媒体发布与宣传管理制度

媒体发布与宣传管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立旨在规范企业媒体发布和宣传管理活动，确保企业形象的宣传准确、合法和良好，提升企业声誉及公众形象的维护，依据《中华人民共和国宣传法》《广告法》等相关法律法规以及企业的相关规定。第二条适用范围本制度适用于本企业内全部与媒体发布和宣传管理相关的活动，包含但不限于内外部媒体发布、广告宣传、公关活动等。第二章媒体发布管理第三条媒体发布的审批程序全部媒体发布需经过严格的审批程序，由企业媒体发布部门负责组织。申请发布的内容应经过内部审核，确保信息的准确性和合法性。审批程序分为初审和终审两个环节：初审环节：由媒体发布部门进行初步审核，验证申请者身份和发布内容的合规性。终审环节：由企业领导小组进行终审，对申请内容进行综合评估并决策是否批准发布。审批结果应及时反馈给申请者，并记录于媒体发布审批文件中。第四条媒体发布的内容要求媒体发布的内容应真实、准确、客观，且符合国家法律法规的要求。媒体发布的内容应敬重企业商业秘密和保密要求，任何未经授权的商业信息不得泄露。媒体发布的内容不得损害企业声誉，不得违反社会道德、伦理和风俗习惯。第五条媒体发布的渠道管理企业媒体发布部门负责与媒体渠道建立和维护合作关系。媒体发布部门应定期评估和管理媒体渠道的准确性、权威性和可靠性。对于不符合要求或存在较大风险的媒体渠道，应及时采取措施予以调整或停止合作关系。第三章宣传管理第六条广告宣传活动的策划和执行广告宣传活动应事先经过严格的策划和方案编制，确保内容的合法性和准确性。广告宣传活动应基于真实的产品或服务信息，不得进行虚假宣传或夸大宣传。广告宣传活动应遵从广告法和相关行业规范，不得侵害他人知识产权或造成不正当竞争。广告宣传活动应事先订立预算，确保合理利用宣传资源和经费，防止挥霍现象的发生。第七条公关活动的组织和执行公关活动应经过充分的策划和方案编制，确保活动的目标明确、内容规范、方式合理。公关活动的参加人员应具备相关职责和权限，保障活动的有序进行。公关活动中的礼品赠送、接待接待等涉及公共资源使用的，应遵从公开、公平、公正的原则。第八条媒体危机公关管理媒体危机公关应事先做好应急预案，确保危机时能快速、有效地应对并掌控传播。媒体危机公关应及时组织并统一对外沟通，维护企业声誉所需的信息准确、快速、均衡传播。第九条宣传活动的效果评估对于各类宣传活动，应建立相应的效果评估体系，及时掌握宣传活动的效果和影响。宣传活动的效果评估应定期进行，并将结果报告给企业相关部门，为宣传策略和决策供应依据。第四章违规处理第十条违规行为的定义下列行为属于违反本制度规定的违规行为：1.未经审批擅自发布媒体内容或进行广告宣传，违反企业规定；2.发布不真实、不准确或不合法的媒体内容，损害企业声誉；3.违反广告法或相关行业规范进行虚假宣传或夸大宣传；4.违反礼品赠送、接待接待等公关活动相关规定；5.未订立媒体危机公关预案或危机时未能及时、有效地应对；6.有意窜改宣传活动的效果评估结果或隐瞒评估报告。第十一条违规处理的措施对于违反规定的个人，可以采取诫勉谈话、通报批判、撤销职务等相应纪律措施；对于违反规定的单位，可以采取通报批判、责令整改、取消相关资格等相应纪律措施；对于影响企业声誉和利益的严重违规行为，可以追究相关责任人的法律责任。第五章附则第十二条本规章制度的解释权本规章制度的解释权归本企业负责人全部，并经相关部门审核备案。对于制度的修订和更改，应进行相应的程序审批，并及时通知全体员工。第十三条本规章制度的执行和监督全部员工都有义务遵守本制度的规定，并乐观搭配相关部门进行执行。相关部门负责订立具体的操作细则，并进行制度执行