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文档简介
班子成员交心谈心制度第一章总则为了加强班子成员之间的沟通与理解,促进团队的凝聚力和向心力,提升决策的科学性和有效性,特制定本交心谈心制度。通过定期的交心谈心活动,增进了解、消除隔阂,为实现组织目标提供保障。第二章制度目标本制度旨在:1.促进班子成员之间的相互理解与信任,增强团队合作精神。2.通过坦诚交流,及时发现和解决工作中的问题,提升决策质量。3.提高班子成员管理水平,推动组织文化建设与团队氛围的优化。4.形成良好的沟通机制,确保信息的透明和畅通。第三章适用范围本制度适用于组织内所有班子成员,包括但不限于董事会成员、管理层及其他相关人员。所有成员均应遵循本制度,参与交心谈心活动。第四章交心谈心的基本原则1.开放性:班子成员应本着开放的态度,真实表达自己的想法和感受。2.互信性:建立在相互信任的基础上,尊重彼此的意见和建议。3.建设性:交流内容应围绕工作改进、团队建设等方面,避免无谓争论。4.保密性:谈心过程中涉及的个人及敏感信息应严格保密,确保成员的隐私。第五章交心谈心的具体流程1.活动安排-每季度至少组织一次交心谈心活动,必要时可视情况增设。-由人事部门负责与班子成员协调时间地点,并提前通知。2.会议准备-参会成员需提前准备,思考希望交流的内容和问题。-会议前可通过匿名方式收集意见,为讨论做准备。3.会议开展-由主持人引导会议,确保每位成员都有机会发言。-签署《交心谈心记录表》,记录会议要点及重要意见。4.后续反馈-会议结束后,由人事部门整理会议记录,形成书面材料。-向班子成员反馈收集到的意见和建议,并明确后续改进措施。第六章责任分工1.班子成员-主动参与交心谈心活动,积极表达个人观点,认真倾听他人意见。-对于收集到的反馈意见,及时进行思考和回应。2.人事部门-负责活动的组织与协调,确保活动顺利进行。-负责记录整理会议内容,并向全体班子成员反馈。3.主持人-负责引导会议进行,确保讨论有序、有效。-对会议内容进行总结,并提出后续改进建议。第七章监督机制1.自我监督-班子成员应自觉遵守交心谈心制度,积极参与,形成良好的沟通习惯。2.定期评估-每年对交心谈心活动的效果进行评估,收集成员的反馈和建议,进行制度的修订和完善。3.问题反馈-若发现班子成员未按制度参与交心谈心活动,相关部门应及时进行沟通,督促其改进。第八章附则1.解释权-本制度由人事部门负责解释,具体实施细则可根据实际情况进行调整。2.生效日期-本制度自发布之日起生效,所有班子成员应遵守执行。3.修订流程-本制度的修订应由人事部门提出,班子成员进行讨论、审议并表决通过后生效。结语班子成员的交心谈心制度不仅是沟通的桥梁,更是团队合作的基石。通过建
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