2024届酒店会议接待专项协议版

2024届酒店会议接待专项协议版A版本合同目录一览1.协议概述1.1协议类型1.2协议双方1.3协议期限2.服务内容2.1会议接待服务2.1.1接待场所2.1.2接待时间2.1.3接待人员2.2餐饮服务2.2.1餐饮类型2.2.2餐饮时间2.2.3餐饮地点2.3住宿服务2.3.1住宿标准2.3.2住宿时间2.3.3住宿地点3.服务费用3.1费用计算3.2费用支付3.3费用退还4.服务标准4.1接待服务标准4.2餐饮服务标准4.3住宿服务标准5.违约责任5.1双方违约5.2甲方违约5.3乙方违约6.争议解决6.1协商解决6.2调解解决6.3法律途径7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3泄露后果8.不可抗力8.1不可抗力事件8.2不可抗力后果8.3不可抗力通知9.合同的生效、变更和终止9.1生效条件9.2合同变更9.3合同终止10.其他条款10.1甲方权利和义务10.2乙方权利和义务10.3第三方权利和义务11.附件11.1会议日程安排11.2餐饮菜单11.3住宿房间分配12.签字盖章12.1甲方签字12.2乙方签字12.3日期13.附件说明13.1附件一：会议日程安排说明13.2附件二：餐饮菜单说明13.3附件三：住宿房间分配说明14.合同编号14.1甲方合同编号14.2乙方合同编号第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议类型本协议为2024届酒店会议接待专项协议，甲方为会议组织方，乙方为酒店服务提供方。1.2协议双方甲方：×××会议组织有限公司乙方：×××酒店管理有限公司1.3协议期限本协议自签字盖章之日起生效，有效期至2024年12月31日。第二条服务内容2.1会议接待服务2.1.1接待场所乙方提供宴会厅A作为本次会议的接待场所，面积为300平方米，可容纳200人。2.1.2接待时间会议接待时间为2024年11月1日至11月5日，共计5天。2.1.3接待人员乙方安排专业的接待团队，负责会议期间的前台接待、会场引导及现场协调等工作。2.2餐饮服务2.2.1餐饮类型乙方提供中式、西式及自助餐等多种餐饮类型，以满足参会人员的不同需求。2.2.2餐饮时间早餐时间为07:0009:00，午餐时间为12:0013:30，晚餐时间为18:0019:30。2.2.3餐饮地点餐饮地点位于酒店一层自助餐厅。2.3住宿服务2.3.1住宿标准乙方提供标准间和豪华间两种房型供甲方选择，标准间每间每日300元，豪华间每间每日500元。2.3.2住宿时间住宿时间为2024年11月1日至11月5日，共计5天。2.3.3住宿地点住宿地点位于酒店客房部。第三条服务费用3.1费用计算本协议服务费用共计人民币200,000元，其中包括会议接待、餐饮及住宿服务费用。3.2费用支付甲方应在协议签订后5个工作日内，向乙方支付50%的服务费用，即100,000元。剩余50%的服务费用，甲方应在会议开始前10个工作日内支付。3.3费用退还若甲方因故取消会议，已支付的费用不予退还。若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用。第四条服务标准4.1接待服务标准乙方应确保会议接待场所的设施齐全、场地整洁，并提供专业的接待服务。4.2餐饮服务标准乙方应确保餐饮服务质量，提供新鲜、卫生的食材，并根据甲方需求定制餐饮菜单。4.3住宿服务标准乙方应确保住宿环境的舒适和安全，提供干净、整洁的客房，并按照约定提供客房服务。第五条违约责任5.1双方违约如双方未能履行协议约定的义务，应承担相应的违约责任。5.2甲方违约甲方未按照约定支付服务费用或提前取消会议的，应支付乙方违约金，违约金为已支付费用的20%。5.3乙方违约乙方未按照约定提供服务或未能达到服务标准的，应支付甲方违约金，违约金为已支付费用的20%。第六条争议解决6.1协商解决双方应积极协商解决合同履行过程中的争议。6.2调解解决如协商无果，双方可向所在地人民法院申请调解。6.3法律途径如调解无效，双方同意通过法律途径解决争议。本部分为合同，其余条款将在后续补充。第八条保密条款8.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。8.2保密期限保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。8.3泄露后果如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。第九条不可抗力9.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及政府行为（如政策调整、法规变更等）。9.2不可抗力后果如不可抗力事件发生，双方应立即通知对方，并根据事件影响协商调整合同履行方案。9.3不可抗力通知一方因不可抗力事件导致无法履行合同的，应及时通知对方，并提供相关证明材料。第十条合同的生效、变更和终止10.1生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更如需变更本协议，双方应签订书面变更协议，经双方确认后生效。10.3合同终止本协议有效期届满或双方达成终止协议的，本协议终止。第十一条其他条款11.1甲方权利和义务甲方有权按照约定享受乙方提供的服务，并按照约定支付服务费用。甲方应遵守酒店的各项规章制度，维护乙方合法权益。11.2乙方权利和义务乙方有权按照约定提供服务，并要求甲方支付服务费用。乙方应遵守法律法规，提供符合约定的服务，确保甲方权益。11.3第三方权利和义务本协议涉及的第三方如违反约定，导致甲方损失的，乙方应承担相应责任。第十二条附件12.1会议日程安排12.2餐饮菜单12.3住宿房间分配第十三条签字盖章13.1甲方签字13.2乙方签字13.3日期第十四条合同编号14.1甲方合同编号14.2乙方合同编号第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议日程安排详细要求和说明：本附件列明会议的具体日程安排，包括会议日期、时间、地点、议题、参会人员等信息。甲方应根据日程安排提前做好准备，乙方应根据日程安排提供相应服务。附件二：餐饮菜单详细要求和说明：本附件提供会议期间的所有餐饮菜单，包括早餐、午餐和晚餐。菜单应包括菜品名称、口味、食材等信息。乙方应根据甲方需求提供相应的餐饮服务，确保食品安全和质量。附件三：住宿房间分配详细要求和说明：本附件列明会议期间参会人员的住宿房间分配情况，包括房间类型、数量、入住和退房时间等信息。乙方应根据甲方提供的房间分配方案提供住宿服务，确保房间安全和舒适。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为示例：甲方未按照约定支付服务费用或提前取消会议。责任认定：甲方应支付乙方违约金，违约金为已支付费用的20%。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为示例：乙方未按照约定提供服务或未能达到服务标准。责任认定：乙方应支付甲方违约金，违约金为已支付费用的20%。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：不可抗力事件包括自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及政府行为（如政策调整、法规变更等）。不可