2024年办公室文员岗位职责样本（二篇）_第1页
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文档简介

第1页共1页2024年办公室文员岗位职责样本1.接听和转接电话，以及接待到访的人员。2.执行办公室的行政管理任务，包括保密和机要工作，确保办公室档案的有序收集和整理。3.维护总经理办公室的清洁和整洁环境。4.完成行政管理的其他相关任务。5.负责公司内部公文、信件、邮件及报刊杂志的分发工作。6.执行传真收发的管理工作。7.管理办公室仓库，确保物品的妥善保管，并准确记录出入库情况。8.负责公司宣传栏目的稿件组织工作。9.按照公司规定，保管和使用公章，并对其使用负责。10.统计和管理公司食堂的费用，包括流水账登记、餐费统计和保管工作。11.定期完成环保报表的邮寄任务，以及社保相关表格的制作。12.有效管理员工的人事档案，不断优化档案管理系统，同时确保严格的档案借阅流程。13.组织并处理员工的社会保险投保和申领事宜。14.汇总每月的考勤记录，并提交财务部门进行账目处理，同时保留备份。15.确保办公资产的有效管理，提高资产使用效率，倡导节约原则。16.根据需要，承担其他临时性工作。2024年办公室文员岗位职责样本（二）办公室工作人员职责一、办公室主任职责：1.主持办公室全面工作，统筹协调局机关办文、办会、办事等各项事务。2.承担会议记录职责，协助领导推动会议决议的有效执行。3.负责起草办公室发文，确保文稿质量。4.管理文件流转流程，包括接收、登记、保密、传递、保管、督办及文书归档，维护信息安全。5.强化档案管理，实施档案资料的及时收集、整理、装订及借阅登记，保障档案完整与安全。6.精心筹备各类会议，确保会务工作高效有序。7.承担局机关工会的财务管理工作，确保财务清晰，日清月结。8.负责“妇代”小组工作的组织与协调。9.统计劳动人事信息，为决策提供数据支持。10.管理办公用品的采购、分配、维修等事务，保障办公需求。11.关怀退休人员，做好慰问工作。12.完成局领导交办的其他任务。二、协助办公室主任职责：1.管理局印章及各类证书，确保使用合规。2.负责局党支部日常事务及党费收缴工作。3.承担劳动人事统计，办理劳动工资及退休人员相关手续。4.负责来访接待、信件处理及统计报表编制。5.承担文件起草、打印、复制及发送工作。6.完成局领导交办的其他任务。三、财务专员职责：1.严格资金保管，遵守财经纪律。2.管理现金支票及银行转账支票，确保资金安全。3.维护财务印章及档案安全，防范风险。4.负责各类费用（如住房公积金、公医费等）的计算与缴纳。5.完成局领导交办的其他财务相关工作。四、车辆管理员职责：1.遵守交通法规及局机关管理制度，确保行车安全。2.为局领导和公务活动提供驾驶服务，保持随叫随到、文明驾驶。3.负责车辆日常维修、保养及清洁，保持车辆良好状态。4.协助办公室完成文件收发工作。5.完成领导交办的其他车辆管理任务。五、内勤人员职责：1.负责局机关安全管理及夜间、周末值班工作，及时报告险情。2.保障局机关各办公室的饮用水及会务用水需求

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