2024年度专业展览合作协议范本版

2024年度专业展览合作协议范本版A版本合同目录一览1.展览概述1.1展览名称1.2展览日期1.3展览地点1.4展览内容1.5展览规模2.合作双方2.1主办方2.2承办方2.3协办方3.展览费用3.1展位费用3.2展览用品费用3.3广告宣传费用3.4其他费用4.展览报名4.1报名条件4.2报名方式4.3报名截止日期4.4参展商名录5.展览服务5.1展位安排5.2展览布局5.3展会服务5.4参展商服务6.展览宣传6.1宣传材料6.2广告投放6.3社交媒体宣传6.4展会官方网站7.展览赞助7.1赞助商权益7.2赞助费用7.3赞助商报名条件7.4赞助商报名流程8.展览合作8.1合作伙伴权益8.2合作费用8.3合作报名条件8.4合作报名流程9.展览取消与变更9.1取消参展9.2变更参展9.3取消或变更展览10.展览违约责任10.1主办方违约10.2承办方违约10.3协办方违约10.4参展商违约11.争议解决11.1争议类型11.2争议解决方式11.3仲裁机构11.4诉讼地点12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止后的事宜13.保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3违反保密条款的后果14.其他条款14.1法律法规14.2不可抗力14.3合同修改14.4合同解除第一部分：合同如下：第一条展览概述1.1展览名称：2024年度专业展览合作协议范本版A版1.2展览日期：2024年具体月份（具体日期由主办方确定）1.3展览地点：具体城市/展馆名称1.4展览内容：包括但不限于行业新产品展示、行业交流、行业论坛等活动1.5展览规模：预计参展商数量、预计观众人数等第二条合作双方2.1主办方：具体主办单位名称2.2承办方：具体承办单位名称2.3协办方：具体协办单位名称（如有）第三条展览费用3.1展位费用：按照展位面积和位置进行收费，具体费用根据双方协商确定3.2展览用品费用：包括但不限于展台设计、搭建、拆除、展具租赁等费用3.3广告宣传费用：包括但不限于展会现场广告、会刊广告、官方网站宣传等费用3.4其他费用：包括但不限于展会活动费用、嘉宾邀请费用、现场服务费用等第四条展览报名4.1报名条件：面向具备相应资质和条件的企事业单位、个体经营者等开放报名4.2报名方式：通过主办方指定的报名渠道进行报名，包括但不限于官方网站、邮件、电话等4.3报名截止日期：2024年具体日期（由主办方确定）4.4参展商名录：主办方在报名截止后整理并发布参展商名录第五条展览服务5.1展位安排：主办方根据报名情况统筹安排展位，并与参展商确认展位号5.2展览布局：主办方根据展览整体规划进行展馆布局，确保展览效果和观众体验5.3展会服务：包括但不限于现场接待、安保、清洁、物流等展会基础服务5.4参展商服务：包括但不限于提供参展商手册、参展商证、现场咨询等参展支持服务第六条展览宣传6.1宣传材料：主办方提供展会宣传材料，包括但不限于展会海报、宣传册等6.2广告投放：主办方负责在指定媒体平台上进行广告投放，包括但不限于网络、报纸、户外广告等6.3社交媒体宣传：主办方利用社交媒体平台进行展会宣传，包括但不限于微博、公众号等6.4展会官方网站：主办方提供展会官方网站，用于发布展会信息、参展商展示、观众预登记等第七条展览赞助7.1赞助商权益：包括但不限于赞助商标志展示、赞助商名称出现在展会宣传材料中、赞助商专属接待区等7.2赞助费用：根据赞助商选择的赞助级别和权益进行收费，具体费用由双方协商确定7.3赞助商报名条件：具备相应实力和品牌影响力的企事业单位、个体经营者等7.4赞助商报名流程：通过主办方指定的报名渠道进行报名，并提供相关证明材料进行审核第八条展览合作8.1合作伙伴权益：包括但不限于合作伙伴标志展示、合作伙伴名称出现在展会宣传材料中、合作伙伴专属接待区等8.2合作费用：根据合作伙伴选择的合作级别和权益进行收费，具体费用由双方协商确定8.3合作报名条件：具备相应实力和品牌影响力的企事业单位、个体经营者等8.4合作报名流程：通过主办方指定的报名渠道进行报名，并提供相关证明材料进行审核第九条展览取消与变更9.1取消参展：参展商如因特殊原因需取消参展，应提前书面通知主办方，并根据主办方制定的政策承担相应责任9.2变更参展：参展商如因特殊原因需变更参展，应提前书面通知主办方，主办方根据实际情况进行调整9.3取消或变更展览：如因不可抗力等原因导致主办方取消或变更展览，应提前书面通知参展商，并根据双方协商确定后续处理方案第十条展览违约责任10.1主办方违约：如主办方未按约定提供服务或违反合同约定，应承担违约责任，向受损方赔偿损失10.2承办方违约：如承办方未按约定提供服务或违反合同约定，应承担违约责任，向受损方赔偿损失10.3协办方违约：如协办方未按约定提供服务或违反合同约定，应承担违约责任，向受损方赔偿损失10.4参展商违约：如参展商未按约定参展或违反合同约定，应承担违约责任，向受损方赔偿损失第十一条争议解决11.1争议类型：包括但不限于合同履行、费用支付、权益保障等争议11.2争议解决方式：双方应通过友好协商解决争议，如协商不成，可提交仲裁机构进行仲裁11.3仲裁机构：双方约定选择具体仲裁机构进行争议解决11.4诉讼地点：如双方同意仲裁机构解决争议，则仲裁地点为合同签订地第十二条合同生效与终止12.1合同生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效12.2合同终止条件：如合同履行完毕或双方协商一致终止合同12.3合同终止后的事宜：合同终止后，双方应按照约定处理后续事宜，包括但不限于费用结算、权益转让等第十三条保密条款13.1保密内容：包括但不限于合同内容、商业秘密、技术资料等13.2保密期限：自合同生效之日起至合同终止之日起13.3违反保密条款的后果：如一方违反保密条款，应承担违约责任，向受损方赔偿损失第十四条其他条款14.1法律法规：双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，合法合规履行合同义务14.2不可抗力：因不可抗力原因导致合同无法履行或部分履行，双方可协商解决14.3合同修改：合同如需修改，应由双方协商一致，并以书面形式进行确认14.4合同解除：如发生合同约定的解除条件，双方可协商解除合同，并按照约定处理后续事宜第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展览概述详细说明附件二：展览费用明细表附件三：展览报名条件及报名方式说明附件四：展览服务详细说明附件五：展览宣传材料样本附件六：广告投放具体方案附件七：社交媒体宣传实施计划附件八：展会官方网站使用指南附件九：赞助商权益具体描述附件十：赞助费用支付凭证附件十一：合作伙伴权益具体描述附件十二：合作费用支付凭证附件十三：争议解决方式详细说明附件十四：保密条款具体内容说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.主办方未按约定提供服务或违反合同约定2.承办方未按约定提供服务或违反合同约定3.协办方未按约定提供服务或违反合同约定4.参展商未按约定参展或违反合同约定责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，向受损方赔偿损失2.违约方应按照合同约定承担相应的违约金或赔偿金额3.违约方应承担因违约导致的间接损失、费用和损害示例说明：如主办方未能在约定时间内提供参展商所需的展位，导致参展商无法按时参展，主办方应承担相应的违约责任，向参展商赔偿因未能参展而产生的直接损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：指一方未履行合同义务时，按照约定向对方支付的金钱赔偿。3.保密条款：指双方约定对合同内容、商业秘密、技术资料等予以保密的条款。4.展会：指2024年度专业展览合作协议范本版A版所指的展览活动。5.