员工宿舍管理规定

员工宿舍管理规定第一部分：总则

一、目的与原则

1.1为加强员工宿舍管理，保障员工的生活质量，维护宿舍秩序，制定本管理规定。

1.2宿舍管理遵循“以人为本、规范管理、确保安全、注重环保”的原则，旨在为员工创造一个舒适、安全、和谐的居住环境。

二、适用范围

2.1本管理规定适用于公司所属员工宿舍的管理与使用。

2.2本管理规定适用于所有入住员工及宿舍管理人员。

三、管理部门与职责

3.1公司人力资源部负责员工宿舍的总体管理，包括宿舍分配、调整、维修及报废等工作。

3.2宿舍管理员负责宿舍的日常管理工作，包括卫生、安全、设施维护等。

四、宿舍分配与调整

4.1宿舍分配原则：根据员工岗位性质、工作地点、家庭住址等因素，合理分配宿舍。

4.2宿舍调整：公司可根据实际情况调整宿舍分配，员工应予以配合。

五、宿舍使用与维护

5.1员工应爱护宿舍设施，保持室内整洁、卫生，禁止私拉乱接电源线、网线等。

5.2宿舍内禁止吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴等不良行为。

5.3员工应节约用水、用电，注意防火、防盗、防骗。

5.4宿舍内不得饲养宠物，不得堆放易燃、易爆、有毒、有害物品。

5.5宿舍设施损坏，应及时报修，不得擅自拆卸、更换。

六、宿舍卫生与安全

6.1员工应自觉维护宿舍卫生，按照规定时间参加宿舍卫生大扫除。

6.2宿舍管理员负责定期检查宿舍卫生，对卫生状况良好的宿舍给予表扬，对卫生状况较差的宿舍进行整改。

6.3宿舍内应遵守消防安全规定，禁止使用大功率电器，不得私拉乱接电源线。

6.4宿舍管理员应定期进行安全隐患排查，发现问题及时整改。

七、违规处理

7.1员工违反本管理规定的，宿舍管理员有权予以制止，并报告人力资源部。

7.2违规行为情节严重的，公司将视情况给予警告、记过、降职、辞退等处理。

八、其他

8.1本管理规定解释权归公司人力资源部。

8.2本管理规定自发布之日起实施，如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以补充。

第二部分：宿舍分配与入住管理

一、分配原则

1.1宿舍分配坚持公平、合理、高效的原则，根据员工的工作性质、职位、工龄等因素进行综合考量。

1.2新入职员工原则上不安排单独宿舍，根据实际情况安排合住。

1.3特殊情况员工（如残疾、疾病等）可根据实际情况申请特殊照顾。

二、分配流程

2.1员工向人力资源部提出宿舍申请，填写《宿舍申请表》。

2.2人力资源部根据宿舍空置情况及分配原则，审批员工宿舍申请。

2.3宿舍管理员根据分配结果，安排员工入住，并记录相关信息。

三、入住管理

3.1员工入住时需签订《宿舍入住协议》，明确双方的权利与义务。

3.2员工入住后，应遵守宿舍的各项管理规定，爱护公共设施。

3.3宿舍管理员负责为新入住员工提供必要的生活指导和服务。

四、宿舍调整

4.1员工因个人原因需调整宿舍的，应向人力资源部提出申请，经批准后方可调整。

4.2公司因管理需要调整员工宿舍的，员工应无条件配合。

4.3宿舍调整过程中，员工需保持原宿舍干净整洁，办理相关交接手续。

五、退宿管理

5.1员工离职时，需提前向宿舍管理员申请退宿，并办理相关手续。

5.2退宿时，员工需将宿舍恢复原状，如有损坏需照价赔偿。

5.3宿舍管理员在员工退宿后，应及时检查宿舍设施，确保宿舍可正常分配使用。

六、宿舍物品管理

6.1员工不得将公司财产带入宿舍，禁止在宿舍内从事营利性活动。

6.2宿舍内个人物品应妥善保管，防止丢失、被盗。

6.3宿舍管理员应定期检查宿舍物品，发现违规行为及时制止并报告。

第三部分：宿舍管理与维护

一、宿舍日常管理

1.1宿舍管理员负责宿舍的日常巡查，确保宿舍安全、卫生、设施完好。

1.2宿舍管理员应建立宿舍管理档案，记录宿舍分配、维修、检查等情况。

1.3宿舍管理员定期组织宿舍会议，收集员工意见，改进管理服务。

二、卫生管理

2.1员工应保持宿舍内外的清洁卫生，不得在宿舍内乱丢垃圾，不得在墙壁上乱涂乱画。

2.2宿舍管理员应定期组织卫生大扫除，确保公共区域的卫生状况。

2.3宿舍内应配备必要的卫生设施和清洁工具，员工应合理使用并妥善保管。

三、安全管理

3.1宿舍管理员应加强宿舍安全管理，确保消防设施齐全、有效。

3.2员工应遵守宿舍安全管理规定，不得私拉乱接电源线，不得使用非标准电器。

3.3宿舍内禁止存放易燃易爆物品，禁止使用明火。

四、设施维护

4.1宿舍管理员应定期检查宿舍设施，发现问题及时报修。

4.2员工发现宿舍设施损坏，应立即向宿舍管理员报告，不得自行处理。

4.3公司定期对宿舍设施进行维修保养，确保设施的正常使用。

五、节能环保

5.1员工应养成节能环保的生活习惯，节约用水、用电。

5.2宿舍管理员应通过宣传、教育等方式，提高员工的节能环保意识。

5.3宿舍应采用节能型设备和环保材料，减少能源消耗和环境污染。

六、违规处理

6.1对违反宿舍管理与维护规定的员工，宿舍管理员有权予以制止，并报告人力资源部。

6.2违规行为造成设施损坏的，员工需照价赔偿；情节严重的，公司将依据相关规定给予处罚。

七、意见反馈与改进

7.1员工对宿舍管理与维护有任何意见和建议，可通过宿舍会议、意见箱等方式反馈。

7.2宿舍管理员应及时处理员工的反馈，不断改进宿舍管理工作。

第四部分：宿舍服务与员工福利

一、生活服务

1.1宿舍管理员应提供必要的生活咨询服务，帮助员工解决日常生活中遇到的问题。

1.2宿舍区域应设立公告栏，及时发布宿舍管理、维修、活动等信息。

1.3宿舍管理员应协助员工处理紧急医疗情况，提供必要的急救支持。

二、设施改善

2.1公司应根据员工需求，定期更新宿舍设施，提高宿舍的生活质量。

2.2宿舍内应提供基本的家具和生活设施，如床铺、桌椅、衣柜、热水器等。

2.3宿舍公共区域应配备休闲娱乐设施，如电视、健身器材等。

三、员工福利

3.1公司可为员工提供一定的福利补贴，如水电费补贴、网络费补贴等。

3.2特殊节日，公司可组织宿舍文化活动，增进员工间的交流与团结。

3.3公司可根据实际情况，为员工提供临时住宿解决方案，如外派培训、家庭突发情况等。

四、环境优化

4.1宿舍周边环境应保持整洁、绿化，提供良好的居住氛围。

4.2宿舍管理员应定期检查宿舍区域的绿化植物，确保植物生长良好。

4.3公司应采取措施减少宿舍区域的噪音污染，保障员工的休息质量。

五、员工关怀

5.1宿舍管理员应关注员工的生活状况，及时了解并解决员工的生活困难。

5.2公司应设立员工关怀项目，提供心理咨询、健康检查等服务。

5.3对于特殊情况员工，如孕妇、残疾人士等，公司应提供相应的关怀和支持。

六、意见与建议

6.1员工对宿舍服务与福利有任何意见或建议，可通过多种渠道向公司反映。

6.2公司应认真听取员工的意见和建议，不断优化宿舍服务与福利体系。

七、服务评价

7.1公司可定期进行宿舍服务满意度调查，了解员工对宿舍服务的评价。

7.2根据调查结果，公司应针对性地改进宿舍管理与服务，提升员工满意度。

第五部分：违规处理与申诉机制

一、违规行为认定

1.1员工有以下行为之一的，视为违反宿舍管理规定：

a.损坏宿舍设施，不按规定使用水电等公共资源；

b.在宿舍内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴；

c.未经允许私拉乱接电源线、网线，使用大功率电器；

d.在宿舍内饲养宠物，堆放易燃、易爆、有毒、有害物品；

e.其他违反宿舍管理规定的行为。

1.2宿舍管理员在发现违规行为时，应及时记录并报告人力资源部。

二、违规处理

2.1对于轻微违规行为，宿舍管理员可给予口头警告，并要求立即改正。

2.2对于严重违规行为，人力资源部可根据情况给予书面警告、记过、降职、辞退等处理。

2.3违规行为造成财产损失或人身伤害的，员工需承担相应责任，包括但不限于照价赔偿、法律责任。

三、申诉机制

3.1员工对违规处理结果有异议的，可在接到处理通知后的三个工作日内向人力资源部提出书面申诉。

3.2人力资源部应在收到申诉后的五个工作日内调查核实，并将处理结果告知申诉人。

3.3如果员工对人力资源部的处理结果仍有异议，可向公司高层提出二次申诉。

四、申诉处理

4.1人力资源部在收到二次申诉后，应组织相关部门进行调查，并在十个工作日内给予答复。

4.2公司高层在接到申诉后，应认真审查，必要时可召开专题会议讨论，确保申诉处理的公正性。

4.3申诉处理结果