XX工程局企业运营信息系统建设方案

第图01维修工单列表所示菜单：图STYLEREF2\s0SEQ图\*ARABIC\s21维修工单列表可选择不同的菜单改变工单到不同的状态。在列表中选择一个工单后,可点击“状态历史”查看工单的状态改变过程。如工单已作废或已关闭,则可点击“归档”将工单转到历史库中保存,通过定期归档工单可减少工单库的记录数,提高系统执行效率。一般的工单流转状态是：审核，启动(中断/继续)，完成，关闭。条目说明：工单来源：可以为手工申请或计划生成，由系统填写。详细信息标签页标准作业流水号：标准作业流程代码,如选择了标准作业流程后，系统提示用户是否清空原有信息，系统将时间单位、维修工时、停机工时、工单优先级、工单可中断及定额数据(操作、人工、物料)从标准作业流程复制到工单中。工单状态：由系统维护,表示工单当前的状态,初始状态为计划状态。计划和实际标签页这两个页面看起来差不多,都包含操作及人工和物料标签页,实际情况页在工单未启动前不显示,实际情况的操作内容等同于计划的操作内容不可修改,计划页中的内容在工单启动后不允许修改。操作序号：指定操作的次序,为方便有可能在操作之间插入新的操作,一般定义为10的倍数,也可不输入。人工标签页操作序号：指定操作的次序,在操作标签页中必须有对应操作序号,也可不输入。=3\*GB3③维修工单记录 工单记录界面同相关的工单。工单记录列表列出已启动、已挂起、已完成的工单。操作同相关工单,但只能修改工单记录,只可录入实际情况及故障汇报。在编辑窗口可以点击“查看总计”按钮查看计划、实际的工时和成本。=4\*GB3④维修工单验收 提供对设备维修验收单的录入功能，维修验收单针对设备维修后的验收记录,在相关维修工单完成后可以进行验收环节。条目说明：验收结果：可选择,分通过和不通过两项。验收项目：用于指定验收的项目名称。验收结果：可选择,分通过和不通过两项。参数代码、参数名称：记录验收的参数,可通过双击参数代码打开参数代码帮助,参数代码帮助列出设备台账中的相关设备台数,选择后系统复制参数代码、参数描述、目标值、目标值类型、计量单位、目标上限、目标下限到验收单明细中，但用户可以修改它们。目标值：验收预计要达到的值。目标值类型：有N-数值型及C-字符型两种。实际值：验收的实际值。2、设备保养 设备保养模块用于维护设备保养计划、设备保养工单、设备保养工单记录及设备保养工单历史。设备保养可以定义保养类别，在基础数据保养类别设置中先进行维护，供保养计划、保养工单使用。具体操作请参照本手册“设备维修”的说明进行。3、设备检验 对于重大设备，需要定期进行设备检验，检验合格后才能重新使用。设备检验模块用于维护设备检验计划、设备检验工单、设备检验工单记录及设备检验工单历史。具体操作可参考设备维修模块。4、设备运行=1\*GB3①设备运行记录 运行记录用于提供给使用组织，在完成设备的使用后，记录设备运行的情况，以便总部进行统计并指导设备的大修和检查。提供对设备运行情况的“录入、修改、删除”等功能，设备运行情况提供对设备运行情况记录作一个统计性的记录。在设备管理主窗口中，单击菜单“设备运行\设备运行记录”进入。可在列表窗口中点“增加”按钮打开录入窗口进行数据录入，通过点击“增行”,“删行”来增删行记录。设备运行记录提供了审核环节,可审核运行记录,审核后不可修改,如要修改则要去除审核。条目说明：统计开始日期和统计结束日期：设备在当前使用组织使用时间段。使用组织：登记此运行记录所在的设备使用组织。完好天数：设备在使用组织安装完毕到使用完毕所经历的时间。运转天数：设备在使用组织真正运转的天数。时间单位：运行时间的单位。运行时间：设备实际运行小时数，此数据是决定大修时间的重要依据。5、设备事故 设备事故模块用于登记事故及提供故障汇报。事故登记和汇报流程为：=1\*GB3①设备事故登记提供事故登记的“录入、修改、删除”等功能，用于在发现事故后的事故信息登记,审核后的事故登记可生成维修工单，并填写故汇报。条目说明：故障汇报日期：汇报故障的日期；故障类别：故障所属类别；故障发生日期、发现人：记录故障发生的日期及发现人；故障描述：设备故障简单描述；故障代码、故障名称：描述发生的故障问题,双击故障代码可打开录入帮助；在设备事故登记中，可能设备故障还不能确定，因此设备故障明细可以不录入。负责人：故障责任人。=2\*GB3②设备事故汇报提供对设备故障的录入功能，用于根据工单在维修时汇报设备故障,当相关工单启动后即允许故障汇报录入,在工单关闭或作废后不允许录入设备故障汇报。条目说明：事故登记号：引用事故登记号；故障类型：包括故障问题、故障原因、故障措施；故障名称：描述故障名称,不直接录入,而是通过输入故障类别，再通过增行在弹出的窗口中选择。6、安全检查=1\*GB3①安全检查记录安全检查记录用于记录安全检查的过程，以及相关危险信息，安全标记。=2\*GB3②安全检查报表 查询设备的上次检查日期和下次检查日期，上次检查日期来自于安全检查记录，下次检查日期来自于设备台帐中的设备检查周期。7、备品备件管理 设备备品备件在分公司进行管理，总部设备科统一协调。同时用户不需要对备品备件进行复杂的物料管理，比如库存出库，入库，盘点，价格管理等，只简单统计数量即可。 备品备件在系统中通过物料库维护，因此物料初始是必须的，物料初始完毕后，引入各项目部（组织），然后由各项目部定期维护备品备件物料数量，备件使用或者调拨之后修改数量。=1\*GB3①备品备件初始A、首先进行备品备件大类定义打开模块【基础数据-公共数据-物料信息-产品大类】，定义产品大类信息。B、然后定义备品备件物料信息打开模块【基础数据-公共数据-物料信息-物料清单编码】，定义系统物料清单信息可新增物料：选择产品类别为备品备件下的末级大类，然后输入物料编码，名称，和规格等。C、最后要说明的是，在物料清单定义中维护的物料，是系统的物料，由于各组织的物料可能都会有所不同，因此需要从系统物料库中引入到各自组织中，才能被使用。打开模块【基础数据-公共数据-物料信息-本组织物料清单】，将各组织。注意如果是在本组织定义的“物料清单编码”，则不需要引入操作，系统已经自动引入，只有非当前录入组织需要定义物料清单时，不需要在重复录入，直接引用即可。=2\*GB3②备品备件数量维护进入【系统管理-物料管理-物料主文件维护】，维护设备数量，并在每次备品备件被使用或者调入时维护备品清单。6.4.3设备租赁设备租赁模块包括设备合同，设备调度，以及台班计算，费用结算等功能。基础数据1、调拨类型 描述设备的调拨的形式，这个基础数据是设备基础数据中比较关键的基础数据，由此确认设备的调拨类型，并且由调拨类型确认不同的使用状态。 调拨类型有两种，组织间调拨和组织内部门间的调拨，比如当系统将项目部作为组织处理时，则设备调拨时，就作为组织间调拨来处理，如果系统将项目部作为部门来处理，则设备调拨类型就是组织内的部门调拨。注意：系统部提供组织到项目的调拨，需要实现此类调拨时，将项目发布为部门即可。2、退库类型 退库类型用于描述设备退库的分类，如“正常退库”（使用结束后的退库处理）、“报废退库”等。3、停台类型 停台类型用于描述设备停台的分类，如“节假日停台”、“非正常停台”等，设备停台期间不计算设备台班。4、工作日历 用于维护设备台班计算时的台班日历，分工作日与非工作日，非工作日不计算台班，如下图所示：5、计量方式 计量方式指的是调拨费用的计量方式，系统共有3种方式：按台班，按工程量，按使用次数。按台班是按天计算费用，按工程量比如按行驶公里数，或者施工土方数等，按使用次数是某些特殊的设备，一经使用就收费，和使用时间长短无关。6、计量单位 和计量方式关联，按台班对应“天”，按工程量对应“公里数”或者“土方数”等，按使用次数就是“次”。7、费用项目和费用组 自定义费用项目，能够方便统计设备使用过程中产生的各种相关费用。系统默认提供了“台班费用”，“作业费用”，也可以自定义费用，比如进场费，安装费等。台班费用：按台班计算费用的设备在调拨后，使用组织需要缴纳的设备租用费。作业费用：按工程量或者使用次数计算费用的设备在调拨后，使用组织需缴纳的设备租用费。对于某类设备，其费用项目是类似的，此时可以建立费用项目组，包含一定的费用项目，并在调拨时，指定到特定设备上，这样在统计费用的时候，可以提供方便的方式，生成费用填写表填写费用。点击【新增】增加费用组，在费用组新增窗口中，录入费用组名称，然后点击【新增】，可以选择已经定义好的费用项目。费用和费用项目两模块可以点击【费用项目维护】或【费用组维护】相互切换。费用组提供【复制】功能简化输入。调度管理 设备调度是设备管理的日常工作。通过设备调拨和退库，实现设备在各使用设备的项目部之间流转，通过设备停台，设备台班计算和结算确定设备租赁费用。1、设备调拨设备调拨业务是设备经营的主要业务形式，他主要实现，设备的转移以及设备台班计算，费用核算的确定。设备调拨由设备的产权组织录入执行，一般情况下，设备帮助只显示属于本产权组织的设备。=1\*GB3①初始设备调拨 资产的新增并下推后，调拨单开始使用时，设备实际已经在各项目部使用，且由于设备调拨频繁，原来下推时的使用组织和使用部门已经不准确。因此需要做初始调拨单确定设备所在的最新项目部。同时，初始调拨单还有另外一个用途，初始调拨单的“计费日期”，可以设置为小于初始调拨单的录入时间，初始调拨单作为设备台班和结算单的来源，可以统计租赁费用。条目说明：初始调拨单：设置为“初始调拨单”时，明细设备帮助窗口显示的是所有产权组织为当前登录组织的设备。如果设为非初始调拨单，则设备帮助窗口只显示调出组织下的调出部门所属的设备。=2\*GB3②日常设备调拨 设备在使用的项目部之间调拨时，录入设备调拨单，选择调拨类型，日历，计费日期，调出调入组织和部门，然后确定调拨的设备，调拨作业单价，以及费用组等。条目说明：标题：调拨单的主要说明调拨日期：设备调拨的日期调拨类型：调拨类型有两种类型，组织间调拨和组织内部门间调拨。如果是组织间调拨，单据抬头同时显示组织和部门：如果选择为组织内部门调拨，则调出和调入组织都是当前登陆组织且默认不显示，调出和调入单位为当前组织下的部门：经办人：产权组织的调拨经办人点交人：设备调出组织和部门的经办人点收人：设备调入组织和部门的经办人单据明细：单价：设备的价值，取自设备台帐的“采购价格”计量方式：计量方式有按台班，按工程量，按使用次数。选择按台班时，计量单位默认为天，选择按工程量和使用次数时，计量单位可选作业单价：按照计量单位为单位，核算的调拨租赁价格，此价格是台班计算，和结算单金额的来源。费用组：此设备相关的常用费用。选择费用组后，在计算结算单时，可以成批生成设备相关费用，避免了逐条录入的麻烦。2、设备停台设备停台是由于某些原因，设备租赁方向设备所有者提出设备停台的申请，审批后，停台区间不进行台班的计算。选择设备时，设备帮助窗口中显示的是已经调拨还未退库的设备。条目说明：标题：停台单据的主要说明停台日期：停台单的录入日期停台类型：停台的分类原因使用类型和使用单位：使用设备的单位，设备明细中必须是同一个使用单位的设备。单据明细：设备停台开始和结束时间：停台区间不统计台班。3、设备退库 设备使用结束或设备异常情况下，设备使用部门会提出设备退库的要求，设备退库后，台班计算停止，其中计费日期为台班截止计算日期。台班管理1、设备台班计算 设备台班指设备台班的计算，一般公司对项目部台班的计提按照月进行计提，时间一般在每月的25日或28日，台班计算由设备调拨计费日起，扣除设备停台到设备台班计算日的台班量。具体计算规则如下图所示：下图是台班计算窗口：图STYLEREF2\s0SEQ图\*ARABIC\s22点调入单位选择中的刷新按扭，点计算得到结果。“截止日期”将作为，计算计费天数的截止日期。台班计算结果，将作为结算单的其中一个来源。租赁合同当系统的设备不够时，或者进行采购申请，或者向外部单位租赁设备。租赁合同可以是租入，租出，一般情况下，更多的是设备租入。1、将租赁单位维护为往来单位 租赁单位需要先维护为供应商，然后再引入作为系统组织，才能被使用到租赁合同中。首先在【基础数据】-【单位维护】-【供应商】中，将租赁方作为供应商维护到系统中；2、录入租赁设备卡片 自有设备卡片来自于管理平台下推，而租赁设备卡片因为不属于自有资产，因此不入资产管理平台，但是仍然需要进行管理。因此只是在设备中新增，打开“设备台帐维护”：注意在设备中直接录入卡片时，编码规则不要和管理平台的编码规则重复，设备来源必须选择“租赁”。3、租赁合同列表 租赁合同列表，包含了合同的维护，审批，关闭，终止，完成等功能。条目说明：租赁类型：包括租入/租出两种类型，如果是租入，则选择设备来源为“租赁”的设备，如果是租出，则可以选择所有已有设备。使用组织和部门：租赁此设备的项目部。生效日期和失效日期：合同的有效期。甲方/乙方单位：合同的双方，其中一方必须为当前登录组织。合同明细：计量方式：有按台班/按工程量/按使用次数三种方式数量：作业数量。作业单价：每作业数量应收的费用。合同金额：总作业金额。状态：合同有审核/审批/完成/终止/关闭状态审批后的租赁合同可以被结算单引用用于结算。结算单管理1、结算单 设备内部调拨，设备外部租赁，设备运行，设备维修保养等等设备管理，都会产生各种费用，系统使用结算单来实现这些费用的记录和结算。 由于结算单来源众多，且针对不同的结算单位，结算方向可能是应收也可能是应付。系统将应收/应付作为单据类型，并将单据来源分为：作业费用/租赁费用/独立费用。=1\*GB3①常用结算单因为结算单比较复杂，以下针对常见的几种结算单流程，分别进行说明。常用情况举例：A、产权组织向租赁设备的内部组织收取作业和相关费用；B、项目部向外部租赁单位支付设备租赁费和相关费用；C、产权组织向外部维修单位支付大修费用；下面为详细的业务举例：A、设备产权组织向租赁设备的内部组织收取作业费和相关费用调拨按照台班计费的一台设备：调拨按照工程量计费的一台设备：进行台班统计： 新增结算单，单据类型为应收，调拨类型为组织间调拨，录入应付日期。注意：截止日期大于台班统计截止日期时，台班才可被引用。点击“费用组”，自动引入调拨单相关费用，然后填写这些费用新增“作业费用”，引入按照工程量统计调拨单最终形成的结算单为：因为应付组织0012是系统内组织，因此系统会自动生成0012组织的应付单：B、项目部向外部租赁单位支付设备租赁费和相关费用做结算单时，选择租赁和相关费用：选择“合同”，单据类型将根据合同的“租入/租出”类型自动确定。选择合同后，可根据实际的合同金额情况修改作业量，作业单价，增加费用组合费用。C、设备产权组织向外部维修单位支付大修费用结算单新增选择“独立费用”：输入单据类型，然后点击【新增】，设备帮助将显示此产权组织下的所有设备。选择设备后，录入费用项目，并录入实际费用：保存，审核结算单。.6.4.4设备管理大型设备验收单路径：功能-资产管理-设备管理-大型设备验收单选择左侧的项目目录后点击新增按钮如下图所示填完单据信息后点击窗口上面的附件把扫描件和电子版上传，最后点击保存。设备采购计划路径：功能-资产管理-设备管理-设备采购计划选择左侧的项目目录后点击新增按钮如下图所示填完单据信息后点击窗口上面的附件把扫描件和电子版上传，最后点击保存。退出然后选中单据点击事务处理下的挂带工作流并选择工作流模板第七章项目技术管理第七章项目技术管理7.1指导手册要求本章节对应于公司的《项目管理指导手册》，具体为第三章《项目实施阶段》的第二节《项目资源配置与管理》的第五部分《项目技术管理》，即208-242页。本章节为项目技术管理在企业运营系统中具体的操作部分。7.2特级资质要求在《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表》中，没有专门考核点对应于该部分内容，但是该章节的内容是为《2.9竣工管理》和《4.1档案管理》等各章节服务。7.3指导手册与运营系统流程对比图下面把《项目管理指导手册》和企业运营管理系统的流程对比分析如下。具体为在《项目管理指导手册》为12项内容，其中施工组织设计和施工方案管理，而在企业运营管理系统为2项内容，其中施工组织设计和专项施工方案。7.4运营系统具体操作在系统中主要实现施工组织设计和专项施工方案，并依据公司规定选择相应流程进行审批。7.4.1施工组织设计系统实现如下图：施工组织设计方案施工组织设计在完成后，通过技术管理目录下的施工组织设计模块，并走对应的审批工作流，路径：功能-技术管理-施工组织设计选择左侧的目录，然后点击新增按钮如下图所示填完表单上的基本信息后点击附件上传电子版文档点击保存，退出后选中做好的单据点击窗口上面的事务处理下的挂带工作流如下图所示选择相应的工作流模板7.4.2专项施工方案施工组织设计在完成后，通过技术管理目录下的施工组织设计模块，并走对应的审批工作流，路径：功能-技术管理-施工组织设计选择左侧的目录，然后点击新增按钮如下图所示填完表单上的基本信息后点击附件上传电子版文档点击保存，退出后选中做好的单据点击窗口上面的事务处理下的挂带工作流如下图所示选择相应的工作流模板第五编项目运营管理与控制第九章项目成本管理第八章项目进度管理8.1指导手册要求本章节对应于公司的《项目管理指导手册》，具体为第三章《项目实施阶段》的第三节《项目运营管理与控制》的第一部分《项目进度管理》，即260页至272页。本章节为项目进度管理在企业运营系统中具体的操作部分。8.2特级资质要求8.3指导手册与运营系统流程对比图下面把《项目管理指导手册》和企业运营管理系统的流程对比分析如下。具体为在《项目管理指导手册》为12项内容，其中施工组织设计和施工方案管理，而在企业运营管理系统为2项内容，其中施工组织设计和专项施工方案。进行进度管理的操作步骤如下：=1\*GB3①导入施工企业级进度计划，并设置为基准；=2\*GB3②进行资源配置，并依次启用总进度计划、年度计划、季度计划、月度计划；=3\*GB3③在日进度计划中进行更新，按照项目部的实际情况，建议进行周进度更新。注意：可能根据需要先进行资源配比单。8.4运营系统具体操作8.4.1导入WBS结构注意：该部分内容《导入WBS结构》原则上不用涉及，可以直接跳入下部分内容《进度编制》。一般工程项目执行过程中会按照WBS来进行工序分解、资源分析、费用核算等工作。如项目中尚未挂接分部分项工程划分，则在系统使用前，需要项目部施工员将系统按分部分项工程划分，相关人员负责协助施工人员导入到该系统，该系统将会以树形来逻辑体现各个工序。入口：成本管理→成本预算与控制→基础数据→模板设置→WBS清单库首先，建立WBS清单库，导入文件类型为.txt格式的文件，根据合同清单内容通过EXCEL表格编制总的施工分部分项工程，然后转成记事本文档格式。（注意：系统自带模板存放路径：X\I6P\PSOFT\WBS_TYPE1~7）入口：项目管理→项目注册→项目WBS编辑其次，进行项目WBS编辑。“选择项目”后，可以点击“导入”，从EXCEL表格中导入WBS清单；也可以点击“其它”，选择从WBS清单库中复制到选中的项目下等。8.4.2进度编制注意：该部分内容《进度编制》，有顺序要求，并需要启动资源配置。原则上顺序必须按照施工企业级进度计划→总进度计划→年度计划→季度计划→月度计划→日进度计划，逐步进行。入口：工程管理→进度管理→企业级进度管理点击企业级进度管理→选择工程项目→确定，进入企业级进度管理界面。接口导入WBS进入企业级进度管理界面后，如果有事先在Project中排好的进度计划，可以通过“接口”直接从Project导入到系统中，无需再定义作业间逻辑关系；如果要在本系统中直接编排进度计划，则需要手动新增工序或者通过接口导入本项目的WBS。现介绍通过接口引入WBS情况：在基础数据中维护好WBS之后，通过点击“接口”直接导入本项目WBS。注意：用Project设计时，必须按照相应的格式导入，具体为*.mdb。制订目标进度完善WBS结构，定义作业间逻辑关系。项目部施工员根据项目计划，对关键事项须设置控制点，这条工序需要指定在指定时间必须完成。通过拖拉甘特图或直接输入完成日期来指定目标进度。双击工序，设置各工序工期、工序开始、完成时间。挂接驱控工程量注意：在进行该部分内容时，必须先进行《.1进度资源配比单》相关操作。在项目中需对各工序所需资源进行分析，由项目部施工员将工序各种资源挂接到工序节点上，并驱控进度工程量；同时工序资源中可挂接该工序所需资源。系统将会对工序资源进行分析并形成资源计划。注意：为了简化问题，在进行企业级进度管理时，可以将《进度资源配比单》进行简化处理，即不要把每步工序都详细的进行资源分解，只要进行很粗的配置即可。名称为资源，数量为1或100。新增资源时统一选择资源驱控这一项如下图所示并把资源驱控拖拽到已选择资源里面，预算数量统一为1或100设置工序间关系根据工序之间的关联关系，由项目部施工员将各工序间前置后置关系设置完整，所有工序完善之后即可进行进度更新操作。每道工序或者关键点都可挂接关键图片或者记事文档。8.4.3进度更新项目总体计划项目部相关人员制定总进度计划项目部相关人员制定总进度计划项目经理审批工程部汇总并查看1）项目部相关人员编制进度计划。2）项目经理对总体计划进行审批。3）工程部领导对进度汇总并进行查看。在系统中，审核审批过程通过预先设定好的工作流来实现。汇总查看通过计划汇总表来实现。月度计划流程月度计划流程描述如下：项目部相关人员制定月进度计划项目部相关人员制定月进度计划项目经理审批1）项目部相关人员编制项目施工计划。2）项目部填写本月的实际完成，以及下一个月的计划完成。3）项目经理审核项目施工计划。实际进度更新方案：进度更新通过驱控进度工程总量来实现，但每道工序同时需要反应资源消耗情况。7天计划是以7天为一个周期编制计划的,上一个7天计划审批完成后才能进行下一个7天计划，首次设定开始时间后，每个周期划分由系统自动累加生成。例如，开始时间是2010年6月6日，划分规则如下：6-1213-19

20-30

注：如果本月的最后一个周期不满7天，就把它跟前一周期合为一个周期，如20-30如上图所示：工序的编号、名称、上一级工序、计划开始、计划结束、实际开始、单位、单价和最终完成量数据是从企业级进度中的目标进度引进的。至本周期累计完成是从第一个7天计划到本7天计划为止实际完成量的累计值。本周期完成情况包括计划量和实际量，以及两者的比值（完成百分比），通过实际数量更新进度。下期计划是下个7天计划的计划量，当开始增加下个7天计划时，该值会自动成为下个7天计划的本期计划量，下周期计划是可修改的。7天计划审核审批后本期实际完成量会回填到进度控件，并且进度甘特图前锋线的当前日期也会向前推7天。进度更新之后，载入目标进度，来进行进度差异比对分析。日进度计划维护注意：1、首次日进度更新时，确定本项目计划周期（如7天）以及开始日期！2、第一单据，只需填写下期计划量！3、从第二个周期开始的每一个周期，只需维护本周期实际数量和下期计划量即可！4、日进度计划审批之后是不可以修改的！进度驱控工程量日进度计划审核审批之后，甘特图会进行自动更新，工序“挖石方”驱控资源累计完成94，完成预算数量600的17%，配比单资源消耗对进度更新没有影响，所以进度更新的形象进度图由工程量驱控决定。资源计划分析解决方案.1进度资源配比单进度管理下企业级进度编辑中对各工序进行资源关联，驱控进度工程量的同时，在资源计划分布上反应出相关资源在某一时期内的计划使用量，可以让用户根据查询的结果来制定相关资源的采购计划。下图为进度管理关联资源配比单维护界面入口：进度管理→基础数据→进度资源配比单.2资源分析进度驱动工程量的过程中，产生的配比资源消耗反映到资源分析中点击“视图”→资源分析：下图柱状图出现每道工序的资源分析情况，选择需要分析的资源，右侧柱状图通过颜色区别进度更新过的完成量和进度后期计划量。.3资源计划资源计划根据资源完成情况，自动计算出资源剩余量以及该资源所对应的工序剩余工期内的计划使用量，可按天、周、月、季、年期间查询。.4资源完成资源完成主要是用来显示进度系统中的各个作业所挂带的配比资源的完成情况，资源完成与资源计划可按天、周、月、季、年期间查询。8.4.4阶段成本编制公司目前实施阶段成本编制，即每个月末编制下一个月份的成本方案。第九章项目成本管理9.1指导手册要求本章节对应于公司的《项目管理指导手册》，具体为第三章《项目实施阶段》的第三节《项目运营管理与控制》的第二部分《项目成本管理》，即273页至287页。本章节为项目成本管理在企业运营系统中具体的操作部分。9.2特级资质要求9.3指导手册与运营系统流程对比图9.4运营系统具体操作系统中主要通过目标成本（包括目标成本和目标成本变更）的编制，实际成本的归集和统计，以及两者之间的对比分析，达到成本管理的目的。系统提供多个维度（核算类别）进行目标成本和实际成本的归集和统计，灵活的满足项目的成本管理的需求。9.4.1灵动成本管理基础设置“成本管理→灵动成本管理”在正式启用之前需要按照如下步骤完成基础工作的设置：选项设置进入“选项设置”，选择相应的工程项目，设置预算模式以及预算的预警模式，如下图所示：系统支持两种预算模式，数量×单价模式和直接“金额”的预算模式，可以根据项目的具体核算需要进行选择。通用选项：勾选相应实时成本归集，在该业务单据成本发生时就会自动弹出成本归集框，不勾选就不会自动弹出，需要到“项目的实际成本归集”那里手动处理。自定义项目的核算项类别（核算维度的定义）进入“成本管理—成本预算与控制—基础数据--灵动成本-核算项类别”，选择相应的工程项目，设置该项目的核算项类别。如下图：1）点击进入“核算项类别”模块；2）选择相应的工程项目；3）选择该项目所需的核算项类型，并在对应的启动列打上勾；如果该项目需要自定义核算项类型，在对应的核算项输入自定义核算项类型的名称，例如“承包队伍”，也打勾启用。4）如果相应核算项类型有分级管理，需要从末级自动汇总成本数据，在该项目所需的核算项类型的对应的级次汇总列打上勾。备注：通过此模块可以设置我们项目核算所需要的核算项的类型（即核算的维度）。模板设置建立核算项类别的公司级模板，便于后续项目在进行核算类别基础数据设置时直接调用。(1)进入“灵动成本管理-基础数据-模板设置-WBS清单库”，设置WBS的模板。如下图：①点击进入“WBS清单库”模块；②选择相应的项目类型，点击“新增”新增WBS模板信息或导入；③按照WBS编码规则进行WBS的编码和命名。2）进入“灵动成本管理-基础数据-模板设置-CBS清单库”，设置CBS的模板。如下图：点击进入“CBS清单库”模块；选择相应的项目类型，点击“新增”，新增一条CBS清单信息或导入；按照科目的编码规则，填写该科目的编码以及名称。3）进入“灵动成本管理-基础数据-模板设置-单位工程模板”，设置单位工程的核算项模板。如下图：点击进入“单位工程模板”模块；点击“新增”，新增一条单位工程的核算项模板；填写编号及模板名称；点击“新增”，增加该单位工程模板下的核算项的信息，例如“1#楼、2#楼、3#楼”等。4）进入“灵动成本管理-基础数据-模板设置-工作阶段模板”，设置工作阶段的核算项模板。如下图：点击进入“工作阶段模板”模块；点击“新增”，新增一条工作阶段的核算项模板；填写编号及模板名称；点击“新增”，增加该工作阶段模板下的核算项的信息，例如“正负零以下、正负零以上，封顶以前、屋面”等。5）、进入“灵动成本管理-基础数据-模板设置-自定义核算项模板”，设置自定义的核算类别的核算项模板。如下图：点击进入“自定义核算项模板”模块；选择对应的自定义核算项类别，点击“新增”，新增一条自定义核算项类别的核算项模板；填写编号及模板名称；点击“新增”，增加该自定义核算项模板下的核算项的信息，例如“天成劳务公司、绿野劳务公司”等。6）、进入“灵动成本管理-基础数据-模板设置-归集模板”，设置成本归集的模板，使业务发生时，能够按照归集模板的设置进行成本的自动归集。如下图：点击进入“归集模板”模块；点击“新增”，新增一条成本自动归集的模板；填写模板编号及模板名称，选择该模板对应的工程项目和业务点；点击“新增”，增加归集的树节点，并选择归集类型，为“实际成本归集”还是“实际支付归集”。设置工程项目的核算项的数据1）进入“灵动成本管理-基础数据-核算项数据-区域”，设置按区域核算的工程项目的区域划分。如下图：点击进入“区域”模块；点击“选择项目”，选择需要进行区域划分的工程项目；点击“新增”，增加该项目工程的区域，填写自定义编码以及区域名称。2）进入“灵动成本管理-基础数据-核算项数据-项目WBS”，设置按WBS核算的工程项目的WBS划分。如下图：点击进入“项目WBS”模块；点击“选择项目”，选择需要进行项目WBS划分的工程项目；点击“新增”，增加该项目工程的WBS，按照编码规则填写自定义编码以及WBS节点的名称；或者，点击“其它”，选择从WBS清单库中直接复制相应的WBS。3）进入“灵动成本管理-基础数据-核算项数据-项目CBS”，设置按CBS核算的工程项目的CBS划分。如下图：点击进入“项目CBS”模块；点击“选择项目”，选择需要进行项目CBS划分的工程项目；点击“新增”，增加该项目工程的CBS，按照编码规则填写自定义编码以及CBS节点的名称；或者，点击“其他”，选择从CBS清单库中直接复制相应的CBS。4）需要按照项目组织结构、单位工程、工作阶段以及自定义核算项类别进行核算时，在各自模块进行相同的操作，完成项目的相应核算项即可。9.4.2启用项目灵动成本管理项目完成了成本管理的基础数据设置，在进行成本管理之前，先要启用成本管理方式。在“项目管理→项目注册→项目信息”选中需要启用成本管理的项目，点击修改，在“核算信息”tab页勾选“项目成本管理”，点击下面的初始化按钮，启用灵动成本管理方式。9.4.3编制项目的目标成本项目的目标成本主要由原目标成本信息和目标成本变更两部分组成。系统提供（金额）以及（数量×单价）两种方式。目标成本编制依据公司给项目下发的目标成本，在系统中编制该项目的目标成本，作为对项目考核以及成本对比分析的依据。系统支持多维度的目标成本的编制，可以按WBS（工作分解结构）、CBS（成本科目）、单位工程等多核算项进行目标成本的编制。如下图：点击“目标成本编制”，进入模块；点击“新增”，新增加一份目标成本的成本预算；填写预算的编号，标题，以及选择对应的工程项目；填完以上信息后，点击“新增”，进入选择成本核算项的界面，进行成本核算项的选择，可通过上下箭头进行主次核算项之间的选择和排序；选择相应的核算项名称；填写每一条子目的数量及单价或者金额。目标成本变更当项目上由于各种原因产生目标成本的变更时，在“成本管理→成本预算与控制→灵动成本→目标成本变更”中进行目标成本的变更，保证及时完善目标成本，确保成本对比分析的及时性和准确性，如下图：操作同目标成本编制模块。阶段成本编制公司目前采用阶段成本控制来管理，即每个月末编制下个月的成本方案。9.4.4项目的实际成本归集项目的实际成本主要包括项目上发生的工、料、机、其他直接费、间接费以及规费等。灵动成本归集项目上的成本归集有两种途径，自动归集和手动归集。自动归集可以通过设置各业务点的归集模板，当各业务点发生业务数据以后，可以根据归集模板设置的归集方法自动进行归集。如果没有设置归集模板，则可以通过手动添加的模式进行成本的手动归集，具体操作如下：点击“灵动成本归集”，进入模块；点击“新增”，新增加一条实际成本的记录信息；填写单据的编号、名称、日期，以及选择成本所对应发生的工程项目；填完以上信息后，点击“新增”，进入填写实际发生费用的界面，进行成本核算项的选择，可通过上下箭头进行主次核算项之间的选择和排序；并在对应的成本核算项中填入发生的数量及单价信息。业务点成本查询我们在“基础数据-模板设置-归集模板”中预先设置了各业务点的成本归集模板以后，当各相关的业务点发生了业务，会自动产生单据，将相关成本汇总至“灵动成本归集”，我们可以通过“业务点成本查询”来查询这些业务点发生的成本的具体信息。详细操作如下图：点击“业务点成本查询”，进入模块；点击“查询”，进行相关业务点成本信息的检索；通过在成本归集的查询条件中输入检索信息，如对应的项目名称、业务点、单据发生时间段，来检索相关的成本信息。其他实际成本项目上的实际成本组成除了工、料、机，还包括其他直接费、间接费用以及规费；本模块主要记录其他直接费、间接费用以及规费等其他发生的与成本有关的费用信息。具体如下图：点击“其他实际成本”，进入模块；点击“新增”，新增一笔实际发生的费用情况。9.4.5报表查询多项目成本分析表系统提供项目的目标收入、目标成本、实际成本之间的三算对比分析。通过本模块可以查询单个项目或者多个项目的项目成本管理的三算对比分析。具体操作如下图：1、点击“多项目成本分析表”，进入模块；2、点击“查询”，选择需要查询的项目，系统支持按住ctrl键多选的选择方式，支持同时选择数个项目进行成本的查询；3、系统支持报表的直接打印。预算与实际对比报表系统支持单项目的多维度的成本对比分析。可以按照不同的核算项类别进行项目的目标收入、目标成本、实际成本的三算对比分析。且不同的核算项类别可以进行自由的组合，灵活多变，方便项目成本情况的多角度分析。如下图：1、点击“预算与实际对比报表”，进入模块；2、点击“查询”，选择需要查询的工程项目，以及相应的成本核算项；点上下箭头可以核算类别的主次。成本发生明细报表系统支持单项目的成本明细的查询，以及可以根据查询结果进行追溯，追溯到该成本条目所对应发生的原始记录。具体操作如下：点击“成本发生明细报表”，进入模块；点击“查询”，选择需要查询的工程项目，相应的成本核算项，以及核算项的明细；系统提供成本明细查询的可追溯功能，在查询结果的显示列表中，双击某条查询信息的结果，即可跳转到该条成本信息所对应的记录单据。9.4.6注意事项1、按照项目的实际核算需求，进行相应的核算项的选择；2、设置“归集模板”中“其他实际成本”这个业务点的成本归集模板时，注意组织号对应组织的选择，只有在登陆的组织中设置了相应的成本归集，该归集模板才能够被启用；3、CBS：项目核算的成本科目。4、注意目标成本编制、实际成本归集的完整性和准确性；5、必须先按照各业务点设置实际成本归集模板，对应的需要归集目录的各业务点的相关业务发生时，才能够根据成本归集模板的设置进行成本记录单据的生成和自动归集；6、按照项目核算的需求，自定义及组合各核算项的信息及明细。第十章项目质量管理第十章项目质量管理10.1指导手册要求本章节对应于公司的《项目管理指导手册》，具体为第三章《项目实施阶段》的第三节《项目运营管理与控制》的第三部分《项目质量管理》，即288页至310页。本章节为项目质量管理在企业运营系统中具体的操作部分。10.2特级资质要求10.3指导手册与运营系统流程对比图10.4运营系统具体操作10.4.1操作流程顺序质量管理主要包括目标管理、计划管理、质量评定、质量整改、质量知识库管理五个方面，实现对质量管理活动进行全过程的管理。如下图所示：10.4.2质量知识库质量知识库是质量管理相关的知识的归集，可以在执行质量管理业务时进行质量管理知识库的引用与查询。质量知识库是整个企业知识管理的一部分，所以质量知识库在知识管理的体系规范文档中也有体现。软件实现：质量管理→基础数据→质量知识库，如下图所示，点击‘新增’按钮，选择需要的文档后，填写“文档编码”等相应的信息，点击“确定”按钮，文档添加成功。知识库是可以进行定期的更新的，更新数据，用鼠标选中知识文档，右键进行操作：注意：1）查看与双击效果相同，指直接打开文档。2）编辑指签出与修改的操作，文档被用户签出后，其他用户不允许再次签出。3）签入，签出的文档必须被签入后才能被其他用户查看到最新的数据。4）显示历史，可以查看以前状态的文档信息。10.4.3目标管理目标管理是对项目质量管理的纲领性的文件，系统现有版本主要是记录与查看作用，与其他业务并不存在关联。软件实现：质量管理→质量目标管理，弹出如下图的页面，在左侧窗口的上方单击‘新增’按钮右侧的列表中就会增加一条新的记录，在当前记录上填入“目标名称”、“指标”、“指标值”、“责任单位”和“项目”等信息，然后单击“保存”按钮，一条质量目标就添加成功。序号：为阿拉伯数字。工程项目：为上线工程项目统一的项目名称全称，只在第一行填写。目标名称：统一为“总体质量目标”，只在第一行填写。目标内容：按照施工合同中的质量承诺和项目部制定的质量目标录入，对应一个指标，录入一行，文字描述的目标内容录入一行且放在最下一行。指标，指标值：依据不同的指标项目，录入不同的指标，指标值。目标内容为文字的，指标，指标值暂不填写内容。责任单位：为各分公司名称。备注：有说明时填写说明文字。10.4.4质量计划达标创优措施计划及实施达标创优措施计划及实施主要就是质量管理达标创优的计划以及跟踪情况。软件实现：质量管理→质量计划→达标创优措施计划及实施，点击‘新增’按钮，弹出新增对话框，如图所示，对话框的上半部分是计划的主体信息，下半部分是计划的明细，可通过新增对话框中‘新增’按钮来增加明细。质量检验计划质量检验计划，是对内部组织的质量检验的记录性文件，与其他业务关联不大，如图10.4.5质量管理质量巡检质量巡检是对质量巡检作业的全过程的记录，填写《现场检查记录》，如果巡检过程中发现问题则可以开具《不符合项通知》，收到不符合项通知后进行整改以及整改验收用的《不符合项整改单》。现场检查记录：质量管理→质量巡检→现场检查记录，单击‘新增’出现如下图的“检查记录编辑”对话框。对话框的上半部分是检查记录的主体，点击编辑窗口的“新增”按钮，就会在窗口的下半部分添加检查记录的明细，检查记录中“检查结果”分为符合、口头不符合和通知不符合三种类型。注意：只有类型为“通知不符合”，才能生成《不符合项通知单》，下图是通过检查记录生成的《不符合项通知单》，整改方式分为限期整改、返工和立即整改，在通知单的下半部分检查项目明细中，可以为每个项目设定整改日期，如果到期还未进行整改，也就是说在系统中被检查的单位还未填写《不符合项整改单》，那么系统就会产生一个预警信息提醒相关负责人。同样在《不符合项通知单》中也可以直接生成《不符合项整改单》。不符合项通知单：质量管理→质量巡检→不符合项通知单，上半部分是通知单的主体，下半部分是不符合项的明细，在通知单录入对话框点击“新增”，有直接新增和从检查记录导入两种方式，直接新增就会在通知单不符合项明细中插入记录，然后填写相应的信息，如果选择从检查记录导入，那么就会弹出检查记录的选择对话框进行选择，导入时通知单的主体信息也会自动的带过来，例如：检查项目、检查内容和检查日期等等。注意：只有检查记录中检查结果为“通知不符合”的，才能被导入。在不符合项通知单上点击“生成整改单”，就可以很方便的生成《不符合项整改单》。不符合项整改单：质量管理→质量巡检→不符合项整改单，整改单是直接引用《不符合项通知单》的内容，点“新增”弹出通知单选择对话框，如下图所示，进行选择。引入后在整改单中填写相应的信息，例如：编号、原因和纠正措施等等。质量问题管理质量问题管理包括质量缺陷管理和质量事故管理。缺陷管理：质量缺陷是对项目上存在的质量缺陷以及质量缺陷的消缺情况的记录性的文件。记录缺陷时，不允许进行消缺情况的录入。只有在有“缺陷管理”单据的“消缺”按扭功能权限的操作员，在点击“消缺”后才能录入消缺情况，该业务支持工作流流转，也就是说，伴随工作流的流转，可以实现缺陷提出到责任部门进行消缺，再到消缺验证的全过程的管理。软件实现：质量管理→质量问题管理→缺陷管理，点击“新增”按钮弹出“缺陷管理”新增对话框，如图所示。质量事故：质量事故包括事故报告和事故处理方案两个部分内容，事故报告是对事故的最直接最迅速的公开形式。主要用于记录用。软件实现：质量管理→质量问题管理→质量事故→事故报告，如图所示。事故处理方案：通过电子文档或方案纸质文档扫描件的记录，作为质量事故处理方案信息资料库和知识库的形式存在，为类似事故的处理提供查询，如图所示。第十一章项目职业健康安全管理第十一章项目职业健康安全管理11.1指导手册要求本章节对应于公司的《项目管理指导手册》，具体为第三章《项目实施阶段》的第三节《项目运营管理与控制》的第四部分《项目职业健康安全管理》，即311页至347页。本章节为项目职业健康安全管理在企业运营系统中具体的操作部分。11.2特级资质要求11.3指导手册与运营系统流程对比图11.4操作流程说明11.4.1操作流程顺序11.4.2安全知识库安全知识库是安全管理相关的知识的归集，可以在执行安全管理业务时进行安全管理知识库的引用与查询。安全知识库是整个企业知识管理的一部分，所以安全知识库在知识管理的体系规范文档中也有体现。软件实现：安全管理→基础数据→安全知识库，如图所示，点击“新增”按钮，选择需要的文档后，填写“文档编码”等，相应的信息，点击“确定”按钮，文档添加成功。知识库是可以进行定期的更新的，更新数据，用鼠标选中知识文档，右键进行操作：注意：1）查看与双击效果相同，指直接打开文档。2）编辑指签出与修改的操作，文档被用户签出后，其他用户不允许再次签出。3）签入，签出的文档必须被签入后才能被其他用户查看到最新的数据。4）显示历史，可以查看以前状态的文档信息。11.4.3目标管理安全管理目标软件实现：安全管理→安全管理目标，弹出如下图的页面，在左侧窗口的上方单击‘新增’按钮右侧的列表中就会增加一条新的记录，在当前记录上填入“目标名称”、“指标”、“指标值”、“责任单位”和“项目”等信息，然后单击“保存”按钮，一条质量目标就添加成功。序号：为阿拉伯数字。工程项目：为上线工程项目统一的项目名称全称，只在第一行填写。目标名称：统一为“总体质量目标”，只在第一行填写。目标内容：按照施工合同中的质量承诺和项目部制定的质量目标录入，对应一个指标，录入一行，文字描述的目标内容录入一行且放在最下一行。指标，指标值：依据不同的指标项目，录入不同的指标，指标值。目标内容为文字的，指标，指标值暂不填写内容。责任单位：为各分公司名称。备注：有说明时填写说明文字。安全检查计划每月或者每周，相关部门都会有其工作计划，安全部门也不例外。依据现场的实际情况，安全部门可以排出周计划或者月计划。作为每周或者每月工作的安全计划。操作步骤：1、主界面：安全管理→计划管理→安全检查计划；2、点击左上角【新增】按钮，增加计划明细；3、填入检查计划的相关信息，包括计划名称、计划的时间范围，选择对应的工程项目。点击【附件】按钮可以挂接安全计划；4、点击【新增】按钮，可以新增检查计划的明细，包括检查项目名称、计划检查时间，以及参与人员；5、、如下图录入相应内容。点击【保存】完成输入。11.4.4安全隐患管理安全隐患管理安全隐患管理是对危险源的辩识，评价与分类管理。系统路径：安全管理→安全隐患管理。如图所示：点击【新增】→危险源管理界面，选择【危险来源】【危害名称】【岗位工序】【活动作业】【可能的风险】【纠正预防措施】以及录入【危害对象】。在安全隐患管理界面点击“评价”→选择“1.评价”。点击【评价】：选择该危险源对应【L】、【E】、【C】值选择下一步。危险源评价是通过LECD评价法进行的，通过对可能性、暴露的频繁程度、可能造成的后果三项指标进行打分，最后得出综合得分，并且根据得分自动判断风险程度和风险等级。危险源的评价可以在辩识时直接评价，即在上图单据中进行评价处理，也可以在列表窗口中对已经录入的危险源数据进行多次评价，如图所示：危险源列表选择危险源→点击【评价】→【评价历史】查看多次评价记录。11.4.5安全检查与整改检查与整改是安全现场检查、整改与验证的管理闭环。包括现场检查记录、不符合通知单、不符合整改单三方面的内容。现场检查记录现场检查记录是对安全现场检查情况的记录信息；包括：表头：记录检查的基本信息；表体：记录检查内容，检查结果信息。当检查结果为“通知不符合”时，检查记录可直接生成“不符合项通知单”。检查结果默认三个结果：符合、口头不符合和通知不符合。1）口头不符合的检查记录需要跟踪记录，所以在实现上，口头不符合的检查结果可以进行状态栏的编辑，维护是处理状态还是封闭状态。2）通知不符和的检查记录必须生成“不符合通知单”进行跟踪管理。点击【生成通知单】弹出【不符合项通知界面】不符合通知单现场检查记录单据中生成“不符合通知单”，不符合项通知单内容完全引自现场检查记录：只需填写需要整改的日期。注：若现场检查记录中有多个责任单位，则一个责任单位的不符合通知单生成保存后，系统自动生成第二张，直至检查记录中需要通知的完全生成通知单为止。生成的通知单录入编号、要求整改日期后形成单据。不符合整改单根据安全不符合项通知单，接收通知单方根据通知单内容进行问题整改，记录安全整改结果，并由安全检查人员检验安全整改情况；安全整改单可引用安全不符合项通知单自动生成。相关责任人录入原因、纠正措施后进行整改，整改完成后，责任单位进行自检验，然后由相关的流程封闭人员进行整改验证，确定验证结果。11.4.6安全培训安全培训录入用于记录安全培训的内容。选择目录→【新增】→安全培训录入界面→【填写培训日期、培训讲师、培训内容、培训类别、培训主题】→新增明细→选择【人员】→单选或者通过ctrl多选人员→点击【确定】→培训人员选择。11.4.7事故管理事故管理实现对安全事故的及时公布与报告的管理，包括事故快报、事故报告两大块内容。事故快报事故快报是指对安全事故的即时公告，如下图所示：选择目录→【新增】→安全事故快报编辑界面→【新增】→维护事故报告主体及伤亡情况明细。事故报告 事故报告系统可以直接手工新增加，也可以通过事故快报进行数据的引用。下图为：手动新增情况，选择目录→【新增】→事故报告编辑界面→【新增】→维身事故报告主体及伤亡情况明细。下图为：引事故快报情况，点击【新增】→【从快报导入】。注：有时我们会查找不到事故快报，这时需要调整“填报日期”的日期区间（即事故快报的录入时间）。11.4.8安全考核安全考核是对安全管理进行考核的处理，包括：奖惩记录。奖惩记录奖惩记录主要是对奖惩进行记录。选择目录→【新增】→奖惩记录编辑界面→【新增】→维护奖惩记录主体及奖惩明细包括：违规内容、考核对象(部门、单位、班组、个人)违规次数，扣除金额等。11.4.9安全投入月报安全投入月报是自定义表单，是根据公司填报要求编制的。点击‘新增’，在录入界面输入‘投入金额’，点击‘保存’退出。第十二章项目文档管理第十二章项目文档管理12.1指导手册要求本章节对应于公司的《项目管理指导手册》，具体为第三章《项目实施阶段》的第三节《项目运营管理与控制》的第六部分《项目文档管理》，即354页至374页。本章节为项目文档管理在企业运营系统中具体的操作部分。12.2特级资质要求该部分内容在考评表中没有具体要求，但是《竣工管理》和《档案管理》的考核点均与该部分直接或间接的关系。具体如下。不足之处还需要补充。12.3操作流程说明目前操作顺序还在总结中。具体参考《项目管理指导手册》。12.4指导手册与运营系统流程对比图12.4.1基础数据联系单专业联系单根据项目类别的不同也可以分为不同的专业，如：建筑、电气、水暖等。它主要是用来区分联系单项目类别的。操作如下：1、主界面：项目管理→项目事务→基础数据→联系单专业；2、选择【新增】按钮，在新增的明细栏中填写相应的序号、联系单专业标号、联系单专业名称，如有需要说明的可以在备注栏进行说明。3、【保存】。联系单类别联系单根据项目的不同也可以分为不同的类别，如：甲方来文、监理来文、设计单位来文等。它主要是用来联系、处理项目内部的工程技术方面的事务的，在项目的日常办公中会频繁使用。操作如下：1、主界面：项目管理→项目事务→基础数据→联系单类别；2、选择【新增】按钮，在新增的明细栏中填写相应的序号、联系单类别编号、联系单类别名称，如有需要说明的可以在备注栏进行说明。3、【保存】。状态状态主要是对状态信息的维护，方便在项目事务单据中的引用。操作如下：1、主界面：项目管理→项目事务→基础数据→状态；2、选择【新增】按钮，在新增的明细栏中填写相应的序号、状态编号、状态名称，如有需要说明的可以在备注栏进行说明。3、【保存】。套打格式设计用来设置打印格式的功能。操作如下：1、主界面：项目管理→项目事务→基础数据→套打格式设计；12.4.2联系单联系单根据项目的不同也可以分为不同的类别，如：甲方来文、监理来文、设计单位来文等。它主要是用来联系、处理项目内部的工程技术方面的事务的，在项目的日常办公中会频繁使用。操作如下：1、主界面：项目管理→项目事务→联系单；2、目录树维护：选中联系单点击【目录维护】→【新建下级目录】，录入项目明细，再点击【确定】保存，再选中项目建立联系单类别目录。注意：选中【从父节点继承设置用户权限】，否则还需要对目录进行【设置用户】和【默认用户】操作。3、单据台帐维护，选择【新增】按钮，在新增的明细栏中填写相应的联系单编号、联系单主题、单据日期、状态、项目名称、申请单位、专业、类别等相关信息，并导入附件。4、【保存】。12.4.3传真件传真件主要是用来管理项目内部的传真件的，根据往来传真的去向，我们把传真分为两类：收、发。操作如下：1、主界面：项目管理→项目事务→传真件；2、目录树维护：根据联系单同样的操作建立目录树，见图。3、单据台帐维护。选择【新增】按钮，在新增的明细栏中填写相应的传真编号、主题、传真日期、状态、发方单位、发件人、传真类型等相关信息，导入附件，并通过单据中的【新增】按钮新增明细，且填写收方单位、接受人、传真号码等相关信息。4、【保存】。12.4.4工作主题在工作主题中增加一个主题，输入标题、状态和项目。也可以新增挂接外部附件。在其它功能业务点的“事务处理”下选择“关联主题”，点击“新连接”可以把新增的主题与相关业务关联在一起。这样多个业务点就与工作主题关联上了。如果遇到索赔事件，这样就可以方便的查找证据。12.4.5工程资料路径：功能-文档管理-工程资料选择左侧的项目目录然后点击新增按钮如下图所示填完单据后点击附件把扫描件上传到系统中，然后点击保存，退出。注：在建项目的工程资料可以在这里进行操作，待项目完工后点击归档即可归到文档管理里面的工程档案里面。已竣工的项目录入工程资料要在档案管理里面进行操作。12.4.6OA工作流文件路径：功能-文档管理-OA工作流文件系统整合好以后再OA工作流文件里面增加一个归档按钮，点击这个按钮后直接归到OA工作流文件里面。第十三章项目合同管理第十三章项目总包合同管理13.1指导手册要求本章节对应于公司的《项目管理指导手册》，具体为第三章《项目实施阶段》的第三节《项目运营管理与控制》的第八部分《项目合同管理》，即383页至396页。本章节为项目合同管理在企业运营系统中具体的操作部分。注意合同管理大同小异，均适合于分包合同、物资相关合同等，详细操作看本书的《第五章项目物资管理》的第四节的第七部分《相关合同管理》，及《第四章项目分包管理》的第四节的第一部分《劳务/工程分包合同》和第四节的第二部分《设计合同》。在本章节中只讨论项目部的总包合同部分。13.2特级资质要求特级资质要求适合所有的合同，本章节只讨论总包合同部分。13.3指导手册与运营系统流程对比图注意：颜色深的模块为项目部需要经常使用的模块。13.4运营系统具体操作13.4.1合同信息合同录入的入口：合同管理→合同信息。首先双击合同信息，选择合同的类型如下图操作：选择总包合同目录并选择自己项目的目录，点击新增按钮。选择主合同A并点击确定注意：蓝色字体为必填项基本信息如下所示，共8项。（1）项目名称：工程项目名称。（2）合同类型：总包合同（根据之前选择的合同类型自动生成）。（3）合同名称：签订合同的名称。（4）合同编号：系统自动生成，也可根据实际合同编号填写。（5）甲方：签订合同甲方单位。（6）乙方：签订合同乙方单位。（7）签订日期：合同的签订日期。（8）收支方向：收（根据之前选择的合同类型自动生成）单项信息如下所示。填写工程量清单，可以通知菜单方式区分不同的工程量。增加下一级编码：在根目录下增加合同的目录。增加同级编码：在增加的目录下增加同级平级目录。删除目录：删除目录及其子目录。编辑已经存在的目录：对增加过的目录进行修改。WBS导入：目录可以支持WBS导入作为目录树。显示目录编码：可以显示目录的编码，多用于目录多而且编码较多的时候。工程量清单：通过“新增”按钮来实现添加入口。手工新增：用户手工新增合同细项，从物资库中选择：用户从物资库中根据需要选择物资作为合同细项。编码、名称、计量单位、类型、数量、合同单价为必填字段。推荐录入清单方式。可以通过其他按钮里面的“从Excel里面同时导入单项树和明细记录”。导入模板在i6p文件夹中如下图所示。把模板拷走后在上面进行修改（根据里面红色字体的说明）修改完成后点击其它按钮里面的从Excel里面同时导入单项树和明细记录13.4.2合同保函合同管理模块合同保函。选择相应的目录。点击新增按钮。注：蓝色字体为必填项。填完基本信息后（如果有电子版的保函可以挂上附件）如下图。最后点击保存并核准。13.4.3合同变更其入口：合同管理→合同变更。点击“新增”。点击新增按钮，根据变更的实际情况进行选择变更完成后点击保存、核准。13.4.4合同过程监控预收款申请预收款的申请，其入口：合同管理→合同过程监控→申请过程→预收预付申请。操作：点击新增按钮，添加预收、预付款明细款项类别：在其它里面点击款项类别把需要的款项类别拖到右侧如下图。单据编号：系统自动生成或根据自己的编码规则来填写。款项类别：预收款或者预付款。款项属性：是否需要归还。主题：xx合同预收款或预付款。款项金额：预收、预付款金额。填写完基本信息后点击保存、核准按钮。预收款结算其入口：合同管理→合同过程监控→结算过程→工程价款结算单。操作：点击“新增”按钮，弹出工程价款结算单界面，如下所示。注意：蓝色字体为必填项。基本信息共3项。（1）合同编号：此处选择合同，编号自动引用过来。（2）单据编号：合同编号+YFK+001，系统定义。（3）主题：输入XX合同预收（预付）款结算单。填写完基本信息后点击结算信息页签并选择本期付款合计。本期付款合计：点击弹出“付款款项”选择窗口。工程价款扣款其入口：合同管理→合同过程监控→申请过程→工程价款扣款申请。4.1签订合同的时候如果有需要扣除的款项，那就需要做扣款单。在做扣款单的前提是要有扣款参数，即扣款项。其入口：合同管理→合同信息→找到之前做好的合同→修改→扣款参数。操作：即可以再录入合同的时候添加，也可到时进行添加。4.2扣款单的申请，其入口：合同管理—合同过程监控—申请过程—工程价款扣款申请。操作：点击“新增”，如下图：基本信息共4项。合同编号：此处为选择合同，编号自动带过来。单据编号：合同编号+KKD+001（顺序号）标题：输入xx合同扣款单申请日期：扣款日期。扣款主题，在合同信息中添加的扣款参数，在此处的界面能够显示出来，填写本次扣款的金额。保存、审核。4.3扣款结算单，其入口：合同管理→合同过程监控→结算过程→工程价款结算单。操作：同预付款、进度款的申请，在“本期应扣款”选择扣款单申请。发票管理打开合同管理模块合同过程监控发票管理。选择相应的目录。点击新增按钮选择发票的类型点击确定按钮。注：蓝色字体为必填项（根据实际情况填写或选择）。保存完单据后如果有电子版的发票可以挂带附件（保存单据后挂带合同发票）。13.4.5合同结束合同异常终止合同管理合同结束合同异常终止。点击新增按钮。填完单据信息后点击保存核准。注意（蓝色字体为必填项）工程合同决算合同管理合同结束工程合同决算。点击新增按钮。填完基本信息后点击保存（蓝色字体为必填项）在填写后面的页签最后核准。13.4.6报表查询汇总表按照合同汇总表、单位发票汇总票、合同结算汇总表、合同决算报表等分类。明细表按照合同结算明细表、发票核销明细表等分类。固定格式打印目前有工程决算书、工程决算会签单、工程决算签发单及结算通知书等四类打印格式。第十四章项目风险及紧急状态管理第十四章项目风险及紧急状态管理14.1指导手册要求本章节对应于公司的《项目管理指导手册》，具体为第三章《项目实施阶段》的第三节《项目运营管理与控制》的第十部分《项目风险及紧急状态管理》，即411页至420页。本章节为项目风险及紧急状态管理在企业运营系统中具体的操作部分。14.2特级资质要求14.3指导手册与运营系统流程对比图相关资料正在整理中。14.4运营系统具体操作14.1预警参数设置入口：项目管理→风险管理→预警参数→预警参数设置操作：双击打开“预警参数设置”，选中左侧“设置功能树”选择相应的业务点，在右侧的“当前项目”选择是所有项目还是某一个项目。再到对应的设置点勾选进行预警阀值设置。也可以在项目管理→基础数据→初始设置→选项设置中对个业务模块进行预警阀值设置。14.2预警权限分配入口：项目管理→风险管理→预警权限→预警权限分配。操作：双击打开“预警权限分配”，选中要赋权的用户或用户组，点击“权限”按钮弹出“预警权限设置”对话框，从左侧的未选入全校列表中选择需要预警的功能，移动到右侧已选入权限列表中，如果预警需要发送手机短信，则在手机短信提示上点√。赋权后可以点击用户或用户组下的“权限”查看已赋权的预警功能。14.3预警提示入口：项目管理→风险管理→预警工作台→预警提示。操作：双击打开“预警提示”，在预警事项工作平台中可以查看超过预警设置后的预警消息。也可以在桌面主界面的预警信息中查看预警提示信息。第六编项目收尾管理第十五章项目竣工验收交付管理第十五章项目竣工验收交付管理15.1指导手册要求本章节对应于公司的《项目管理指导手册》，具体为第三章《项目实施阶段》的第四节《项目收尾管理》的第一部分《项目竣工验收交付管理》，即443页至449页。本章节为项目竣工验收交付管理在企业运营系统中具体的操作部分。15.2特级考评要求15.3指导手册与运营系统流程对比图目前操作顺序还在总结中。具体参考《项目管理指导手册》。15.4运营系统具体操作15.4.1工程档案竣工资料管理主要包括目录明细的建立，竣工资料的归档保存处理，以及对文档资料的集中处理和查看。竣工资料的内容应包括:工程施工技术资料、工程检验评定资料、竣工图、工程竣工验收报告、施工许可证、施工图设计文件审查意见、施工单位工程竣工报告、监理单位工程质量评估报告、勘察、设计质量检查报告以及其他应交资料。软件实现工程档案操作登陆系统首页，找到项目收尾，如下图所示：选择左侧的目录树，然后点新增按钮如下图所示先填上档案号之后保存，然后在点新增进行录入。如下图所示也可通过导入的方式来进行操作先点导入按钮上图中的1，之后弹出数据导入导出对话框先选择之前做好的EXCEL文件在文件路径那点击后面的小方格上图中的2然后输入EXCEL中行范围例如1-100上图中的3选择对应的单元格上图中的4上述4步操作好以后点击导入按钮上图中的5导入成功后点击确定按钮上图中的615.4.2竣工报告项目竣工时由项目部在系统竣工报告处填写《竣工报告》，可以将《单位工程竣工验收证明书》作为附件挂接在附件中，竣工报告支持工作流的流传，并且竣工报告可以归档到档案中竣工报告的案卷中。项目只有具备竣工报告才可以进行竣工的操作。竣工报告归档15.4.3竣工总结路径:功能-项目收尾-竣工总结选择左侧的目录点击新增按钮填完单据上的基本信息以后点击附件把扫描件或者是电子版文档进行上传，最后点击保存第十六章供方评价第十六章供方评价16.1指导手册要求本章节对应于公司的《项目管理指导手册》，具体为第三章《项目实施阶段》的第二节《项目资源配置与管理》的第三部分《项目物资管理》（供应商考核评价160页）和第四部分《项目设备管理》（供应商考核评价188页）。本章节为供方评价在企业运营系统中具体的操作部分。16.2特级考评要求对应于招投标管理中的第二条，红色字体标识部分。招投标管理1、具有对业主、投标项目进行信息管理功能，得0.5分；同时具有电子标书制作、概预算编制功能，得1分；否则不得分。（共1分）2、具有对分包商、分供商进行管理功能，得1分，以上功能不完备得0.5分，否则不得分。（共1分）1、必须达到上述功能1、2的要求，且使用该模块的项目占企业项目总数50％以上，得1分，在此基础上使用率每增加10%加1分，最高2分。（共2分）16.3指导手册与运营系统流程对比图目前操作顺序还在总结中。16.4运营系统具体操作16.4.1基础数据评价项目入口：供方评价→基础数据→评价项目。操作：双击进入“评价项目”录入界面，点击新增，代码：按照0001四位顺序号依次增加。评价项目：按照水电XX局“分包商评审表”中的项目录入。评价模板入口：供方评价→基础数据→评价模板。操作：双击进入“评价模板”界面，点击“新增”，会有“1、评分模板和2、等级模板”两种模板进行选择。现在我们只选择1、评分模板，在“评分评价模板”界面，录入单据编号和单据标题；点击“新增”，在表体中增加相应的“评价项目”和“权重”。供方日常分类入口：供方评价→基础数据→供方日常分类。操作：双击进入“供方日常分类”界面，点击“新增”，代码：按照01二位顺序号依次增加；日常分类名称：按照供方的分类进行录入。维护好的“供方日常分类”在承包商信息的“日常记录”页签下点击“新增”进行维护。承包商信息入口：供方评价→基础数据→承包商信息。操作：双击进入“承包商信息”界面，点击“新增”，弹出新增承包商向导，点击“完成”，进入承包商录入界面。在“承包商信息”录入界面，“基本信息”中的单位代码自动生成，需要维护单位名称等信息；“联系信息”页签下的内容也可以进行维护。供方等级入口：供方评价→基础数据→供方等级。操作：双击进入“供方等级”界面，点击“新增”，编码：按照01两位顺序要依次增加；等级：按照供方的等级进行录入；分数范围：对每个等级的分数范围进行录入（注意：分数是0-100之间的整数，每个等级之间的数没有交集）。评价结果入口：供方评价→基础数据→评价结果。操作：双击进入“评价结果”界面，点击“新增”，代码：按照02两位顺序号依次增加；评价结果：按照水电XX局针对供方的评价结果进行录入。单位类别入口：供方评价→基础数据→单位类别。操作：双击进入“单位类别”界面，点击“新增”，代码：按照02两位顺序号依次增加；单位类别：按照水电XX局针对供方的单位类别进行录入。专家分类入口：项目管理→部门人员→专家分类。操作：双击进入“专家分类”界面，维护专家分类。专家分类在专家库中被引用。专家库入口：项目管理→部门人员→专家库。操作：双击进入“专家库”录入