党委会议规范化管理制度

党委会议规范化管理制度党委会议规范化管理制度

第一章总则

第一条目的与依据：为确保党委会议的规范化、制度化，提高党委会议的效率与质量，根据《中华人民共和国党委工作条例》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于党委及其下属各部门召开的各类党委会议，包括但不限于党委会、党委扩大会议、专题党委会议等。

第三条会议性质：党委会议是党委集体研究决策的重要形式，是贯彻落实党的基本路线、方针政策，加强党的建设，推动单位工作的重要途径。

第四条基本原则：

-坚持民主集中制原则，保证党委会议的民主性和集中性；

-坚持依法依规决策，确保党委会议决策的合法性和合规性；

-坚持实事求是，提高党委会议决策的科学性和准确性；

-坚持公开透明，除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容外，会议应保持适度的公开性。

第五条会议的组织：

-党委会议的召集、主持、记录等日常工作，由党委办公室负责；

-党委会议的参会人员由党委成员、列席人员及相关工作人员组成；

-召开党委会议，应严格按照会议通知、议程进行，不得随意更改会议主题和议程。

第六条会议决策：

-党委会议的决策应当反映党委集体意志，会议决定事项应以表决方式通过；

-表决方式分为无记名投票、记名投票和口头表决，具体方式由会议主持人根据议题决定；

-会议决策事项，应当形成会议纪要，作为执行、监督和评估的依据。

第七条纪律要求：

-与会人员必须严格遵守会议纪律，准时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退；

-会议期间，与会人员应关闭通讯工具或调至静音状态，不得随意离场或干扰会议秩序；

-与会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容和非公开信息。

第二章会议流程

第一条会议的召集：

-党委会议的召集由党委书记或委托的党委副书记负责；

-召集会议前，应充分评估会议的必要性，明确会议议题，避免临时动议；

-党委办公室应根据会议议题，提前至少3个工作日向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题及预准备工作。

第二条会议的准备：

-与会人员应根据会议通知，提前准备相关材料，包括议题背景资料、政策法规依据、方案预案等；

-党委办公室负责收集会议所需的资料，整理会议议程，并在会议前至少1个工作日分发至各位与会人员；

-会议主持人应在会议前审阅相关材料，了解议题内容，确保会议的效率和决策质量。

第三条会议的召开：

-会议开始时，主持人应宣布会议议题，并说明会议的纪律要求；

-各议题负责人按照议程顺序汇报议题内容，必要时可邀请相关专家或工作人员进行补充说明；

-与会人员围绕议题进行充分讨论，提出意见或建议，保持发言的针对性和建设性。

第四条会议的决策：

-讨论结束后，主持人应根据讨论情况，提出决策建议；

-采取表决方式时，应确保每位与会人员都有表达意见的机会；

-表决结果由会议记录人记录在案，并注明赞成、反对和弃权的具体情况；

-对于重大决策事项，应按照规定进行风险评估和合法性审查。

第五条会议记录：

-会议记录人应详细记录会议过程，包括议题讨论情况、表决结果、决策内容等；

-会议记录应真实、准确、完整，体现会议的决策过程和结果；

-会议记录经主持人审阅后，由与会人员签字确认，作为会议纪要的依据。

第六条会议的结束：

-会议结束后，主持人应对会议进行总结，明确下一步工作要求和责任分工；

-党委办公室应及时整理会议纪要，分发给与会人员，并根据需要通知相关部门和人员执行；

-对于涉及保密的会议内容，应严格按照保密规定处理。

第七条会议的后续工作：

-与会人员应根据会议决策，及时开展后续工作，确保决策的贯彻落实；

-党委办公室负责对会议决策的执行情况进行跟踪、监督和评估；

-对于需要跨部门协调的事项，由党委办公室牵头，协调相关部门共同推进。

第三章会议纪要的跟踪落实

第一条会议纪要的制定：

-会议纪要应在会议结束后3个工作日内完成初稿，由党委办公室负责起草；

-会议纪要应准确反映会议的讨论内容、决策结果和责任分工；

-会议纪要初稿完成后，应提交给主持人审核，并根据主持人的意见进行修改。

第二条会议纪要的分发：

-审核通过的会议纪要，应在1个工作日内分发给所有与会人员，并根据需要抄送相关部门和人员；

-分发的会议纪要应明确标明保密等级，确保涉密信息的安全；

-对于重大决策事项的会议纪要，应通过适当方式在一定范围内进行通报。

第三条会议纪要的执行：

-与会人员应根据会议纪要的内容，按时完成各自承担的任务；

-责任部门应制定详细的执行计划，明确时间表、责任人和工作要求；

-党委办公室负责对会议纪要的执行情况进行定期跟踪，确保决策落实到位。

第四条执行情况的反馈：

-执行过程中，责任部门应定期向党委办公室报告工作进展和遇到的问题；

-党委办公室汇总执行情况，及时向党委报告，并对存在的问题提出解决建议；

-对于重大问题的解决，应提交党委会议进行再次讨论和决策。

第五条执行结果的评估：

-会议决策执行完毕后，党委办公室应组织对执行结果进行评估；

-评估应包括决策实施的效果、存在的问题和改进措施等；

-评估报告应提交给党委，作为今后决策和改进工作的依据。

第六条责任追究：

-对于未按会议纪要执行或执行不力的部门和个人，应视情况给予通报批评或追究责任；

-党委办公室应建立健全会议纪要执行的责任追究制度，确保决策的严肃性和权威性；

-对于因执行不力导致的严重后果，应依法依规追究相关责任人的责任。

第七条持续改进：

-通过对会议纪要执行情况的跟踪和评估，不断总结经验，完善会议管理制度；

-对于反复出现的问题，应深入分析原因，制定针对性的改进措施；

-强化内部沟通和协调，提高党委会议决策的执行力和效率。

第四章会议室管理规定

第一条会议室的预订：

-会议室的使用应提前预订，由党委办公室统一管理；

-预订会议室时，应明确会议时间、预计参会人数、所需设备等；

-党委办公室根据预订情况合理安排会议室，确保会议的顺利进行。

第二条会议室的布置：

-会议室布置应根据会议性质和规模进行，保证舒适、实用的会议环境；

-会议桌椅、话筒、投影仪等设备应提前检查，确保功能正常；

-对于特殊会议，如视频会议，应提前进行技术测试，保证会议的顺利进行。

第三条会议室的清洁与维护：

-会议室使用前后应进行清洁，保持环境整洁；

-定期对会议室设备进行检查、维护，确保设备运行正常；

-发现会议室设施损坏，应及时报修，避免影响会议使用。

第四条会议室的保密措施：

-会议室应采取必要的保密措施，如安装监控设备、使用加密通讯工具等；

-会议期间，未经允许，严禁无关人员进入会议室；

-对于涉及敏感内容的会议，应采取额外措施，确保会议信息的安全。

第五条会议室的准入与离场：

-与会人员应按时进入会议室，遵守会议时间安排；

-会议结束后，与会人员应将个人物品带离会议室，不得遗留；

-离场时，应注意关闭门窗、电源等，确保会议室的安全。

第六条会议室的应急处理：

-会议室应制定应急预案，应对突发事件；

-遇到紧急情况，如设备故障、突发停电等，应及时启动应急预案，保证会议的顺利进行；

-党委办公室应定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。

第七条会议室的持续优化：

-根据会议需求和反馈，不断改进会议室的管理工作；

-探索新技术、新方法，提高会议室的使用效率和舒适度；

-加强与其他部门的沟通，共同提升会议室管理和服务水平。

第五章附则

第一条制度的修订：

-本制度根据党委工作需要和实际情况适时修订，由党委办公室负责组织起草；

-修订后的制度应提交党委会议审议通过，并予以公布实施。

第二条制度的解释：

-本制度的解释权归党委所有；

-对于制度执行中的具体问题，由党委办公室负责解释。

第三条制度的实施：

-本制度自发布之日起实施；

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