2024年办公区空调设备采购及安装协议书

2024年办公区空调设备采购及安装协议书本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2法律法规适用1.3合同文件的优先顺序2.设备采购2.1设备种类与型号2.2采购数量2.3技术规格与要求2.4设备价格与支付方式2.5交货期限与地点3.设备安装3.1安装范围与标准3.2安装时间安排3.3安装过程中的协调与配合3.4安装质量保证4.质量保证与售后服务4.1设备质量标准4.2质量保证期限4.3售后服务承诺4.4质量问题的解决方式5.合同的履行与变更5.1合同的履行期限5.2合同的变更条件5.3合同的解除与终止6.违约责任6.1卖方违约责任6.2买方违约责任7.争议解决7.1争议解决方式7.2仲裁地点与机构7.3仲裁结果的执行8.合同的生效、终止与解除8.1合同的生效条件8.2合同的终止条件8.3合同的解除条件9.保密条款9.1保密信息的定义9.2保密信息的保护期限9.3保密信息的使用限制10.不可抗力10.1不可抗力的定义10.2不可抗力的通知与证明10.3不可抗力对合同的影响11.合同的转让11.1合同转让的条件11.2转让的通知义务12.合同的附件12.1附件的构成12.2附件的效力13.其他条款13.1合同的修改与补充13.2通知与联系13.3合同的语言版本14.签署与日期14.1合同的签署地点与日期14.2合同的副本数量与分发第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：本协议内容包括但不限于设备采购、安装、质量保证、售后服务、违约责任、争议解决等事项。1.2法律法规适用本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规。1.3合同文件的优先顺序（1）本协议；（2）附件；（3）双方之前的书面沟通记录。第二条设备采购2.1设备种类与型号买方同意购买卖方提供的型号的空调设备，具体设备种类、型号及数量详见附件。2.2采购数量买方同意采购的空调设备数量为台，具体数量及规格详见附件。2.3技术规格与要求卖方应按照附件中约定的技术规格和性能要求提供设备。设备必须符合相关国家标准和行业标准。2.4设备价格与支付方式设备总价为人民币万元（大写：人民币捌佰捌拾万元整），买方通过银行转账的方式支付预付款万元，剩余款项在设备验收合格后支付。具体支付事宜详见附件。2.5交货期限与地点卖方应按照附件约定的时间和地点交付设备。逾期交付的，卖方应承担迟延交货的违约责任。第三条设备安装3.1安装范围与标准卖方负责设备的安装、调试和验收。安装工作应按照国家和行业标准以及卖方提供的安装指导书进行。3.2安装时间安排卖方应按照买方提供的施工进度计划进行安装工作，确保设备按时投入使用。3.3安装过程中的协调与配合买方应提供必要的施工场地、电源、水源和其他施工条件，协助卖方进行安装工作。卖方应主动与买方沟通，确保安装工作的顺利进行。3.4安装质量保证卖方应对安装的设备质量负责，确保设备正常运行。设备安装验收合格后，卖方应提供一定期限的质保服务。第四条质量保证与售后服务4.1设备质量标准设备应符合双方约定的技术规格和性能要求，具备安全、可靠、稳定的性能。4.2质量保证期限设备质量保证期限为自验收合格之日起一年。在质量保证期限内，设备出现质量问题的，卖方应负责维修或更换。4.3售后服务承诺卖方应提供设备终身维修服务，负责设备的技术咨询、操作培训和维修服务。4.4质量问题的解决方式如设备出现质量问题，买方应立即通知卖方，卖方应在接到通知后48小时内作出响应并采取措施解决。第五条合同的履行与变更5.1合同的履行期限双方应按照本协议约定的时间、地点、数量、质量等履行合同义务。5.2合同的变更条件合同履行过程中，如一方需变更合同内容的，应与另一方协商一致。未经双方协商一致，任何一方不得单方面变更合同。5.3合同的解除与终止合同履行完毕或者双方协商一致解除、终止合同的，本协议即告终止。合同终止后，双方仍需履行本协议约定的后续义务。第六条违约责任6.1卖方违约责任卖方未按照本协议约定履行义务的，应承担违约责任，向买方支付违约金，并赔偿因此给买方造成的损失。6.2买方违约责任买方未按照本协议约定履行义务的，应承担违约责任，向卖方支付违约金，并赔偿因此给卖方造成的损失。第八条争议解决7.1争议解决方式双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2仲裁地点与机构如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为，仲裁机构为。7.3仲裁结果的执行仲裁裁决作出后，双方应按照裁决结果履行义务。仲裁裁决结果是终局的，对双方均具有法律约束力。第九条合同的生效、终止与解除8.1合同的生效条件本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2合同的终止条件本协议在履行完毕或者双方协商一致解除、终止合同的情况下终止。8.3合同的解除条件任何一方未履行本协议约定的义务，对方均有权解除合同。合同解除后，双方仍需履行本协议约定的后续义务。第十条保密条款9.1保密信息的定义保密信息是指本协议履行过程中，一方披露给另一方的所有非公开信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营策略等。9.2保密信息的保护期限保密信息的保护期限自本协议签订之日起算，至合同终止或解除之日止。9.3保密信息的使用限制双方同意，除非依法应当向行政机关、司法机关提供保密信息外，未经披露方同意，接收方不得向任何第三方披露保密信息。第十一条不可抗力10.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力的通知与证明一方因不可抗力不能履行合同的，应立即通知对方，并提供相关证明文件。10.3不可抗力对合同的影响因不可抗力导致合同不能履行或者部分不能履行的，双方应协商解决。协商不成的，根据本协议第七条的约定处理。第十二条合同的转让11.1合同转让的条件未经对方同意，任何一方不得将本协议的权利义务全部或部分转让给第三方。11.2转让的通知义务如双方同意转让本协议的权利义务，转让方应提前书面通知对方。第十三条合同的附件12.1附件的构成本协议附件包括设备采购清单、安装施工方案、质量保证协议等。12.2附件的效力附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第十四条其他条款13.1合同的修改与补充本协议未尽事宜，双方可以书面形式进行修改和补充。修改和补充的内容与本协议具有同等法律效力。13.2通知与联系双方应保持密切联系，确保本协议的履行。任何一方发出通知，均应以书面形式进行。13.3合同的语言版本本协议一式两份，双方各执一份。双方同意，本协议以中文为正本，英文为翻译。中文正本和英文翻译具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备采购清单详细列出采购的空调设备种类、型号、数量、单价、总价等信息。附件二：安装施工方案详细描述安装施工的具体步骤、时间安排、施工标准等。附件三：质量保证协议明确设备质量保证的范围、期限、售后服务承诺等内容。附件四：技术规格书详细列出空调设备的技术规格、性能要求、操作指南等。附件五：付款计划明确设备付款的金额、时间、方式等具体安排。附件六：交付与验收标准详细描述设备交付的时间、地点、验收程序和标准等。附件七：安装协调与配合协议明确双方在安装过程中的协调、配合义务及沟通方式等。附件八：培训与技术支持协议详细描述卖方提供操作培训、技术支持的时间、内容、方式等。附件九：维修服务协议明确卖方提供设备维修服务的范围、期限、响应时间等。附件十：不可抗力证明文件提供不可抗力的证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.卖方未能按照约定时间、地点交付设备。2.卖方提供的设备不符合技术规格和性能要求。3.卖方未按照约定提供安装、培训、维修等服务。4.买方未按照约定时间支付款项。5.买方未提供必要的施工条件，导致安装工作延误。违约责任认定：1.卖方违约行为导致买方损失的，卖方应承担赔偿责任。2.买方违约行为导致卖方损失的，买方应承担赔偿责任。3.双方均违约的，各自承担相应的违约责任。示例说明：如卖方未能按照约定时间交付设备，导致买方施工进度延误，卖方应承担相应的违约金赔偿。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然