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文档简介
2024.6小学毕业茶话会方案2024年小学毕业茶话会方案一、方案目标与范围目标:1.庆祝毕业:为毕业生提供一个欢庆的场合,表彰他们的努力与成就。2.增进师生情感:通过互动活动,增进师生之间的感情,留下美好的回忆。3.促进家校联系:让家长更深入地了解学校的教育理念和毕业生的成长。范围:本次茶话会面向2024年小学毕业生及其家长、教师、校友和学校行政人员。预计参与人数约为100人。二、组织现状与需求分析现状:1.学生人数:2024届毕业生共有80名。2.师资力量:校内教师共计20名,涵盖各学科。3.家长参与:大部分家长愿意参与活动,增强家校联系。需求分析:1.活动场地需求:需要一个宽敞、舒适的场地,能够容纳所有参与人员。2.活动内容设计:需要设计丰富多彩的活动内容,吸引学生和家长的参与。3.预算控制:需考虑到学校的预算,确保成本效益。三、实施步骤与操作指南1.活动时间与地点时间:2024年6月10日(星期六),下午3:00至5:00地点:学校多功能厅2.活动准备2.1场地布置:布置风格:以“童年回忆”为主题,准备气球、横幅、照片墙等装饰物。座位安排:按照班级分组,安排座位,确保师生家长的互动。2.2物资准备:茶水与点心:预定茶水和糕点,预计费用为2000元。奖品准备:为每位毕业生准备小礼品(如笔记本、文具套装),预算500元。活动道具:准备互动游戏所需的道具,预算300元。2.3人员分工:1.活动负责人:负责整体协调。2.场地布置小组:负责场地的装饰与布置。3.接待小组:负责签到与引导。4.活动执行小组:负责活动的具体实施。3.活动流程3.1签到(15:00-15:15):设置签到台,参与人员签到并领取活动手册。3.2开场致辞(15:15-15:30):由校长致辞,回顾学生的成长历程,展望未来。3.3学生才艺展示(15:30-16:00):鼓励学生表演节目(如歌唱、舞蹈等),展示他们的才艺。3.4互动游戏(16:00-16:30):设计适合师生和家长的互动游戏,如“你画我猜”、“知识问答”等,促进互动。3.5颁发毕业证书(16:30-16:50):为每位毕业生颁发毕业证书和小礼品,合影留念。3.6结束致辞(16:50-17:00):由班主任或活动负责人总结活动,并感谢所有参与人员。4.活动宣传4.1宣传渠道:学校公告栏:提前两周在学校公告栏发布活动通知。家长微信群:在家长微信群中宣传活动,鼓励家长积极参与。校内广播:在校内广播中多次提醒,增加活动的知晓度。5.预算明细项目费用(元)茶水与点心2000奖品500活动道具300场地布置1000其他(宣传等)200**总计****4000**四、后续跟进5.1收集反馈:活动结束后,通过问卷调查收集参与人员的反馈,了解活动的成功之处和改进空间。5.2资料整理:将活动照片、视频和反馈整理成册,留作学校历史记录和宣传资料。5.3总结会议:召开总结会议,讨论活动的成功经验和不足,形成书面报告,供未来参考。五、结语本方案旨在通过精心策划的茶话会,
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