2024展会期间豪华展位预订协议版

2024展会期间豪华展位预订协议版A版本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条豪华展位描述2.1展位面积2.2展位位置2.3展位设施第三条预订方信息3.1预订方名称3.2预订方联系人3.3预订方联系方式第四条预订流程4.1预订时间4.2预订确认4.3预订变更第五条付款条款5.1付款金额5.2付款时间5.3付款方式第六条取消政策6.1取消时间6.2取消费用第七条展会期间服务7.1展会服务内容7.2展会服务时间第八条保险责任8.1保险购买8.2保险责任范围第九条违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点第十一条合同效力11.1合同生效时间11.2合同终止条件第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限第十三条其他条款13.1展会规则13.2展会安全第十四条签署信息14.1签署日期14.2签署地点14.3签署方名称第一部分：合同如下：第一条展会信息1.2展会日期：2024年月日至月日1.3展会地点：国际会展中心第二条豪华展位描述2.1展位面积：预订方可根据需求选择不同面积的展位，具体面积以双方协商一致为准。2.2展位位置：豪华展位位于展馆的核心位置，临近主要通道，易于参观者访问。2.3展位设施：包括标准展位设施，如展位隔断、照明、电源插座等，并提供额外豪华装修服务，如家具、地毯、楣板等。第三条预订方信息3.1预订方名称：（预订方全称）3.2预订方联系人：（联系人姓名）3.3预订方联系方式：（联系人电话、邮箱等）第四条预订流程4.1预订时间：预订方应在展会举办前至少6个月向展会组织方提交展位预订申请。4.2预订确认：展会组织方在收到预订申请后，将在5个工作日内确认预订是否成功。4.3预订变更：预订方如需变更预订信息，应提前至少3个月书面通知展会组织方，展会组织方将根据实际情况予以调整。第五条付款条款5.1付款金额：预订方需按照展会组织方提供的付款通知，支付约定的展位费用。5.2付款时间：预订方应在收到付款通知后的10个工作日内完成付款。5.3付款方式：预订方可通过银行转账、支票支付等方式支付展位费用。第六条取消政策6.1取消时间：预订方如欲取消预订，应在展会举办前至少6个月书面通知展会组织方。6.2取消费用：根据取消时间，预订方将承担一定比例的取消费用，具体比例由展会组织方确定。第七条展会期间服务7.1展会服务内容：展会组织方将为预订方提供展位、展会指南、参观者名录、现场接待等服务。7.2展会服务时间：展会服务时间为展会举办期间的正常营业时间，具体时间由展会组织方确定。第八条保险责任8.1保险购买：预订方应根据展会组织方的要求，购买相应的展品保险，包括但不限于火险、盗窃险等。8.2保险责任范围：保险责任范围应包括但不限于展品的损失、损坏或被盗等情况。第九条违约责任9.1违约行为：包括但不限于未按约定时间付款、未按约定时间取消预订等。9.2违约责任承担：违约方应承担因此造成的一切损失和费用，并向守约方支付违约金。第十条争议解决10.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。10.2争议解决地点：如协商不成，任何一方均可向展会的举办地人民法院提起诉讼。第十一条合同效力11.1合同生效时间：本合同自双方签署之日起生效。11.2合同终止条件：如双方协商一致，可提前终止本合同。第十二条保密条款12.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密等。12.2保密期限：保密期限自本合同终止之日起计算，为期2年。第十三条其他条款13.1展会规则：预订方应遵守展会的各项规则，包括但不限于展位使用、展品展示等。13.2展会安全：预订方应确保展品的运输和展示过程中符合安全标准，防止意外事故的发生。第十四条签署信息14.1签署日期：（具体日期）14.2签署地点：（具体地点）14.3签署方名称：（具体名称）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会现场布局图详细要求：展会现场布局图应包括展馆的整体布局、展位位置、通道分布等信息，以便预订方了解展位的具体位置和周边环境。附件2：豪华展位装修标准详细要求：豪华展位装修标准应详细描述展位内部的装修风格、家具配置、照明系统等信息，以便预订方了解展位的装修情况。附件3：展会服务指南详细要求：展会服务指南应包括展会期间提供的各项服务内容，如现场接待、展品运输、清洁服务等，以便预订方了解展会组织方提供的服务。附件4：保险购买指南详细要求：保险购买指南应包括保险的类型、保险责任范围、保险公司联系方式等信息，以便预订方了解如何购买合适的保险。附件5：展会规则和安全管理措施详细要求：展会规则和安全管理措施应包括展会的各项规定，如展品展示要求、安全检查标准等，以便预订方遵守展会规定，确保展会安全。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间付款：如预订方未在规定时间内支付展位费用，将被视为违约。2.未按约定时间取消预订：如预订方未在规定时间内书面通知取消预订，将被视为违约。3.违反展会规则：如预订方违反展会的规定，如展品展示不符合要求、未按时参展等，将被视为违约。违约责任认定标准：1.违约方应承担因此造成的一切损失和费用，并向守约方支付违约金。2.违约金的计算方式根据违约行为的严重程度和给守约方造成的损失程度确定。示例说明：如预订方未按约定时间付款，将被视为违约。守约方有权要求预订方支付逾期付款的违约金，违约金的计算方式根据逾期付款的天数和展位费用的一定比例确定。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024年行业国际展会。2.豪华展位：指位于展馆核心位置，提供额外豪华装修服务的展位。3.预订方：指与展会组织方签订本合同的参展单位或个人。4.展会组织方：指负责举办展会的机构或公司。5.展位费用：指预订方因预