郑州轻工业学院教学院系部文

：郑州轻学院教学院（系、部)文件材料分类、归档范围、保管期限表一、党类分类号序号文件材料名称保管期限备注１１1上级党建、纪检监察、文件材料中针对本院（系、部)需要长期执行的办法、规定等长2党总支工作计划（要点)、总结永如党联合发文，则归123党总支、党联席会议、党总支中心组会议记录、纪要等永4党总支向学校党委的请示、批文、报告等长5党总支颁发的决定、办法以及规章制度等永６党总支成员、党员生活会、评议党员工作材料。长７上级、本部门干部任免的文件永8党员工作材料长部分材料报校组织部存档9党组织活动计划、总结等长1０治理论学习计划、总结材料长１１纪检、监察、党风廉建设材料长1２党派活动材料长13工会工作、工会活动材料短１4群众来访及处理材料短15党员统计等重要的统计材料永16表彰先进、处分违纪人员的材料长亦可报学校对口部门存档17其它有保存价值的文件材料据价值定1２1上级行管理的文件材料中针对本院（系、部）需要长期执行的决定、办法、条例等长2本院（系、部)规划永３本院(系、部)年度、学期工作计划(要点）、总结永4院长（主任）办公会议记录、纪要永５行类规章制度、各类人员工作职责永6本院（系、部）向学校的请示、批复、报告等长７本院负责人参加学校或校外重要会议的发言稿长８值班记录短９大事记、本院(系、部）等永10本院(系、部）综合性统计材料永１1上级、学校XX、工作量计算津贴分配等方面的文件长1２本院（系、部）制定的校内津贴分配方案实施细则永13教师学期工作量、年度工作量统计、津贴发放材料永１4接受学校财务审计材料永1５向学校综合档案室移交有关档案后的材料等长1６其它有保存价值的文件材料据价值定二、师资类分类号序号文件材料名称保管期限备注１教师队伍建设规划，年度计划、总结永2教师流动（引进、流出、退休等)材料永3在编教师名册永4在编教师年龄、学历、学位、职称、教龄、学缘结构统计永5博士、硕士学位教师基本情况永6教授、副教授基本情况永７校外兼职教授基本情况长8符合主讲教师资格人员情况统计表长9主讲教师基本情况长10教授、副教授为本科生上课情况统计表长11兼职教师上课情况统计表长1２返聘离退休教师上课情况统计表长13外籍教师上课情况统计表长1４教师教学工作量登记表长可单独存档15教师多教学课件竞赛材料长16青年教师教学竞赛材料长1７教师教学获奖情况长１8教师担任省部级教学指导委员会或其它学术机构(学位）成员情况长19教师在职、脱产进修(攻读学位、课程进修、作访问学者）情况长2０教师现代教学技术培训情况长21教师出国进修情况长2２教师教书育人先进事迹材料长23教师获得荣誉、奖励情况统计及获奖材料（复印件)永2４教师定岗聘任材料永25教师聘任专业技术职务的文件材料永亦可由人事处存档26教师年度考核、评选先进等方面的材料永27其它有保存价值的文件材料据价值定三、教学类分类号序号文件材料名称保管期限备注111实验室建设规划永2实验室建设的申报、论证、审批材料永3本院（系、部)基础实验室、专业实验室统计永4实验室管理制度长5实验室情况短6实验室人员值班表短7实验室评估材料永８校内实习场所及利用情况长９校外实习统计表（按专业)长10校外实习及利用情况长１1校外实习建设协议书长１２其它有保存价值的文件材料据价值定１21教学经费使用情况统计汇总表长２教学经费使用情况材料长13131本院(系、部)专业建设规划永2专业建设总结永３新办专业申报、审批材料永4新办专业建设计划永5新办专业建设情况简表永6新办专业师资队伍情况统计长7新办专业实验室建设情况统计长8新办专业实习建设情况统计长9新办专业教学质量调查材料长10新办专业建设材料长11新办专业评估材料永12新办专业学士学位授权申请、审批材料永13省级特色专业申报、审批材料永14校级特色专业申报、审批材料永15特色专业建设材料长16特色专业评估材料永17本(专）科专业培养计划及专家审核意见永1８制定培养计划相关材料长１9××级本科培养计划变动情况及审批材料永20各专业教学大纲汇编永21校级选修课程教学大纲汇编永2２其它有保存价值的文件材料视价值定１4141本院（系、部)课程教改、建设规划永2课程教改、建设总结永3课程建设申报、审批材料永４课程建设材料永5校级优秀课程申报、审批材料永６省级优秀课程申报、审批材料永7校级优秀教学成果申报、审批材料永８省级、国家级优秀教学成果申报、审批材料永9教师、参编正式出版的教材统计及样书永10自编非正式出版的教材统计及样书永１1自编学习指导书、实习指导书、实验指导书和习题集统计及样书长12教师、参编教材获奖情况统计(附奖励证书复印件）永１３各专业使用教材长14选用优秀教材、获奖教材统计长１5选用近三年出版教材统计长1６使用外文原版教材统计长17教学内容与课程体系材料长１8每学期专业系、教研室教研计划、总结、活动记录长19集体备课材料、典型教案短2０公开课、示范课等评教评课材料长２１教学方法典型材料长22考试材料长23教考分离情况统计长24教师参加校级以上教学竞赛材料及获情况永25教师申报校级以上教改课题立项批准、中期检查、结题鉴定材料永2６教师教改项目成果材料永2７教师参加校级以上教改项目及获奖统计(附证书复印件)长28教师发表教研及获奖统计(附证书复印件)长29教师教研(或复印件）长30教师制作或引进多教学课件情况长31获校级以上奖课件情况长3２教师采用教学手段授课情况统计长33双语教学情况长３４专业外语授课情况长3５文化素质教育讲座情况长３6其它有保存价值的文件材料视价值定151各专业教学体系材料永2实验指导教师基本情况及统计表长3实验课程教学大纲永4实验课程、实验项目、指导教师统计长5设课的实验课程统计长6每学期实验开出率统计长按专业及实验7综合性、设计性实验课程项目名称及指导教师统计长８综合性、设计性实验实施效果情况长课程归档9实验指导教师教学情况记载簿短1０实验教学安排（进度、学生分组、实验课表)短1１学生实验报告（未获学士学位授权专业）短12实验室管理规定长1３实验室情况长14实验管理材料长15实验教学材料长16每学期教学环节统计长17实习指导教师基本情况及统计长18校外实习单位指导教师基本情况及统计长19实习教学大纲永20实习计划长21实习指导书短２2实习教学小结长23学生实习报告（未获学士学位授权专业)（单独存放）短2４实习教学材料长２５各专业学年实习教学工作总结长26课程设计指导教师基本情况及统计长27课程设计教学大纲永按专业及实习28课程设计计划长项目归档2９课程设计任务书(指导书）短3０学生课程设计作业（未获学士位授权专业)（单独存放）短３1毕业实习情况统计长3２其它有保存价值的文件材料视价值定1６１上级及本院（系、部）产生的有关教育教学的文件材料永２专业系、教研室设置及人员分布情况永３教学管理人员基本情况永4教学管理人员工作职责长5本院(系、部）教学指导、教学督导等组织永6教学管理人员进修情况长7教学管理人员国内、外考察进修情况统计长8教学管理人员在职培训材料长9教学管理人员承担教育教学研究课题、发表教研材料永1０教学管理机构及人员获奖情况永１1每学期教学进程表长1２每学期课程表及变动情况长13教师授课任务书永１４课程教学进度表短亦可单独存档１5教师教学事故处理材料长16在校学生名册永１7学生学籍变更材料永1８毕业生资格审查材料长１９毕业生名册及毕业率统计永20考试安排表长21监考记录表长２2学生考试违纪处分材料长23学位管理工作材料长24授予学位学生名册及授予率统计永2５教学管理规章制度等文件材料永26院（系、部)领导听课、教师听课情况统计长2７听课记录表短可单独存档28学生测评教师教学情况统计长29校、院(系、部）督导组成员对教师教学评价意见长３0学校课程抽考成绩及分析材料长31期中、期末教学质量自查材料长32学校教学质量评价自评材料永33学校主管部门、教学督导委员会检查反馈（结论）意见永34其它有保存价值的文件材料据价值定１71各专业、各年级、班级每学期考试、考查成绩永2各专业、各年级、班级每学期实验、实习、课程设计成绩，毕业设计（)成绩永３参加大学英语四六级考试成绩统计长4参加计算机等级考试成绩统计长5其它有保存价值的文件材料视价值定18１毕业设计()工作领导小组短2毕业设计(）工作计划短３毕业设计（)教学大纲永4毕业设计（)评分实施细则长5毕业设计(）指导教师基本情况长6毕业设计(）选题审批材料短7毕业设计（）课题名称、类型及学生分组情况统计短8毕业设计（）指导教师指导笔记短9毕业设计（）答辩组织短１０毕业设计()成绩统计永１1学生毕业设计（)评优材料永12毕业设计（）优秀指导教师统计长１3毕业设计（）及任务书、开题报告、评审、答辩材料短可单独存档14优秀毕业设计（)摘要或汇编长单独装订成册存档１5毕业设计（）工作总结长16学生毕业设计(）成果应用推广情况长17其它有保存价值的文件材料视价值定191教学大纲(及专家审阅意见)永2考核大纲永3教材样本永4教学进度表短分专业、按课5习题和解答长程单独存档,6教师授课情况簿（含课程教学总结）短根据课程名称7学生作业(未获学士学位授权专业）（单独存放)短汉语拼音字母8试卷样卷、参考答案、评分标准长排序9试卷成绩分析(可与考试试卷一起存档）长10教改方案长11多课件（可以归入类存档)永12被听课记录、评课记录短１3课程评优获奖情况永14课程考试试卷短单独存放15其它有保存价值的文件材料视价值定211特色项目材料永四、体育类分类号序号１上级、学校体育教学的文件材料永2体育教学规章制度长3体育教学教材永4大学生体育健康标准及合格率统计永5课外材料长6学校运动会材料永7运动队训练材料长8学校代表队学生参加省级以上体育比赛获奖情况（附证书复印件）永奖杯奖牌等归类存档9运动场地面积一览表、分类统计长10各校区风雨操场、专项体育设施情况统计表长１1其他体育设施方面材料长12其它有保存价值的文件材料据价值定五、成教类分类号序号文件材料名称保管期限备注1上级、本校教育的文件材料长２本院（系、部）成教工作规划、年度计划、总结永3成教本科、专科专业设置、申报、审批材料永亦可由成教院存档４成教学历教学管理、教学材料长5成教非学历教学管理材料长6成教统计材料永7本院(系、部)与校外联合办学合同、协议永８本院(系、部)成教招生材料长9本院（系、部）举办的学历教育、非学历教育学生名册永１0成教毕业生名册永１１成教学生就业材料长12成教检查、评估、评优方面材料长1３其它有保存价值的文件材料视价值定六、科研类分类号序号文件材料名称保管期限备注1１1上级、本校科研工作的文件材料长２本院（系、部）科研工作规划、年度计划、总结永３本院（系、部）科研工作规章制度长4本院(系、部）与有关单位、个人签订的科研协(合）作、科技服务合同、协议书长5研究所建设材料永6重点实验室建设材料永7本院（系、部)科研项目、专利项目统计长8科研、论著统计长9教师参加国内外学术会议统计及有关材料长１０教师开设学术讲座统计长11校外专家开设学术讲座统计长１2其它反映科研工作的有保存价值的材料据价值定1２1上级、学校学科建设的文件材料长2本院（系、部)学科建设规划永３学科建设申请、审批材料永4学科带头人及梯队建设材料永5学科建设总结材料等永6其它有保存价值的文件材料视价值定13１科研按项目分段整理永久或长期如有实物档案,归类存档(按科研项目设置类目）（１）准备阶段文件材料(2)研究实验阶段材料(3）总结鉴定阶段材料(4）申报奖励阶段材料（5）推广应用阶段材料七、学生工作类分类号序号文件材料名称保管期限备注111上级、本校学生工作、共青团工作的文件材料长2本院（系、部)学生科、团总支学生工作、共青团工作规划、年度工作计划、总结永3学生工作、共青团工作规章制度和文件材料长4学生工作、共青团工作会议记录长5学生工作、共青团工作检查评估材料长6团籍变更材料永7学生科科长、团总支、辅导员名单永8学生会、各班级学生干部名册永9团总支、团支部干部名册、团员名册永10在校学生名册、新生入学登记表等学生管理材料永1１学生宿舍管理材料短１2学生工作、共青团工作大事记永13学生科、团总支值班记录短１４学生工队伍建设材料长15学生组织材料永归11存档16学生工作、共青团工作、辅导员受表彰奖励材料永17学生遵守校纪校规材料长1８新生入学教育计划及实施情况长１９学生工作手册长20学生手册长21学生综合素质测评实施细则及测评材料短22学生行处分条例及处分学生材料永23XX评选材料永24三好生、优秀毕业生评选材料永25优秀学干、优秀团干、先进集体评选材料永１２2６心理咨询工作长２7勤工助学材料永2８助学材料永２9学费减免材料永30学生工作、共青团工作统计材料永3１其它有保存价值的文件材料据价值定1学生会活动材料长声像电子档案归类存档2各种社团活动材料长３暑期大学生活动材料长４青年志愿者活动材料长5参加校科技文化艺术节材料长6参加校级以上其它各类活动材料长7参加校学生文化素质教育活动材料长8本院（系、部)举办的各类活动材料（、计划、组织、参加人员、总结、表彰等)长1上级、学校有关招生、就业工作的文件材料长2本院(系、部)各专业招生计划长３本院(系、部）招生材料长4本院(系、部)新生录取材料、新生名单永５毕业生工作计划、总结永６毕业生工作表彰材料永7各专业毕业生考研情况统计(附录取复印件）永8毕业生考公务员情况统计（附录用复印件）永9学生获得其它职业资格证书、结业证书情况（附复印件）长1０学生参加各种专业知识、专业技能竞赛获奖情况（附复印件)长１311学生发表科研、文艺作品情况,科技发明情况(附复印件)长１２毕业生就业情况统计永1３毕业生就业分布情况长14毕业生需求信息材料长15毕业生跟踪调查及反馈信息材料长１6用人单位对人才培养质量的综合评价材料长17学生家长对学校的评价材料长18校友对学校的评价材料长１9校友对学校的资助材料长２0（用人单位）对学