。2.2服务期间：本合同自双方签署之日起生效，服务期限为____年，自合同生效之日起计算。2.3服务地点：乙方的工作地点，即乙方的办公地点。第三条服务费用3.1服务费用的计算：双方根据服务的具体内容、服务期间和服务地点，按照乙方提供的服务收费标准进行计算。3.2.1银行转账：甲方将服务费用通过银行转账的方式支付给乙方。3.2.2现金支付：甲方可以直接到乙方办公地点，以现金方式支付服务费用。3.2.3支票支付：甲方可以通过支票支付服务费用，支票需payableto乙方名称。3.3服务费用的支付时间：甲方应在每个服务期的开始前支付当期的服务费用。第四条合同的履行4.1乙方的义务4.1.1乙方应按照本合同约定的服务内容，提供优质、高效的会计档案管理服务。4.1.2乙方应保证会计档案的完整性和准确性，确保档案的安全保管，防止档案的损坏、丢失或泄露。4.2甲方的义务4.2.1甲方应按照本合同约定的服务费用支付方式，及时支付服务费用。4.2.2甲方应提供必要的配合和协助，以便乙方更好地履行合同约定的服务内容。第五条保密条款5.1保密信息的定义：保密信息是指在合同履行过程中，双方披露的、不为公众所知晓的、具有商业价值的信息，包括但不限于财务数据、客户信息、业务计划等。5.2保密信息的保护期限：双方对保密信息的保护期限自合同签署之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。5.3.1已经为公众所知晓的信息；5.3.2因合法途径获取的信息；5.3.3双方同意公开的信息。第六条违约责任6.1乙方的违约行为6.1.1乙方未按照本合同约定的服务内容提供服务，甲方有权要求乙方在规定时间内纠正违约行为。6.1.2乙方未按照本合同约定的服务期间提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%。6.2甲方的违约行为6.2.1甲方未按照本合同约定的服务费用支付方式支付服务费用，乙方有权要求甲方在规定时间内支付服务费用。6.2.2甲方未提供必要的配合和协助，导致乙方无法正常履行合同约定的服务内容，甲方应承担因此产生的一切损失。6.3违约责任的具体处理方式：6.3.1双方应通过友好协商解决违约问题，若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.3.2违约方应承担因违约所产生的费用，包括但不限于诉讼费、律师费等。第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.3甲方与乙方之间的关系：甲方作为会计档案的产生方，委托乙方进行会计档案的管理服务，乙方接受甲方的委托，按照本合同的规定为甲方提供服务。第二条服务内容2.1乙方提供的服务概述：乙方负责甲方在2024年度产生的会计档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作。2.2服务地点和时间：服务地点为甲方所在地；服务时间为自合同签订之日起至2024年12月31日止。2.3乙方应完成的任务清单：2.3.1按照中国会计档案管理的相关法律法规，对甲方的会计档案进行合规性审查；2.3.2对甲方的会计档案进行整理、归档，并建立档案索引体系；2.3.3对归档后的会计档案进行安全保管，确保档案的安全、完整、可用；2.3.4接受甲方查询会计档案的需求，及时、准确地提供相关档案信息；2.3.5在合同约定的销毁日期前，按照规定的程序对过期会计档案进行销毁。第三条服务期限3.1合同开始日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。3.2合同结束日期：本合同服务期限至2024年12月31日止。3.3服务期限内的节假日和休息日安排：乙方按照国家的法定节假日和休息日安排暂停服务，不顺延服务期限。第四条服务费用4.1服务费用的计算方式：乙方向甲方提供的会计档案管理服务费用为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万元整），按照服务进度分期支付。4.2服务费用的支付方式和时间：甲方应按照乙方提供服务的进度，分期支付服务费用。每期支付费用不得低于总费用的30%。具体支付时间和方式由双方在补充协议中约定。4.3额外费用的计算和支付方式：如因甲方原因导致服务进度延迟，乙方有权根据实际情况向甲方收取额外费用。额外费用的计算方式和支付时间由双方在补充协议中约定。第五条保密条款5.1乙方需保密的信息类型：乙方应对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密、财务数据等敏感信息予以保密。5.2保密期限：乙方对甲方的保密信息应保密至本合同终止或履行完毕之日止。5.3违反保密条款的后果：如乙方违反保密条款，乙方应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第六条违约责任6.1甲乙双方的违约行为：双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。6.2违约责任的计算方式：违约方应根据违约程度，按照合同总金额的1%至5%向守约方支付违约金。6.3违约责任的赔偿限额：除本合同另有约定外，违约方的赔偿责任不应超过合同总金额的50%。第七条争议解决7.1双方解决争议的方式：双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。7.2争议解决的时效：双方应在争议发生之日起15日内解决争议，逾期未解决的，双方同意按照本合同约定的争议解决方式处理。第八条合同的变更与解除8.1合同变更的条件8.1.1双方同意变更合同的内容，应签署书面协议，经双方盖章或授权代表签字后生效。8.1.2合同变更不得影响乙方已经履行的服务内容，除非双方另有约定。8.2合同解除的条件8.2.1双方同意解除合同，应签署书面协议，经双方盖章或授权代表签字后生效。8.2.2合同解除后，乙方应按照甲方的要求，将已管理的会计档案全部移交给甲方，并保证档案的完整性和准确性。第九条合同的终止9.1合同终止的条件9.1.1合同期满，双方未续签或未达成续签协议。9.1.2双方协商一致，同意终止合同。9.1.3因不可抗力导致合同无法履行，双方同意终止合同。9.2合同终止后的处理事项9.2.1乙方应向甲方提交终止服务报告，报告中应详细说明已管理的会计档案的状况。9.2.2乙方应在合同终止后____个工作日内，将已管理的会计档案全部移交给甲方。9.2.3合同终止后，双方应对保密信息继续履行保密义务，直至保密信息的保护期限届满。第十条一般条款10.1合同的生效本合同自双方签署之日起生效，双方应按照合同约定履行各自的义务。10.2合同的解除如双方协商一致，可以解除本合同。解除合同应签署书面协议，经双方盖章或授权代表签字后生效。10.3合同的终止如发生本合同约定的合同终止条件，合同即告终止。10.4合同的解释本合同的解释权归双方共同所有，双方应本着公平、公正、诚实信用的原则进行解释。第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力事件的影响如发生不可抗力事件，导致一方不能履行或部分履行合同，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。第十二条法律适用与争议解决12.1适用法律的确定本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.2争议解决的方式如双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条其他条款13.1通知与送达双方应通过合同约定的联系方式，进行通知与送达。13.2合同的副本双方各执本合同正本一份，具有同等法律效力。第十四条合同的签署14.1签署日期本合同于____年____月____日签署。14.2签署地点本合同于____（地点）签署。14.3双方签署人的姓名与职务甲方签署人：____，职务：____；乙方签署人：____，职务：____。第八条合同的变更和解除8.1合同变更的条件和程序：合同履行过程中，如一方提出变更要求，需书面形式向另一方提出，经双方协商一致并签订书面补充协议后生效。8.2合同解除的条件和程序：合同履行过程中，如一方提出解除合同的要求，需书面形式向另一方提出，经双方协商一致并签订书面解除协议后生效。第九条通知和送达9.1双方联系方式：甲方的联系方式为：地址：市区路号，联系电话：；乙方的联系方式为：地址：市区路号，联系电话：。9.2通知和送达的有效性：双方通过书面形式发出的通知和文件，以送达对方指定的联系方式为有效。第十条法律适用和争议解决10.1合同适用的法律：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决的法院：双方同意如发生争议，向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、修订和终止11.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同的修订程序：合同履行过程中，如一方提出修订要求，需书面形式向另一方提出，经双方协商一致并签订书面修订协议后生效。11.3合同的终止条件：本合同服务期限届满或者双方协商一致解除合同的，本合同终止。第十二条其他条款12.1双方约定的其他权利和义务：双方同意，本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2双方签字盖章的页码清单：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后生效。第十三条附件13.1附件清单及说明：本合同附件包括《会计档案管理服务需求说明书》、《会计档案管理服务费用明细表》等，附件与本合同具有同等法律效力。第十四条签署页14.1甲方签字盖章：（甲方签字）（甲方盖章）14.2乙方签字盖章：（乙方签字）（乙方盖章）14.3签署日期：（签名日期）第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义和条件15.1第三方介入的定义：本合同所称第三方，是指在甲乙双方履行合同过程中，除甲乙双方外，与本合同无关的法人、其他组织或自然人。第十六条第三方介入的处理方式16.1甲乙双方在合同履行过程中，如发生第三方介入事项，应及时通知对方，并共同协商解决。16.2甲乙双方应采取合理措施，避免第三方对合同履行产生不利影响。如因第三方原因导致合同履行延迟或无法履行，甲乙双方应根据实际情况协商解决。第十七条第三方责任的界定17.1第三方责任的界定：第三方对甲乙双方在合同履行过程中造成损失的，甲乙双方有权要求第三方承担相应的责任。17.2甲乙双方应提供相关证据，证明第三方介入对合同履行产生了不利影响。如甲乙双方无法提供证据，应承担不利后果。第十八条第三方责任限额18.1第三方责任限额的确定：甲乙双方应在补充协议中明确第三方的责任限额。责任限额可根据甲乙双方的实际损失、第三方的影响力等因素确定。18.2第三方责任限额的支付：如第三方需承担责任，甲乙双方应与第三方协商确定责任限额的支付方式。支付方式可以包括一次性支付、分期支付等。第十九条第三方与其他各方的关系19.1第三方与甲乙双方的关系：第三方与甲乙双方之间不存在任何隶属、合作或其他利害关系。甲乙双方与第三方之间的纠纷，不影响甲乙双方之间的合同履行。19.2第三方与补充协议的关系：如甲乙双方与第三方就介入事项签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第三方应遵守补充协议的约定，履行相关义务。第二十条第三方介入的合同修订20.1甲乙双方应根据第三方介入的情况，及时修订本合同及补充协议，以明确第三方的权利义务。20.2甲乙双方应在修订后的合同中，明确第三方介入的事项、责任界定、责任限额等。第二十一条第三方介入的争议解决21.1甲乙双方与第三方之间的争议，应通过友好协商的方式解决。如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。21.2甲乙双方应提供相关证据，证明第三方介入对合同履行产生了不利影响。如甲乙双方无法提供证据，应承担不利后果。第二十二条附件的修订22.1甲乙双方应根据第三方介入的情况，及时修订附件中的相关内容。22.2修订后的附件与本合同具有同等法律效力。第二十三条签署页的修订23.1甲乙双方应根据第三方介入的情况，及时修订签署页中的相关内容。23.2修订后的签署页与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念和界定1.1第三方是指非甲乙方之外的任何个人、企事业单位、社会团体或其他组织。1.2第三方介入是指在本合同履行过程中，涉及到除甲乙方之外的第三方的权益、义务或责任。1.3第三方介入包括但不限于中介方、评估方、审计方、监管方等。第二条第三方介入的条件和程序2.1第三方介入的条件2.1.1甲乙方在履行合同过程中，如遇到无法解决的问题，可以协商决定引入第三方。2.1.2甲乙方在引入第三方前，应充分评估第三方的资质、能力和信誉，并取得双方同意。2.2第三方介入的程序2.2.1甲乙方应与第三方签署书面协议，明确第三方的职责、权利和义务。2.2.2甲乙方应向第三方提供与合同履行相关的必要信息和资料。2.2.3第三方应在甲乙方的监督和协助下，按照协议约定完成介入工作。第三条第三方的主要责任和义务3.1第三方应按照甲乙方的要求，提供专业、高效的服务，并确保服务质量和结果符合甲乙方的期望。3.2第三方应遵守相关法律法规、行业规范和职业道德，保护甲乙方的商业秘密和隐私。3.3第三方应接受甲乙方的监督和评价，及时改进和调整服务内容和方法。3.4第三方应对其提供的服务结果承担相应的法律责任。第四条第三方责任限额4.1甲乙方应与第三方明确约定责任限额，包括但不限于赔偿限额、时间限制等。4.2第三方应在其责任限额内承担赔偿责任，超出责任限额的部分由甲乙方自行承担。4.3甲乙方应按照合同约定及时支付第三方服务费用，未支付服务费用导致的损失由甲乙方承担。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲乙方是独立的法律主体，第三方不对甲乙方承担除合同约定以外的任何责任。5.2第三方与甲乙方、甲乙方与第三方之间的合同关系，不影响甲乙方与第三方之间其他合同关系的履行。5.3第三方在履行合同过程中，如涉及甲乙方以外的其他方，甲乙方不承担连带责任。第六条第三方介入后的合同履行6.1甲乙方应与第三方共同推进合同的履行，确保合同目标的实现。6.2甲乙方应密切关注第三方的服务质量和进度，及时发现问题并采取措施解决。6.3甲乙方应按照合同约定，向第三方支付服务费用，并确保费用支付的及时性和准确性。第七条第三方介入后的争议解决7.1双方如因第三方介入产生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2第三方如与甲乙方产生争议，第三方应承担相应的法律责任，甲乙方不承担连带责任。第八条第三方介入后的合同变更和解除8.1甲乙方如需要变更或解除合同，应与第三方协商一致，并签署书面协议。8.2合同变更或解除不影响甲乙方和第三方之间已产生的权利和义务。第九条第三方介入后的合同终止9.1合同终止不影响甲乙方和第三方之间已产生的权利和义务。9.2第三方在合同终止后，应按照甲乙方的要求，完成后续工作，并移交相关资料。第十条第三方介入后的保密义务10.1第三方应遵守本合同的保密条款，保护甲乙方的商业秘密和隐私。10.2第三方如违反保密义务，应承担相应的法律责任。第十一条第三方介入后的不可抗力11.1第三方如因不可抗力导致不能履行或部分履行合同，应立即通知甲乙方，并提供相关证明文件。11.2第三方应在其能力范围内，采取措施减轻不可抗力事件的影响。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《会计档案管理服务需求说明书》附件二：《会计档案管理服务费用明细表》附件三：《会计档案管理服务进度报告》附件四：《会计档案管理服务满意度调查表》附件五：《会计档案管理服务变更协议》附件六：《会计档案管理服务终止协议》附件的详细要求和说明：附件一：《会计档案管理服务需求说明书》本附件详细描述甲方对乙方提供的会计档案管理服务的需求，包括但不限于档案的种类、数量、管理方式、时间要求等。附件二：《会计档案管理服务费用明细表》本附件详细列明乙方提供会计档案管理服务的费用构成，包括但不限于服务费、差旅费、材料费等。附件三：《会计档案管理服务进度报告》本附件由乙方定期提供，详细记录会计档案管理服务的进展情况，包括但不限于已完成的工作、下一步计划、遇到的问题及解决方案等。附件四：《会计档案管理服务满意度调查表》本附件用于评估乙方提供的会计档案管理服务质量，甲方可根据实际情况进行满意度调查。附件五：《会计档案管理服务变更协议》本附件用于记录合同履行过程中，甲乙双方就服务内容、费用、时间等事项的变更协议。附件六：《会计档案管理服务终止协议》本附件用于记录合同履行过程中，甲乙双方就终止合同的事宜达成的协议。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照合同约定提供服务，或服务不符合合同约定的质量标准。2.乙方未按照约定的时间完成服务，或延迟提供服务。3.乙方未按照约定保密甲方信息，导致甲方信息泄露。4.甲方未按照约定支付服务费用。5.甲方未按照约定提供必要的协助和配合。违约的责任认定标准：1.乙方违约，应根据违约程度，向甲方支付违约金，违约金计算方式为合同总金额的1%至5%。2.甲方违约，应根据违约程度，向乙方支付违约金，违约金计算方式为合同总金额的1%至5%。3.违约金的支付方式、时间由甲乙双方在补充协议中约定。示例说明：若乙方未按照合同约定提供服务，导致甲方损失，甲方可以要求乙方支付违约金，违约金计算为合同总金额的3%。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指本合同中委托乙方提供会计档案管理服务的一方。2.乙方：指本合同中接受甲方委托，提供会计档案管理服务的一方。3.合同履行：指甲乙双方按照合同约定履行各自的权利和义务。4.违约金：指甲乙双方因违约行为，向对方支付的违约责任。5.补充协议：指甲乙双方在合同履行过程中，就合同未尽事宜签订的书面协议。本合同中，甲方是指委托乙方提供服务的公司；乙方是指接受甲方委托提供服务的公司。双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应向对方支付违约金。合同履行过程中，双方可通过补充协议就未尽事宜进行约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：甲方单位或个人工商营业执照副本复印件附件二：乙方单位或个人工商营业执照副本复印件附件三：甲方单位或个人税务登记证副本复印件附件四：乙方单位或个人税务登记证副本复印件附件五：甲方会计档案管理服务需求书附件六：乙方会计档案管理服务方案附件七：会计档案管理服务费用明细表附件八：第三方介入服务协议附件九：保密协议附件十：不可抗力事件证明文件附件的详细要求和说明：附件一：甲方单位或个人工商营业执照副本复印件本附件应提供甲方的工商营业执照副本复印件，用以证明甲方的合法经营资格。附件二：乙方单位或个人工商营业执照副本复印件本附件应提供乙方的工商营业执照副本复印件，用以证明乙方的合法经营资格。附件三：甲方单位或个人税务登记证副本复印件本附件应提供甲方的税务登记证副本复印件，用以证明甲方的税务合规情况。附件四：乙方单位或个人税务登记证副本复印件本附件应提供乙方的税务登记证副本复印件，用以证明乙方的税务合规情况。附件五：甲方会计档案管理服务需求书本附件应详细说明甲方对会计档案管理服务的需求，包括但不限于档案