2024年医院办公室工作制度模版（二篇）

第1页共1页2024年医院办公室工作制度模版一、医院办公室在院长及副院长的指导下，负责执行办公室的各项任务，主要职责为全院的行政秘书工作。二、办公室工作人员需深入学习时政，精进对工具书的理解，提升文件处理知识和秘书专业能力。遵守医院规定，以基层为导向，实事求是，保持廉洁，提供优质服务，全力以赴地履行岗位职责。三、组织各类行政会议，详细记录会议内容，跟进并确保会议决议的执行。负责收集和整理政务信息，撰写会议报告、通讯稿及院内新闻，同时进行文书资料的统计和上报，为领导决策提供准确的数据支持。四、处理行政内部的公文管理工作，包括编制全院的工作计划、总结、规划，起草宣传材料，编写行政公文，以及发布工作简报。五、按照档案管理法规，系统地进行文书档案的利用和管理工作，年终对文件资料进行整理归档，并确保档案的安全保存。六、保持医院会议室的清洁卫生，同时负责接待来访的客人。七、执行院长、副院长交办的临时任务，严格做好机密保密工作，遵守保密法规，定期进行保密培训。2024年医院办公室工作制度模版（二）第三章公文处理负责执行公司行政公文的起草、发布、接收、登记、处理、存档、保管和机要文件的传递等工作。(一)文件管理涵盖范围。包括上级下发文件、各类制度文件、外部传真文件、政策性文件、各类合同文件等。(二)文件需按照统一格式制作，统一页眉和页脚，注明全称及文件性质；明确标题、日期、部门、内容等信息。(三)所有文件应依据其属性和类别进行编号，归档并做好文字记录，以备查阅。根据文件性质进行编号整理，定期进行归档整理，确保纸质文档与电子文档的同步更新。(四)各部门如需借阅文件，需履行借阅手续，经行政人事主管审批，并由院长批准后方可借阅。(五)根据存档期限和必要性对文件进行销毁，需人事主管签字批准，并按照文件管理制度进行处理。(六)医院的正式文件发放权集中在行政人事部，各部门不得擅自向上或向下发送正式文件。第四章办公用品管理(一)办公用品仅限于办公使用，不得挪作他用或个人使用。(二)规范办公用品管理流程，实行“日清月结，出入库等量，年终查存统计”的保管原则。(三)医院办公用品的采购、保管、发放及办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。(四)办公用品出入库需登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，确保账实相符。(五)办公用品管理人员负责收发离职和入职人员的办公用品，非管理人员未经许可不得进入办公用品管理区域。(六)管理员定期盘点办公用品，核实库存，确保出入库等量。(七)办公室需建立医院固定资产总账，每年进行一次全面盘点。第五章档案管理负责公司内外部文件、商务文书、信函、报刊的收发工作，以及公司协议、合同、资证、资料、各种印鉴使用情况的立卷、归档、保管和保密工作。对综合办公室存放的各类文件进行分类建档保存。(一)办公室人员应遵守公司的保密规定，未经许可不得泄露医院或病人的信息。(二)确保档案的真实性和可查阅性，需及时分类、整理、编辑和传递资料，提升档案管理质量和效率。(三)归档文件整理后，按时间顺序和项目文件材料集中整理，贴上标签。坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档相结合，对照编号，列出清单。(四)各部门如需借阅相关档案，须经人事部主管签字，院长审批后方可借阅，不得抄录复制或带出。(五)档案管理人员应严格遵守保密规定，履行保密手续，确保主要资料的安全与完整。(六)档案的接收、移交必须依据档案管理制度做好详细记录。第六章日常考勤办公室负责员工的考勤和加班记录，以及全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等具体工作。(一)根据外出工作人员情况，督促其按时填写外出工作时间登记，如实记录时间及外出事由。(二)办公室人员进行外出工作时间的统计和考勤汇总，月末根据登记进行总的考勤汇总。第七章行政管理为完善医院行政管理机制，建立规范的行政管理，提高行政效率，确保办公室各项行政管理工作有章可循。1、会议：负责公司各类会议的筹备、安排、服务工作。2、物品管理：负责办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建立登记制度，确保账实相符。3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作，包括防盗等安全措施，安排节假日保安值班。5、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织机构代码证年检。6、事务工作：负责缴纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户间的相关事务。7、完成领导临时交办的任务。第八章接待管理为规范接待工作，维护医院的良好形象，对接待工作做出具体要求。(一)接待人员应主动、热情，以礼相待，确保