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文档简介
商场员工考勤管理制度一、目的
为确保商场员工的工作秩序,提高工作效率,保障商场运营的稳定性,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的考勤规定,规范员工的工作时间,保障员工的合法权益,同时为商场的经营管理提供有效的考勤数据支持。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于商场内所有在职员工,包括全职、兼职、实习等形式的员工。各部门负责人应严格遵守本制度,并对本部门员工的考勤情况进行监督和管理。
三、工作时间
1.商场员工的标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
其中,午餐时间为12:00-13:00。
2.商场可根据实际运营需要,对员工的工作时间进行调整,调整时应提前通知员工,并确保员工的工作时间符合国家法律法规。
3.商场各部门可根据业务需求,安排员工加班。加班需提前向人力资源部门报备,并严格按照国家相关规定支付加班费。
4.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,不得迟到、早退、旷工。特殊情况需提前向直接上级请假,并按照请假制度执行。
5.商场各部门负责人应合理安排员工的工作和休息时间,确保员工身心健康,提高工作效率。同时,应加强对员工的工作指导,提高员工的工作技能。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。签到记录将作为员工出勤的依据。
a.员工应在规定的工作时间前后各预留5分钟进行签到,超出此时间范围视为迟到。
b.员工签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
2、签到次数和时间
a.员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
b.上午签到时间为08:55至09:05,下午签到时间为12:55至13:05。
c.员工如因工作需要临时外出,需在返回工作地点后及时补签。
3、因公外出未签到处理
a.员工因公外出未能按时签到,应由直接上级在考勤系统中进行备注,并提供相应的出差或外出证明。
b.如因公外出未能提前备注,员工应在返回工作地点后一个工作日内向直接上级报告,并由直接上级向人力资源部门说明情况。
4、忘记签到处理
a.员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并由直接上级在考勤系统中进行备注。
b.忘记签到超过当日下班时间未报告者,视为未签到处理。
5、考勤管理责任分配
a.人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对全公司的考勤情况进行监督和汇总。
b.各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,包括但不限于员工签到情况的审核、异常考勤的处理、请假审批等。
c.员工应自觉遵守考勤制度,如实报告个人考勤情况,如有违反,将按照公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
b.请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当日尽早通知直接上级。
c.请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
d.人力资源部门对请假申请进行最终审核,确认请假是否符合相关规定。
2、请假审批权限
a.请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
b.请假1天以上至3天(含3天),由直接上级审批,并报部门负责人同意。
c.请假3天以上,由部门负责人审批,并报人力资源部门及公司领导层审批。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,应在返岗当日及时向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假需提供病历证明等)。
b.如请假期间发生特殊情况(如病假延长等),员工需及时通知直接上级,并在返岗后补交相关材料。
c.未按时报到销假者,按旷工处理。如有特殊情况,需向直接上级和人力资源部门说明原因,并根据实际情况进行处理。
d.请假期间,员工应确保手机畅通,以便接收公司通知及紧急工作安排。如有需要,应配合公司完成相关工作。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
商场员工可享受的假期包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
a.员工需根据实际需求,提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及申请理由。
b.假期申请经直接上级审批后,报人力资源部门备案。
c.人力资源部门对假期申请进行审核,确认无误后,通知申请员工及相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构的诊断证明,按国家相关规定享受病假待遇。
b.事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享有工资待遇。
c.婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,需提前申请并提供结婚证明。
d.丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,需提供相关证明。
e.产假:女员工生育可享受国家规定的产假,需提前申请并提供相关生育证明。
3、年假规定
a.员工按工作年限享受国家规定的年假天数。
b.年假需在一年内使用完毕,不得跨年度累积。
c.年假使用需提前向直接上级申请,经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
a.女员工产假按照国家相关法律法规执行,男员工陪产假亦按照国家规定执行。
b.产假、陪产假期间,员工享有相应的工资待遇。
5、公众假期安排
a.商场员工按照国家法定节假日放假,具体放假安排由人力资源部门提前通知。
b.法定节假日如遇周末调休,以人力资源部门发布的具体调休通知为准。
c.商场可根据实际情况,在法定节假日之外安排额外的公众假期。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间前到达工作岗位,即视为迟到。迟到超过15分钟不足30分钟,视为迟到一次;迟到超过30分钟不足1小时,视为旷工半天;迟到超过1小时,视为旷工一天。
b.旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。旷工按天计算。
c.处理:迟到、旷工情况将在考勤记录中予以记录,并根据情况扣除相应工资,严重者将按公司规定给予纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未请假或请假未获批准而擅自缺勤,或伪造考勤记录,一经发现,将按旷工处理。
b.伪造考勤记录者,公司将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分,并保留追究法律责任的权利。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工期间,员工不享有工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。
b.连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工未按规定的签到时间签到,视为迟到或旷工,按相应规定处理。
b.忘记签到且未及时补签或报告者,视同未签到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
b.各级主管需定期检查考勤记录,确保记录真实、准确,对异常情况
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