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文档简介
综合管理科考勤管理制度一、目的
为加强综合管理科考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保部门正常运作,根据我国相关法律法规及公司规章制度,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于综合管理科全体在编员工、试用期员工及借调员工。
三、工作时间
1.员工标准工作时间为每周五天,每天八小时工作制,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.部门可根据实际工作需要,经公司批准后,调整员工工作时间。
3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退。
4.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅离职守,确保工作效率。
5.员工应遵守国家法定节假日及公司规定的休息日安排,按时上下班,不得私自调整工作时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号+密码登录等。
-签到时应确保个人信息真实、准确,不得冒用他人身份签到。
-员工应在规定的工作时间前后10分钟内完成签到,超出规定时间视为迟到。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:50至09:10,下午上班签到时间为12:50至13:10。
-签到次数不足或未在规定时间内签到的,按迟到或旷工处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的,员工需提前向上级主管报备,并在外出返回后第一时间完成签到。
-未提前报备的,视为未签到,按迟到或旷工处理。
4、忘记签到处理
-员工因忘记签到导致未能按时完成签到的,应在第一时间向考勤管理员报告,并说明情况。
-考勤管理员核实情况后,可予以补签,但需在当天完成。
-同一员工每月忘记签到次数超过3次,将视情节轻重给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理员负责日常考勤工作的监督、管理和统计,确保考勤数据的准确性和及时性。
-各级主管负责对本部门员工的考勤情况进行监督,对异常考勤及时核实并处理。
-人力资源部门负责对全公司的考勤管理制度进行监督、检查和修订,确保制度的贯彻执行。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工因私事或病假需提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况需及时通知上级并说明原因。
-请假申请经上级主管审批同意后,需提交至人力资源部门备案。
-员工在请假期间应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假由直接上级审批;
-1天以上至3天(含3天)的请假由部门负责人审批;
-3天以上至7天(含7天)的请假由人力资源部门审批;
-7天以上的请假需报公司领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当天及时向直接上级销假,并提交《请假记录表》。
-若请假期间发生紧急情况,需及时向直接上级报告,并根据实际情况调整请假时间。
-销假时,员工需确保请假申请与实际请假情况相符,如有不符,需说明原因。
-请假未按规定程序办理或未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交《休假申请表》,经相应权限审批同意后,方可休假。
-休假申请应包含休假类型、起始日期、结束日期、请假天数等详细信息。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断证明。病假期间,工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不发放工资。
-婚假:员工可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
-丧假:员工因直系亲属去世可申请丧假,并提供相关证明。
-产假:女员工生育可享受国家规定的产假,并提供相关证明。
3、年假规定
-员工根据工作年限,可享受相应的年假天数,具体规定如下:
-工作满1年不满5年,享受5天年假;
-工作满5年不满10年,享受10天年假;
-工作满10年不满20年,享受15天年假;
-工作满20年以上,享受20天年假。
-年假需在当年内使用完毕,未使用的年假不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,男员工可享受陪产假。
-产假期间,女员工工资按照国家及公司规定发放。
-陪产假期间,男员工工资按照公司规定发放。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工应按照公司统一安排休假。
-公众假期期间,如需员工加班,按照国家及公司规定发放加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间前后10分钟内完成签到,视为迟到。
-旷工:员工未按时到岗到位,且未经请假审批或请假未获批准,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数每月累计超过3次,将在当月工资中扣除相应金额,具体金额根据公司规定执行。
-旷工处理:旷工一天,将在当月工资中扣除两天工资;连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天,公司将按照规定给予辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,视情节轻重给予警告、记过等处罚,情节严重者将予以辞退。
-伪造考勤记录的员工,将被追究法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司有权扣除旷工天数的工资,扣除金额不低于当地最低工资标准的两倍。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数或累计旷工次数达到规定次数的员工,公司有权予以辞退。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签的,视同旷工处理。
-因特殊情况未签到,需及时向考勤管理员和上级主管报告,经核实后可予以免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应加强对本部门员工的考勤管理,确保员工按时到岗到位。
-各级主管需定期检查本部门员工的考勤记录,对异常考勤情况及时核实和处理。
-各级主管应加强对员工请假、休假等事宜的审批
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