零星维修工程项目施工项目成本控制的基本方法

零星维修工程项目施工项目成本控制的基本方法成本控制的方法很多，而且有一定的随机性。也就是：在某种情况下，就是要采取与之相适应的控制手段和控制方法。以施工图预算控制成本支出在施工项目的成本控制中，可按施工图预算，实行“以收定支”，或者叫“量入为出”，是最有效的方法之一。具体的处理方法如下：人工费的控制材料费的控制钢管脚手、模板、扣件等周转设备使用费的控制施工机械使用费的控制构件加工费和分包工程费的控制以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗资源消耗数量的货币表现就是成本费用。因此，资源消耗的减少，就等于成本费用的节约；控制了资源消耗，也等于控制了成本费用。项目开工以前，应根据设计图纸计算工程量，并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算，作为指导和管理施工的依据。如果是边设计边施工的项目，则编制分阶段的施工预算。在施工过程中，如遇工程变更或改变施工方法，应由预算员对施工预算作统一调整和补充，其他人不得任意修改施工预算，或故意不执行施工预算。施工预算对分部分项工程的划分，原则应与施工工序相吻合，或直接使用施工作业计划的“分项工程工序名称”，以便与生产班组的任务安排和施工任务单的签发取得一致。对生产班组的任务安排，必须签发施工任务单和限额领料单，并向生产班组进行技术交底。施工任务单和限额领料单的内容，应与施工预算完全相符，不允许篡改施工预算，也不允许有定额不用而另行估工。在施工任务单和限额领料单的执行过程中，要求生产班组根据实际完成的工程量和实耗人工、实耗材料做好原始记录，作为施工任务单和限额领料单结算的依据。任务完成后，根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算，并按照结算内容支付报酬(包括资奖金)。一般情况下，绝大多数生产班组能按质按量提前完成生产任务。因此，施工任务单和限额领料单不仅能控制资源消耗，还能促进班组全面完成施工任务。施工任务单项目名称编号开工日期部位名称签发人交底人施工班组签发日期收回日期定额编号分项工程名称单位工程量定额工数实际完成情况时间定额定额工数工程量实需工数实耗工数工效(%)定额系数小计材料名称单位单位定额定额数量实需数量实耗数量施工要求及注意事项计划施工日期：月日～月日实际施工日期：月日～月日超天拖天限额领料单年月日单位工程施工预算工程量任务单编号分项工程实际工程施工量执行班组材料名称规格单位施工定额计划用量实际用量计划单价金额级配节约超用建立资源消耗台账，实行资源消耗的中间控制应用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本建立项目月度财务收支计划制度，以用款计划控制成本费用支出建立项目成本审核签证制度，控制成本费用支出加强质量管理，控制质量成本质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的工切费用，以及未达到质量指标而发生的一切损失费用之和。质量成本包括两个方面：控制成本和故障成本。控制成本包括预防成本和鉴定成本，属于质量成本保证费用，与质量水平成正比关系，即：工程质量越高，鉴定成本和预防成本就越大；故障成本包括内部故障成本和外部故障成本，属于损失性费用，与质量水平成反比关系，即：工程质量越高，故障成本越低。主要成本项目有：质量管理工作费、质量情报费、质量培训费、质量技术宣传费、质量管理活动费、材料检验费、工程质量检查费、返工损失、返修损失、事故分析处理费、停工损失、质量过剩支出、技术超前支出费、回访修理费、劣质材料额外支出。控制质量成本，首先从质量成本核算开始，而后是质量成本分析和质量成本控制。我们主要讲一下与我们密切相关的质量成本控制。根据质量成本分析资料，对影响质量成本较大的关键因素，有效措施，进行质量成本控制。质量成本控制表关键因素措施执行人、检查人降低返工、停工损失，将其控制在占预算成本的1%以内对每道工序事先进行技术质量交底加强班组技术培训设置班组质量员，把好第一道关设置作业队技监点，负责对每道工序进行质量复检和验收建立严格的质量奖罚制度，调动班组积极性减少质量过剩支出施工员要严格掌握定额标准，力求在保证质量的前提下，使人工和材料消耗不超过定额水平施工员和材料员要根据设计要求和质量标准，合理使用人工和材料健全材料验收制度，控制劣质材料额外损失材料员在对现场材料和构配件进行验收时，发现劣质材料要拒收，退货，并向供应单位索赔。根据材料质量的不同，合理加以利用以减少损失。增加预防成本、强化质量意识建立从班组到项目部的质量QC攻关小组定期进行质量培训合理地增加质量奖励，调动职工积极性坚持现场管理标准化，堵塞浪费漏洞现场管理标准化的范围很广，比较突出而又需要特别关注的是：现场平面布置管理(具体情况后面专章分析)现场安全生产管理(前面已叙述不再重复)定期开展“三同步”检查，防止项目成本盈亏异常项目经济核算的“三同步”，就是统计核算、业务核算、会计核算的“三同步”。统计核算即产值统计，业务核算即人务资源和物质资源的消耗统计，会计核算即成本会计核算。根据项目经济活动的规律，这三者之间有着必然的同步关系。这种规律性同步关系，具体表现为：完成多少产值，消耗多少资源，发生多少成本，三者应该同步。否则，项目成本就会出现盈亏异常情况。应用成本控制的财务方法—成本分析表法来控制项目成本成本分析表主要有：月度成本分析表和最终成本控制报告表。以上项目成本的控制方法，不可能也没有必要在一个工程项目全部同时使用，可由各施工项目根据自己的具体情况和客观需要，选用其中有针对性的，简单实用的方法。在选用控制方法时，应该充分考虑与各项施工管理工作相结合。降低施工项目成本的途径，应该是既开源又节流，或者说既增收又节支。中开源不节流，或者只节流不开源，都不可能达到降低成本的目的，至少是不会有理想的降低成本效果。前面我们是从节支角度论述了成本控制方法，下面我们再从增收的角度论述一下降低成本的途径。认真会审图纸，积极提出修改意见在项目实施过程中，施工单位必须按图。但是，图纸是由设计单位按照用户要求和项目所在地的自然地理条件设计的，其中起决定作用的是设计人员的主观意图，很少考虑为施工单位提供方便，有时还可能给施工单位出些难题。因此，施工单位应该在满足用户要求和保证工程质量的前提下，联系项目施工的主客观条件，对设计图纸进行认真的会审，并提出积极的修改意见，在取得用户和设计单位的同意后，修改设计图纸，同时办理增减账。在会审图纸的时候，对于结构复杂、施工难度高的项目，更要加倍认真，并且要从方便施工，有利于加快工程进度和保证工程质量，又能降低资源消耗、增加工程收入等方面综合考虑，提出有科学根据的合理化建议，争取建设单位和设计单位的认同。平时施工过程中技术和施工人员也要认真仔细的看图纸，尽早的发现和提出施工图纸中的问题，并与建设单位和设计单位取得联系，不要等施工到了才发现问题，以便尽早解决，不耽误施工工期。加强合同预算管理，增创工程预算收入深入研究招标文件、合同内容，正确编制施工图预算在编制施工图预算的时候，要充分考虑可能发生的成本费用，包括合同规定的属于包干(闭口)性质的各项定额外补贴，并将其全部列入施工图预算，然后通过工程款结算向建设单位取得补偿。也就是：凡政策允许的，要做到该上的点滴不漏，以保证项目的预算收入。把合同规定的“开口”项目，作为增加预算收入的重要方面一般来说，按照施工图和预算定额编制的施工图预算，必须受预算定额的制约，很少有灵活伸缩的余地；而“开口”项目的取费则有比较大的潜力，是项目创收的关键。根据工程变更资料，及时办理增减账由于设计、施工和建设单位使用要求等种种原因，工程变更是项目施工过程中经常发生的事情，是不以人们的意志为转移的。随着工程的变更，必须会带来工程内容的增减和施工工序的改变，从而也必须会影响成本费用的支出。因此，项目承包方应就工程变更对既定的施工方法、机械设备使用、材料供应、劳动力调配和工期目标等的影响程度，以及为实施变更内容所需的各种资源进行合理估价，及时办理增减账手续，并通过工程款结算从建设单位取得补偿。施工过程中的工程变更单、联系单、收发文应有专人管理，制作目录，进行编码，做好保管，并且还要做好备份。还有管理人员应认真负责，精通业务。制订先进的、经济合理的施工方案施工方案主要包括四项内容：施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同，工期就会不同，所需机具也不同，因而发生的费用也会不同。因此，正确选择施工方案是降低成本的关键所在。制订施工方案要以合同工期和上级要求为依据，联系项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等因素综合考虑。可以同时制订几个施工方案，倾听现场施工人员的意见，以便从中优选最合理、最经济的一个。同时还要强调，施工项目的施工方案，应该同时具有先进性和可行性。如果只先进不可行，不能在施工中发挥有效的指导作用，那就不是最佳施工方案。落实技术组织措施(需要经验与知识结合)落实技术组织措施，走技术与经济相结合的道路，以技术优势(需要不断的学习更新知识)来取得经济效益，是降低项目成本的又一个关键。一般情况下，项目就在开工以前根据工程情况制订技术组织措施计划，作为降低成本计划的内容之一列入施工组织设计，在编制月度施工作业计划的同时，也可以按照作业计划的内容编制月度技术组织措施计划。为了保证技术组织措施计划的落实，并取得预期的效果，应在项目经理的领导下明确分工，由工程技术人员订措施，材料人员供应材料，现场管理人员和班组负责执行，财务成本员结算节约效果，最后由项目经理根据措施执行情况和节约效果对有关人员进行奖励，形成落实技术组织措施的一条龙。必须强调，在结算技术组织措施执行效果时，除要按照定额数据等进行理论计算处，还要做好节约实物的验收，防止“理论上节约，实际上超用”的情况发生。组织均衡施工，加快施工进度凡是按时间计算成本费用，如项目管理人员的工资和办公费，现场临时设施费和水电费，以及施工机械和周转设备的租赁费等，在加快施工进度、缩短施工周期的情况下，都会有明显的节约。除此之外，还可从用户那里得到一笔相当可观的提前竣工奖。因此，加快施工进行也是降低项目成本的又的有效途径之一。为了加快施工进度，将会增加一定的成本支出。例如：在组织两班制施工的时候，需要增加夜间施工的照明费、夜点费和工资损失费；赶工还容易造成材料的极大的浪费；同时，还将增加模板的使用量和租赁费。因此，在签订合同时，应根据用户和赶工要求，将赶工费列入图预算。如果事先并未明确，而由用户在施工中临时提出的赶工要求，则应请用户签证，费用按实结算。由于加快施工进度，资源的使用相对集中，往往会出现作业面太不，工作效率难以提高，以及物资供应脱节，造成施工间隙等现象。因此，在加快施工进度的同时，必须根据实际情况，组织均衡施工，切实做到快而不乱，以免发生不必要的损失。降低材料成本材料成本整个项目中的比重最大，一般可达70%左右，而且有较大的节约潜力，往往在其他成本项目(人工费、机械费等)出现亏损时，要靠材料成本的节约来弥补。因此，材料成本的节约，也是降低项目成本的关键。禁止材料浪费。节约材料费用的途径十分广阔，大体有：节约采购成本——选择运费少、质量好、体格低的供应单位；认真计量验收——如遇数量不足、质量差的情况，要进行索赔或退货。在采购合同应注明：数量、质量标准(尺寸、重量)等；严格执行材料消耗定额——通过限额领料落实；(模板电脑拼图)管理人员(预算员)要提前算量，提前知道下步应该干什么，提前准备各种材料与机具，不能让班组来报量，班组报量肯定是多报或少报，不会负责任的。正确核算材料消耗水平——坚持余料回收；改进施工技术——推广新技术、新工艺、新材料；利用工业废渣——扩大材料代用；减少资金占用——根据施工需要合同储备(尤其是大宗材料)；加强现场管理——合理堆放、减少搬运、减少仓储和堆积损耗，仓库要符合材料堆放要求。提高机械设备利用率机械使用费用占项目预算成本的比重并不大，一般在5%左右。但是，预算成本中的机械使用费，是按机械购建时的历史成本计算的，而且折旧率也偏低，以致实际支出超过预算收入的亏损现象相当普遍。对项目管理为说，则应联系实际，从合理组织机械施工、提高机械利用率着手，努力节约机械使用费。节约机械使用费要做好以下几方面的工作：结合施工方案的制订，从机械性能、操作运行和台班成本等因素综合考虑，选择最适合项目施工特点的施工机械，要求做到既实用又经济。做好工序、工种机械施工的组织工作，最大限度地发挥机械交效能；同时，对机械操作人员的技能也要有一定的要求，防止因不规范操作或操作不熟练影响正常施工，降低机械利用率。做好平时的机械维修保养工作，使机械始终保持完好状态，随时都能正常运转。严禁在机械维修时，将零部件拆东补西，人为地损坏机械。对于小型机具，应也应及时的保养维护，如机具影响工作效率太大的，应及时的淘汰，不要得不偿失。举例如一把老虎钳都是缺口了，拿出剪铁丝，一个时间只能剪100段，如果是一把新的老虎钳一个小时能减300段，这样一个小时之内就相关了二个工时，一把老虎钳的成本就出来了。再如打夯机，好与不好的工作效率相关很大。用好用活激励机制，调动职工增产节约的积极性用好用活激励机制，应从项目施工的实际情况出发，有一定的随机性。对关键工序施工的关键班组要实行重奖。如高层建筑的每一层结构施工结束后，应对进度和质量起主要保证作用的班组实行重奖，而且要说到做到，立即兑现。这对激励职工的生产积极性，促进项目建设的高速、优质、低耗明显的效果。对材料操作损耗特别大的工序(主体结构的模板)，可由生产班组直接承包。例如：玻璃易碎，陶瓷锦砖容易脱胶，在、保管和施工等过程中，往往会超过定额规定的损耗系数，甚至超过很多，如果将采购来的玻璃、陶瓷锦砖直接交生产班组验收、保管和使用，并按规定的损耗率，上班组承包，所发奖金有限，节约效果相当可观。再如：模板，可以预先计算模板的用量，然后按损耗率，计算模板总量，与班组签订责任书(如节约或不超就有奖，超量承担相应责任，并还要受罚)。项目部就按现场进度进场所需的模板，最后按责任书进行结算。旧模板也可以折旧后算量。实行钢模零件和脚手螺丝有偿回收(也可以专人回收，费用从班组中扣除)。项目项目施工需要大量的钢模零件和脚手螺丝，有时多达几万只，甚至几十万只。如果任意丢弃，回收率很低，由此造成的经济损失也很大。假如对这些零件实行有偿回收，班组就会在拆除钢模和钢管脚手架时，自觉地将这些零件收集起来，也就会减少浪费。实行班组落手清承包。施工现场的落手清，一直是现场管理的老大难问题。它不仅带来材料的浪费，还影响场容的整洁。如果把落手清工作交给班组承包，落手清问题就会有很大的改观。具体方法就是：经验收做到了落手清的，按定额用式增加10%，如果没有做到了落手清的，按定额用式倒扣10%。如此奖罚，必然引起班组对落手清的重视，从而可使建筑垃圾减少到最低限度，现场材料得到充分的利用。第八节信息化给成本管理带来的方便什么是信息化呢？就是以现代化的信息处理技术和信息设备，网络技术和网络设备以及自动控制技术和建成现代化的