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文档简介
第2页共2页2024年单位用车管理制度为了进一步强化和规范车辆管理,旨在减少用车费用并降低运行成本,我们秉持安全、节约、有序、高效的原则,致力于更好地服务社区,提升工作效率。为此,特制定以下制度:一、车辆管理1.车辆由办公室进行统一调度,并由指定的主管人员进行管理。2.各部门及个人如需用车,需提前向办公室提交用车申请,并经过审批同意后方可安排用车。3.主管人员将依据车辆的实际使用情况及用车的合理性来安排出车任务。对于未按规定办理申请手续者,将不予安排出车。二、用车申请与记录4.员工在出行前后,需详细填写《用车申请表》,确保信息的准确无误。5.《用车申请表》中必须明确标注用车日期、使用人及具体的时间段,以便进行核查。6.驾驶员在接到用车申请单后,应合理调整行程,尽量将前往同一路线的人员安排在同一车辆上,以提高用车效率。三、车辆使用规定7.单位车辆严禁擅自用于私人事务。如确有需要,必须向书记提出申请,并由书记通知办公室进行安排。8.驾驶员必须凭办公室下达的《用车申请表》出车,不得私自前往派车单以外的地点。出车返回后,需及时将填写完整的《用车申请表》反馈给办公室。9.用车部门和个人需严格遵守乘车时间,不得随意更改乘车线路,并自觉遵守用车规定。四、特殊情况处理10.在节假日或下班时间,员工如需使用车辆,应致电主管人员并获得批准后方可使用。但需在第二天补交《用车申请表》。五、禁止行为及责任追究11.未经主管人员批准,严禁私自用车或将车辆交给他人驾驶。特别是严禁将车辆交给无证人员驾驶。12.主管人员将定期抽查车辆的停放情况。如发现车辆未按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场,单位将对相关人员予以处罚。六、行车纪律1.出行时必须严格遵守各项交通规则和本管理制度,确保安全驾车。2.员工因自身原因违反交通法规(如违章停车、超速、私闯红灯、占用BRT车道等),其罚款和费用需自行承担。对于其他情况,将根据具体情况另行确定责任。3.在无照驾驶、因私外出、未经许可将车借予他人使用等情况下违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏的,由员工及其直接责任人承担一切后果。4.员工出行在外时,务必注意选取合适的停放地点和位置,避免在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,应确保车辆已锁好保险锁,以防止车辆被盗。5.因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失,将由当时的驾驶人员承担全部责任。6.员工因私用车发生交通事故的,需自行承担一切后果。七、制度解释与施行本制度已经过社区班子办公会讨论并批准发布施行。对于本制度的解释权归办公室所有。2024年单位用车管理制度(二)根据市场改革的趋势,鉴于油价上涨的背景,公司领导层出于成本节约的考虑,特此制定并发布以下用车管理制度,以确保公司资源的合理利用与高效管理:一、各部门及个人因工作需要用车时,应提前一至____天提交正式的用车申请,经相关部门审批通过后,方可安排用车。二、在收到用车申请后,管理部门应尽力优化资源配置,将前往相同或相近路线的人员安排在同一车辆上,以减少不必要的资源浪费。三、公司车辆严禁擅自用于私人事务。若因特殊情况确需使用,必须直接向总经理提出申请,并由总经理通知办公室进行相应安排。四、本公司的所有轿车及交通车辆均由办公室实行统一管理,包括但不限于指定专人负责驾驶、车辆保养、日常清洁等工作。五、司机需严格依据公司下发的《派车单》执行出车任务,不得私自前往《派车单》指定地点以外的任何地方。任务完成后,应及时将填写完整的《派车单》反馈至办公室。六、对于前往外地执行任务的用车需求,原则上应尽量减少派遣。除非需接送重要客人、三人以上同行或携带物品极为不便等特殊情况,方可考虑派车。七、车辆调配者需密切关注车辆运营状况,科学合理地安排车辆使用计划。在可能的情况下,尽量避免在半天之内向同一目的地重复派遣车辆。八、用车单位和个人应严格遵守乘车时间,不得随意更改乘车线路,并自觉遵守公司用车管理制度的各项规定。九、对于去外地工作的用车需求,应严格控制并提前一至____天提交申请,经总经理批准后方可安排。十、在车辆调度紧张的情况下,将遵循“急事优先、远路先派”的原则进行合理安排。十一、节假日期间原则上不安排用车。若确有用车需求,应提前向相关部门提出申请并获得批准。为了公司的整体利益,请大家共同遵守用车计划。十二、关于司机的职责明确如下:1.严格遵守交通规则,确保行车安全,严禁超速驾驶、酒后驾驶、冒险驾驶及疲劳驾驶等行为。2.司机应服从公司调度安排,确保按时出车。
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