ONITER无纸化会议室方案书

技术设计方案无纸化会议系统

目录22492一、ONITER设计定位 48623二、项目系统概述 4205621.项目概况 4168352.设计目标 420564三、系统设计及功能详解 5110501.数字会议系统： 5147121)会议主机功能 5232392.专业扩声系统： 6225601)电气设备的组成 6108692)主要设备介绍 6188893)设备优点 721763.中央控制系统： 759371)概述 7265731)无线遥控操作、简单快捷 8103322)快速切换和控制 856883)智能程序化控制 8107424)便于今后扩展和升级并预留远程会议接口 8212405)显示系统设备及相关说明 8303846)主要设备介绍 833334.无纸化会议系统： 9277741)概述 9127602)应用场所和理念 953563)系统优势 9304584)系统亮点 102215)无纸化系统主要设备介绍 1074876)设计方案 1131595四、最终功能实现 1125246五、无纸化软件介绍 125328一、服务器系统功能 12163891.用户登陆 12198312.会议管理 13150053.会议列表 13109164.会议预置 1431605.人员设置 1523896.议题管理 16178547.议题文件 16269638.投票设置 17233809.系统通知 173110710.会议保存 182536511.资料上传 181432112.签到投票 1810963二、终端系统功能 19192611.进入系统 19221382.终端界面 20103103.隐藏菜单 20280394.文件分发 21282295.画面互换 22146506.信号互通 23298857.文件批注 2385188.控制功能 2486769.电子白板 252535610.会议交流 25550111.会议服务 268100六、系统图 2721292七、系统的技术支持与售后服务 2724390八、售后服务标准 28ONITER设计定位我公司根据项目实际需要为基础，综合会议室的基本功能，以国家有关标准为依据，结合我公司丰富的设计、施工经验，本着技术先进、功能全面、安装简便、维修方便的宗旨，采用目前国际国内性价比最为优良的产品和设备。项目系统概述项目概况根据客户的需要，为实现高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套简单实用的控制系统，以方便实现所有操作。本方案主要设计无纸化会议室日常开会；设计方向：音源采集——数字会议系统；会议扩声功能——专业扩声系统；一套简单实用的控制系统——中央控制系统；高清晰资料/视频/图像/批注同步显示，高端且操作简便的系统——无纸化会议系统；设计目标先进性——采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。实用性——能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑。按照实际需要来设计相应的系统，在满足功能要求和技术指标要求的基础上尽量简化设计，坚持实用化，充分满足用户的需要。可扩充性、可维护性——要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。工程应有良好的整体视听效果，适当的风格和气派，所有产品应选用国内外正规厂家生产，并附有产品合格证书。经济型——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。高可靠性——采用系统集成设计方式，选用成熟可靠、性能稳定的设备和配件，系统关键部分采用冗余设计，具备一定的容错能力及抗干扰能力，在设备选型、材料采购、施工方案中解决了防静电问题，满足了用户可靠性要求。易操作、易管理性——提供良好的操作界面，方便用户操作，提高系统自动化管理能力，降低劳动强度。系统设计及功能详解数字会议系统：会议系统作为特殊的音响系统，无论是何种应用形式，何种功能，会议进行中发言者讲话中的每一个字都必须毫不含糊清晰的被参会者所听到，因此在会议进行中高音质的声音还原特性才是真正的精华所在。其特性在于它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制；数字会议系统的主要功能是为专业扩声系统提供音源，即设备为音源采集设备，设备含无线话筒设备与手拉手话筒设备，考虑到系统的稳定性和实用效果，此项目采用一套会议主机搭配手拉手会议话筒，2只无线手持话筒用于娱乐或者演讲。会议主机功能内置七种会议发言模式。搭配摄像头实现摄像跟踪。与电话耦合器连接实现电话音频会议。专业扩声系统：在音频系统中我们知道，自然声源发出的声音能量十分有限，其声压级随传播距离的增大而迅速衰减。由于环境噪声的影响，使声源的传播距离减至更短。所以在某些公众活动场所可以用电声技术进行扩声，将声源信号放大，提高听众区的声压，保证每位听众能获得适当的声压级，同时改善室内的音质和音效。例外，扩声系统作为一个系统问题，在系统设计中必须综合考虑上述各种问题。在选择性能良好的电声设备基础上，通过周密的系统设计、仔细的系统调试和良好的建声条件，达到悦耳、自然的音响效果。电气设备的组成音频环境的建立离不开电声设备，它由以下四个部分组成：声源设备：指拾音设备、影音信号播放设备如：无线手持话筒、手拉手会议话筒等设备；调控设备：指对声源设备送出的音频信号等多路的音频信号进行前级的放大和混音输出、音频信号处理的设备，如：调音台、数字反馈抑制器、均衡器、数字音频处理器等设备；放大设备：指对经过调控设备混音输出、信号处理后的信号进行后级功率放大设备，这里指专业功率放大器；重放设备：指将经过后级功率放大器放大的音频信号进行电/声转换并释放表现出来人耳可懂的声频信号的设备，这里指专业音箱。主要设备介绍功放：属于音频放大设备，功放的选配应结合空间、结构进行考虑，只这样才能将扩音效果做更专业。全频音箱：属于会议室音频还原设备，对所有的音频进行放大处理，以达到扩音的目的。音箱的选择与功放有着紧密的关系，应从专业的角度应充分考虑报告空间、结构，音箱的功率、摆放等一系列的声学特性，因此专业设计、配备、安装是非常重要，且不可忽视。话筒单元：会议专用有线话筒，音质清晰，灵敏度高，用于固定发言席位。无线话筒：无线话筒为外界音频输入接口，将音源送到扩音设备，便于提问或效大范围移动性的使用。调音台：为音频信号处理及输入、输出设备。可根据使用选择。数字会议反馈抑制器：能有效增大手拉手会议话筒拾音距离和预防啸叫的产生。音频处理器：含均衡器、压限器、噪声门、高低通、回声混音等功能，为音频信号提供更多处理。电源时序器：为设备提供电源保护，具备空开保护、定时功能；设备优点中央控制系统：概述全自动智能化设备中央集中控制系统可通过触摸式无线液晶显示控制屏对几乎所有的电气设备进行控制，包括投影机、影音设备、信号切换，以及会场内的灯光照明、系统调光、音量调节等。简单明确的中文界面，只需用手轻触触摸屏上相应的界面，系统就会自动帮你实现你所想做的功能，它不仅能控制DVD、录像的播放、快进、快倒、暂停、选曲等功能，而且可以控制投影机的开关、信号的切换，日光灯开关等等功能，免去了复杂而数量繁多的遥控器。系统在视频显示上，依托音视频编程主机的音/视频矩阵切换器对输入的各视频信号进行统一的调配和编组处理。具体是，由DVD机及PC机采集到的视频信号，送入矩阵切换器输入口，DVD和PC的音/视频信号送入切换器输入口(采用的是音/视频同步矩阵，所以DVD和PC的音/视频都可同步输入到切换器)，通过切换器的编组将各视频信号分别输出到投影机、监视器、录像机。而对于输入进来的音频信号则由切换器的任意一路输出给调音台。无线遥控操作、简单快捷用户只需点击触摸屏，无须专业培训，无须了解受控制设备的性能原理，就能够方便、灵活的控制会议室内所有的影音视频设备、计算机系统和环境设备。快速切换和控制所有的影音视频和计算机信号只需使用触摸屏就可以进行各种快速切换和输出，包括音频系统的切换、音量控制及灯光调节等。智能程序化控制通过程序化控制可以对投影、音响系统等关键设备进行顺序延时通、断电和各种必要的保护、对会议室的环境设备进行人性化的控制。便于今后扩展和升级并预留远程会议接口该系统支持目前市面上几乎所有的影音视频和多媒体设备。ONITER中控系统支持无成本扩展，新的设备随时都能非常方便的融合到整个系统的控制中去。另外，如果将来有需要进行远程控制，在不改变原有任何设备的基础上，只需另配置一块专用网络卡，就能实现网络模块扩展升级。用户可以非常方便的通过INTERNET或本地局域网PC，通过TCP/IP网络协议直接对本地中控进行控制，这样您就可以像在现场一样远程操纵它。显示系统设备及相关说明影音系统为系统的一个重要组成部，为了使系统更加完善、系统更加完整、更具有高集成性，音响设备选型时应要具有控制功能[串口控制（提供标准的控制代码）、红外控制（摇控面板）、电信号控制（控制方式）等]，才能够将影音设备更好融入整个系统，在操作中控制功能才得以体现；控制界面简捷；操作方便等一系列的优越性。主要设备介绍中控主机：中央控制系统的核心设备，控制其他中控周边设备，例如：电源控制器、视频矩阵切换器、调光器、音量控制器、投影仪、幕布、窗帘、摄像头等带有红外和RS232、RS485串口的设备，连接路由器接受操作平板指令。电源控制器：控制8路用电设备的电源。视频矩阵切换器：将视频源任意切换到显示设备。音量控制器：控制专业扩声的音量大小。红外发射棒：可取代红外遥控器，控制几乎所有的红外设备，例如：摄像头、空调、电视。操作平板：无线操作，只需连接Wifi就能控制整个会场的声音、电源、红外、视频切换等功能。无纸化会议系统：概述无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。应用场所和理念无纸化会议系统提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。系统优势系统亮点无纸化系统主要设备介绍智能无纸化会议管理平台：无纸化会议系统的核心设备，承载所有终端的数据读取，发布，传输，以及数据交互，处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设，会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等详细应用功能。无纸化流媒体服务器：视频交互编解码器用于无纸化会议系统外部任何视频信号输入和视频信号同步输出的同步、异步处理转换处理，实现无纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接，保证服务器与显示终端可与外部视频进行同步以及交互使用，提高会议室的包容性。无纸化一体机会议终端：嵌入式智能桌面显示器，翻盖设计，仰屏14度的仰角符合会议人体坐姿舒适，搭载一体化显示器等，采用无缝、无背板连接，彰显产品高端大气。设计方案配置一套会议主机搭配若干手拉手嵌入式会议话筒、2只无线手持麦克风为会议室提供音源。按照会议室的大小，在四周放置4只8寸全频音箱，用1台功放驱动。配以调音台处理音源、数字会议反馈抑制器增大话筒拾音距离并有效抑制啸叫、音频处理器为音频信号提供更多处理、电源时序器用于保护机柜设备。一套无纸化会议系统（含智能无纸化会议管理平台、无纸化流媒体服务器、无纸化一体机会议终端）。一套中央控制系统（含中控主机、电源控制器、音量控制器、高清混合矩阵切换器、红外发射棒）。高清混合矩阵切换器视频信号需与原拼接屏连接，只需输出视频信号给大屏图像拼接处理器；最终功能实现日常开会扩声；签到；会前资料准备简便（U盘读取）；会中资源共享；会后资料保密；同屏互动，视频扩声；投票表决；统一控制上升、下降、暂停、开关机等；满足无纸化会议室基本使用需求；无纸化软件介绍一、服务器系统功能用户登陆本系统可通过web访问登陆，支持远程及本地登陆，提前设置好开会内容，准备好各种开会资料，提高开会效率及效果；每个管理人员登录只能管理设置自己的操作界面，各个管理人员之间互相不干扰；会议管理会议管理：会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制等菜单栏；可根据会议需要提前准备各种会议中需要的内容，方便开会时便用。会议列表可预设各种不同的会议，方便每个会议之间快速切换，更省时高效；设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点，此会议信息在终端首页界面同步显示；会议预置本系统支持会议预置功能，用户可以提前设置好会议信息与需要的议题文件等，入会后一键启动；支持预设多次会议信息，为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等支持默认会议设置，每次开会人员不变的情况下变可以直接启动默认会议；控制界面支持统一开启会议终端，与统一关闭所有会议终端，会议终端也支持单独开启与单独关闭；人员设置支持一对一设置、支持人员信息批量导入；支持对人员权限设置，权限有、文件权限、主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、表决权限；支持主席功能，主席有控制会议进程一切权力，启动签到、启动投票，启动议题、启动投票、信号切换、结束会议等控制功能；主席权限可以是单主席，双主席，多主席设置；主席功能随人动，没有固定的主席机位置，参会人员坐那台终端，那台终端变是主席机；广播权限设置，具备了广播权限的参会人员或者是终端，才能把终端画面同屏到其他会议终端与大屏幕；反之，不能同屏自己画面出去；议题管理设置本次会议议题，支持议题显示顺序排序功能，支持设置N个会议议题；支持会议议题权限设置，有权限查看的会议终端变会显示会议议题与议题下面的所有文件，没有权限查看的会议终端会自动屏蔽此议题在本终端的显示；议题文件会议文件按议题管理，议题下面是会议文件；支持批量上传会议文件，上次的会议文件支持排序功能，会议终端按序号从小到大按设定顺序显示；会议文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同时支持音频格式MP3/WMA，支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传；上传的会议文件系统不需要进行二次转换，所有会议终端不更改文件格式；支持PPT文件播放及根据需要同步到其他会议终端与大屏幕；投票设置设置表决与投票内容；设置投票方式如：支持自定义投票，支持选择性投票；根据会议进程，主席机控制投票表决启动，等主席机启动投票后所有会议终端自动进入投票表决界面；系统通知支持后台统一发送通知到所有会议终端；支持后台点对点发送通知；支持前端会议终端发送消息到后台；会议保存可选需要保存的内容，包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等；可保存为文件夹目录可保存为压缩包11.资料上传批注过的会议文件自动上传到服务器服务器以参会人员姓名自动创建会议文件服务器自动创建会议主题文件夹，下一级是会议文件，此文件为原文件、同级别是参会议人员文件夹，其中保存参会人员批注的的会议文件；批注过的会议文件自动上传服务器也参会人员姓名自动创建会议文件12.签到投票服务器自动保存签收显示以图片显示服务器自动统计签到结果并保存服务器保存参会人员签收时间服务器自动保存投票以图片显示服务器自动统计表决结果并保存保存内容有会议主题、关于什么的表决、表决情况二、终端系统功能进入系统 终端显示内容有：会议主题、参会人员名称、会议时间、会议地点、主持人；一键触控进入会议；点击进入会议可进行会议签到；终端界面功能模块支持：会议议程、会议资料、会议纪要、临时文件、电子白板、会议交流、会议服务等；终端功能模块是根据会议需要显示，如果本次会议不需要其他功能模块，终端变会自动屏蔽显示；模块具备可选择性；隐藏菜单隐藏界面 弹开界面 系统交互功能采用非固定界面设计，需要时便自动弹开，不需要是变自动隐藏；功能有手写标注、屏幕广播、会议系统界面与WINDOWS桌面切换按键、跟踪主讲；文件分发终端支持按议题顺序显示，同时支持议题下会议文件按议题显示；活动状态议题颜色成黄色背景显示；支持各种办公文件格式支持PPT动态播放；支持在线编辑文件并原文件保存；画面互换支持会议文件原文件方式打开；支持文件在线编辑，原文件保存，支持任何会议文件发起屏幕广播功能，文件包括视频文件；屏幕广播支持权限设定，具备权限的会议终端按照会议进程发起屏幕广播，广播的屏幕画面同步到其他会议终端与大屏幕同步显示；支持一键式广播模式，方便快捷、易用；支持任何会议终端一键同屏（本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示）支持任何会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示；支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能；异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换（本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面）完成信号的自由交互功能；跟踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致；支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示；支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕；会议终端支持外置U盘内任何格式文件一键广播到其他会议终端与大屏幕；支持会议终端在同步的时候编辑会议文件并与其他会议终端同步显示；信号互通系统采用纯网络组网；支持任何一台会议终端画面到大屏幕显示；支持大屏幕显示画图同步到会议终端同步显示；支持矩阵输出画面到会议终端同步显示；文件批注系统支持原文件批注与标准功能；支持OFFICE文件批注功能，并原文件保存；支持在批注过程中同步画面到其他会议终端；支持批注后随意翻页，并保存批注信息；系统支持交互式标注功能，当汇报人员发起同屏画面后，其他参会人员同步观看同步画面，支持对发起屏幕标注功能；使汇报人开始修正会议文件；控制功能具有主持权限的参会者会议终端会有控制功能模块（主席单元）；主持功能具备发起签到、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权