学分互认使用手册

学分互认

使用手册

（教学单位/教务）

2019-4-26

中山大学南方学院信息化建设中心

1

目录

目录.............................................................................2

流程..............................................................................3

一、学分互认设置（教务）...........................................................4

1、学分互认设置.............................................................4

2、设置统一开放时间.........................................................5

二、学分互认申请审批流程........................................................5

1、开课单位审批（教学单位）................................................5

2、学生所在院系审核（教秘）................................................7

3、教务审批（教务）.........................................................7

三、学分互认管理（教务/教秘）...................................................8

1、学分互认管理.............................................................8

四、学分互认成绩查询............................................................8

1、学分互认成绩查询.........................................................8

五、其他相关功能修改............................................................9

2、转专业和转达人平台执行时的逻辑修改.....................................9

流程

学生申请S开课单位审批学生所在院系审批

■

流程说明：

1.学生发起学分互认申请；

2.开课单位和学生所在院系分别做审批;

3.最后教务进行审批。

3

一、学分互认设置（教务）

1、学分互认设置

登录教务平台一【成绩管理系统】T【学分互认管理】T【学分互认开放设置】

在学分互认开始之前，由教务针对每学年学期，类型，学生所在年级和层次,

设置开始时间和结束时间。

右边为单条记录添加，也可以点击【批量添加】按钮进行批量添加。

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批量添加时，年级和层次是多选，可以多项选择，生成多条设置数据。

选择左边列表的一条数据，会在右边显示，可以进行修改和删除。想删除多条数据时也

可多项选中后点击上面的【删除】按钮批量删除。

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2、设置统一开放时间

如果要设置统一的开放时间，可以点击【设置统一开放时间】进行设置，注意选择的学

年、学期、类型、年级和层次是作为查询你要修改的数据条件，开始时间和结束时间才是要

设置的时间。操作时请谨慎操作，避免修改错误。

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设置完的数据记录会作为学生是否能发起学分互认申请的依据。

二、学分互认申请审批流程

学生提交申请后，需要进行审批。

1、开课单位审批（教学单位）

教务平台一【成绩管理系统】一【学分互认管理】一【待审核学生学分互认申请】

学分互认申请单里的课程的开课单位进行审批，课程的开课单位可以看到待

5

审核申请单。

点击【查看详情】查看申请信息进行审批。

如果是校外学分互认申请会显示学生申请时上传的附件，可以下载查看附件

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如果互认的成绩之前是有做过学分互认的，可以点击相关历史学分互认申请

记录的“+”按钮展开有看。然后点击【杳看记录】可以查看该历史申请单内的

互认课程成绩。

6

填写审核意见，点击【同意】或者【驳回】，即同意申请，或者驳回申请。

被驳回的申请立即结束，学生端可以看到该申请单的状态变化。

审批完的审批单可以在【已审核学生学分互认申请】功能界面查看。

待审核界面和已审核界面都可以按相关条件筛选数据和导出数据。

2、学生所在院系审核（教秘）

菜单功能界面同上。

学生申请的学生所在院系教秘可以看到待审批申请单。审批操作同上。

3、教务审批（教务）

教务审批的功能界面菜单同上，审批操作同上。

教务审批完后，审批流程结束。后台会根据申请单内容修改相关成绩信息。

7

三、学分互认管理（教务/教秘）

1、学分互认管理

教务平台T【成绩管理系统】一【学分互认管理】一【学分互认管理】

此功能界面可以看到审批通过的学分互认申请，教务可以看到所有的申请单，教秘只能

看到自己开课单位审核和自己院系学生的申请单。可以根据各种条件筛选记录查询和导出结

果。（课程名称是模糊查询，课程代码是精确查询）

可以点击【查看详情】查看该工单的具体审批信息，包括互认数据，相关历史学分互认

申请记录。

四、学分互认成绩查询

1、学分互认成绩查询

教务平台T【成绩管理系统】T【成绩查询统计】一【学分互认成绩查询】

此功能界面可以看到学分互认后的成绩，教务和教秘可以根据各种条件筛选记录查询和

导出结果。

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