路桥工程学院团学会档案管理制度

第第页路桥工程学院团学会档案管理制度路桥工程学院团学会档案管理制度1、团学会档案由团学会负责老师专人负责管理。2、团学会档案工作需要各部门的大力协作。工作或活动结束，负责人应整理文字料子，认真总结，将有关活动认真料子交由负责老师存档。有关料子应包含活动计划，经费预算，活动实施计划、结果、活动总结、经费使用认真情况等。3、团学会档案的分类及内容档案按团学会委员档案和团学会工作档案分类、编号归档，作到学院统化、科学化。A类：团学会成员档案管理：把各届团学会成员的档案设宗，紧要含以下料子：①团学会干部个人登记表。②团学会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定。③与团学会干部本人有关的各类文字料子。④各类料子均一式两份。B类：团学会工作文件档案，紧要有以下几种：①上级有关部门的文件、料子，包含各社团组织的有关文件，团代会、学代会的有关资料等。②团学会各部门的有关文件料子（按料子编号设卷宗）紧要含：a、各部门在各学期的工作计划及总结。b、各门部举办的活动认真计划、经费预算、活动总结、最终经费使用情况等。c、团学会的物品登记册、请示报告、会议记录文字料子的底稿和样本。d、与兄弟学院部、院校相互沟通的各种资料。4、每学期要对以上档案分别保管、编目、装订，做到不失不漏，有据可查；5、查阅档案须经负责老师同意，查阅前登记，查阅后必需及时归还；6、团学会全体成员有责任供应完整、详实的档案料子，并维护档案的完整性和严格性。篇2:试验中学会计档案管理制度州泰试验中学会计档案管理制度1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审审核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥当保管等实在工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。2、会计凭证每月按规定整理、装订、立卷、归档。会计账簿、会计报表每年一次按规定整理装订、立卷、归档。3、各种记账凭证，应当连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，依照编号次序，折叠整齐，定期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在封签处签名或盖章。对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明该记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等紧要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。4、会计档案必需专人专室保管。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年，期满后，原则上编造清册交档案室保管。5、档案室接收的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，需要拆封的应会同财务科经办人共同参加。6、档案原件原则上不得借出。如有特殊需要，须报经上级主管部门批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。7、本校人员调阅会计档案要经财务科科长或单位领导人批准，并认真登记调阅的名称、日期、调阅人姓名、调阅理由、归还日期。8、调阅人员不得将会计档案携带外出，需复制的，要经主管校长同意并由供应人员和收取人员共同签名。9、各种会计档案的保管期限，从会计年度终了的第一天算起，依据其特点，分为永久、定期二类。各种原始凭证和记账凭证（包含传票和汇总表）、总账、明细账、会计移交清册应保管15年，现金、银行日记账、会计档案的保管清册和销毁清册要保管25年，涉及外事的会计凭证和决算作永久保管，固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年，单位的会计月、季度报表保管5年。10、销毁会计档案必需编制销毁清册，由财务科和档案室共同鉴定，提出申请报告，经校长室批准后，由财务科和档案室共同派人监销，监销人同时在销毁清册上签字。未清债权债务的原始凭证和永久保管的资料，在销毁时应当抽出，另行立卷。11、加强会计档案科学管理。会计档案应当妥当保管，存放有序，查找方便，同时严格执行安全和保密制度，不得随便堆放，严防毁损、散失、泄密。同时要努力做好防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防烂。篇3:试验中学会计室安全管理制度州泰试验中学会计室安全管理制度1、财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度，各类帐目都必需做到帐册齐全、手续完备，安全保卫责任落实到人。2、现金管理必需专人负责，财会室存放现金必需执行银行的统一规定，超规定存放现金要报经校紧要领导批准，同时落实保卫措施，确保万无一失。3、会计室门窗、墙壁要坚固、防盗，要常常检查报警设施，确保正常运转，安全有效，使用经公安、技监部门检测合格的保险柜（箱），保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额，保险柜（箱）应及时关锁，会计应将钥匙随身携带，不得放在办公桌内或转交他人。4、财会人员应按现金管理制度使用现金，一般超显现金支出数额的，要使用银行支票支出方式进行结算，特殊