2024年度采购合同管理程序指南

2024年度采购合同管理程序指南本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3法律法规2.采购计划与预算2.1采购计划编制2.2采购预算制定2.3计划与预算审批3.供应商选择与管理3.1供应商调查与评估3.2供应商选择标准3.3供应商关系管理4.采购方式与程序4.1公开招标4.2邀请招标4.3竞争性谈判4.4单一来源采购4.5询价采购5.合同订立与生效5.1合同订立程序5.2合同内容要求5.3合同生效条件6.合同履行与监督6.1合同履行原则6.2合同履行监督6.3合同变更与解除7.合同价款与支付7.1价款确定7.2支付方式与时间7.3价格调整8.质量管理与验收8.1质量标准与要求8.2质量验收程序8.3质量异议与处理9.交付与运输9.1交付方式与时间9.2运输责任与风险9.3交付验收10.售后服务与保障10.1售后服务内容10.2保障措施与责任10.3争议解决11.合同违约与责任11.1违约行为与责任11.2违约赔偿11.3不可抗力12.合同终止与解除12.1合同终止条件12.2解除合同程序12.3解除后事项处理13.保密与知识产权13.1保密义务与范围13.2知识产权保护13.3泄露处理14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.2法律适用14.3管辖法院第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方（需求方）与乙方（供应商）就甲方采购乙方产品或服务所达成的明确双方权利义务的协议。1.1.2本合同中的“产品”或“服务”是指乙方根据甲方要求提供的具体货物或服务。1.1.3本合同中的“甲方”是指具有采购需求并签订本合同的法人或其他组织。1.1.4本合同中的“乙方”是指与甲方签订本合同的法人或其他组织，负责提供产品或服务。1.2适用范围本合同适用于甲方根据业务需要向乙方采购产品或服务的一切活动。1.3法律法规本合同的订立、履行、变更和解除均应遵守中华人民共和国相关法律、法规的规定。第二条采购计划与预算2.1采购计划编制甲方应在每年初根据业务发展需求和预算情况，编制当年的采购计划，并明确采购产品或服务的名称、规格、数量、预算等。2.2采购预算制定甲方应根据年度预算和采购计划，合理制定采购预算，确保采购资金的合理使用。2.3计划与预算审批甲方的采购计划和预算需经过内部审批程序，审批通过后方能实施。第三条供应商选择与管理3.1供应商调查与评估甲方应建立供应商调查和评估体系，对乙方的企业资质、产品质量、服务能力等进行全面调查和评估。3.2供应商选择标准甲方在选择供应商时，应主要考虑乙方的产品质量、价格、交付时间、售后服务等因素。3.3供应商关系管理甲方应积极维护与乙方的合作关系，定期对乙方进行评价，以促进双方的共同发展。第四条采购方式与程序4.1公开招标甲方如需采购产品或服务，可采用公开招标的方式，向符合条件的乙方公开征集供应方案。4.2邀请招标甲方可直接邀请符合资质的乙方参与招标，进行竞争性选择。4.3竞争性谈判甲方可以与多家乙方进行谈判，以达成最有利于甲方的采购协议。4.4单一来源采购甲方在无其他供应商可以选择的情况下，可以与单一来源的乙方签订采购合同。4.5询价采购甲方可以通过询价方式，向多家乙方询问产品价格和服务，以选择最有利的供应商。第五条合同订立与生效5.1合同订立程序甲方与乙方通过平等协商，达成一致意见后，签署本合同。5.2合同内容要求本合同应明确双方的权利、义务、责任等内容，包括产品或服务的质量、数量、价格、交付时间等。5.3合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，同时需满足法律、法规规定的其他生效条件。第六条合同履行与监督6.1合同履行原则双方应按照诚实信用、公平公正的原则，履行各自的合同义务。6.2合同履行监督甲方应对乙方履行合同情况进行监督，确保乙方按约定提供产品或服务。6.3合同变更与解除任何一方不得单方面变更或解除本合同，确需变更或解除的，应经双方协商一致。第八条质量管理与验收8.1质量标准与要求乙方提供的产品或服务应符合国家或行业相关标准，并满足甲方的具体技术要求。8.2质量验收程序甲方应对乙方提供的产品或服务进行质量验收，验收合格后方能使用或接受。8.3质量异议与处理如乙方提供的产品或服务存在质量问题，甲方有权提出异议，并要求乙方在规定时间内予以解决。第九条交付与运输9.1交付方式与时间乙方向甲方交付产品或提供服务的时间和方式，应按照本合同约定的条款执行。9.2运输责任与风险乙方向甲方交付产品过程中，运输安全和风险由乙方承担，但甲方原因导致的除外。9.3交付验收甲方应在收到乙方产品后及时进行验收，确认产品数量和质量无误后进行签收。第十条售后服务与保障10.1售后服务内容乙方应对提供的产品或服务提供必要的售后服务，包括技术支持、维修、更换等。10.2保障措施与责任乙方应保证其提供的产品或服务在正常使用条件下具备一定的性能和寿命，对于因质量问题导致的损失，乙方应承担责任。10.3争议解决如售后服务过程中出现争议，双方应友好协商解决，协商不成的，可依法解决。第十一条合同违约与责任11.1违约行为与责任违约方应承担因违约所造成的损失赔偿责任，具体赔偿金额和方式按照本合同约定执行。11.2违约赔偿违约方应按照甲方因违约所造成的实际损失进行赔偿，包括但不限于直接损失和间接损失。11.3不可抗力因不可抗力导致无法履行或部分履行本合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。第十二条合同终止与解除12.1合同终止条件本合同在履行完毕、双方协商一致或符合法律规定的其他终止条件时终止。12.2解除合同程序合同解除应由双方协商一致，并签订书面解除协议。12.3解除后事项处理合同解除后，双方应按照本合同约定和法律规定，处理合同解除后的相关事项。第十三条保密与知识产权13.1保密义务与范围双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，保密义务在本合同终止后继续有效。13.2知识产权保护乙方应保证其提供的产品或服务不侵犯他人的知识产权，如发生侵权，乙方应承担全部责任。13.3泄露处理如发生保密信息泄露，泄露方应立即采取补救措施，并承担相应的法律责任。第十四条争议解决与法律适用14.1争议解决方式双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。14.2法律适用本合同的订立、履行、变更和解除均适用中华人民共和国法律。14.3管辖法院本合同争议的管辖法院为合同签订地人民法院。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：产品或服务技术要求详细说明甲方对乙方提供的产品或服务所提出的具体技术要求和标准。附件二：质量验收标准列出产品或服务验收的具体标准和要求，包括质量检验方法、验收程序等。附件三：售后服务政策详细描述乙方应提供的售后服务内容，包括但不限于技术支持、维修、更换等。附件四：保密协议明确双方在合同履行过程中的保密义务和范围，以及保密信息的具体内容。附件五：知识产权声明声明乙方提供的产品或服务不侵犯他人知识产权，并提供相关知识产权证明文件。附件六：交付和运输协议详细规定产品或服务的交付方式、时间、运输责任等内容。附件七：争议解决方式详细描述争议解决的方式和程序，包括诉讼或仲裁等。附件八：合同履行监督机制明确双方在合同履行过程中的监督权利和义务，以及监督机制的具体内容。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未能按照合同约定提供符合质量标准的产品或服务。2.乙方未能按照合同约定的时间、地点和方式交付产品或提供服务。3.乙方未能履行保密义务，泄露甲方的商业秘密或机密信息。4.乙方提供的产品或服务侵犯他人的知识产权。责任认定：1.乙方未能提供符合质量标准的产品或服务，应承担重新提供或赔偿甲方损失的责任。2.乙方未能按照合同约定的时间、地点和方式交付产品或提供服务，应承担延迟交付的违约金或赔偿甲方损失的责任。3.乙方泄露甲方商业秘密或机密信息，应承担相应的赔偿责任。4.乙方提供的产品或服务侵犯他人知识产权，应承担侵权责任，包括但不限于赔偿金额和消除影响等。示例说明：如果乙方提供的产品存在质量问题，导致甲方损失了10万元，乙方应承担重新提供合格产品或赔偿甲方10万元的责任。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指具有采购需求并签订本合同的法人或其他组织。2.乙方：指与甲方签订本合同的法人或其他组织，负责提供产品或服务。3.合同履行：指双方按照合同约定履行各自的义务和责任。4