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文档简介
物业服务考核评分细则(业委会专用)参考借鉴范本
年月日
物业服务考核评分细则(业委会专用)参考借鉴范本
一、考核时间:一般在3月和8月进行,共2次,具体时间、内容在考核前1天抽签确定,不超过当月月底。
抽签的物业服务项目为:安全保卫、共有部位、设施设备、环境卫生、物业客服、商业区管理六项。考核组每组每次只抽查一项
意),给予不同的奖励。
二、考核方式:主要由业委会委员参与,各委员按“条”“块”分工,根据平时了解的情况和业主、使用人意见,对物业服务进行考核。流程是
听汇报、查资料(主要是工作记录)、现场抽检、采纳业主意见、综合评价。考核完毕,4月、10月业委会例确定各次考核分值,向社区征求其
意见后书面通知物业;向业主、使用人公示。
三、考核档次及标准
1、考核总计分65分以下(不满意),一次罚款五万元,每降低1分,加罚一万元,以此类推;
2、考核总计分65分至75分(基本满意),不奖不罚,由业委会约谈物业,亮黄牌;
3、考核总计分75分至100分(满意),不奖不罚。
4、考核总计分100以上(很满意),给予不同的奖励。
四、考核内容及分值
考核按安全保卫、共有部位、设施设备、环境卫生、物业客服、商业区管理
(待完善)六项进行。总分值为600分。
项
目
考核内容计分标准分值措施
公共秩序维护、安全防范管理:业主户门以外包括但不
限于门岗;夜班;巡查;监控;消防;人防;交通、车
库(车辆及车内物品的保管除外)等区域;写字楼及住
宅防盗、防火及防汛,但不承担室内、车内物品被盗等
赔偿。
1、建立完整的体系文件保障(服务质量手册、程序文件、工作规程、
质量记录表格)
2、建立完成的有效的内部管理体系,通过:
①有完整的制度。
一、自我约束机制:在员工中形成“严格苛求,自觉奉献”的工作精
2.5
安
全神,保证物业管理服务的质量;
保二、竞争激励机制:在各客服中心之间建立有效的竞争机制,奖励优秀
卫
三、严格的奖罚激励机制来保障制度完整、有效的执行
1、制度健
全宣传
建立严格的档案收集、分类、归档整理、使用、保存及销毁制度。
得力(10
②记录必须完整;每季向业主、使用人通报安保情况。
2.5
每季度定时向使用人书面通报安保情况
分)
消控岗每天一次巡检火灾自动报警系统主机,各指示显示正常,检查系
统24小时打印记录;
③每季度一次,配合工程人员进行报警系统的检查;上
每天一次检查保安工作记录,及时自行处理或向专业单位报修设备故
2.5
报设施运行情况。
障;
项目负责人及消控岗每季度一次,配合工程人员进行报警系统的检查;
上报设施运行情况并存档
设专人负责,每天秋冬季节各宣传1次。消防安全月(11月)专题宣
④每年制作有关安全方面的宣传板报2一—3次。2.5
传1次
建立各岗位任职要求
①安保人员按业主人数比例配足。住宅区保安不超过
建立员工档案;
55岁,商业区保安不超过50周岁。所有人员均需持健
2用退工手续清楚;
康证上岗。无不良记录或刑事有较强的安全防范能力,
全体员工做无犯罪记录调查后上岗;
能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备。
负责员工保密制度的培训。
切实做好员工形象保障:
(一)款式新颖的工装:
②上岗统一制服,上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,1.布料挺括,透气性/吸水性好;款式新颖、庄重,做工良好;色彩与
2、人员到配备对讲装置或必要的安全护卫器械;仪表端正,态度2建筑风格相匹配;有生锈的公司标识。
岗培训和蔼。2.长/短袖衬衫、长袖制服套装,保安还需配置装饰徽章及制式帽。
到位(10(-)定期集中清洗:管理层员工每月清洗一次,作业层员工每月清洗两,
分)保持员工仪容整洁,以示对业主的尊重。
根据各部门分计划,制定年度培训计划;
③乙方要结合对物业服务考核的要求,对物业工作人员
开展多种形式、多种内容的培训活动,建立员工培训档案;
进行调整、充实、提升,加大培训力度。提供真实员工
2员工培训率100%;
相关信息(如姓名、年龄、岗位、专业技术能力、联系
建立特殊工种员工资料库,安排此类员工及时复证。
方式等)。
项目员工及新进员工第一时间提交真实员工信息
④乙方除对主出入口安排安保值守外,其它出入口应定
建立完善的出入口登记制度、交接班制度、外来车辆登记制度,对主出
时巡查,确保安全。有交接班记录和外来车辆的登记记2
入口以为的出入口每日巡查4次。
录。
⑤每年举办1-2次消防、逃生等演习。2制定演习计划,按计划每年实施办「2次消防、逃生等演习,并存档。
①门卫:实行24小时保安服务;白天每二小时巡逻一
次,夜间每三小时巡逻一次,重点部位有明确的巡逻要
完善门岗制度、巡逻制度、值班制度、交接班制度,明确岗位职责,要
求,并有巡逻记录;严禁擅离职守,当班时禁止喝酒、8
求,并落实奖惩制度。
嚼槟榔和吃其他零食;交接班时须填写工作日志;突发
事件处理及时、有效。
②写字楼大厅设置礼宾安保岗位,形象佳,对写字楼客建立礼宾岗位任职要求
3、防范有户进出有迎送语,负责客户各项咨询答问,为客户提供5落实岗前、岗中、技能培训
力杜绝增值服务(大型行李接送、搭把手服务等)加强现场检查与监督
事故(50
分)③监控:24小时值班;专用监控日志完整;非紧急情
况不得使用中控室专线报警电话;严禁无关人员擅入监
建立监控室管理制度、完善报警处置标准化流程并落实培训
控室;监控室内禁止摆放任何无关的物品、严禁收、录、
8监控岗位员工持证上岗;
放电台节目与工作无关的音像带。监控中心收到报警信
加强监控室岗位的巡查,并落实奖惩制度
号后,保安人员应按规定及时赶到现场进行处理;接受
用户救助的要求,解答用户的询问。
④消防:加强对消防外聘专业公司的管理。与其签订的
维保合同应交业委会审查。每季书面向业委会报告消防
维保情况。每天检查火警功能、报警功能是否正常。消
防设施、设备消防泵每月启动一次每年保养一次,保证选择合适的供应商,提供符合安全要求的产品(服务),消除供应产品
其运行正常。消防火栓(箱)、灭火器每月巡查一次,(服务)的不安全隐患,减少财产损失
10
各种配件完好,临近失效立即更新。每半年检查一次消签订外委服务合同,落实监督、考核机制
防水带、阀杆处加注润滑油并作一次放水检查。每年试监督每日消防外委单位的日常工作程序、检查工作记录并存档
验一次探测器。火灾探测器投入运行二年后,每隔三年
全部清洗一次,不合格的应当调换。上述情况均应有详
细记录。
⑤高层消防设施和逃生装置禁作他用。写字楼、公寓区
内禁用灌装液化气,物业对违反者应及时阻止。及时清
严格按巡逻规定,定时巡逻,发现消防通道及人防工程堆物、电瓶车充
理楼栋公共走道内杂物。人防工程除平时作为停车用6
电等及时清理
外,不得擅自挪作他用。人防工程内所堆放的杂物一律
及时清除。
⑥保持出入口环境整洁、有序、道路畅通。非业主(物
业使用人)进小区的人员须询问登记后放行,必要者须
因现在设施设备不完善,对巡更打点我们改为巡逻签到,
到客户中心办理相关手续。规范物流、送餐等进入写字
8巡逻签到点位和路线有我和邓主管制定,带领班全员参加熟悉,
楼(公寓楼)服务的管理,在一楼集中收存等措施未完
做好完整记录
善之前,上述服务人员一律由楼栋的货梯出入,集中收
存等措施完善后,该类服务一律在一楼进行。
⑦大宗物品外出,如家具、大型电器设备等,必须到安有消防专员对接,邓主管监督,详细记录好消防巡检时间,
保值班室填写《大件物品搬出申报表》,由物品业主签5地点突发事故,对楼道杂物每月清理一次拍好照片做好记录
字,经验证方可放行。(5)配合楼管做好逃生通道安全宣传,做好详细记录汇报杨经理及项目关总
每天一次巡检,检查道闸启闭正常;
①合理规划本物业车库出入车流导向,结合商业配套停
每天一次巡检,读卡正常;
车场管理方引导停车;重建包括监控、自动清洁设备在5
每天一次巡检,摄像、显示正常;
内的车库管理系统。巡逻人员加强对车场设施检查。
发现问题及时通知维保单位,并协助车库管理人员采取临时措施。
4、车库管
每天一次巡检,检查标志、标线正常;
控交通
每月一次巡检,消费器材正常;
顺畅(20②车库标志、标线完整、清晰。备有必需的消防器材。
每月一次巡检,无渗漏,无积水,通风良好。无易燃、易爆及危险物品
分)灯光可视度符合国家要求。无渗漏,无积水,通风良好。
3存放;
无易燃、易爆及危险物品存放。车库场地每日清洁一次,
车库场地每日清洁一次,使用专业清扫设备。每月不少于一次大型清洗
使用专业清扫设备。每月不少于一次大型清洗服务。
服务。
发现问题及时通知维保单位,并协助车库管理人员采取临时措施。
③严禁车辆在车库出入口处停放;及时处理车辆停放不
2每小时一次定时.、定点巡检,发现违规停放及时处理并作好记录
规范的现象。
④车辆拥堵时,安排专人及时疏导;万一发生事故保护
5专人专管,条线联动,发现拥堵与事故,第一时间现场处置并作好记录
现场并及时处置。
⑤商业车库出入口要塞、拐弯处,需增设缓冲倒角,拆根据现场实际,拆除不必要的岗亭,并在商业车库出入口要塞、拐弯处
5
除不必要的岗亭.采取增设缓冲倒角的措施
建立汇报制度、联席会议制度
①加强与社区(街道)、业委会的联系,制定和业主、每月一次召开与业委会(街道)、业委会的沟通会,及时掌握各种信息
2
使用人积极参与的安防共建计划。与要求
根据项目现状,制定切实可行的安防计划,并上报业委会
②加强对业主、使用人的宣传,了解防火、防盗、防事
通过制作相应的宣传手册,通过接待、走访、专题活动等形式开展宣传,
故、消防设备、可视对讲系统的知识,学习其使用方法2
5、安防共另外,有专人负责,通过宣传栏、黑板报的形式分类宣传。
和和维护、报修等。
建积极
③以前台客服中心、门岗、监控中心为抓手,密切与业
参与(10
主(物业使用人)的联系,配置必要的现代设备,设置
分)2主要门岗做好陌生人询问登记,登记需出本人身份证及有效证件
24小时专用应急电话并对业主公布。热情解决其在安
防方面的诉求,如报警救助等。
以温馨提示的方式上门宣传三次/年,同时调整、增加监控探头,减少
④每年至少进行三次以上的防止高空壁物的宣传,研
盲区,另外,加强公共区域的巡视,发现抛物,第一时间处置。
究、推行有效的管控措施;加强对广场秩序的维护,杜2
加强物业管理法规宣传,培养社区成员共同参与意识。
绝安全事故。
全员协调管理,建立交叉巡视制度,及时发现及时处理。
⑤每三个月进行一次火灾、水险、玻璃幕墙破损、安全
建立“公共安全隐患排查制度”,落实责任人,每三个月进行一次火灾、
护栏等隐患排查,并公示有关情况;督促写字楼部分企2
水险、玻璃幕墙破损、安全护栏等隐患排查并向物业报备及存档
业加班者必须向物业报备。
共有部位维护:包括但不限于房屋主体承重结构部位
(基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等)、电梯等设
施设备井、楼梯间、地面架空层、走廊通道等;不为单
个业主所拥有的所有建筑物、构筑物、房屋;大堂,公
共门厅、卫生间、走廊、过道、垃圾间(房)、地下室、
楼梯间、庭院、电梯井、电话间、设备用房;小区内所
共
有绿化、雕塑小品管理等。
有
部
位制定共有部位年度维保计划并提交业委会审核通过后予以实施
(
1①共有部位维护要有全年维保计划;每年12月制订下
0根据普查情况,制定相应的中/大修计划报告并提交业委会审核通过后
0一年度《房屋、设施检查、保养计划表》,并按普查情1
分实施
况制订中、大修计划报告。
)每年12月提交下一年度《房屋、设施检查、保养计划表》
1、豕底消
楚制度②共有部位情况编号造册、位置上图;变化情况及时更制定共有部位设施综合检查制度,设立专门台帐(编号造册、位置上图)
2
健全(5新。并及时更新、上报、存档。
分)
③共有部位的巡查、状况、保养、检查、维修、更新、
报废、验收、年审等技术资料包括计算机软件及录像资2设立专门台帐,专人负责,及时更新、妥善保存。
料必须记录完整,妥善保存,方便调阅。
①根据共有部位具体情况,确定详尽的物业维护维修人严格履行合同,根据现场实际,如需调整需书面申请,并以补充合同方
2
员范围确定人数。式调整
2、人员齐
备记录②工程技术和管理人员必须按照相关规定持证上岗。3严格按岗位要求、规定招聘相关人员,做做好相关人员的复证工作
完整(8
制订详细的房屋及配套设施维修养护计划,房屋及配套设施的巡查、保
分)
③所有常规维护保养、临时抢修检修、专项设备技改更养频率及质量标准量化分解到个人。日常维护检查与定期维修巡查相结
新、编程软件升级等均需有计划和预案,完工后有详细3合,确保良好状态。
资料备查。(3)制定抢修检修、专项设备技改更新、编程软件升级等专项应急计划,先
报备,再按计划落实,并存档
①大厅(12分)
A、保持大厅间的布局完整,未经业委会同意不得擅自
加强大厅循环保洁频率与巡检力度,条线联动,发现不规范摆放物品现
改变,保持大厅的整洁,及时对不规范摆放物品进行清2
象及时制止与清理
1、共有部理」
位维护
良好(57B、未经业委会同意,不得擅自对外租赁。2严格执行规定,并召开全体工作人员会议,明确不擅自对外租赁。
分)
C、商业写字楼5、6栋大厅整体提质纳入计项式考核,编制整改落实计划,确定责任人,按计划在限期时段内对商业写字楼5、
2
限期整改到位。6栋大厅提升质量,完成后报告使业委会并存档。
D、大厅重新进行功能布局,腾出大厅空间,完善访客
2根据大厅现场实际,服从甲方安排,做好大厅重新布局。
休息、物业前台的服务功能。
安保定点、定时巡逻,其它条线全员联动,制止随意张贴、摆放广告宣
E、大厅不得随意张贴、摆放广告宣传品。2
传品,对已经张贴/摆放的,及时清理。
F、大厅灯光明亮,色调统一;管控好对流空气,保持加强大厅灯具照明检查,该区域保持100%以上亮灯率;
2
空气清新。根据现场实际,及时开启/关闭门窗,保持空气清新
②地下车库:(10分)
A、加强地下车库的维护、管理。商业车库标识牌在原
统一风格的基础上,新增、更换必要的标识,使其指示在停车库(场)地面用白色油漆划出车辆行驶指引标志、车位标志及编
清晰明了。地下车库高清监控可由乙方单独安装维护,号。合理规划地下停车场的使用管理,防止乱停、乱放。
2.5
确保所有主干道和上下层通道纳入监控范围。结合安保完善的管理制度、智能化的管理系统、全方位的安全护卫监控紧密配合,
人员调整、提质,改善车库收费通道现状,确保车行安保证无控制盲点
全、顺畅。
专人专管,指引按规定存放到指定区域,做到车辆停放规范、整齐,分
B、保证车辆通行有序,停放整齐,将地下车库灯光灯
2.5类科学合理、安全有序,以完善细致的管理,进行安全有序的服务,防
管全部打亮,保持地下车库敞亮。
止乱停乱放现象发生。
C、水管改造、监控、消防管路、洗车场等改造经过地水管改造、监控、消防管路、洗车场等改造必须有可行的方案报批准后
下车库的部分必须合理规划,不得影响车库功能,改变2.5经技术交底,在不得影响车库功能,改变使用用途的前提下实施。
使用用途。并全程跟踪,监管,记录,存档。
严格做好出入口外来车辆登记管理,允许进入后要明确告知私家车位不
D、采取有效措施防止外来车辆停占私家车位。2.5
许停占,并有专人指引停放到指定车位
③房屋(20分)
A、楼内公共部位门窗,开闭灵活无异常声响。外墙面
无裂纹,马赛克无脱落、起泡、无乱开孔(洞)。空调
制定建筑设施综合检查制度,每半月巡查一次,做好记录备案:
孔修复,空调架牢固,无污渍,乱牵管线,无蜂窝、鸟
巡检中发现不安全情况,一时无发维修的,现场设置告示、围栏,特别
窝、虫巢,外裙墙无青苔、留水、泥沙、污渍;散水坡
严重会出安全事故的,设置告示、围栏前,派专人看候,以免不测事件
不积水、边角整齐。公共楼梯间无凹坑,表面平滑,无
发生;
缺口、积水、霉斑、污渍、手脚印、颜色脱变、裂纹、5
检查中发现一般的小问题,维修对业主、建筑形象无大碍的,应即自行
起泡。消防门、扶手及护栏完好,无颜色脱变、脱焊。
修缮或通知修缮人员即时修缮;
天台、平台无漏水;掉水管(口)畅通,无堆积物,天
需专项修缮的问题,应制定修缮方案,送业主同意后方可实施修缮;
面完好,排水顺畅,门开关灵活,无锈蚀。休闲椅、室
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