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文档简介

第二本档案管资料类其中工程成本类又分为工程合同类预结算工程变更及工程洽商类、成本档案必须具备安全性及对外保密性。成本档案实行统一归档、集中存放，不得将各业务集团、事业部、区域事业部、区域、分公司、片区、项目公司的成本档

完善成本数据库以及持续应用和改进成本管理软件是成本合约部日常的重要工作。以项目为单位，建立电子文档共享中心，项过程中电子文档应集中备案保存，不得以个人名义保存在个人手中，以免由于人员的换岗或离职导致数据丢失。

已竣工项目的完整的结预算结算审结算协议清（或务器）的同一工程预结算资料的名称、编号、内容、数据等必须完全一致；的电子文档“打包”并上传至服务器以方便保存与使用。以合同为主线进行每项工程预结算资料的归类存档每项工程须把相关的变更、洽商、认价资料依合同编号顺序存档，以便快速复查；进度审批单、进度产值审核报告月清月结承诺书以合同为主线进行每项工程付款资料的归类存每项工程须把相关的依据、索赔意向与金额及相关证明文件、往来函件、相关现场照片和影像资料、谈

，，项目立项后，资料管理员应按照边作边收集、整理、终结卷成的要求在项目开发的过程中形成的与成本关的文件资料均需统一归档、立卷如因工作需要，公司内有关部门或人员借用成本档案时，须填写《成本档案借阅登记表（见支持文件一门或公司（一般由成本合约部经理批准，重要档案的借阅还应得到成本合约部总监的批准）批准后方可借阅；档案管理员负责档案的借阅经办工作，办理档案借阅的登记手续，在借阅人归还档案时，还应负责检查档案的完好情况，借出的文件资料由档案管理人员负责及时收回并检查完整情况，在与华夏公司之外的公司进行学习交流时维护成本档案的机密性的案管理人员的变动情况,档案人员还要做好统计工作，统计数据以原始数据为准，以便输入计算机，充分利用计算机进行工程成本档案的辅助管理；总部成本合约中心核实，经总部分管领导批准后方可实施。第五本指引由股份公司总部成本合约中

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