2024年保管未就业毕业生档案协议范本

2024年保管未就业毕业生档案协议范本合同编号：________________甲方（保管方）：________________乙方（毕业生）：________________一、档案保管期限1.本协议自双方签字之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。二、甲方权利和义务1.甲方应妥善保管乙方的档案材料，确保档案材料的安全、完整和保密。2.甲方应在乙方档案保管期间，免费提供档案查询、借阅等服务。3.甲方应按照国家和地方档案管理的相关规定，定期对乙方档案进行整理、归档。4.甲方在乙方档案保管期满前，应提前通知乙方办理档案转递手续。三、乙方权利和义务1.乙方应保证所提供档案材料的真实、完整和有效。2.乙方在档案保管期间，有权随时查询、借阅本人档案。3.乙方在档案保管期满后，应及时办理档案转递手续，逾期未办理的，甲方有权按照相关规定进行处理。4.乙方在档案保管期间，如需更改档案材料，应向甲方提出书面申请，并按照相关规定办理。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中获得的对方商业秘密、个人隐私等信息严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。五、违约责任1.甲乙双方应严格履行本协议各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、档案保管费用1.乙方应向甲方支付档案保管费人民币____元整（大写：__________________________元整），支付方式为______。八、档案转递1.乙方在档案保管期间就业或需将档案转递至其他机构的，甲方应协助办理相关手续。九、其他约定1.________________十、附则1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________法定代表人（或授权代表）：________________签订日期：________________乙方（签字）：________________身份证号码：________________联系方式：________________签订日期：________________注意事项：1.确保合同双方的主体资格合法，甲方应为有资质的档案保管机构，乙方为具备完全民事行为能力的毕业生。一、注意事项及解决办法：1.合同条款的明确性：确保合同中的权利、义务、费用、期限等条款明确具体，避免模糊不清导致纠纷。1.法律名词解释：权利和义务：指合同当事人在合同关系中享有的权益和承担的职责。在合同中必须明确双方的权利和义务。1.关键词语法律名词解释：档案保管：指档案保管机构对个人或单位档案进行安全、完整、系统的保管活动。违约责任：指合同当事人违反合同约定所应承担的法律责任。争议解决：指在合同执行过程中发生纠纷时，双方采取的解决争议的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。档案转递：指将个人或单位档案从原保管地转移到另一保管地的行为。商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并且权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。回答：特殊应用场合与合同补充条款：1.场合：如果毕业生乙方计划出国深造或工作。补充条款：若乙方在档案保管期间获得出国深造或工作机会，需要将档案转递至国外相关机构，甲方应协助乙方办理相关手续，并确保档案材料的国际认证和转递工作。2.场合：如果毕业生乙方因身体原因需要延长档案保管期限。补充条款：若乙方因身体原因无法在合同规定期限内就业，可向甲方提出书面申请延长档案保管期限，甲方应予以考虑并根据实际情况决定是否同意延期。3.场合：如果毕业生乙方在合同期限内突然去世。补充条款：若乙方在档案保管期间不幸去世，甲方应立即通知乙方家属，并根据家属的书面要求，将乙方档案转递至指定地点或机构。附件列表：1.乙方的身份证复印件一份。2.乙方的毕业证书复印件一份。3.乙方的档案材料清单一份。4.甲方档案保管资质证明文件一份。5.双方签字的合同正本一份。6.乙方向甲方支付档案保管费用的收据或转账凭证一份。合同嘛，就是咱们之间的一份约定，得把啥事儿都说清楚了。比如小张要出国，他的档案怎么处理，或者小李身体不好，想多存几年档案，这些特殊情况都得在合同里另加一条。