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文档简介
工商所考勤管理制度范文一、目的
为加强工商所工作人员的组织纪律性,提高工作效率,保障各项工作任务的顺利完成,根据国家有关法律法规及工商所实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于工商所全体在编工作人员、合同制员工及临时工作人员。
三、工作时间
1.工作时间:每周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。周六、周日及国家法定节假日休息。
2.工作时间调整:如遇特殊情况,需调整工作时间的,由工商所所长决定,并提前通知全体员工。
3.加班规定:因工作需要,员工需加班的,由部门负责人安排,并按照国家有关法律法规给予加班补贴或调休。
4.工作时间内的休息:工作时间内,员工享有1小时的休息时间,具体时间为中午12:00至13:30。在此期间,员工应保持通讯畅通,确保能及时处理紧急工作事务。
5.工作时间内,员工应严格遵守工作纪律,认真履行岗位职责,不得擅自离岗、串岗、闲聊或从事与工作无关的活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工每日应按时进行签到,签到方式由工商所指定的考勤系统进行,员工需确保个人信息准确无误。
b.签到时应本人亲自操作,不得代签、委托他人签到或使用他人账号签到。
c.签到记录将作为员工出勤情况的重要依据。
2、签到次数和时间
a.每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
b.上班签到时间为上午8:30前,下午下班签到时间为17:30后。
c.若员工在规定时间内未签到或未签退,视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
a.因公外出未能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即补签。
b.补签需提供外出公务的相关证明材料,由直接上级审核确认后,报人力资源部门备案。
4、忘记签到处理
a.员工因个人原因忘记签到的,应在当日内向直接上级报告,并说明情况。
b.忘记签到次数每月累计不得超过两次,超过次数的,按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
a.人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并监督执行。
b.各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
c.员工本人应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,对考勤记录有异议时,应及时向人力资源部门提出。
d.人力资源部门定期对考勤记录进行审核,对违规情况予以处理,并在必要时通报全所。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工因私事或疾病需要请假时,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
b.请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况或突发疾病无法提前申请的,应在第一时间内通知直接上级,并在返回工作后1个工作日内补交书面申请。
c.请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
d.人力资源部门负责对请假情况进行统计和管理。
2、请假审批权限
a.请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
b.请假2天以上至3天(含3天)的,由所在部门负责人审批。
c.请假4天以上至7天(含7天)的,由工商所所长审批。
d.请假超过7天的,需提交工商所办公会议讨论决定。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并办理相关手续。
b.若请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知直接上级和人力资源部门,并按照请假审批程序重新提交申请。
c.销假时,员工需提供请假期间的相关证明材料(如病假证明、事由证明等),由直接上级和人力资源部门进行审核。
d.请假未获批准而擅自离岗的,按旷工处理。因特殊情况未能及时提交请假申请的,需在返回工作后1个工作日内说明情况并补办请假手续,否则按未请假处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
b.员工申请各类假期,均需按照本制度规定的流程提交书面申请,经审批同意后方可休假。
c.申请流程:员工向直接上级提交书面申请→直接上级审批→人力资源部门备案→通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需休息治疗的,凭有效医疗机构出具的病假证明申请病假。病假期间,工资按照国家及工商所相关规定执行。
b.事假:员工因私事需请假,应提前申请事假。事假期间,工资按照国家及工商所相关规定执行。
c.婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假期限按照国家及工商所相关规定执行。
d.丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假期限按照国家及工商所相关规定执行。
e.产假:女员工生育,可申请产假。产假期限按照国家及工商所相关规定执行。
3、年假规定
a.员工连续工作满一年后,按照国家及工商所相关规定享受带薪年假。
b.年假期限根据员工工作年限及工商所实际情况确定,员工应在当年内合理安排年假时间,逾期未休的视为自动放弃。
c.年假期间,工资正常发放。
4、产假、陪产假规定
a.女员工生育享受产假,男员工可申请陪产假。具体期限按照国家及工商所相关规定执行。
b.产假、陪产假期间,工资按照国家及工商所相关规定执行。
5、公众假期安排
a.工商所根据国家法定节假日安排,制定公众假期表,并提前通知全体员工。
b.公众假期期间,员工按照工商所规定执行值班安排,享受相应待遇。
c.若公众假期与周末休息日重合,工商所可按照实际情况调整休假安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定上班时间前签到,视为迟到。迟到超过15分钟不足30分钟的,视为轻度迟到;迟到超过30分钟不足1小时的,视为中度迟到;迟到超过1小时的,视为严重迟到。
b.旷工:员工未在规定上班时间签到且未办理请假手续,或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工。
c.处理:迟到、旷工情况由各部门负责人定期汇总,报人力资源部门处理。根据迟到、旷工的严重程度,采取口头警告、书面警告、记过等纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
a.未请假:员工未办理请假手续而缺勤的,按旷工处理。
b.伪造记录:员工伪造签到记录或请假证明的,一经查实,视情节严重程度给予记过、降职、辞退等处分。
c.人力资源部门应定期对考勤记录进行核查,发现异常情况及时调查处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工工资扣除:员工旷工期间,扣除相应天数的工资,并按照国家及工商所相关规定执行。
b.辞退规定:员工连续旷工超过规定次数或累计旷工天数达到规定标准的,工商所有权按照国家及工商所相关规定予以辞退。
4、未签到处理
a.员工未按时签到,且未在规定时间内补签或说明情况的,按迟到或旷工处理。
b.忘记签到或因其他原因未签到的,需在当日内向直接上级报告并说明情况,经核实后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况
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