超市供应商管理制度

超市供应商管理制度第一章总则为提高超市供应商管理水平，确保供应链的稳定与高效，优化资源配置，依据相关法律法规及行业标准，特制定本制度。供应商管理制度的实施旨在明确供应商的选择、评价、合作、监督与退出机制，从而提升超市整体运营绩效。第二章制度目标1.规范供应商管理流程：确保所有供应商的选择、评估、管理及监督过程透明、高效。2.保障供应链稳定性：通过有效的供应商管理，降低供应风险，确保货源的及时稳定。3.提升合作质量：与优质供应商建立长期合作关系，提高商品的质量及服务水平。4.促进可持续发展：鼓励供应商遵循环境保护、社会责任等可持续发展原则，提升企业形象。第三章适用范围本制度适用于本超市所有与供应商相关的管理活动，包括但不限于：1.供应商的选择与审批2.供应商的绩效评估3.供应商的合同管理4.供应商的日常沟通与监督5.供应商的退出机制第四章供应商管理规范4.1供应商选择与审批1.供应商资质审核：申请成为供应商的单位需提交相关资质证明，包括营业执照、税务登记证、行业许可证等。2.初步评估：对供应商的财务状况、生产能力、信誉记录等进行初步评估，确保其具备合作能力。3.现场审核：对符合条件的供应商，安排专人进行现场审核，包括生产设施、管理体系及质量控制等方面。4.审批流程：由采购部门提出评审意见，提交至管理层审批。审批通过后，方可纳入合格供应商名录。4.2供应商绩效评估1.评估指标：根据供应商的交货准时率、产品质量、服务响应能力、价格合理性等指标进行定期评估，评估周期为每季度一次。2.评估方式：采用定量与定性相结合的方式进行评价，确保评估结果的客观性和公正性。3.评估反馈：评估结果应及时反馈给供应商，提出改进建议，并协助其提升服务水平。4.3合同管理1.合同签署：所有合作供应商必须签署正式合同，明确双方权利与义务，合同内容应包括交货时间、价格、质量标准、售后服务等条款。2.合同变更：如需对合同内容进行变更，需经双方协商一致，并形成书面文件。3.合同履行监控：定期检查合同履行情况，确保供应商按照合同约定进行供货。4.4日常沟通与监督1.定期沟通：与供应商保持定期沟通，了解其生产状况、市场动态及潜在风险，及时解决问题。2.监督机制：设立供应商监督小组，负责对供应商的日常监督与管理，确保其履行合同约定。3.问题处理：对发现的问题及时记录，并与供应商协商解决方案，确保问题得到妥善处理。4.5供应商退出机制1.退出条件：对不符合质量标准、交货不及时、服务态度差等情况的供应商，提出退出申请。2.退出流程：退出申请需经采购部门审核，确认后由管理层批准。退出后，及时更新合格供应商名录。3.后续管理：对退出供应商进行记录，评估其退出原因，避免未来再次合作。第五章监督与评估机制1.监督职责：设立专门的监督部门，负责制度的执行与落实，定期检查各项管理流程。2.记录与汇报：监督部门需对供应商管理的各项活动进行详细记录，并定期向管理层汇报。3.反馈机制：建立内部反馈渠道，鼓励员工对供应商管理制度提出意见与建议，持续改进管理措施。第六章附则1.制度解释权：本制度的解释权归采购部门。2.适用条件：本制度适用于所有与超市供应链相关的管理活动，所有部门应严格遵守。3.生效日期：本制度自发布之日起生效。4.修订流程：如需对本制度进行修订，应由采购部门提出修订意见，经过管理层审核后方可实施。结语本超市供应商管理制度旨在通过科