档案管理岗位

档案管理岗位档案管理岗位篇一1、热爱档案工作，忠于职守，刻苦学习，钻研业务，搞好档案工作。2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。3、对应归档的各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作，做到字迹工整，分类合理，编目清楚，组卷科学，排列整齐，保管期限划分准确，装订符合规范要求。4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的收集与整理工作，以便及时归档，确保各类档案的完整性。5、积极开展档案利用工作，编制好各种检索工具，认真执行档案借阅制度，做好借阅登记工作。6、妥善保管档案资料，严格领取登记手续，做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。8、按规定向上级档案部门移交档案资料，认真履行交接手续。9、负责库房门、柜架钥匙的安全。10、严格执行《国家工作人员保密守则》，严守本单位档案秘密。档案管理岗位篇二1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。档案管理岗位篇三档案管理员是负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、归档保存2、档案管理员要做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计4、档案管理员负责保管档案系统的完整和安全5、档案管理员负责编集档家文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等6、负责建立档案借阅管理制度7、档案管理员要遵守国家和公司的保密规定及有关规程8、档案管理员要做好公司领导临时交办的事项。档案管理岗位篇四1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：（1）.毁损、丢失或私自烧毁本园档案（2）.私自向外界提供、抄摘本园档案（3）.涂改、伪造档案（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。10、完成园长交办的临时性工作任务。11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。二，档案资料管理员安全岗位职责1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。档案管理岗位篇五1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准;2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度;3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量;4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;6、对所属区域范围的空间使用进行管理;7、监督供应商的工作，并对供应商的服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核;8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。档案管理岗位篇六1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档