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文档简介
烘焙店考勤管理制度一、目的
为确保烘焙店各项业务正常运营,提高员工的工作效率,规范员工出勤行为,保障员工合法权益,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,促进团队协作,提高整体执行力。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于烘焙店全体在岗员工,包括全职、兼职及试用期内员工。
三、工作时间
1.正常工作时间:每日工作时间为8小时,分为两个班次,具体如下:
-上午班:08:00-16:00
-下午班:14:00-22:00
两个班次之间设置1小时休息时间。
2.周末及节假日工作时间:根据烘焙店实际情况,周末及节假日需安排员工轮岗,确保正常营业。具体工作时间由店长根据员工意愿及实际需求进行排班。
3.加班规定:如因工作需要,员工需加班时,应提前向店长申请,经批准后方可加班。加班时间按照国家相关规定支付加班费。
4.休息日:每周安排一天休息,具体休息日由店长根据员工轮岗情况及店铺需求进行调整。休息日遇国家法定节假日,可根据实际情况予以调整。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-所有员工必须按照规定的时间进行签到,签到方式为使用店内指定的考勤机进行打卡。
-员工签到时需确保个人信息准确无误,如有信息变更,需及时通知店长或考勤管理人员进行更新。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为班次开始前15分钟至班次开始后30分钟内,下班签到时间为班次结束前15分钟至班次结束后30分钟内。
-员工需在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回店内后立即向店长或考勤管理人员说明情况,并补签。
-补签需提供外出原因的证明材料,如工作单据、客户签字等,经店长核实后予以认可。
4、忘记签到处理
-忘记签到的员工应立即向店长或考勤管理人员报告,并说明情况。
-忘记签到超过规定时间(班次开始后30分钟)的,视为迟到处理,并根据迟到规定进行相应处罚。
-若因特殊情况无法及时报告,应在当日内完成情况说明并提供相应证明,经店长审批后可予以特殊处理。
5、考勤管理责任分配
-店长为考勤管理的第一责任人,负责监督和执行本考勤管理制度。
-考勤管理人员负责日常的考勤数据收集、整理和上报工作,确保考勤记录准确无误。
-各级主管应定期检查和审核本部门的考勤情况,发现问题及时处理并上报店长。
-员工有责任确保自身考勤记录的准确性,对于异常考勤情况应及时提出疑问和申请。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,需提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前申请的,需在请假当天尽早通知上级并说明原因。
-请假申请经直接上级审批通过后,员工应将《请假申请表》提交至考勤管理人员备案。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
-请假超过1天至3天(含3天)的,由店长审批。
-请假超过3天的,需报请店长审核后,提交至人力资源部门审批。
-特殊情况下的请假,如紧急病假等,可先电话通知,后续补交书面请假申请。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回岗位当日及时向直接上级销假,并填写《销假确认表》。
-销假时,员工需提供请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假相关说明等。
-请假期间如发生特殊情况影响请假天数,员工应在返回岗位后第一时间向直接上级及考勤管理人员说明情况,并按照实际情况调整请假天数。
-未按时销假的,按旷工处理,并根据相关规定进行处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提前填写《假期申请表》,明确假期类型、开始日期、结束日期、请假天数等。
b.根据假期类型,提交相应证明材料。
c.将《假期申请表》及相关证明材料提交给直接上级审批。
d.审批通过后,将《假期申请表》交考勤管理人员备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,根据国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请。事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。需提前提交结婚证明。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。需提供死亡证明。
-产假:女性员工可享受国家规定的产假。产假期间,按照国家规定享受产假工资。
3、年假规定
-员工按照国家规定享受带薪年假。年假天数根据员工在本单位工作年限确定。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年度累计。
-员工申请年假,需提前一个月向直接上级提出申请。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育,享受国家规定的产假天数。产假期间,按照国家规定享受产假工资。
-陪产假:男性员工可享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
-国家法定公众假期,按照国家规定进行安排。
-若公众假期与员工轮休日冲突,可根据实际情况调整休息日。
-公众假期期间,根据店内业务需求,安排员工值班。值班员工可享受相应的加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,超过规定时间不足1小时的视为迟到;超过1小时的,按旷工半天处理。
-旷工:员工无正当理由,未经请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工。迟到累计超过4小时,视为旷工一天。
-处理:迟到或旷工的员工,将按照店内规定接受相应的处罚。迟到每次将在当月工资中扣除相应金额;旷工将按照旷工天数在当月工资中扣除相应工资,并计入个人年度考核。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经查实,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度,给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资的200%,并从当月工资中扣除。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
-旷工导致严重影响店内正常运营的,公司可立即解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到且未在规定时间内补签的,视为当天旷工。
-因特殊情况未签到且及时说明情况的,经店长批准后,可予以特殊处理,但需提供相应证明。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行本考勤管理制度,确保员工考勤的真实性、准确性。
-各级主管应定期检查本部门的考勤情况,发现问题及时处理,并向店长报告。
-各级主管应公正、公平地
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