2024年版招投标流程与协议管理安全责任细则

2024年版招投标流程与协议管理安全责任细则本合同目录一览1.1招投标流程1.1.1招标文件的发放与接收1.1.2投标文件的提交与接收1.1.3招标答疑与澄清1.1.4投标文件的评审1.1.5招标结果的公示与通知2.1协议管理2.1.1协议的签订与生效2.1.2协议的履行与监督2.1.3协议的变更与解除2.1.4协议的终止与解除3.1安全责任3.1.1投标方的安全责任3.1.2招标方的安全责任3.1.3第三方服务机构的安全责任4.1违约责任4.1.1投标方违约的责任4.1.2招标方违约的责任4.1.3第三方服务机构违约的责任5.1争议解决5.1.1争议的协商与调解5.1.2争议的仲裁与诉讼6.1保密条款6.1.1保密信息的定义与范围6.1.2保密信息的保护与保密期限6.1.3保密信息的泄露与责任7.1知识产权保护7.1.1知识产权的归属与保护7.1.2侵权行为的责任与处理8.1不可抗力8.1.1不可抗力的定义与范围8.1.2不可抗力事件的影响与处理9.1合同的生效与终止9.1.1合同的生效条件9.1.2合同的终止条件10.1合同的修改与补充10.1.1合同修改的条件与程序10.1.2合同补充的内容与效力11.1合同的解释与适用法律11.1.1合同条款的解释原则11.1.2合同适用的法律与法规12.1合同的争议解决方式12.1.1争议解决的优先顺序12.1.2争议解决的地点与方式13.1合同的签署与备案13.1.1合同签署的程序与要求13.1.2合同备案的程序与要求14.1合同的失效与解除14.1.1合同失效的条件与处理14.1.2合同解除的条件与处理第一部分：合同如下：第一条招投标流程1.1招标文件的发放与接收招标方应在招标开始前，向潜在的投标方发放招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、技术规格说明书、合同草案等。投标方应在规定的时间内，将投标文件提交至招标方指定的地点和方式。1.2投标文件的提交与接收投标方应按照招标文件的要求，编制并提交投标文件，包括但不限于投标书、技术方案、商业报价等。招标方应在规定的时间内，接收并审核投标文件，确保其完整、有效。1.3招标答疑与澄清在投标期间，投标方有权向招标方提出关于招标文件的疑问和澄清要求。招标方应在收到疑问和澄清要求后的规定时间内，给予书面答复。1.4投标文件的评审招标方应按照招标文件规定的评审标准和程序，对投标文件进行评审。评审过程中，招标方应保证评审的公正、公平、公开。1.5招标结果的公示与通知招标方应在评审结束后的一定时间内，将招标结果进行公示，并通知中标方和未中标方。公示期结束后，招标方与中标方应按照招标文件和投标文件的规定，签订合同。第二条协议管理2.1协议的签订与生效双方应在中标通知书发出后的规定时间内，按照招标文件和投标文件的要求，签订合同协议。合同协议自双方签字盖章之日起生效。2.2协议的履行与监督双方应按照合同协议的约定，履行各自的权利和义务。双方应相互监督，确保合同协议的履行。2.3协议的变更与解除合同协议的变更和解除应经双方协商一致，并签订书面协议。合同协议的变更和解除不得违反法律法规和双方的权利义务。2.4协议的终止与解除合同协议在履行完毕、双方协商一致或法律规定的情况下终止。合同协议的解除应按照双方约定或法律法规的规定办理。第三条安全责任3.1投标方的安全责任投标方应对其投标过程中提供的信息和资料的真实性、准确性、完整性负责。投标方应按照招标文件的要求，确保其投标方案的安全性、可靠性。3.2招标方的安全责任招标方应对招标过程的安全性、合规性负责。招标方应按照法律法规和招标文件的要求，保障投标方和评审过程的安全。3.3第三方服务机构的安全责任如招标过程涉及第三方服务机构，第三方服务机构应对其提供的服务的安全性、合规性负责。第三方服务机构应按照招标文件和法律法规的要求，保障招标过程的安全。第四条违约责任4.1投标方违约的责任投标方违反招标文件和投标文件的规定，导致合同协议不能签订、履行或者造成招标方损失的，投标方应承担违约责任，赔偿招标方的损失。4.2招标方违约的责任招标方违反招标文件和投标文件的规定，导致合同协议不能签订、履行或者造成投标方损失的，招标方应承担违约责任，赔偿投标方的损失。4.3第三方服务机构违约的责任第三方服务机构违反招标文件和法律法规的要求，导致招标过程不能正常进行或者造成损失的，第三方服务机构应承担违约责任，赔偿相应的损失。第五条争议解决5.1争议的协商与调解双方在履行合同协议过程中发生的争议，应通过协商解决。协商不成的，可以请求第三方进行调解。5.2争议的仲裁与诉讼调解不成的，任何一方均有权将争议提交仲裁机构进行仲裁，或者向人民法院提起诉讼。双方同意，仲裁机构的决定或法院的判决为终局，对双方均有约束力。第六条保密条款6.1保密信息的定义与范围本合同所称的保密信息，包括双方在合同签订、履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。保密信息的范围包括但不限于合同内容、技术方案、报价等。6.2保密信息的保护与保密期限双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。6.3保密信息的泄露与责任如一方泄露了对方的保密信息，泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。如泄露方不能证明其未泄露保密信息，应承担不利后果。第八条知识产权保护8.1知识产权的归属与保护双方在合同协议履行过程中产生的知识产权，归创造方所有。双方应尊重对方的知识产权，未经对方同意，不得使用对方的知识产权。8.2侵权行为的责任与处理如一方使用对方的知识产权，未经对方同意，构成侵权的，应承担侵权责任。侵权方应立即停止侵权行为，并赔偿对方因此遭受的损失。第九条不可抗力9.1不可抗力的定义与范围不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。9.2不可抗力事件的影响与处理如发生不可抗力事件，影响合同协议的履行，双方应立即协商，根据事件的影响程度，决定是否终止或延长合同协议的履行期限。第十条合同的生效与终止10.1合同的生效条件合同协议自双方签字盖章之日起生效。合同协议的生效不得违反法律法规和双方的权利义务。10.2合同的终止条件合同协议在履行完毕、双方协商一致或法律规定的情况下终止。合同协议的终止不得违反法律法规和双方的权利义务。第十一条合同的修改与补充11.1合同修改的条件与程序合同协议的修改应经双方协商一致，并签订书面协议。合同协议的修改不得违反法律法规和双方的权利义务。11.2合同补充的内容与效力合同协议的补充内容应经双方协商一致，并签订书面协议。补充协议与原合同协议具有同等效力。第十二条合同的解释与适用法律12.1合同条款的解释原则合同协议的条款应按照通常的理解和诚实信用原则进行解释。如条款有歧义的，应按照有利于履行合同协议的原则进行解释。12.2合同适用的法律与法规本合同协议的签订、履行、变更、解除和终止以及争议的解决，适用中华人民共和国法律。第十三条合同的争议解决方式13.1争议解决的优先顺序双方在履行合同协议过程中发生的争议，应通过协商解决。协商不成的，可以请求第三方进行调解。调解不成的，任何一方均有权将争议提交仲裁机构进行仲裁，或者向人民法院提起诉讼。13.2争议解决的地点与方式双方同意，仲裁机构的决定或法院的判决为终局，对双方均有约束力。仲裁或诉讼的地点，双方可以协商确定。第十四条合同的签署与备案14.1合同签署的程序与要求合同协议应由双方的法定代表人或授权代表签字，并加盖公章。签字盖章后的合同协议具有法律效力。14.2合同备案的程序与要求合同协议签署后，双方应按照法律法规的要求，将合同协议备案。备案后的合同协议对双方具有法律约束力。14.3合同的失效与解除合同协议在履行完毕、双方协商一致或法律规定的情况下失效。合同协议的解除应按照双方约定或法律法规的规定办理。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：招标公告详细要求和说明：招标公告应包括项目名称、项目概况、投标条件、投标文件要求等内容，明确投标方的资格条件和投标文件的提交截止时间等。2.附件二：投标须知详细要求和说明：投标须知应包括投标文件的编制要求、投标文件的提交方式、招标答疑和澄清的联系方式等内容，指导投标方正确编制投标文件。3.附件三：技术规格说明书详细要求和说明：技术规格说明书应详细描述项目的技术要求、标准、参数等，以便投标方根据技术规格编制投标方案。4.附件四：合同草案详细要求和说明：合同草案应包括合同的主要条款，如双方的权利和义务、合同的生效和终止条件、争议解决方式等。5.附件五：评标标准和方法详细要求和说明：评标标准和方法应明确投标文件评审的标准和程序，包括技术评审、商务评审、价格评审等方面的内容。6.附件六：中标通知书详细要求和说明：中标通知书应明确中标方名称、中标项目内容、合同签订日期等内容，通知投标方中标结果。7.附件七：合同签订证明详细要求和说明：合同签订证明应包括合同签订日期、双方签字盖章页等内容，证明合同协议已正式生效。8.附件八：保密协议详细要求和说明：保密协议应明确保密信息的定义、保密期限、双方的权利和义务等内容，确保合同履行过程中的信息安全。9.附件九：知识产权声明详细要求和说明：知识产权声明应明确双方在合同履行过程中产生的知识产权归属和保护条款，防止知识产权纠纷。10.附件十：不可抗力事件证明详细要求和说明：不可抗力事件证明应包括不可抗力事件的类型、影响范围、证明文件等，用于确认不可抗力事件对合同履行影响的情况。说明二：违约行为及责任认定：1.投标方未能在规定时间内提交投标文件，或投标文件不符合招标文件要求，构成违约。示例说明：如投标方在投标截止日期后提交投标文件，或投标文件未按照招标文件的要求提交，将被视为违约，并承担相应的违约责任。2.招标方未能在规定时间内发放招标文件，或招标文件内容不完整、不明确，构成违约。示例说明：如招标方未能在招标开始前及时向潜在投标方发放招标文件，或招标文件中的关键信息缺失，导致投标方无法正常参与投标，招标方应承担违约责任。3.双方未按照合同协议约定履行各自的权利和义务，构成违约。示例说明：如双方在合同履行过程中，未能按照约定完成各自的工作内容，或违反合同协议的其他条款，将被视为违约，并承担违约责任。4.违约责任认定标准：示例说明：违约责任认定标准可根据合同协议的约定，结合实际情况，确定违约方的责任范围和违约责任的具体承担方式。如违约方需支付违约金、赔偿损失等。说明三：法律名词及解释：1.招标：指采购方向公众发布采购需求，邀请潜在供应商参与竞争，并按照一定程序选择供应商的过程。应用：在本合同中，招标指采购方通过发布招标公告，邀请潜在投标方参与投标，并选择中标方的过程。2.投标：指供应商针对招标方的采购需求，提交投标文件，争取中标的过程。应用：在本合同中，投标指投标方根据招标文件的要求，编制并提交投标文件，争取成为中标方。3.合同协议：指双方在合同签订过程中达成的书面协议，明确了双方的权利和义务。应用：在本合同中，合同协议指双方签订的书面合同文件，用于规范双方